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Cobro de efectivo: el procedimiento para su implementación

El cobro en efectivo es el cobro de recursos financieros, documentos de liquidación y pago, así como facturas de clientes de cualquier institución bancaria del cajero por parte de los recaudadores, lo que garantiza la seguridad hasta la entrega a un banco en particular y el posterior crédito a la cuenta corriente del cliente.cobro en efectivo

Las principales tareas de colección.

  • Entregue los ingresos de las empresas comerciales a las instituciones bancarias.
  • Entregue los ingresos en efectivo de todos los puntos de venta minoristas de entidades comerciales a sus oficinas para su entrega al banco en el futuro.
  • Para entregar dinero de una institución bancaria a la caja de la empresa para garantizar la emisión de salarios para los empleados a partir de ahí.
  • Asegurar el transporte de fondos a los lugares de negociación al solicitar un préstamo bancario para la compra.
  • Entrega de fondos en varias monedas de una institución bancaria a una oficina de cambio.
  • Mover efectivo entre sucursales bancarias.
  • Acompañamiento y protección de los empleados del banco durante el transporte de valores.

La recaudación de fondos de varias entidades comerciales le permite transferir ingresos de manera segura y rápida a la cuenta, y también proporciona efectivo, tanto en la empresa en su conjunto como en sus puntos de venta individuales en billetes pequeños y pequeños. La recolección puede involucrar el transporte de otros valores materiales y documentos importantes.

Funciones de servicio de recogida

El servicio de cobranza de cualquier institución bancaria debe ser un equipo de especialistas altamente calificados, que llevarán a cabo este trabajo cualitativamente, relacionado con el transporte de varios tipos de objetos de valor (monetarios o monetarios). Además de la entrega habitual de efectivo, el servicio especificado selecciona billetes de la denominación necesaria y pequeñas monedas de cambio.

Ahorro de costos por cobranza

La conclusión por parte de la entidad comercial de un contrato con una institución bancaria para la entrega de efectivo al banco ahorra en cierta medida el tiempo de trabajo. Además, los empleados de esta empresa ya no son responsables de la seguridad del efectivo, lo que los salva del estrés. cobro en efectivo por parte del bancoPara ahorrar dinero, las pequeñas empresas o empresarios individuales ubicados en el mismo edificio celebran acuerdos conjuntos, y la recaudación de fondos se lleva a cabo simultáneamente.

Debido al hecho de que cada entidad comercial tiene su propio horario de trabajo, se acuerda con el servicio de cobranza un momento conveniente para el retiro de efectivo durante el día hábil. La recaudación de fondos por parte del banco para personas jurídicas y personas físicas se lleva a cabo de conformidad con el acuerdo celebrado, que contiene la siguiente información: valor de cobranza, frecuencia de cobranza de efectivo y salidas.

Participación bancaria de terceros

A menudo, para el transporte de efectivo, una institución bancaria contrata a una organización que proporciona servicios relevantes (transporte de bienes valiosos). instrucción de cobro en efectivoEn este caso, la recaudación de fondos se lleva a cabo solo después de la conclusión de un acuerdo con los empleados de esta organización sobre la responsabilidad total. Al llevar a cabo una operación relacionada con el transporte de efectivo por parte de varios empleados de cobranza a la vez, no es posible distinguir entre su responsabilidad por los daños que puedan ocasionarse. Por lo tanto, debe celebrarse un acuerdo sobre responsabilidad colectiva.

Si la recaudación de efectivo se lleva a cabo con la participación de terceros, las funciones deben dividirse de la siguiente manera:

  • La entidad comercial proporciona la preparación de una bolsa de dinero especial, se la entrega al cobrador y paga todos los servicios, tanto el cobrador como el banco.
  • El especialista en las horas y días acordados recauda de la persona autorizada de la empresa con la entrega al cajero de una institución bancaria en efectivo. Si es necesario, el almacenamiento temporal a veces se lleva a cabo en la unidad de recolección adecuada.
  • El banco acepta bolsas de efectivo, los billetes se convierten y se acreditan a la cuenta de la empresa.

Procedimiento de cobro de efectivo

Para cada organización involucrada en la recaudación de efectivo, se emiten tarjetas de números mensuales en el banco, cuyas formas están aprobadas por el Reglamento pertinente del Banco Central de la Federación de Rusia. cobro en efectivoEn esta tarjeta de participación, la siguiente información debe indicarse sin falta: números de bolsa que se asignan a una organización particular, nombre, código, dirección, número de teléfono, así como la hora de finalización de la jornada laboral y la llegada de los recolectores.

Antes de partir, los recolectores deben recibir: bolsas vacías, poderes notariales para la recolección y transporte de efectivo, llaves, sellos y tarjetas de seguridad.

A su llegada a la empresa, la recolección de fondos, cuya instrucción debe estar disponible en esta entidad comercial, la lleva a cabo el especialista apropiado solo después de la presentación de dichos documentos:

  • certificados;
  • poder notarial para el cobro de billetes;
  • tarjetas de participación;
  • Una bolsa vacía unida a un cliente.

Aceptación de efectivo por parte del banco

procedimiento de cobro de efectivoAl aceptar una bolsa de recolección, un empleado del banco debe verificar el cumplimiento de las entradas en todos los documentos adjuntos:

  • comparación de la factura y el refugio seguro al entregar la bolsa al recolector;
  • factura y recibo coincidentes al entregar la bolsa a un empleado.

También debe verificarse:

  • falta de daño a la bolsa de dinero;
  • la integridad de la bolsa en sí, así como los sellos que contiene;
  • correspondencia del número de bolsa con lo que se indica en la factura.


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