El Código Laboral de la Federación de Rusia garantizaba vacaciones anuales a cada empleado. Si no se usa completamente, el empleado tiene derecho a una compensación. Su tamaño depende de la duración del trabajo. Lea más sobre cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas, siga leyendo.
Base legal
En el art. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia describe el procedimiento para otorgar vacaciones anuales y las reglas para calcular la compensación. Los 28 empleados que han trabajado durante más de 6 meses son elegibles para 28 días de vacaciones pagas. La compensación se paga por la parte que excede el período especificado, o los días que se transfieren al siguiente año calendario. La base en ambos casos es la declaración del empleado. La compensación a un empleado por vacaciones no utilizadas se puede pagar antes si:
- la mujer se va de baja por maternidad;
- estamos hablando de empleados menores;
- el trabajador adopta al niño hasta 3 meses;
- al despido.
Al pagar una compensación, se deben tener en cuenta algunos matices:
- el trabajo a tiempo parcial no afecta la duración de las vacaciones;
- el empleado puede ejercer su derecho a vacaciones pagadas en cualquier momento;
- la compensación monetaria por vacaciones no utilizadas también se acumula para los empleados que trabajan bajo un contrato a plazo fijo;
- al momento del despido, el empleado debe ser compensado por los días de vacaciones no utilizados.
El Código del Trabajo de la Federación Rusa también establece restricciones bajo las cuales no se realiza el pago:
- si se concluye un contrato de derecho civil con el empleado;
- si una persona ha trabajado por menos de una media luna.
Si se paga una compensación por todas las vacaciones, la compañía puede ser multada por violación de la ley:
• 500-5000 rublos son pagados por gerentes y empresarios;
• 30-50 mil rublos se pagan a expensas de la organización.
Solo puede posponer las vacaciones para el próximo año debido a las necesidades de producción. Está prohibido no proporcionarlo durante más de dos años (artículo 124 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas
Primero debe calcular el número de días compensados. Esto requerirá los siguientes datos:
- última duración del trabajo;
- Número de días utilizados.
Se proporciona descanso por cada año de trabajo. El cálculo comienza desde el momento del delito hasta los deberes. El próximo año cuenta desde el primer día de enero. El derecho al descanso surge después de seis meses de trabajo continuo. Por acuerdo de las partes, se puede proporcionar antes de este período. Los días libres pagados por la experiencia laboral posterior se pueden utilizar en cualquier momento de acuerdo con las normas internas de la empresa. La legislación permite la posibilidad de proporcionar absentismo en un año calendario para los primeros períodos. Si algunos meses están sujetos a exclusión, el período de facturación se desplaza por un número similar de días. Esto puede ser un permiso no remunerado de más de 14 días, un período para cuidar a un niño, ausentismo (artículo 122).
Numero de dias
El monto de la compensación depende de la duración del servicio, posición, profesión y región. El ciudadano promedio es compensado por un año 28 días. Las categorías separadas de trabajadores tienen vacaciones más largas:
- a los funcionarios públicos: 35 días (Ley Federal Nº 79);
- jueces que trabajan en áreas:
- Extremo norte: 51 días;
- equiparado al extremo norte - 45 días;
- En condiciones climáticas normales - 30 días.
La duración de sus vacaciones también se ve afectada por la experiencia. Los jueces que han trabajado de 5 a 10 años reciben 5 días adicionales de licencia, 10-15 años - 10 días, más de 15 años - 15 días. La misma disposición se aplica a las personas con discapacidad (Ley Federal No. 181) que sirven en la Fuerza Aérea de Rusia, empleados del Ministerio del Interior y otras estructuras de poder del extremo norte.
Impuesto sobre la renta personal
La compensación por días de vacaciones no utilizados, así como otra remuneración por trabajo, está sujeta al impuesto sobre la renta personal. La retención se realiza en el momento del pago. Los cálculos de las contribuciones deben realizarse en el mismo mes en que se realizaron las acumulaciones. Es decir, si el empleado renuncia el 1 de septiembre y la compensación se pagó en agosto, todos los cargos se deben atribuir al octavo mes.
Ejemplos
Para el período de facturación, el empleado recibió un salario de 400 mil rublos. El año calendario está totalmente resuelto. ¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas?
- Ganancias promedio: 400,000 / 12 meses. / 29.3 = 1137.65 rublos.
- Cantidad de vacaciones: 1137.65 * 28 días. = 31,854.20 rublos.
- Impuesto sobre la renta personal: 31854.20 * 0.13 = 4141.05 rublos.
- La compensación por la licencia no utilizada al momento del despido se calcula utilizando la siguiente fórmula:
SDZ * BWW, donde
SDZ - ganancias diarias promedio;
BWW: la cantidad de días de descanso.
En este ejemplo, el empleado recibirá el monto total menos el impuesto sobre la renta personal:
31854.20 - 4141.05 = 27713.15 rublos.
Considere un ejemplo más complejo.
El empleado trabajó en la organización del 01/02/14 al 30/09/14 y tiene derecho a recibir 28 días de vacaciones. Su salario en meses completos de trabajo ascendió a 40 mil rublos, y en septiembre - 45 mil rublos. La compensación por la licencia no utilizada después del despido se calcula de la siguiente manera:
- Número de días: (28/12) * 8 = 19 (redondeando).
- Ganancias promedio: (40,000 * 7 + 45,000) / (8 * 29.4) = 1380 rublos.
- Cantidad de compensación: 1380 * 19 = 26,220 rublos.
- Impuesto sobre la renta personal: 26220 * 0.13 = 3408.6 rublos.
- Cantidad en mano: 26,220 - 3408.6 = 22811.40 rublos.
Período de facturación
El cálculo de la indemnización por licencia no utilizada al despido se realiza sobre la base de 12 meses totalmente resueltos. Su duración se considera del 1 al 30 (31) número y 28 (29) número en febrero. Los días en que se ubicó al empleado se excluyen del cálculo:
- en baja por enfermedad;
- en licencia de maternidad;
- de vacaciones sin paga.
Aunque el proceso de cálculo es bastante simple, a menudo se encuentran tales errores:
- la compensación se paga por días no programados;
- se usa una fórmula diferente;
- los días de vacaciones se redondean hacia abajo;
- El cálculo se realiza para los días no utilizados del último año de trabajo.
El número de días se considera dividiendo la duración del descanso por 12 y luego multiplicando por meses de experiencia:
- 2.33 con una duración de vacaciones de 28 días;
- 2.92 si se proporcionan 7 días adicionales de descanso.
Cuando se acumula compensación por vacaciones no utilizadas, el redondeo de los días de vacaciones en mayor medida no está previsto por la ley. Pero la cabeza puede regular este artículo mediante decretos internos.
Casos especiales
Según el art. 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las vacaciones se calculan y se proporcionan en días calendario. Para trabajadores estacionales (v. 291), y las personas que hayan celebrado contratos por hasta 2 meses (Art. 295), los días festivos se calculan en días hábiles.
El cálculo de la compensación por la licencia no utilizada después del despido en caso de que el empleado haya trabajado durante menos de un mes también genera muchas preguntas. Considere ejemplos específicos.
Ivanov I.M. comenzó a trabajar el 15 de mayo. En el primer año, tomó 3 días libres por 3, 6 y 5 días. ¿Cómo determinar el período de facturación? De acuerdo con las reglas, el primer año debe considerarse del 15/05/14 al 14/05/15. Si el número de días de descanso no utilizado no supera los 14 (3 + 6 + 5), entonces la fecha de finalización no se debe cambiar.
Karaseva I.V. fue contratada el 15 de agosto de 2012. Del 06/06/13 al 22/11/13 estuvo en licencia de maternidad, del 23/11/2013 tomó licencia parental hasta el 22/05/15. A partir del 03.02, un empleado fue a trabajar a tiempo parcial. Y el 16/06/15 renunció por su propia voluntad. Es necesario determinar la experiencia.
La licencia de maternidad está sujeta a exclusión. No es necesario modificar la fecha de finalización del período de facturación. Para el primer año totalmente trabajado, hay 28 días de descanso. El segundo año laboral está completamente excluido del cálculo:
- del 23/11 al 31/12. 2013 - 39 días;
- desde 01.01. 31 de diciembre de 2014 - 365 días;
- del 01.01 al 02.02. 2015 - 33 días.
Durante todo este período, el empleado estuvo de licencia para cuidar al recién nacido.
La próxima fecha de liquidación comienza el 15/08/13 y dura hasta el momento del despido el 16/06/15. Este período se puede dividir en dos segmentos:
- del 15 de agosto al 23 de noviembre de 2013 - 3 meses 9 días (licencia de maternidad);
- del 03.02 al 16.06. 2015 - 4 meses 14 días.
La duración total del servicio es de 7 meses y 25 días.
Absentismo
Tras el despido, un empleado tiene derecho a pagos por vacaciones no utilizadas. Pero el absentismo queda excluido de la experiencia (artículo 121).
Kovalev M.P. asumió sus funciones el 2 de septiembre de 2014. Desde el 2 de abril de 2015, estuvo ausente del trabajo sin una buena razón. La gerencia decidió despedir a Kovalev del 02/06/15 por absentismo. Es necesario calcular la experiencia de vacaciones. El período del 02.04 al 06.06.2015 se excluye del cálculo. Del 2 de septiembre de 2014 al 2 de abril, 15 Kovalev trabajó durante 7 meses. Se cobrará una indemnización por este período.
Vacaciones extendidas
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece días adicionales (artículo 334) para ciertas categorías de trabajadores. Por ejemplo, los maestros descansan por 14 o 29 días más. La compensación por vacaciones no utilizadas se paga si el empleado ha trabajado durante más de 11 meses (con 42 días de descanso) y 10 meses (con 56 días de descanso).
Maestra Gracheva R.F. contratado el 26/08/14. 30/06/15 ella renunció. No se otorgó al trabajador una licencia anual de 56 días. Es necesario calcular la compensación. Para el año (26/08/14 - 30/06/10), se trabajaron 10 meses y 5 días. De acuerdo con las reglas de redondeo, el informe se realizará en base a 10 meses. Para ellos, el maestro puede reclamar una compensación a razón de 56 días.
Pago completo
En igualdad de condiciones, un año consta de 11 meses de trabajo y 28 días de descanso. Si el empleado ha trabajado menos del período especificado, tiene derecho a una compensación total por vacaciones no utilizadas. La aplicación de muestra que el empleado escribe en este caso no es diferente del estándar.
Los empleados que hayan trabajado durante más de 5,5 meses y hayan renunciado debido a los siguientes motivos también pueden reclamar una indemnización completa:
- en relación con la liquidación, reorganización de la empresa o suspensión temporal del trabajo;
- admisión al servicio militar;
- adscripción a universidades, escuelas técnicas;
- transferir a otro trabajo;
- debido a la inadecuación
Ejemplos
Petrov V.V. asumió sus funciones el 11/06/14. Un año después, el 19 de junio, renuncia. No hubo pases en el período de facturación. ¿Cómo calcular las vacaciones no utilizadas? En la fecha de despido el 19 de junio, la persona trabajó durante 11 meses y 9 días. Como 9 KD son menos de medio mes, están excluidos. Por lo tanto, la base para los cálculos es de 11 meses, durante los cuales el empleado tiene derecho a 28 días de descanso.
El empleado ha estado trabajando en la empresa desde el 13/10/14. Fue llamado al servicio militar el 31/01/15. No hubo pases para el período de facturación. Necesita calcular los días de vacaciones no utilizados. La duración total del servicio es:
–13.10.14 - 12.03.15 - 5 meses completos;
- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 días. > 15 días Para fines de cálculo, se redondea. La duración total del servicio es de 6 meses.
Como el empleado trabajó durante más de 5,5 meses, tenía derecho a una indemnización completa durante 28 días.
Pago parcial
Si un empleado ha trabajado en la empresa durante menos de 11 meses, la compensación se cobra proporcionalmente.
Un ejemplo El hombre fue reclutado el 26/05/15. 20/06/15 decidió renunciar. ¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas? El empleado trabajó por menos de un mes. En la fecha del despido, su antigüedad era de 23 k.d. Esta cifra se redondea a 30. Se debe indemnizar por:
(28 días / 12 meses) * 1 mes = 2,33.
Si se proporciona redondeo en la empresa, el pago se realizará en 3 días.
Se realizan cálculos similares si la experiencia es de 1 a 11 meses.
Un ejemplo El empleado trabajó en la organización durante 5 meses y 19 días. Luego renunció por su propia voluntad. ¿Cómo calcular la compensación por vacaciones no utilizadas en este caso? Según las normas, la duración del servicio es de seis meses. Si las reglas internas de la compañía prevén el redondeo de días, entonces se realizará el pago por:
28 cd / 12 meses * 6 meses = 13,99 o 14 días.
Cambio de condiciones
Si un empleado trabajó en varios puestos durante 12 meses y luego renunció, las vacaciones no utilizadas durante un año se calculan por separado para cada período.Luego se resume el resultado.
Un ejemplo El maestro fue contratado el 10/01/14. Ella tiene derecho a unas vacaciones de 42 días. El 12 de enero, fue transferida al puesto de secretaria. La duración de la licencia se redujo a 28. Debido al despido el 30 de junio, ella se va. Durante el trabajo, el empleado se fue de 5 días de vacaciones. Cuente la cantidad de días a ser compensados.
El término de trabajo como maestro fue de 3 meses completos y 12 días, que están excluidos de los cálculos. La compensación debe pagarse sobre la base de: 42/12 * 3 = 10.5 días El empleado trabajó para el puesto de referente durante 5 meses y 20 días. Experiencia total - 6 meses. Desde que fue despedida debido a una reducción de personal, tiene derecho al pago completo en 28 días. Resuma el resultado: 28 + 10.5 = 38.5 - 5 (días utilizados) = 33.5 días.
Descanso seguido de despido
A petición del empleado, se pueden proporcionar días completos sin usar antes de su despido. El período de descanso no aumenta la experiencia. Solo se pagan esos días que serían compensables en una situación estándar.
Un ejemplo Sidorov V.I. fue contratado el 02.09.14. Y el 09.06.15 escribió una declaración sobre la provisión de licencia con más despido del 06.16.15. De los 30 días establecidos, el empleado usó 10. Fecha de despido - 07.15.15. El 16 de junio, Sidorov trabajó durante 9 meses y 14 días. Duración total del servicio: 9 meses. La compensación por vacaciones no utilizadas se pagará a razón de (30/12) * 9 - 10 = 12.5.
