Las responsabilidades de cada especialista específico en cualquier empresa varían según el campo de actividad respectivo de la empresa, la estructura del departamento financiero y económico, así como en el sitio supervisado por un empleado en particular.
Esto también se aplica a un documento interno de la empresa como la descripción del trabajo de un contador. Como regla general, es imposible pedirlo prestado a otra compañía, ya que existen diferencias significativas en el negocio principal.
Descripción del trabajo esencial
Este documento es ampliamente utilizado por varias organizaciones. Establece estrictamente puntos clave en el frente del trabajo de la posición correspondiente.
El tipo de información bajo consideración es una guía en los siguientes casos:
- al determinar las calificaciones de los candidatos para un puesto en particular;
- al desarrollar las funciones de la unidad de trabajo correspondiente;
- en la formulación de los derechos, deberes y responsabilidades de un puesto en particular.
El diseño, el procedimiento de aprobación y el alcance de esta directiva no están regulados por ningún acto jurídico normativo, incluido el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Solo hay recomendaciones de Rostrud, que se escuchan con mayor frecuencia.
¿Cómo puede afectar la falta de este documento?
Las descripciones de trabajo no son necesarias, pero los empleadores generalmente las tienen. Esto le permite simplificar significativamente la relación laboral del jefe con el personal. También pueden advertir contra los efectos adversos. Por ejemplo, la privación de las bonificaciones de los empleados por parte de los superiores por el incumplimiento de la disciplina laboral en ausencia de descripciones de trabajo adecuadas puede conducir a acciones irrazonables por parte de la gerencia. El empleado tiene derecho a presentar un reclamo ante el tribunal correspondiente. Es probable que el resultado del caso sea a favor del empleado.
¿Cómo se desarrolla la descripción del trabajo de un contador?
Este documento puede generarse sobre la base de un directorio especializado. Muy a menudo, las empresas tienen una directiva sobre deberes, derechos, responsabilidades y requisitos de calificación para una categoría particular de personal, a saber, especialistas.
En consecuencia, la descripción del trabajo del contador puede desarrollarse utilizando el Directorio de Calificación de publicaciones y se basa en todos los puntos anteriores. Como regla general, el documento modelo de esta directiva sirve como base para el desarrollo de ciertas instrucciones, que posteriormente se complementan con aspectos inherentes a una empresa en particular.
Articulación clara funciones contables asegura la continuidad de los servicios financieros. La indicación de requisitos relevantes acelera significativamente el proceso de introducción de empleados recién creados.
Un ejemplo típico del documento considerado entre compañías
Una descripción de trabajo de muestra de un contador, que se discutirá a continuación, proporcionará una idea de su posible forma. En primer lugar, en la parte superior está el nombre del documento en negrita. Asegúrese de deletrear el nombre del jefe y el nombre de la empresa.
También debe indicar la fecha de formación y el número de serie del documento. A continuación están los datos sobre la posición respectiva y la unidad estructural. Por lo general, la primera sección está dedicada a las disposiciones generales.Estos incluyen: la estructura jerárquica de subordinación, los motivos del despido, los derechos y responsabilidades de un especialista, etc.
Luego, los requisitos para las calificaciones relevantes se escriben, más precisamente, información sobre el nivel de educación requerido, la experiencia laboral en este puesto y la presencia de habilidades relacionadas. La directiva muestra una lista de documentos regulatorios internos que rigen el trabajo de un contador.
El siguiente párrafo es una indicación de las responsabilidades asociadas con este puesto. Refleja los derechos de un especialista, información sobre pagos y condiciones de trabajo adecuadas. Al final se encuentra la firma del titular y la fecha correspondiente.
Directiva sobre las actividades del jefe especialista de la unidad de personal a cargo de los aspectos de propiedad y responsabilidad de la empresa.
Si en una empresa, generalmente mediana o grande, la contabilidad está representada por varios especialistas, entonces hay una lista completa de documentos de esta orientación. En primer lugar, la descripción del puesto de jefe de contabilidad suele estar presente.
Además de en el primer documento que regula las actividades de los especialistas de esta unidad de personal, la directiva bajo consideración tiene un "límite" que indica el nombre del jefe, el nombre de la empresa y la fecha. Después de estos datos, generalmente hay espacio para imprimir. Por supuesto, debe haber un nombre para el documento, inmediatamente después de lo cual la fecha y el número se vuelven a escribir.
La descripción del trabajo de un contador difiere de la directiva en cuestión por la información sobre la subordinación jerárquica. En este caso, el contador principal está directamente subordinado al director. También hay diferencias en la sección que revela las responsabilidades laborales de este especialista, en particular, él lleva a cabo la gestión, organización y control de los procesos contables en curso.
La cláusula sobre derechos estipula la posibilidad de que un especialista determinado determine el alcance de los deberes de sus subordinados, represente los intereses de la empresa en el curso de la cooperación con otras estructuras comerciales, firme ciertos documentos, etc.
La descripción del trabajo del contador principal incluye una sección que revela la posibilidad de interacción con los jefes de varios departamentos. A continuación, el jefe de la unidad estructural firma el documento y se establece la fecha correspondiente. A continuación se proporciona información sobre la posición de la persona con la que se realizó la coordinación de esta instrucción y su firma con la transcripción. Se indica la fecha de avistamiento. Al final, después de las palabras "He leído las instrucciones", se coloca la firma del empleado correspondiente, cuya posición está regulada por este documento. Y una vez más se indica la fecha de la vista.
Se pueden observar secciones similares en un documento titulado "Descripción del puesto del Contador Adjunto". A continuación se presentará información más detallada al respecto.
¿Qué otras directivas existen en esta unidad estructural?
Un ejemplo de la regulación de derechos, obligaciones, funciones y otras cosas con respecto a una especialización más estrecha de un empleado en el marco del departamento en cuestión puede ser la descripción del trabajo de un contador de materiales.
Como ya está claro en el título del documento, estamos hablando de un área específica del especialista. Por lo tanto, casi todas las cláusulas de esta directiva se detallan con respecto al alcance del trabajo, por ejemplo, contabilizar directamente los materiales que pertenecen a esta empresa, su capitalización y el cálculo de su costo real.
¿Qué regula las actividades de una persona que regula los flujos de efectivo?
Directamente subordinado al jefe de contabilidad hay otra unidad de tiempo completo, llamada contador-cajero. Lleva a cabo flujos de efectivo, realiza operaciones con valores, mantiene un libro de caja y genera informes relevantes. Todo esto gobierna Descripción del trabajo de un contador-cajero. Además, su trabajo puede reducirse a mantener registros de la propiedad de la compañía, sus obligaciones y ciertas operaciones comerciales, en particular:
- contabilidad de inventario;
- activos fijos;
- costos de producción;
- venta de productos;
- resultados financieros;
- acuerdos con clientes y proveedores, etc.
¿Quién es responsable de la contabilidad de la nómina?
Este proceso está representado por la operación, que se realiza en la empresa mensualmente debido a la atracción de la fuerza contratada. La partida actual de gastos está asociada con deducciones fiscales y diversas contribuciones a los fondos respectivos. Esto dicta la necesidad de cálculos precisos de la nómina. En la empresa, estas operaciones son realizadas por un especialista del departamento de contabilidad. Sus actividades están reguladas por un documento como la descripción del trabajo de un contador en la nómina.
¿Quién puede reemplazar al contador principal?
En ausencia del jefe de esta unidad estructural, sus derechos y responsabilidades actuales se asignan al asistente inmediato. Para regular las actividades de este empleado se permite la descripción del puesto del contador principal adjunto. Casi todas las cláusulas de este documento están duplicadas con respecto a la directiva mencionada sobre las actividades del jefe del departamento en cuestión.
¿Cuál es la descripción del trabajo de un contador de una institución presupuestaria?
Esta directiva se compila sobre la base de un documento estándar que regula las actividades de un especialista ordinario de la unidad estructural dada. Dicha descripción de trabajo incluye la siguiente información:
- el nivel requerido de calificación del empleado;
- duración mínima de servicio requerida;
- reglas generales de aceptación - despido;
- principales deberes y derechos de un especialista, etc.
Esta posición puede ser adoptada por un empleado que tenga una educación financiera o económica secundaria especializada o superior, tenga conocimientos prácticos en el ámbito legislativo con respecto a finanzas e impuestos, derecho comercial y también tenga experiencia en la formación de informes relevantes.
Descargue una descripción de trabajo de muestra del contador principal
