El orden de asignación de deberes al empleado se ha convertido recientemente en un lugar común en casi cualquier empresa. Compilar dicho documento no es difícil. Solo es necesario observar estrictamente una determinada secuencia de acciones y no violar el Código del Trabajo.
Razones para emitir la orden
Hay situaciones en que uno de los empleados por una razón u otra está ausente del lugar de trabajo. Pero la compañía no debería en este momento cambiar el ritmo habitual de trabajo ni detenerse por completo. La salida de esta situación es una orden de asignar los deberes de este empleado a otra persona. Pero antes de eso, el empleador debe decidir por quién y de qué manera se realizarán estas tareas. Hay tres opciones completamente diferentes:
- Puede transferir temporalmente a uno de sus colegas al puesto de empleado actualmente ausente.
- Asigne sus deberes a otro empleado, y él también tiene que llevar a cabo su trabajo.
- Invita a una persona desde un lado. Reemplazará temporalmente al empleado principal.
La dirección de la empresa debe tomar la decisión y solo entonces redactar una orden para la asignación de funciones. Solo dos factores pueden influir en la toma de decisiones: recursos laborales (disponibilidad de empleados que podrán realizar funciones adicionales) y capacidades materiales (para realizar pagos parciales o totales).
Instrucciones paso a paso
Hay varias razones por las cuales el empleador decide que un cierto rango de responsabilidades será realizado por otro empleado en el futuro:
- El empleado principal está ausente en este momento por una buena razón (vacaciones, viaje de negocios y otros).
- Es necesario cumplir con deberes, puestos relevantes (profesiones), que no están en la lista del personal.
- Un empleado combina el trabajo en diversas profesiones.
En cada uno de estos casos, las siguientes acciones deben realizarse a su vez:
- El jefe de la unidad debe hacer memo dirigida al director de la empresa, que expone en detalle las razones que lo llevaron a tomar una decisión adecuada.
- Coordinar el problema con la gerencia.
- Obtenga el consentimiento por escrito del empleado.
- El servicio de personal emite una orden apropiada para asignar tareas a un empleado en particular.
Para resolver este problema sin crear conflictos, es necesario observar una secuencia estricta de estas acciones.
Medida coercitiva
Muy a menudo, las empresas tienen un tipo diferente de situación. Por ejemplo, una u otra unidad está ausente de la lista de personal de la empresa (o el personal es muy pequeño), y las tareas que corresponden a esta especialidad deben cumplirse. ¿Qué hacer en este caso? ¿Cómo legitimar la situación? Este problema se resuelve fácilmente. Solo es necesario tener a mano un orden de asignación de muestra. Se compila, en principio, de manera arbitraria. El título de la orden indica la posición cuyas tareas deberán realizarse. Luego está la parte de determinación, que explica la razón principal. Después de eso, la parte administrativa describe la esencia del problema. Por ejemplo:
FEDERACIÓN DE RUSIA
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA "VIENTO"
ORDEN
6 de marzo de 2015 No. 17-P
Ciudad de Samara
Acerca de asignar tareas a un mecánico
Debido a la falta del puesto de jefe mecánico en la lista de personal de la empresa
Yo ordeno:
- Asigne los deberes del mecánico jefe al ingeniero jefe Timofeev A.V.
- Yo controlo la ejecución de esta orden.
Director de LLC Veter I. Karpov
Familiarizado con el pedido:
Ingeniero jefe __________ Timofeev A.V.
Fecha Firma
Si se establece un cierto recargo por el desempeño de los deberes, este hecho se refleja en la orden como una cláusula separada.
Responsabilidades del cajero
Si el estado no tiene una unidad de caja, la orden puede verse así. Pero a menudo hay situaciones en las que hay un puesto vacante, pero la gerencia no tiene prisa por contratar a un empleado por separado. En este caso, se elabora un pedido ligeramente diferente para asignar los deberes del cajero a otro especialista (contador). De hecho, esta será una combinación de profesiones (artículo 60.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), por lo que la secuencia de acciones debería ser la siguiente:
- El empleador por escrito invita a un especialista específico a realizar adicionalmente el trabajo de un cajero y recibe su consentimiento por escrito.
- Se emite una orden apropiada que indica el monto del pago.
- Se elabora un acuerdo adicional para un contrato laboral (contrato) previamente concluido.
- Trabajador se familiariza con descripción del trabajo del cajero y concluye un acuerdo sobre responsabilidad total.
Vale la pena recordar que los deberes de un cajero en ningún caso pueden ser realizados por el contador principal, ya que el "Reglamento sobre Contadores Jefes" no permite que estos especialistas combinen con el trabajo principal las responsabilidades asociadas con la responsabilidad personal por el dinero y los activos materiales disponibles en la empresa.
El trabajo de otra persona a tiempo
Si uno de los empleados está ausente del lugar de trabajo por algún tiempo, sus deberes para este período se asignan a otro miembro del equipo. Esto generalmente ocurre debido a una enfermedad, vacaciones o viaje de negocios. Hay dos posibles soluciones a este problema:
- Transferencia temporal a una publicación. Al empleado se le paga un salario por una nueva profesión con todos los recargos retenidos (con la excepción de las asignaciones personales). Como resultado, la cantidad en ningún caso debe ser inferior a su salario promedio en el lugar de trabajo anterior.
- Desempeño temporal de deberes junto con el desempeño de su trabajo principal. En este caso, el monto del pago se determina como un porcentaje del salario de una nueva especialidad.
Tanto en el primer como en el segundo caso, una asignación temporal de deberes (o transferencia) es obligatoria, que detalla la siguiente información: el período de completar deberes adicionales, el pago adeudado por este trabajo y el motivo de la ausencia del empleado principal.
