En cada empresa que utiliza mano de obra contratada, los empleadores tienen la obligación de pagarla. Y para calcular los empleados, el empleador debe completar una serie de documentos. Lo que se necesita para nómina cuál es el orden de su finalización y qué tipo de declaraciones son, describiremos más adelante en el artículo.
Declaración
Liquidación y nómina es un documento contable unificado universal en forma de T-49, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de 05.04.2001 No. 1, que reemplaza a los otros dos:
- nómina (formulario T-51);
- nómina (formulario T-53).
El objetivo principal de este documento comercial es reducir la documentación en la empresa, ya que simultáneamente contiene información sobre cálculos y pagos. Entonces, al llenarlo, se salva de la necesidad de realizar algunos más.
Este documento puede ser utilizado tanto por empresas como por empresarios individuales. Y para elegir un formulario adecuado para llenar, los empleadores pueden elegir a su discreción. Sin embargo, todavía hay una serie de limitaciones para esto.
A continuación, examinaremos cómo la nómina T-49 difiere de otros documentos y qué documentos es mejor usar para contadores y cajeros en su trabajo.
Orden de llenado
En la organización, la persona responsable de completar y mantener las declaraciones especificadas puede ser un cajero y, en su ausencia, se permite la asignación de estos poderes a un contador.
Las principales fuentes para completar este documento son:
- Hoja de tiempo de salidas y visitas.
- Pedidos sobre la base de los cuales es posible extraer información sobre la cantidad de salarios, la cantidad de recompensas o deducciones.
- Horario de personal.
- Información de vacaciones.
- Tarjetas personales de empleados.
- Sábanas de hospital.
- Otros documentos
Este documento se compila en una sola copia. Se puede llenar tanto a mano como en forma impresa escribiendo en una computadora. Después de que la declaración ha sido compilada, debe firmarse con la cabeza.
Dado que la nómina se considera un documento contable vinculante, el Código Fiscal de la Federación de Rusia y la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 "sobre contabilidad", su período de almacenamiento es de 5 años.
Tipos de declaraciones
Como mencionamos anteriormente, hay varios tipos de declaraciones:
- asentamiento (T-51);
- Liquidación y hoja de pago (T-49);
- pago (T-53).
La declaración T-49 es aplicable en organizaciones que practican el pago de dinero a empleados en efectivo. Paralelamente, se llena un warrant en efectivo.
Sin embargo, algunas empresas utilizan un método diferente para emitir salarios: es más conveniente para la administración transferir dinero a las tarjetas de los trabajadores. En este caso, el departamento de contabilidad debe usar el formulario T-51. Sin embargo, no hay necesidad de completar otros formularios. Es cierto que hay situaciones en las que solo un empleado se ve obligado a recibir el pago en efectivo, entonces el establecimiento del formulario T-49 es inevitable.
El formulario T-53 es fácil de completar; es muy conveniente de usar. El documento especificado refleja la cantidad que se emitirá al empleado para un mes en particular. Dicho documento puede redactarse para pagos, por ejemplo, para viajes, gastos de envío u otros gastos con fines comerciales.
Otra clasificación de declaraciones
En algunos clasificadores contables, las declaraciones generalmente se dividen de acuerdo con el formulario OKUD: 0301009, 0504401.
La hoja de nómina, formulario 0301009 según OKUD, es el mismo documento en el formulario T-49.Se utiliza en empresas de cualquier forma de propiedad, con excepción de las estatales y municipales. Es aceptable usar esta declaración por empresarios individuales. 
La hoja 0504401 de OKUD se utiliza en el cálculo con empleados que trabajan en empresas estatales. Y a diferencia de la declaración utilizada en las empresas de una forma diferente de propiedad, este documento no contiene información que indique el tamaño del salario y la cantidad de tiempo que el empleado trabajó. Aunque sus fuentes de llenado siguen siendo las mismas.
Pero al mismo tiempo, algunos documentos establecidos para organismos estatales difieren significativamente de los utilizados en empresas de propiedad privada.
Formulario T-49
La hoja de cálculo de nómina, cuya muestra proponemos en este artículo, debe incluir cierta información obligatoria. Comencemos con la portada:
- El nombre completo del empleador se registra de acuerdo con la documentación legal.
- OKPO está indicado.
- Fecha de compilación del documento.
- Numero
- En cifras y palabras, la cantidad de fondos a emitir.
- Términos de emisión.
- El período durante el cual se produjo la acumulación.
La parte de la tabla contiene:
- Número de serie
- Número de personal del empleado.
- Puesto, nombre completo
- Apuesta o salario.
La información especificada debe coincidir con la hoja de tiempo. En la columna extrema, debe especificar la cantidad total por cobrar.
Después de que el dinero sea emitido para el empleado, debe registrarse para recibirlo. Es la firma la que indicará que se entregó el pago.
La finalización de este documento será la firma de las autoridades, contable, indicando el warrant en efectivo (número y fecha).
Este documento debe prepararse una vez al mes. 
Formulario T-51
La hoja de liquidación y pago (formulario) de T-51 consta de una página de título y una tabla en la parte posterior. El procedimiento para ingresar información en la portada es similar al procedimiento general para completar las declaraciones, es decir, es necesario indicar el nombre del empleador, sus detalles, la fecha de creación y el número de documento, así como el período del informe y el monto a emitir.
La tabla incluye:
- Número de serie
- F. I. O. empleado completamente.
- Número de personal del empleado.
- Posición.
- Una cierta cantidad de pago.
- Cantidad de tiempo trabajado.
- Monto de pago, costos.
- Deuda de la empresa en relación con cada empleado.
- El deber del empleado antes de la aceptación.
- El importe final a emitir.
Al final, se prescribe la cantidad que se emitirá al empleado, y también es necesario emitir un warrant en efectivo por la misma cantidad.
Este documento está firmado de la manera prescrita. Al usarlo, no hay necesidad de elaborar otras declaraciones.
Formulario T-53
A diferencia de los documentos anteriores, este formulario no cubre información que indique la cantidad de tiempo trabajado por un empleado, no considera datos sobre deducciones de pagos, incentivos, ni información sobre tarifas.
1. La página de título debe contener:
- nombre de la organización;
- Empresas de OKPO;
- el período de tiempo por el cual vencen los pagos;
- cantidad de dinero
- número y fecha de formación;
- período de informe
2. Los datos posteriores se registran en forma de tabla:
- número de serie;
- número de personal;
- F. I. O. empleado lleno;
- monto a emitir;
- firma del empleado
- otras notas
Antes de la liberación de fondos, el contador debe verificar la precisión y confiabilidad de la información ingresada.
Debido al hecho de que todas las nóminas son documentos estrictos de los estados financieros, las correcciones y errores en ellos son extremadamente indeseables.
Reglas generales y errores
El plazo total para la emisión de dinero desde la fecha de emisión de las declaraciones de liquidación y pago se establece en cinco días.
Según el formulario T-53, el dinero debe emitirse dentro de los tres días posteriores a la fecha de llenado.
Debe recordarse que el pago de los salarios en tales declaraciones se lleva a cabo solo en rublos.
Antes de comenzar a emitir dinero de acuerdo con la declaración, la persona responsable de completarlo debe verificar nuevamente toda la información en busca de errores.
Si se descubrieron errores antes del inicio de la emisión del dinero, la declaración especificada puede ser reemitida. Sin embargo, si ya se descubrieron defectos en el proceso, la información errónea se tacha y las correctas se indican arriba. Al mismo tiempo, la inscripción se pone: "Creído corregido", y está certificado por la firma de la persona autorizada.
La nómina se considera un documento de declaraciones contables estrictas. Una muestra de completar, un formulario u otro del documento especificado se puede encontrar fácilmente en cualquier recurso de contabilidad o portal legal.
