¿Cómo elaborar una orden para cambiar el salario?

En el proceso, el salario de los empleados puede cambiar. Esto sucede por varias razones. Pero en cualquier caso, por esta razón, se debe elaborar un orden apropiado para cambiar el salario.

Procedimiento

Muy a menudo, las preguntas sobre los cambios en los salarios se relacionan con su aumento. Los gerentes utilizan este método para alentar y estimular a los empleados conscientes. Por lo tanto, es posible interesarlos en mejorar los resultados de su trabajo. Para que la decisión tenga fuerza legal, primero debe redactar una orden para cambiar el salario y luego transferirla al departamento de contabilidad para realizar los cambios apropiados para la nómina posterior.

Pero dicho documento no puede ser creado espontáneamente. En este caso, se debe seguir un determinado procedimiento:

1. El iniciador de cambios en los términos de pago de un empleado, como regla, es su superior inmediato. Es de él que debe redactarse un memorando a nombre del jefe de la empresa, en el que se describirán en detalle las principales razones para tomar tal decisión. También en este documento, el jefe está obligado a caracterizar a su subordinado, quien podrá confirmar las intenciones que lo llevaron a tales acciones.
2. La nota de servicio, si se acuerda, debe ser firmada por el jefe y transmitida al jefe del departamento de personal para su revisión y resolución adicional del problema. Él, a su vez, también está obligado a dejar su resolución sobre el documento.
3. Además, el funcionario de personal elabora una orden para cambiar el salario de este empleado, en una cláusula separada que señala la necesidad de realizar los cambios apropiados en la dotación de personal actual de la empresa, y se la da al jefe para su firma.
4. Basado en estos documentos acuerdo complementario al contrato de trabajo con este empleado

Después de eso, a partir de la fecha especificada en la orden, el cálculo del salario de un empleado en particular se realiza de acuerdo con el nuevo salario oficial.

Posibles opciones

Como muestra la práctica, el orden para cambiar el salario no siempre se establece en la dirección del aumento. Hay momentos en que las autoridades deciden reducir el nivel de pago. Varias razones pueden contribuir a esto:

• condiciones de trabajo tecnológicas y organizativas cambiantes en la empresa;
• disminución de la eficiencia laboral de los empleados;
• situación en la que este empleado no hizo frente a los deberes asignados a él.

Puede haber muchos ejemplos. Para cada caso específico, hay una solución al problema, que necesariamente termina con la publicación de un pedido específico. Se le puede ofrecer al empleado otro puesto o se pueden revisar sus condiciones de pago. En cualquier caso, dicha decisión debe ser notificada por adelantado. De hecho, en este caso, los cambios se relacionan con un contrato laboral previamente concluido. Por lo tanto, se debe enviar un aviso al empleado dentro de los dos meses, que contendrá una declaración de intenciones de la gerencia. En caso de consentimiento mutuo, la decisión tomada se redacta en forma de orden.

Papeleo

Para que la decisión tomada por la gerencia no pueda ser cuestionada, es necesario elaborar correctamente una orden para cambiar el salario. Se puede considerar una muestra con un ejemplo específico.

Por ejemplo, un empleado se mostró bien, realizando tareas adicionales junto con las proporcionadas por la descripción de su trabajo. Para obtener buenos resultados y un trabajo concienzudo, la gerencia decide aumentar su salario.Para hacer esto, después de tomar los pasos preliminares, se emite una orden que debería verse así:

1. Primero, como siempre, viene el nombre de la organización y los detalles del documento.
2. Lo que sigue es su nombre. Por lo general, comienza con las palabras "Al aumentar el salario".
3. Luego viene la parte de determinación o preámbulo, que da una explicación de las acciones tomadas.
4. Después de la palabra "ordeno", sigue la parte administrativa. Incluye algunos puntos. En primer lugar, se aprueba el tamaño del nuevo salario del empleado y la fecha en que se establece. En segundo lugar, se instruye al contable jefe para que realice más contabilidad de nómina teniendo en cuenta estos cambios. En tercer lugar, el jefe del servicio de personal tiene la obligación de modificar la tabla de personal actual de los empleados de toda la organización, así como elaborar un acuerdo adicional con este empleado para el contrato laboral celebrado con él.

La base de dicho documento suele ser memo. Lo siguiente es la firma del jefe y la familiarización de todas estas personas, incluido el propio empleado.

Consecuencias obligatorias

Como regla general, una orden para cambiar el salario de un empleado va acompañada de una serie de documentos relacionados. Uno de los más importantes en este caso puede considerarse una orden para la modificación posterior de la dotación de personal actual de toda la organización.

Esto es absolutamente lógico. De hecho, para la contabilidad normal en la empresa es necesario controlar estrictamente el nivel del fondo salarial. Este indicador es decisivo para establecer tarifas, salarios, bonificaciones y bonificaciones. En la parte de verificación, se debe indicar el motivo de la publicación de este pedido. Por ejemplo, "En relación con el aumento de salario, el especialista Ivanov debería hacer un cambio en la lista de personal". Un párrafo separado debe indicar el empleado responsable que deberá realizar este trabajo, así como quién ejercerá el control sobre todo lo que sucede. No existe una forma obligatoria estricta de este documento en los actos reglamentarios, por lo tanto, puede compilarse arbitrariamente, teniendo en cuenta todos los comentarios anteriores.

Casos especiales

Sucede que la orden de cambiar el salario en la lista del personal no se refiere a uno sino a varios empleados a la vez. Esto puede ser en una situación donde:

• reorganización de toda la empresa o su sección individual;
• se revisan los salarios de un grupo de individuos en una unidad en particular, según sus habilidades profesionales y su contribución real al trabajo del departamento;
• el cambio ocurre tasas arancelarias de acuerdo con las órdenes de las estructuras estatales.

En cada uno de estos casos, el orden se elabora de la misma manera. El formulario debe cumplir con la muestra estándar adoptada en esta empresa. El orden se relaciona con la actividad principal y debe numerarse en la secuencia actual. En la parte de verificación, se deben formular las principales razones de los cambios. Si es necesario, indique el número exacto y la fecha del documento sobre la base de los cuales se realizan tales conversiones. La parte administrativa sigue. En él, el jefe da instrucciones a los empleados responsables sobre cómo realizar los cambios apropiados a los documentos previamente elaborados. Después de la firma del titular, la orden debe familiarizarse con todas las personas mencionadas en ella.