El equipo de la caja registradora es un atributo indispensable de casi cualquier persona u organización que se dedica a la actividad empresarial. Muchas preguntas surgen para estos individuos cuando se trata del aparato fiscal. Algunos aspectos del uso de dichos medios técnicos se describen en este artículo.
Legislación
Cualquier emprendedor individual, y más aún una organización dedicada a actividades comerciales, antes de comenzar su trabajo, debe estudiar las leyes y otros actos reglamentarios del estado que rigen la aplicación de CCV. Esto se debe al hecho de que no hace mucho tiempo se aprobó una ley en el país que estipula que si los empresarios hacen arreglos con dinero en efectivo durante su trabajo, están obligados a utilizar equipos fiscales para ello. Pero incluso si no se realizan pagos en efectivo, y se realizan mediante transferencia a través de tarjetas bancarias, esta también es una condición para instalar un aparato fiscal. Otro documento regulatorio que rige la relación legal bajo consideración es la Ley Federal de cajas registradoras.
Formularios de informes estrictos.
Por supuesto, las excepciones están establecidas por ley. Por lo tanto, para algunas categorías de empresarios, no se requiere la compra, el registro y el uso de cajas registradoras. Esto concierne principalmente a los empresarios que compran y venden sus productos utilizando formularios de informes estrictos. Estos últimos son un argumento legítimo para el servicio tributario y representan una confirmación de la transacción. Los requisitos para los formularios de informes estrictos se establecen mediante actos jurídicos especiales.
Otras excepciones
Otra categoría de empresarios privados y organizaciones comerciales son las personas que trabajan y participan en actividades que complican el uso de las cajas registradoras. Entre estos, por ejemplo, se pueden observar puntos de venta en los mercados. La instalación de CCP en ellos es muy difícil, ya que generalmente la electricidad no está conectada a dichos puntos, sin mencionar Internet. Hablando de la red. Recientemente, controlan máquinas que transmiten directamente lecturas a autoridad fiscal
Otras personas exentas de la aplicación del PCC por ley son los contribuyentes únicos, así como las personas que realizan sus negocios sobre la base de una patente.
Esta lista no está completa. Se puede encontrar una lista detallada de ellos en la propia ley, que regula su relación. Esta ley reguladora se llama "Sobre la implementación de liquidaciones en efectivo por parte de empresarios y organizaciones". Además de él, otros documentos estatales regulan ciertos problemas.
Tipos de equipos
Las cajas registradoras son diversas. En el país hay una gran cantidad de fabricantes que constantemente producen estas herramientas de contabilidad fiscal. Sin embargo, en general, estas máquinas se pueden dividir en tres categorías:
- Cajero automático.
- Maquinas electronicas.
- Complejos de software.
Estos tres tipos difieren en complejidad y funciones. Si las cajas registradoras simples son una técnica del tamaño de un poco más que una calculadora (la instancia más pequeña), entonces las computadoras ya son una máquina más avanzada con una gran cantidad de funciones diferentes.
Los sistemas de software y hardware ya hablan por sí mismos: este es un gran conjunto no solo de hardware, sino también una variedad de software.Dependiendo del tipo de actividad, lo que hará el empresario, la cantidad de tareas que quiere resolver en el proceso de producción, el tipo de equipo de efectivo que necesitará usar depende de todo esto.
Registro
Comprar una caja registradora es solo la mitad de la batalla. Después de su adquisición, se requerirá el registro en un organismo autorizado. Ese es el servicio de impuestos. Para registrar el dispositivo, debe enviar una declaración a este organismo en el formulario prescrito por la ley. Se puede obtener un formulario de esta solicitud directamente de las autoridades fiscales. El documento debe ir acompañado de un pasaporte del equipo de la caja registradora, un acuerdo celebrado con una organización que continuará prestándolo y realizando reparaciones. Después de haber entregado estos documentos a un especialista en impuestos, deberá esperar unos días y luego recoger la caja registradora.
Registro de equipos
Para que el registro del equipo de control sea exitoso, necesita conocer algunos puntos. Entonces, de acuerdo con un decreto del gobierno, no todas las cajas registradoras están sujetas a registro, y de hecho pueden ser utilizadas por los empresarios. El estado representado por el servicio de impuestos mantiene una lista especial de dispositivos que se pueden usar en Rusia. Se llama el Registro Estatal. La autoridad fiscal introduce información relevante sobre los modelos de caja registradora que se pueden utilizar en esta lista. Solo después de familiarizarse con este registro se recomienda comprar un CCP y luego registrarlo.
El registro nombrado atiende simultáneamente tres temas de relaciones empresariales. Los primeros son empresarios que pueden aprender de él si el dispositivo comprado es relevante, si se puede usar. El segundo es los fabricantes de KKT, quienes, antes de vender sus productos, deben tomar medidas para incluir su modelo en este registro. Bueno, el tercero es en realidad los propios organismos estatales, incluidos los servicios fiscales, que utilizan el registro para llevar a cabo el monitoreo y la verificación.
Uso de cajas registradoras
Habiendo registrado la caja registradora de la manera prescrita, el contribuyente asume otras responsabilidades. Uno de ellos es el uso de tecnología fiscal. La ley establece una lista de casos en los que un empresario individual u otra persona dedicada a actividades comerciales deben usarla. Por lo tanto, la ley reguladora establece expresamente que las cajas registradoras deben aplicarse si un empresario realiza algún pago con dinero o tarjetas bancarias.
Pero eso no es todo. Después de usar el PCCh, el dueño del negocio o la persona responsable del uso de la caja registradora debe entregar a su cliente un cheque que confirme la compra.
La tercera condición importante para el uso del aparato fiscal es que el cajero u otra persona llene todos los documentos relacionados con esto. Por lo tanto, están obligados, por ejemplo, a llevar un libro de contabilidad de los recibos de efectivo, que reflejan todos los pagos realizados, su monto y otros matices.
Responsabilidad
La violación de las normas legislativas relacionadas con el uso y la aplicación de la tecnología fiscal será la base para llevar a la responsabilidad administrativa. En el servicio de impuestos hay una unidad especial que está autorizada para realizar las inspecciones necesarias. Los especialistas se aseguran de que todos los empresarios usen cajas registradoras de acuerdo con los requisitos establecidos.
Por lo tanto, uno de los poderes de estos empleados es realizar inspecciones repentinas, así como las llamadas compras de prueba. En la práctica, esto es lo siguiente. Un especialista de una autoridad fiscal en ropa civil compra algunos productos en una tienda.Si el cajero no le entrega un cheque, el fiscal emitirá el acto correspondiente y el empleado de la tienda será responsable administrativamente. El castigo es una multa bastante grande.
Debe tener en cuenta que el acto del servicio fiscal para cometer la mala conducta anterior puede ser impugnado tanto en los tribunales como a través de la administración de la organización.
Desregistro
El uso de PCC está directamente relacionado con la implementación de actividades por parte de empresarios u organizaciones. Por lo tanto, si cesan sus actividades, entonces el aparato fiscal está sujeto a la cancelación obligatoria del registro. Este procedimiento es bastante simple y no requiere grandes costos de material y tiempo.
Es suficiente que el empresario lleve al registrador fiscal al organismo autorizado, donde, nuevamente, escriba una declaración en el formulario correspondiente. Se adjuntan documentos: pasaporte para el dispositivo, tarjeta de registro. Después de cinco días, la autoridad fiscal deberá retirar el equipo del registro. Si la fecha límite ha pasado, pero el procedimiento no se ha completado, es aconsejable contactar al departamento de cancelación del registro. Es posible que al empresario se le niegue esta acción si la caja registradora se ha dañado u otras fallas de funcionamiento. En cualquier caso, si este servicio estatal se retrasa, es necesario averiguar el motivo y, en ciertos casos, presentar una queja a las personas superiores (el jefe de la autoridad fiscal) o presentar una solicitud ante el tribunal.
Para resumir
Por lo tanto, no hay tantos tipos de PCC. Cualquier registrador fiscal que un empresario planea comprar primero debe ser verificado para verificar que cumpla con los requisitos establecidos por el Registro Estatal. A continuación, debe usar correctamente este equipo para evitar posibles sanciones. Pero, en cualquier caso, antes de comenzar una actividad empresarial, es mejor consultar con personas conocedoras, incluidos los funcionarios fiscales. También se recomienda leer todos los actos legales sobre el uso de cajas registradoras.
