En cualquier empresa siempre hay empleados a los que se les confía la responsabilidad del trabajo realizado en un área en particular. Puede relacionarse con casi cualquier esfera de actividad económica. Para que tales acciones sean oficiales, se emite una orden especial para que la empresa designe personas responsables. ¿Cuál es la peculiaridad de este documento y cómo compilarlo correctamente?
Culpar
Para que la empresa funcione de manera clara y fluida, es necesario monitorear constantemente el trabajo de cada sitio y departamento. Cualquier proceso debe controlarse para que ninguna causa externa pueda interrumpirlo. Para esto, generalmente se selecciona a una persona entre los empleados, quienes, debido a sus habilidades profesionales y cualidades psicológicas, podrán monitorear constantemente el orden en un área en particular. Para documentar las responsabilidades asignadas, la dirección de la empresa está obligada a emitir la correspondiente "Orden de nombramiento de personas responsables". Como regla general, dicho documento está firmado por el director.
El iniciador de su creación puede ser tanto el jefe mismo como el jefe de uno de los departamentos o divisiones. La "Orden sobre el nombramiento de personas responsables" puede referirse al trabajo de un servicio separado, así como a la empresa en su conjunto. Todo depende de la responsabilidad que se le asigna a una persona en particular. Tomemos, por ejemplo, cuestiones de protección laboral. La "orden de nombramiento de personas responsables" en este caso se aplicará a toda la empresa. Y el almacenamiento de libros de trabajo o el procesamiento de datos personales, por ejemplo, son responsabilidad del servicio de personal. Los poderes de las personas responsables en este caso no van más allá de los límites de su departamento.
Responsabilidad de trabajar con valores.
Si el puesto de un empleado en particular está constantemente conectado con la circulación de cualquier activo material, entonces este aspecto de su actividad ciertamente debe documentarse. Necesitamos un documento apropiado que legitime esta obligación. Cita persona financieramente responsable en interés de la empresa se produce mediante la emisión de una orden por separado. Debe reflejar en detalle todos los puntos relacionados con este tema. Por ejemplo, un contador que emite salarios en la caja es responsable de la contabilidad, el almacenamiento y la emisión de fondos.
Hay otros ejemplos Por lo tanto, los empleados que usan varias herramientas y dispositivos durante la jornada laboral también son responsables de ellos. Si tales objetos de trabajo fallan debido a su culpa, con el castigo administrativo se deducirá el valor del equipo dañado o los costos necesarios para su reparación. Dichas medidas obligan a los trabajadores a estar más atentos y recordar siempre la responsabilidad que se les ha asignado.
Emitir un pedido
Para asignar una obligación a un empleado, la gerencia debe elaborar un pedido apropiado. El nombramiento de una persona financieramente responsable siempre comienza con un inventario. Esto es entendible. Después de todo, dicha función laboral, como regla, se refiere a:
- disposición de varios inventarios
- recibir y hacer pagos,
- almacenamiento y mantenimiento adicional de activos materiales.
La persona que realiza este trabajo debe recordar la seguridad de la propiedad que le ha sido confiada.
No olvide que cualquier acción incorrecta puede tener consecuencias indeseables, es decir, una compensación por el daño causado.Hay diferentes tipos de responsabilidades:
- completar
- colectivo
- individual
- limitado
Cada uno de ellos lleva a diferentes consecuencias, que deben reflejarse claramente en el orden. Además, no olvide que un empleado que forma parte del personal de la empresa tiene alguna ventaja sobre aquellos que, por ejemplo, son aceptados bajo un contrato. En el primer caso, simplemente compensará el daño causado, y en el segundo, tendrá que pagar adicionalmente por el beneficio que la compañía no pudo obtener debido a sus acciones incorrectas.
Opción alternativa
En algunos casos, la compañía emite una orden para nombrar personas responsables. De hecho, este es el mismo orden. Ambos documentos son de naturaleza administrativa. Registran la decisión de la administración con respecto a cuestiones organizativas específicas.
Pero hay una ligera diferencia que debe tenerse en cuenta al elegir el tipo de documento correcto. La ley establece que generalmente se emite una orden sobre cuestiones básicas relacionadas con la vida interna de la empresa u organización, que requieren aprobación. Una orden se dirige con mayor frecuencia a una persona específica y se refiere a un problema específico. Puede referirse tanto a casos individuales como a cuestiones de acción a largo plazo. La esencia de la orden es transmitir al ejecutante la necesidad de realizar ciertas acciones relacionadas con una parte específica de sus deberes oficiales. Todo depende de qué responsabilidad y por cuánto tiempo la gerencia planea asignar a este empleado.
