El formulario T-2 es un documento contable que los funcionarios de personal de cada empresa deben mantener. Este formulario denota la tarjeta personal del empleado. A continuación, analizaremos el procedimiento para completar la tarjeta personal de un empleado, los documentos y la información que se requieren para completar el formulario T-2.
¿Necesito mantener una tarjeta personal?
Completar este formulario es obligatorio para cada empleado que se haya unido a la empresa en virtud de un contrato de trabajo.
Mantener este documento es obligatorio, ya que un enlace para completar el formulario T-2 se encuentra en las "Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo". Tienen muchos enlaces que indican la obligación de completar la tarjeta personal de un empleado. Los registros del libro de trabajo se copian y transfieren a una tarjeta personal. Con todos los datos ingresados en esta tarjeta, el empleado debe estar familiarizado con su propia firma. La tarjeta T-2 contiene toda la información sobre el empleado, sus logros laborales y profesionales.
En ausencia de un sistema automatizado en la empresa de gestión de personal, este formulario T-2 unificado se completa manualmente, en una letra clara y ordenada, preferiblemente en letras mayúsculas. Al mismo tiempo, no se permiten correcciones, errores tipográficos y errores, excepto los tachados establecidos (como al cambiar el nombre o los datos del pasaporte). En este caso, deberá volver a comenzar a completar este documento en un formulario en blanco.
Lista de documentos
Al solicitar un trabajo, el servicio de personal o su empleado comienza una tarjeta de ese tipo, y al despedirla la cierran. Pero al mismo tiempo, el formulario T-2 continúa almacenándose en la empresa.
Es mejor dejar este formulario en manos de un miembro experimentado del personal para evitar cometer errores. Para esto, es necesario llevar los siguientes documentos al departamento de personal:
- Libro de trabajo.
- Certificado de pensión.
- Diploma
- Pasaporte de un ciudadano que ha venido a trabajar.
- INN
- Identificación militar (para los responsables del servicio militar).
- Otros documentos (licencia de conducir o libro de medicina, etc.).
- Número y fecha de la orden de empleo.
- Contrato de trabajo.
Además, la persona que completa este documento debe recibir la siguiente información: la fecha de nacimiento de los familiares, su número de teléfono personal, así como los números de teléfono de parientes cercanos y si habla idiomas extranjeros o no.
Toda esta información debe ser reportada con anticipación para completar correctamente la tarjeta personal del empleado.
Formulario T-2 y una muestra de su relleno.
La composición de este documento, hasta once secciones, espaciadas en cuatro páginas, incluye:
- Información general El nombre, apellido, patronímico del empleado se indica de acuerdo con los datos del pasaporte. Se ingresan la fecha de nacimiento, el lugar y la ciudadanía. Además, este ítem incluye una indicación del nivel de educación, composición familiar y detalles de contacto.
- Contabilidad militar, si el empleado es responsable del servicio militar.
- Empleo y despidos. Esta información debe reescribirse del libro de trabajo del empleado en estricta conformidad. Si cambia cualquier información de esta sección, el empleado está familiarizado con ellos bajo una firma personal.
- Certificación Se indica la información del certificado.
- Entrenamiento avanzado. Ambos puntos se completan sobre la base de los certificados recibidos de capacitación avanzada o certificados. Especialmente estos datos son necesarios para profesiones en el campo de la medicina, educación, diseño y construcción. Después de todo, algunas categorías de trabajadores simplemente están obligadas a elevar el nivel de su conocimiento y confirmarlo después de un tiempo.
- Formación profesional. Está certificado por un documento sobre educación adicional.
- Premios, títulos honoríficos. Estos datos se toman de entradas en el libro de trabajo, pedidos, así como de certificados de honor y otros certificados.
- Vacaciones Esta columna indica todos los tipos de vacaciones que el empleado tiene derecho a tomar, ya sea vacaciones anuales, vacaciones de estudio u otros tipos.
- Beneficios En esta categoría, es necesario indicar la presencia de ciertos beneficios para el empleado, por ejemplo, la presencia de un niño discapacitado.
- Información adicional En esta columna, puede especificar información como, por ejemplo, una licencia de conducir, la presencia de capacitación incompleta o reescribir información sobre el pasaporte extranjero del empleado.
- Motivos de rescisión del contrato de trabajo. Mientras una persona trabaja en la empresa, esta columna en la tarjeta personal permanece en blanco. Después de que se produzca el despido, el servicio de personal ingresará información sobre el despido (número y fecha de la orden, así como los motivos de acuerdo con los cuales tuvo lugar).
Haciendo cambios
Si cambia cualquier información sobre el empleado, todos los datos deben ingresarse inmediatamente en una tarjeta personal. Si los cambios se referían a datos generales o información sobre el registro militar, luego de realizarlos, el empleado debe asegurarlos personalmente con su firma.
Todos los demás cambios, ya sea un cambio de lugar de residencia, apellido o datos de pasaporte, así como el estado civil, se ingresan en una tarjeta personal utilizando el esquema de ponchados. Es decir, la información antigua se tacha cuidadosamente, seguida de información nueva. Al mismo tiempo, no se permite eliminar otra información o corregir errores por este método.
Si, por alguna razón, la tarjeta anterior ha quedado inutilizable, entonces la información de la misma debe transferirse al nuevo formulario.
También es posible introducir una nueva tarjeta al cambiar alguna información sobre el empleado. Para hacer esto, se realiza una marca apropiada en el formulario anterior y se almacena una nueva tarjeta junto con la anterior.
Codificación
Para completar algunos campos en la tarjeta, puede ser necesaria la codificación. Debe llevarse a cabo de conformidad con las normas establecidas por los sistemas automatizados de gestión de personal.
A cada empleado se le asigna un número de personal único, que permanece sin cambios durante todo el trabajo en la empresa.
Las fechas se registran en números arábigos, por ejemplo, 16/12/2015.
Al completar el lugar de residencia y el lugar de nacimiento, es necesario aplicar abreviaturas generalmente aceptadas, como un pueblo - pueblo, región - reg. Y así sucesivamente.
Nuevamente, debe prestar atención al hecho de que si se ingresan códigos o números incorrectos que no están relacionados con él en el formulario T-2, se considerará dañado. En este caso, será necesario reescribirlo desde el principio. Por lo tanto, si el conocimiento en el campo de la codificación es insuficiente, se recomienda dejar en blanco todos los campos necesarios.
Si la compañía no tiene un sistema automatizado para completar el formulario T-2, se le permite no codificar los detalles.
Características de llenado
El nombre de la empresa debe indicarse en su totalidad, abreviado solo es posible si así lo estipulan los documentos legales.
Si completar cualquier campo implica la respuesta negativa "no" o "no tiene", entonces es necesario dejarlo completamente vacío. Los guiones no se colocan en estas columnas.
Se requiere atención especial para completar las fechas. Un mes entre ellos está escrito en palabras, por ejemplo, 15 de diciembre de 2015.
No debe usar signos como fracción, igualdad y colon.
Cuando un empleado es despedido, como se mencionó anteriormente, la información debe ingresarse de inmediato y en el formulario T-2, además, el empleado renunciado debe firmar la tarjeta en su cierre.
Un miembro del personal experimentado podrá completar un formulario T-2 unificado en poco tiempo utilizando una muestra del formulario T-2. Sin embargo, esto no será difícil para un principiante.Para hacer esto, puede leer y familiarizarse con todo tipo de comentarios y pautas.
Aprendimos qué es el formulario T-2, una muestra de relleno se presenta en las ilustraciones del artículo.
Formulario de tarjeta personal T-2-blank
