Realizar cambios en la mesa de personal. Aprobación de la dotación de personal de la empresa.

La dotación de personal de la empresa se compila en una tabla. Incluye 10 columnas. Se utiliza para formalizar la dotación de personal, la composición y la estructura de la empresa.

Especificidad de documento

La aprobación de la lista de personal se lleva a cabo por orden del jefe de la organización. Este acto también puede ser firmado por una persona autorizada. Cabe destacar un matiz importante. Dado que la orden en la tabla de personal fija la tabla de resumen, todos los ajustes se llevan a cabo sobre la base de una orden similar del jefe o la persona autorizada. Considere este punto con más detalle.

Dotación de personal

La muestra se puede ajustar en diferentes volúmenes. Dependiendo de esto, se llevará a cabo un procesamiento total o parcial del documento. Por lo tanto, si habrá una gran cantidad de cambios, es más conveniente reimprimir todo el horario (crear uno nuevo). En cualquier caso, será necesario emitir un nuevo pedido para realizar ajustes.

Motivos

En la práctica, a menudo surgen situaciones cuando es necesario un cambio en la dotación de personal. En particular, esto puede ser en tales casos:

1. Creación de nuevas divisiones en la estructura de la empresa.
2. Introducción de publicaciones.
3. Ajuste de tarifas, recargos.
4. Cambio de títulos de trabajo.
5. Liquidación de unidades (departamento).
6. Reducción de personal, puestos.

Código Laboral de la Federación Rusa

Las enmiendas a la lista de personal implican un ajuste al contrato de trabajo, que, a su vez, debe arreglarse adecuadamente. Como regla general, para tales casos, es necesario cumplir con los plazos establecidos, el consentimiento del empleado y el cumplimiento de otros requisitos previstos en el Código Laboral. Un ejemplo es la reducción en el personal o el número de empleados en una empresa. Según el art. 180, parte 2 del Código del Trabajo proporciona una garantía a los empleados que son despedidos en la base indicada. En particular, se trata del hecho de que deben ser notificados personalmente del próximo procedimiento con la firma al menos 2 meses antes de que comience. En este sentido, los cambios en la tabla de personal se llevan a cabo a partir de una determinada fecha de acuerdo con el período establecido.

Desarrollo de tabla dinámica

De acuerdo con el Manual calificado sobre los puestos de gerentes, especialistas y otros empleados, la tabla de personal (se proporciona una tabla de muestra en el artículo) puede ser realizada por un economista para el trabajo. Debido al hecho de que dicho empleado está lejos de todas las compañías, la gerencia selecciona independientemente al empleado a quien se le asignará este trabajo. Si la programación se impone a los deberes de un empleado para quien esta función no se especifica en el contrato de trabajo o las instrucciones, la cita se lleva a cabo emitiendo una orden apropiada. Por este orden, este trabajo se introduce en la actividad principal del empleado.

Formulario de personal

El TC no contiene un requisito directo para una tabla dinámica en cada compañía. Pero de acuerdo con el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas, se estipula que las formas de documentación primaria contable para registrar las actividades de los empleados y su pago, incluido el formulario T-3 (personal), son válidas para organizaciones de todo tipo de propiedad. Hasta abril de 2001, la legislación no establecía requisitos para la compilación de una tabla resumen.Con la introducción de formas estandarizadas de documentación contable (primaria), los empleadores pueden usar una nueva forma de personal ya preparada. En 2004, se publicó un nuevo álbum de formularios unificados. De acuerdo con esto, se ajustó el formulario T-3 (personal).

Cumplimiento de datos

Los puestos en la lista del personal deben corresponder a los especificados en los contratos de trabajo. Si se prevén restricciones en la Ley Federal con el desempeño del trabajo en especialidades o profesiones, entonces sus nombres deben ser consistentes con los nombres y requisitos dados en directorios calificados aprobados de la manera establecida por el Gobierno. Al establecer publicaciones, se pueden utilizar las siguientes publicaciones especiales:

• ETKS.
• Libro de referencia de calificación para empleados, especialistas y gerentes.
• OKPDTR.

Procedimiento de ajuste

El cambio de personal se puede hacer de dos maneras. La primera es una revisión completa de la tabla. El nuevo cronograma, que tiene el siguiente número de registro, debe ser aprobado por el decreto sobre actividades básicas. Sin embargo, los ajustes pueden ser menores. En este caso, se elaboran por orden. En esta disposición, a diferencia de la actividad típica, no hay una parte determinante. El acto puede comenzar de inmediato con la palabra "ordeno", ya que no se requieren comentarios adicionales para la aprobación e implementación del cronograma. Si es necesario, puede indicar los motivos de este procedimiento. Pueden convertirse en:

• Mejora de la estructura de la empresa.
• Reorganización
• Realización de actividades destinadas a mejorar el trabajo de las unidades individuales.
• Reducción o expansión de la base de producción.
• Optimización de las actividades de gestión.
• Cambio de ley.
• Planificación y cálculo económico del departamento de personal, eliminación de funciones duplicadas, etc.

Al reemplazar las publicaciones anteriores en el cronograma por otras nuevas, cambiar sus nombres, formar departamentos, es necesario realizar ajustes en la documentación del personal de los empleados. Ellos, a su vez, dependerán de las innovaciones de la boleta de calificaciones. En particular, podría ser:

• La imposición de responsabilidades adicionales.
• Traducción
• Cambio de salario.

Renombrar una especialidad

Dichos cambios en la lista de personal no implican ajustes en las funciones laborales o los horarios de trabajo. El nombre de la especialidad o profesión es un requisito previo para un contrato de trabajo. En el art. 73 del Código del Trabajo estipula que, sobre la base de los cambios en los factores tecnológicos u organizativos de la actividad, por iniciativa del empleador, se permite el ajuste de las cláusulas esenciales del contrato determinadas por las partes. Sin embargo, se debe observar un requisito previo. La función de trabajo del empleado debe permanecer igual. Además, en el art. 73, se ha establecido un procedimiento especial según el cual un empleado debe ser advertido de las innovaciones propuestas a más tardar con 2 meses de anticipación. La realización de cambios en la tabla de personal se lleva a cabo en este caso con el consentimiento por escrito del empleado. Después de recibirlo, se ajustan los datos de la tarjeta personal y el libro de trabajo.

Nuevo nombre de la unidad

Si el nombre del departamento está presente en el contrato con el empleado, entonces su cambio se lleva a cabo de manera similar al procedimiento anterior. También en este caso, el ajuste no debe afectar las funciones laborales inmediatas o las condiciones esenciales para realizar actividades en la especialidad. Por ejemplo, el cambio puede ser este: en lugar del departamento de marketing, se ha introducido un departamento de investigación de marketing.

Traducción

Según el art. 72, se considera un cambio en los términos esenciales del contrato o la función laboral.Esto se refiere, en particular, al lugar de negocios, si esta cláusula se fija en el contrato, deberes y derechos, características de las condiciones de actividad, compensación y beneficios, condiciones de pago, descanso y trabajo. Se permite la transferencia permanente a la misma compañía por iniciativa del empleador con el consentimiento por escrito del empleado. La propuesta es el primer documento en proceso de ejecución. Las siguientes serán enmiendas al contrato, redactadas por escrito y certificadas por el empleador y el empleado. Después de emitida la orden de transferencia (formulario T-5). La base de esto es un cambio en la cláusula del contrato. Además, se ajustan los datos de la tarjeta personal y el libro de trabajo.

Nuevos sueldos, subsidios

Al decidir sobre un aumento en las tarifas, se emite una orden apropiada de acuerdo con la cual se cambia el horario. Disponible son:

1. Aumento de tamaño.
2. Lista de publicaciones sujetas a cambios.
3. La fecha efectiva del ajuste.

Según el art. 57 del Código del Trabajo, las condiciones bajo las cuales se paga a los trabajadores se suscriben en el contrato con ellos. En este sentido, los cambios relacionados con las primas y las tarifas deben hacerse de la misma manera que otros ajustes a los puntos importantes del contrato. En este caso, debe celebrarse un acuerdo adicional con los empleados afectados por el pedido. En consecuencia, todos los empleados responsables de mantener la documentación relevante deben familiarizarse con el orden de estos cambios.

Punto importante

Por encima del aumento de las primas y las tasas se considera. Esta situación se considera libre de conflictos; en tales casos, no hay dificultad para obtener la aprobación de los empleados para tales ajustes. Sin embargo, debido al deterioro de la situación económica, los empleadores a menudo intentan reducir las tarifas de los empleados unilateralmente, guiados por el art. 74. Sin embargo, las normas de este artículo solo pueden aplicarse siempre que los cambios sean causados ​​por ajustes a factores tecnológicos u organizativos. Las razones económicas no se aplican a ellos. En base a esto, el empleador no tiene derecho a reducir las tarifas arancelarias de manera unilateral. El líder, por supuesto, puede tratar de obtener la aprobación de los empleados, redactar un acuerdo adicional al contrato. Sin embargo, debe recordarse que cualquier acción de los empleados para obligar al empleador siempre está llena de conflictos, disputas y consecuencias financieras para la empresa.