El facsímil es una reproducción de la imagen gráfica original. Como puede ser grabado, dibujo, texto, dibujo, monograma, etc. La palabra en sí proviene del símil fac latino. En traducción literal, significa "hacer así". 
Antecedentes historicos
Hasta el siglo XIX, los facsímiles generalmente se realizaban dibujando el original con papel transparente, grabado en madera o metal y litografía. En el mundo moderno, este procedimiento es mucho más fácil. Gracias a la invención y la posterior mejora de la pintura con luz: grabados fotográficos, fotografías y otros procesos que le permiten obtener copias incondicionalmente verdaderas exclusivamente por medios mecánicos. El proceso de reproducción se denomina facsímil. Con su ayuda, se publican copias raras con fines científicos. Hoy en día, el uso de una firma facsímil es bastante común. Consideremos más a fondo qué es y por qué es necesario.
Información general
Las firmas de facsímil en los documentos se han considerado una rareza durante mucho tiempo. En algunos casos, es más conveniente utilizar tales elementos, en lugar de elementos originales. Sin embargo, a pesar de la distribución bastante amplia, la firma facsímil no está permitida en todos los documentos. Hay una serie de restricciones, cuya violación puede tener consecuencias bastante graves.
Firma de fax: fuerza legal
En el Código Civil solo hay una mención de los accesorios en cuestión. En particular, en el art. 160, párrafo 2, se permite que, una vez completadas las transacciones, se pueda utilizar una firma electrónica, facsímil u otro análogo del original, creado mediante copia mecánica u otra copia. Esto está permitido en los casos estipulados por ley o por acuerdo de las partes. En estas situaciones, la firma del facsímil es legalmente vinculante. La posibilidad de su aplicación debe, a su vez, ser fijada por el acuerdo correspondiente. Solo después de su conclusión, una firma de facsímil en el contrato puede reemplazar el original. De lo contrario, el formulario escrito durante la transacción se considerará no cumplido en virtud del art. 160 GK.
Junto con esto, la práctica de aplicación de la ley es tal que las partes en el contrato pueden prever la posibilidad de usar una firma de fax directamente en su texto, como un párrafo separado. En este caso, no es necesario elaborar un acuerdo adicional. MNS se adhiere a esta posición. En la carta correspondiente se explicaba que, dado que no se había establecido legislación, la firma del facsímil solo podía utilizarse por mutuo acuerdo de las partes, lo que debería confirmarse por escrito. En ausencia de un acuerdo, los Tribunales de Arbitraje reconocen las transacciones como no concluidas debido al incumplimiento de los requisitos establecidos para la forma de su ejecución. De ello se deduce que las propias partes deciden dónde colocar la firma del facsímil y si está permitido aplicarla. 
Proceso de transacción
Como regla general, la firma del facsímil se presenta en forma de un sello en el que hay una copia exacta del original. Tales accesorios se utilizan para acelerar el papeleo en la empresa. Sin embargo, hay una serie de inconvenientes para usar esta firma.En particular, cualquier empleado puede usarlo sin el conocimiento del director. Además, no todas las firmas de facsímil en papel pueden reemplazar al original. Las transacciones de personas jurídicas entre sí y con los ciudadanos generalmente se realizan por escrito, independientemente de su valor. Este proceso se lleva a cabo elaborando el documento correspondiente. Refleja, de hecho, el contenido de la transacción. Para confirmar sus intenciones, las partes deben firmar un acuerdo. Como regla general, esto lo hacen directamente las personas mismas o sus representantes.
Algunas recomendaciones
Antes de celebrar un acuerdo, que se certificará con la firma del facsímil, debe elaborarse un acuerdo sobre el procedimiento para aplicar este atributo. No hay dificultades particulares en su diseño en la práctica. El acuerdo generalmente dice que la firma del facsímil tiene la misma fuerza que la firma original de la persona autorizada. Las partes, por lo tanto, reconocen la competencia y la legalidad de los documentos avalados por ella. Como se mencionó anteriormente, la misma cláusula se puede proporcionar directamente en el contrato principal. La última opción ha sido recientemente más popular. Además, es aconsejable prever de antemano en qué documentos puede colocar una firma de fax. Por ejemplo, pueden ser aplicaciones, informes provisionales, pedidos, cartas de información o garantía, certificados, acuerdos adicionales, etc. También debe indicar claramente el círculo de personas que pueden usar clichés, hacer una firma facsímil y adjuntar impresiones de muestra. 
Contrato laboral
No hay prohibición ni restricción en el uso de una copia de la firma en el TC. Sin embargo, la posibilidad de su aplicación debe registrarse en los actos locales de la empresa. También pueden proporcionar una lista de documentos en los que un cliché puede reemplazar el original. Por lo tanto, una copia de las órdenes, contratos, órdenes de transferencia y otros actos será completamente legal.
Punto importante
Desde octubre de 2014, la Ley Federal Nº 267 ha estado en vigor. De conformidad con esto, se hicieron enmiendas a otra Ley que regula el procedimiento para garantizar la protección social de las personas con discapacidad visual. Según las normas actuales, en algunos casos, estos ciudadanos pueden reemplazar el original de su firma con un facsímil en los bancos. La identidad del cliché y el original está certificada por un notario y confirmada por un certificado correspondiente.
Firma de fax en documentos primarios
Las autoridades de control expresaron su posición con respecto a la legitimidad del uso de clichés en las cartas respectivas. En particular, las explicaciones establecen que no se permite la firma de fax en documentos primarios, facturas, cartas de representación, pagos y otros valores con consecuencias financieras. La práctica judicial, sin embargo, es bastante ambigua al considerar este tema. La mayoría de las instituciones de arbitraje se adhieren a la posición de las autoridades reguladoras. Sin embargo, en una de las decisiones de la FAS en el Distrito de los Urales, señaló que el tribunal de apelación con referencia al art. 160, parte 2, se señaló correctamente que no existe una norma en la legislación actual que prohíba o restrinja el uso de clichés al concluir actos en forma de COP-2, un contrato de trabajo y la elaboración de certificados para f. KS-3.
Una resolución del FAS en el Distrito de Moscú para establecer que un acuerdo bajo el cual un cliché puede reemplazar el original puede resultar de una acción específica. La ausencia en el contrato de una indicación de la posibilidad de usar facsímiles sin tener en cuenta otras circunstancias, en sí misma, no puede servir como base para reconocer las facturas firmadas de esta manera como no legales si tienen el sello del comprador en ellas. Se da confirmación adicional de la transacción. actos de reconciliación que refleja la deuda por el suministro.Todo esto sugiere que al firmar la documentación primaria por fax, existe el riesgo de situaciones controvertidas. 
Factura
Se indicó anteriormente que en dichos documentos una firma de fax no puede reemplazar al original. Sin embargo, no todos son completamente claros en este tema. Según las autoridades reguladoras, el uso de clichés en la factura actúa como una violación de las reglas para su diseño. Dichos valores no dan derecho a deducir el IVA. USTED en una de sus decisiones apoyó la posición de las autoridades fiscales. En su aclaración, el tribunal indicó que en el Código Tributario, en el art. 169, en particular, no se ofrece la posibilidad de utilizar una firma de fax en el proceso de emisión de una factura. Los tribunales de distrito también se adhieren a esta posición y toman decisiones que no favorecen a los contribuyentes.
Prohibiciones y permisos
La legislación no permite el uso de firmas de facsímil en:
- Cuentas
- Declaraciones de impuestos
- Órdenes de pago poderes notariales Con respecto a esto último, existe una disposición según la cual se permite el uso de facsímiles por acuerdo de las partes.
- Sobre las solicitudes de participación en licitaciones para satisfacer las necesidades del estado y los valores que forman parte de ellas.
- Tarjetas bancarias con huellas y firmas.
Junto con esto, la ley permite el uso de facsímiles en:
- Felicitaciones, invitaciones, cartas de agradecimiento, otros documentos que no conllevan consecuencias financieras.
- Acuerdos, enmiendas o adiciones a ellos, siempre que la posibilidad de usar el cliché esté prescrita en ellos o establecida por acuerdo de las partes.
Orden
El jefe de la empresa resuelve de forma independiente los problemas relacionados con el uso de la firma de fax en el flujo de documentos. Si toma una decisión a favor de un cliché, esto debería enmarcarse en el acto relevante: una orden. Suele compilarse de forma arbitraria. A su disposición, el jefe establece una lista de documentos en los que se puede colocar una firma de facsímil, el círculo de personas que están autorizadas a respaldarlos de esta manera. También es aconsejable emitir una instrucción especial, que resaltará todos los puntos importantes con respecto al uso directo del cliché, su almacenamiento y destrucción si es necesario.
Posibles problemas
A menudo, los líderes empresariales cometen un gran error cuando, en su orden de utilizar la reproducción facsímil de una firma, los funcionarios cuyo autógrafo no está autenticado tienen la oportunidad. Esto se considera una violación de lo establecido reglas de trabajo de oficina. Esto se debe al hecho de que solo aquel cuyo autógrafo se reproduce realmente puede usar una firma facsímil. En este caso, es necesario recordar que la tarea del cliché es reemplazar el original, por el cual se puede identificar a un funcionario específico.
Por lo tanto, es el papel el que debe respaldar el papel, ya que tiene la responsabilidad de la fiabilidad del papel. Junto con esto, el gerente no siempre tiene la oportunidad de estar presente en la firma de ciertos documentos. En tales casos, debe emitir una orden separada en la que faculta a la otra persona responsable. Estos cambios deben hacerse a los actos locales de la empresa, incluida su documentación constitutiva. 
Características de crear clichés
Para aplicar la firma facsímil y cumplir con los requisitos establecidos por las normas legislativas, es necesario que se fabrique con alta calidad. El equipo utilizado para crear el cliché soporta altas presiones y protege la impresión contra daños mecánicos. Para esto, se utiliza un elemento GRM de alta tecnología. Está equipado con un mecanismo especial que limita la fuerza de presión. El tamaño del complemento depende del tamaño del autógrafo. El elemento GRM le permite obtener una impresión clara y no aplastada.En general, la producción de una firma facsímil no va acompañada de serias dificultades, excepto por algunas sutilezas técnicas que ocurren durante el proceso. Primero, se realiza un escaneo de autógrafos. Se hace un cliché para la muestra. Se ve, por regla general, en forma de un sello-sello. El equipo puede ser simple (metal o plástico) o automático. Antes de comenzar la producción, la empresa debe obtener un permiso por escrito del cliente con un facsímil.
Conclusión
De la información anterior, se puede concluir que una firma de fax es un medio bastante conveniente de aplicar su autógrafo para muchas personas. Sin embargo, lejos de reemplazar siempre el original es seguro. Debe recordarse que ni en las leyes civiles ni fiscales se regula el procedimiento para utilizar la reproducción facsímil. Sin embargo, sujeto a aclaraciones y algunos requisitos existentes, el riesgo puede reducirse significativamente. De una forma u otra, los expertos recomiendan que antes de firmar cualquier acuerdo u otros documentos importantes, elabore un acuerdo preliminar en el que ambas partes reconozcan el cliché como legítimo. Las huellas también deben adjuntarse. Sin embargo, los jefes de las empresas deben prestar toda la atención a la preparación de un pedido apropiado en su empresa, según el cual se utilizará la firma de facsímil. Se debe dar especial importancia a la definición de aquellas personas que están autorizadas a respaldar ciertos documentos de esta manera. Al emitir una orden para transferir tales oportunidades a cualquier empleado, es necesario estipular la responsabilidad de este empleado en identificar violaciones o exceder su autoridad. 
No debe considerarse que la firma facsímil reemplaza completamente al original. Esto está lejos del caso. Además, la ley establece una lista de valores que solo se pueden ver personalmente. En caso de disputas, el argumento principal a favor del uso de facsímiles será un acuerdo mutuo de las partes o la existencia de una cláusula correspondiente en el contrato. De lo contrario, el tribunal reconoce su uso como ilegal y el documento no es válido. Hasta que el uso del cliché esté estrictamente regulado por la ley, el uso de la impresión está mejor limitado. En algunas organizaciones, las formas de papel que no son de importancia financiera se avalan de antemano. Por ejemplo, esto se aplica a cartas de agradecimiento, cartas comerciales, felicitaciones, anuncios, etc.
