A menudo, en el trabajo del oficial de personal, surge la pregunta: "¿Necesita una orden para cambiar el nombre del empleado?" La respuesta es inequívoca: ¡necesaria! Y solo por orden en este caso no saldrás.
Debido al cambio de apellido (nombre), se deberán realizar ciertos ajustes en muchos documentos. Pero debe haber razones legítimas. Y solo un mensaje oral del empleado no es suficiente.
La orden para cambiar el nombre del empleado
Por lo tanto, debe tomar una declaración del empleado a nombre del director con el deseo de realizar cambios en los documentos. Se deben adjuntar fotocopias de los documentos que confirman el cambio de apellido (pasaporte, certificado de matrimonio, etc.). Los originales se presentan en el original.
A continuación, se debe emitir una orden para cambiar el apellido firmado por el director. Será necesario familiarizarse con el documento con el documento del empleado mismo.
Hay una advertencia. ¿Y cuál es la fecha para emitir el pedido? El certificado de matrimonio se emitió en un número, el pasaporte cambia por un par de semanas ... En consecuencia, la fecha en él es diferente. Y el empleado puede traer documentos en cualquier momento.
Características de la escritura y el diseño. Muestra
Por lo tanto, la orden para cambiar el nombre del empleado debe emitirse el día en que se le dio un nuevo pasaporte, porque los cambios en la mayoría de los documentos comerciales siempre se realizan sobre la base de este documento en particular.
Este documento pertenece al grupo de pedidos de personal. No hay requisitos estrictos para escribirlo. El documento puede prepararse en cualquier forma, naturalmente, teniendo en cuenta los requisitos generales de los actos legales reglamentarios sobre la preparación y publicación de órdenes.
¿Cómo emitir una orden para cambiar el nombre de un empleado? El siguiente ejemplo lo ayudará a resolver esto.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
No de pedido ___
Acerca del cambio de credenciales
En relación con el cambio del apellido del empleado Petrova N. N., ordeno:
1. Realice cambios en los documentos contables del empleado desde el 01.01.2015, cambie el nombre de Petrova a Vasechkina en relación con el matrimonio.
Director de la empresa _______________
(posición) (firma)
¿Qué otros documentos necesitan cambios?
Cabe señalar que cuando un empleado cambia su apellido, es necesario realizar ajustes en una serie de documentos:
- libro de trabajo;
- diario de movimiento del libro de trabajo;
- tarjeta personal del empleado (formulario T-2);
- asunto privado;
- contrato de trabajo
Es necesario reemplazar el certificado de seguro de pensión y la tarjeta de salario del empleado.
La corrección del apellido en el libro de trabajo debe hacerse. El procedimiento para los cambios se establece mediante la instrucción No. 30. Todos los ajustes son realizados por el último empleador sobre la base de documentos de respaldo con números y fechas.
Las correcciones se realizan en la primera página del trabajo. El apellido antiguo se tacha con un rasgo y se ingresa uno nuevo encima. El enlace al documento se indica en el interior de la portada. Todo esto está certificado por firma y sello.
Este procedimiento puede repetirse varias veces con nuevos casos de cambio de nombre.
La orden de cambiar el nombre del empleado es la base para las correcciones en la tarjeta personal del empleado.
Y finalmente, los datos deben modificarse en el contrato de trabajo. No hay instrucciones y normas definidas sobre cómo hacer esto correctamente. Aunque con mayor frecuencia se utilizan dos opciones. En el primero, se puede elaborar un acuerdo adicional para el contrato de trabajo. Allí, enumere en los puntos qué cambios se están haciendo.
La segunda opción es más complicada. Necesita hacer ajustes directamente al contrato de trabajo. Y en ambas copias.
En lugar de un epílogo
Estos cambios en los documentos implican, al parecer, un simple cambio de nombre del empleado.Pero siempre debe ser recordado por el oficial de personal para que no surja una situación en la que la misma persona en diferentes documentos irá bajo diferentes apellidos.
