Cada emprendedor novato se enfrentará a la pregunta de si necesita comprar una caja registradora para IP para realizar actividades. Si tal técnica es obligatoria para él, entonces hará otra pregunta importante: "¿Dónde y cómo registrar una máquina fiscal?" Este y otro se describen en este artículo.
¿Qué es una caja registradora?
El concepto de cajas registradoras, como muchos probablemente creen, es bien conocido. Sin embargo, no todos saben que las cajas registradoras no son solo "automóviles" que se encuentran en tiendas y otros lugares. Según las aclaraciones de la legislación, además de estos dispositivos, las cajas registradoras también incluyen computadoras electrónicas. La misma computadora personal puede convertirse bajo ciertas condiciones de KKM. Los sistemas de software y hardware equipados con equipos especiales también son equipos de este tipo.
El requisito principal para cualquier unidad que los empresarios planeen usar en sus actividades es la presencia de memoria fiscal. En ausencia de tal dispositivo, no se registrará y, en consecuencia, será simplemente imposible trabajar en él.
Legislación
Las relaciones derivadas del uso de cajas registradoras están reguladas por muchos actos reglamentarios. Entonces, el Código Fiscal establece los requisitos para el uso de equipos de control por parte de las entidades comerciales. Sin embargo, la ley principal a partir de la cual puede aprender sobre la necesidad de que un empresario use una caja registradora es la Ley Federal "sobre el uso de cajas registradoras de control". Establece que todos los empresarios (con la excepción de ciertos casos) y las empresas están obligados a utilizar equipos fiscales en su trabajo si trabajan con liquidaciones en efectivo o aceptan tarjetas bancarias para el pago. Además de este documento normativo, las relaciones están reguladas por ciertos estatutos, incluidos los actos del Servicio Federal de Impuestos, que es el organismo autorizado en el campo de la actividad empresarial.
¿Quién necesita una caja registradora y quién no?
¿Se necesita o no una caja registradora para IP? El tema es relevante para la mayoría de los empresarios. Dependiendo del tipo de sus actividades, la legislación determina si se requiere o no la instalación de cajas registradoras.
Por lo tanto, un empresario individual sin una caja registradora puede trabajar libremente si en su lugar utiliza los llamados formularios de informes estrictos. Ellos, como su nombre habla por sí mismos, están en la cuenta del organismo autorizado, por lo que será muy difícil escribir uno adicional o ficticio.
Las siguientes categorías de empresarios individuales, a quienes el estado les ha otorgado un beneficio laboral sin KKM, son personas (SP) que están registradas en el servicio tributario como personas que realizan trabajos en lugares donde el uso de KKM será complicado. Estos incluyen, por ejemplo, vendedores en los mercados.
También hay los llamados IP en UTII. ¿Necesitan una caja registradora? La respuesta es inequívoca: si un hombre de negocios parece ser el pagador de un impuesto único sobre las ganancias imputadas, entonces no necesita equipo fiscal. Esto está expresamente consagrado en la ley federal anterior.
Hay otra categoría de casos en los que no se requiere la adquisición de equipos de control, si el IP tiene una patente. La caja registradora también es opcional para ellos, que está aprobada a nivel legislativo.
Necesidad de usar
¿Qué causó la necesidad de usar una caja registradora? En primer lugar, para que las autoridades de supervisión, en este caso el Servicio de Impuestos Federales, puedan verificar el cumplimiento de los ingresos del empresario y la cantidad de impuestos pagados por él. Además, la operación del equipo de la caja registradora protege los derechos de los clientes que reciben los cheques de caja relevantes al momento de la compra.
En relación con esta ley, se establecen ciertas obligaciones para las entidades comerciales. Por lo tanto, además de emitir recibos de efectivo, el empresario está obligado a utilizar la caja registradora en todos los casos cuando el pago se realiza en efectivo. Las cajas registradoras también se usan cuando el comprador usa una tarjeta bancaria.
Otra obligación del empresario relacionada con las cajas registradoras es el mantenimiento de documentos fungibles y otros documentos en la caja registradora. Dichos documentos, por ejemplo, incluyen un libro de registros de transacciones, un diario de recibos, etc. Estos documentos deben ser completados diariamente por el empresario.
Recibo de venta para un empresario individual sin una caja registradora (si la ley brinda dicha oportunidad) se considera un sustituto de un recibo de efectivo.
Registro Estatal de KCT
Antes de comprar una máquina de caja registradora, es recomendable averiguar si es posible registrarla en el Servicio de Impuestos Federales. Para hacer esto, se ha creado una lista especial y la mantienen los organismos estatales, que incluye máquinas fiscales, que, a su vez, pueden usarse y, en consecuencia, registrarse. Esta lista se llama Registro estatal de cajas registradoras.
Autoridades de registro
Como se mencionó anteriormente, el organismo autorizado para el registro de cajas registradoras en Rusia es el Servicio de Impuestos Federales. Aquí es donde deberá llevar el equipo comprado para registrarlo. Debe ponerse en contacto con el organismo territorial en el que está registrado el empresario individual.
Documentos requeridos para el registro
Para registrar una máquina registradora, se debe enviar una solicitud al organismo autorizado para registrar una caja registradora. Este es un documento de la forma establecida, se puede obtener directamente de la autoridad fiscal. Allí, muy probablemente, hay un patrón de relleno.
El posible empresario deberá adjuntar el equipo de la caja registradora que ha adquirido a la solicitud completa. Además, los empleados del Servicio de Impuestos Federales requerirán que el solicitante les proporcione documentos para el dispositivo, es decir, un pasaporte y otra documentación técnica.
El último documento que debe presentar a la oficina de impuestos para registro de KKM, es un acuerdo celebrado con una organización técnica de terceros que reparará y dará servicio al dispositivo.
Procedimiento de registro
Una vez recopilados todos los documentos anteriores, un empresario individual puede entregar de forma segura su caja registradora para empresarios individuales bajo el sistema tributario simplificado al servicio de impuestos. Si todos los documentos están en orden, entonces en cinco días se registrará el equipo, y la entidad comercial podrá usarlo para el propósito previsto.
Cabe señalar que el registro de una caja registradora para un empresario individual se produce si el solicitante ha presentado un dispositivo técnicamente sólido. Esta técnica debe ser sellada. Si el empresario no cumple con estos requisitos, puede recibir una exención de la autoridad fiscal.
Responsabilidad por violar la ley
Es importante saber que hacer negocios sin tecnología fiscal es punible por ley (por supuesto, en los casos en que dicho uso de la caja registradora sea obligatorio). Una persona que viole la ley será considerada administrativamente responsable. Como regla general, esta responsabilidad implica una multa al autor.
La infracción administrativa por no utilizar cajas registradoras está prevista en el artículo. 14.5 CAO Los empleados del Servicio de Impuestos Federales tienen derecho a realizar las verificaciones necesarias para determinar si los empresarios cumplen con los requisitos de las leyes.Y debe tenerse en cuenta que dichos controles los llevan a cabo de forma regular e inesperada.
Muy a menudo, los empresarios individuales están sujetos a tales sanciones administrativas cuando no emiten un cheque de caja a los clientes o utilizan una caja registradora defectuosa.
Por lo tanto, la cuestión de si se necesita una caja registradora para un empresario individual está determinada por lo que este emprendedor hace, por qué sistema tributario trabaja y dónde.
En cualquier caso, antes de iniciar un negocio en este sentido, debe consultar con especialistas en impuestos. Si esto no se hace, existe el riesgo de estar sujeto a sanciones administrativas. Habiendo descubierto que todavía es necesaria una caja registradora, se requiere que un hombre de negocios se comunique con la autoridad fiscal y registre este equipo. Sin ese procedimiento, nuevamente, una multa por parte de las autoridades fiscales es posible.
