Lo que verifica la inspección del trabajo. Inspección por inspección laboral: lo que se verifica

Los inspectores estatales del trabajo pueden realizar inspecciones programadas y no programadas de cualquier empleador. La ley establece un procedimiento especial para llevar a cabo este procedimiento. Consideremos además cómo se lleva a cabo la inspección por parte de la inspección del trabajo, que es verificada por personas autorizadas.

Motivos

En el art. 360 TC enumera los casos en los que se realiza una inspección no programada de la inspección del trabajo. Estos incluyen:

1. El final del período asignado al empleador por la organización autorizada para la ejecución de la orden para eliminar violaciones.
2. La recepción de solicitudes, apelaciones, evidenciando los hechos de incumplimiento por parte del empleador de los requisitos de los actos legales regulatorios de la industria.
3. Aceptación de una queja de un empleado sobre una violación de su ley laboral.
4. La recepción de una solicitud de un empleado con una solicitud para monitorear las condiciones y condiciones de salud en el lugar de su actividad profesional.
5. La presencia de una orden (orden) del jefe (adjunto) de la organización autorizada, emitida de acuerdo con la solicitud del fiscal, en nombre del Gobierno o del Presidente.

Como regla general, sujeto a los requisitos de los estándares de la industria por parte del empleador, el organismo regulador visita la empresa de manera planificada. La legislación indica el período de verificación de la inspección del trabajo. El procedimiento se realiza cada tres años. Por lo tanto, la base de la auditoría es el vencimiento de este período desde el momento de:

1. Registro estatal de personas jurídicas o empresarios individuales.
2. Completando la última inspección según lo planeado.
3. Presentación por parte del sujeto al organismo autorizado de un aviso especial sobre el inicio de sus actividades (en los casos establecidos por la ley).

Inspección por inspección laboral: ¿qué verifican los funcionarios?

El tema de control es la observancia por parte del empleador en el proceso de llevar a cabo actividades de los requisitos de los estándares industriales existentes en el campo de la salud y la seguridad. Esto significa que todo lo que verifica la inspección del trabajo debe cumplir con los requisitos de la ley. El control, en primer lugar, está sujeto a las regulaciones locales adoptadas y aprobadas por la empresa, cumpliendo con sus disposiciones en la práctica. ¿Qué documentos verifica la inspección del trabajo? Estos incluyen:

1. Reglas de normativa interna.
2. Contratos de trabajo escritos.
3. Dotación de personal y actos jurídicos locales.
4. Libros de trabajo.
5. Órdenes de admisión al estado, transferencia a una posición particular.
6. La revista de la cuenta de libros de trabajo y hojas sueltas.
7. Órdenes, consentimiento de los trabajadores, confirmadas por el sindicato, sobre el desempeño del trabajo horas extras o fines de semana.
8. Regulación sobre datos personales de empleados.

Esto no es todo lo que verifica la inspección del trabajo. El control también está sujeto a trabajar con categorías privilegiadas (menores, personas discapacitadas, etc.), ciudadanos extranjeros. Además, la autoridad autorizada evalúa el cumplimiento de las normas OT.

Requisitos para oficiales

El procedimiento se lleva a cabo sobre la base de una orden u orden del jefe del servicio de control autorizado o su suplente. Una copia de esta decisión se transfiere contra la firma al empresario o representante (gerente) de la entidad legal. A solicitud de estas personas, los inspectores estatales deben:

1. Proporcione los datos necesarios sobre los especialistas y organismos que llevarán a cabo las medidas de control.
2. Familiarizarse con las regulaciones administrativas y el procedimiento para llevar a cabo procedimientos de supervisión.

¿Cómo prepararse para un control de inspección laboral?

En primer lugar, debe decirse que la mera presencia de los títulos necesarios no es suficiente. Todo lo que verifique la inspección del trabajo debe formalizarse de acuerdo con el procedimiento establecido. Por lo tanto, los pedidos estándar y los pedidos se elaboran de forma especial. Todas las declaraciones que el empleado escriba a mano, los recibos de familiarización con los pedidos, las instrucciones y las reglas deben estar certificados por su firma. Es deseable que las revistas tengan una tapa dura, encuadernación con pegamento y cordones. La inspección laboral definitivamente prestará atención a esto. ¿Qué verifica primero una persona autorizada en una revista?

El empleado mira para ver si todas las páginas están numeradas, si el número total de hojas se indica al final, si la información está certificada por las firmas de las personas responsables y el sello de la compañía. Para optimizar el trabajo de oficina y ahorrar tiempo tanto para el controlador como para aquellos directamente responsables del mantenimiento de los documentos, es aconsejable compilar listas de categorías de trabajadores "especiales". Estos incluyen, por ejemplo, menores, empleados con niños menores de 3 años, personas discapacitadas, mujeres embarazadas, personas que trabajan en trabajos peligrosos (nocivos), etc. Los documentos verificados por la inspección del trabajo deben presentarse a solicitud de una persona autorizada.

Procedimiento de control

La legislación establece ciertos requisitos para el inspector y el curso del cumplimiento de sus funciones. Según el art. 360 TC, un empleado autorizado puede notificar de manera preliminar a la compañía sobre su visita si considera que dicha notificación no afectará la calidad y efectividad del control. La ley, por lo tanto, no exige una advertencia obligatoria de un evento próximo. Sin embargo, en la práctica, por regla general, las personas autorizadas notifican a la gerencia de producción por adelantado. Después de recibir el aviso, antes de pasar la inspección de la inspección del trabajo, el jefe de la empresa debe asegurarse de que todos los actos se redacten de conformidad con la ley, se mantengan los registros necesarios y se cumplan los requisitos. Habiendo aparecido en la empresa, oficial debe presentar el certificado apropiado, así como una orden (orden) sobre la implementación del procedimiento en una organización en particular. En caso de duda, el gerente tiene derecho a llamar a la Inspección de Trabajo para asegurarse de que el empleado haya sido referido. Después de la confirmación, el hecho del inicio del control debe registrarse en el diario correspondiente.

Punto importante

Todo lo que verifica la inspección del trabajo se describe en un acto especial. Deberá indicar el lugar, la hora, la fecha de implementación de las medidas de supervisión, el cargo, el nombre completo de la persona que las realiza, los motivos de su implementación. El mismo acto también contendrá información sobre los resultados. El documento está certificado por las firmas de ambas partes, una copia permanece en la empresa, la segunda en el controlador.

Los derechos de un funcionario.

¿Qué autoridad tiene la inspección del trabajo? ¿Qué verifica un especialista, excepto los papeles? Una persona autorizada tiene derecho durante el día a inspeccionar todas las instalaciones de la empresa. Un empleado puede examinar trabajos específicos, equipos. Tiene derecho a hacer preguntas al personal. Si es necesario, el inspector puede solicitar la información que falta a los empleados responsables de la empresa.

Competencia especial

La autoridad del funcionario también incluye el derecho a suspender las actividades de producción, talleres o departamentos en caso de violaciones. Si se identifican empleados que no han recibido capacitación en TB, el funcionario los retira de sus funciones. El inspector tiene derecho a llevar ante la justicia a los responsables de violar el Código del Trabajo. En presencia de conclusiones del examen pertinente, el funcionario puede enviar un reclamo al tribunal sobre la liquidación de la empresa.

Informe de auditoría

Al finalizar las medidas de control, el especialista indica qué documentos se verificaron y se encontraron violaciones. Si los documentos están redactados correctamente y no generan ninguna queja, este hecho también se reflejará en la ley. Este documento, como se mencionó anteriormente, está firmado por el jefe de la empresa y el auditor. Sin embargo, la firma del jefe de la compañía no significa que esté de acuerdo con estas violaciones. Sin embargo, un autógrafo es necesario. De lo contrario, este hecho también se reflejará en el acto. En caso de desacuerdo con la opinión del auditor, el acto puede ser apelado.

Responsabilidad

Si se identifican serias deficiencias en las actividades de la empresa, los auditores elaboran el protocolo apropiado. La práctica muestra que sin redactar dicho documento, no pasa un solo cheque. Después de elaborar un protocolo sobre una infracción administrativa, se toma la decisión de imponer una sanción correspondiente. Como regla general, está multado. Hay que decir que el pago del monto establecido de la recuperación no exime a la empresa de eliminar las deficiencias del trabajo del personal dentro del período de tiempo prescrito por los auditores. Si se detectan violaciones más graves, por ejemplo, falta de pago de salarios a los empleados, el jefe de la empresa puede ser procesado. El jefe de la empresa puede apelar las conclusiones de los auditores en el orden de subordinación al inspector jefe de trabajo del estado de la Federación de Rusia. También puede presentar una demanda en la corte.

Violaciones frecuentemente identificadas

Las deficiencias más populares en el trabajo del personal que se descubren durante la auditoría son la ausencia y la ejecución incorrecta de los contratos de trabajo por escrito. Los expertos recomiendan poner firmas en todas las páginas del contrato. Este requisito está ausente en la legislación, sin embargo, los autógrafos servirán como garantía de que un participante en la relación legal no hará ningún cambio sin el conocimiento de otro. El siguiente documento, en el que a menudo se identifican violaciones, es el libro de trabajo. En la empresa, todo empleado que haya trabajado durante más de cinco días debería tenerlo.

Una excepción en este caso son los trabajadores a tiempo parcial. El libro de trabajo debe mantenerse en la empresa; no está permitido dárselo al empleado. Si es necesario, se hace una copia en el departamento de personal y se certifica con las firmas y sellos apropiados. El empleado debe estar familiarizado con las entradas realizadas en el libro. Para esto, bajo órdenes y órdenes, que se convirtieron en la base para su presentación, el empleado pone su firma. Otro documento que puede estar asociado con problemas son las Reglas internas. Están aprobados por el jefe de la empresa. Todos los empleados de la empresa deben estar familiarizados con este documento al recibirlo. La ausencia de las Reglas es una violación disciplinaria grave. Además, en ausencia de tal acto, es difícil atraer trabajadores por incumplimiento de los requisitos.