Todos los empleados de la empresa trabajan por una recompensa monetaria. Este es el derecho del empleado y la obligación del empleador. El pago del salario se establece en un contrato de trabajo. El mismo documento indica una compensación por salarios retrasados. Lea más sobre cómo se calcula y calcula, siga leyendo.
La esencia del problema
El salario se paga al empleado por el trabajo realizado. Los parámetros para las acumulaciones se toman del contrato de trabajo. Explica la norma del tiempo, el desarrollo y las responsabilidades. El salario se puede establecer en forma de tarifas, tarifas por pieza. Si el empleador no pagó el salario a tiempo, entonces, en la mayoría de los casos, el empleado tiene derecho a recibir una compensación. No importa si el retraso se produjo debido a la culpa del empleador o no. Sus gastos en la nómina aumentarán. Esto está previsto por el Código del Trabajo.
Responsabilidad
La demora en el pago de los salarios es la violación más frecuente que cometen los jefes de las organizaciones. La ley establece una compensación por salarios retrasados. Además, el empleador tiene el riesgo de interrupción debido a la suspensión del trabajo. Por esta violación, el empleador tiene responsabilidad disciplinaria, administrativa y penal.
El salario debe pagarse al menos una vez cada dos semanas. Las fechas específicas se establecen y prescriben en el convenio colectivo. Si el jefe no se adhiere a ellos, entonces, además de la remuneración prescrita, debe pagar una indemnización.
Multas
¿Qué compensación por salarios retrasados es prescrita por la ley? Se puede aplicar una sanción de 5 mil rublos a los funcionarios. El empleador es multado por la misma cantidad o la compañía es suspendida por 90 días.
¿Qué compensación por salarios retrasados se proporciona a las personas jurídicas? En la cantidad de 30-50 mil rublos. Además, la responsabilidad se proporciona en forma de suspensión del trabajo por 90 días. Si dicho delito se repitió repetidamente, entonces la compañía puede cerrarse por tres años.
Compensación por salarios atrasados
Habiendo tratado qué tipos de multas son y cuándo se cobran, pasamos a la cuestión de los costos. El cálculo de la compensación por el retraso en el pago de los salarios se realiza de acuerdo con la siguiente fórmula:
Compensación = Pago x (1/300) x Tasas del Banco Central x Número de días.
Pero eso no es todo. De acuerdo con una fórmula similar, la compensación se calcula por la demora en el pago de salarios, vacaciones y vacaciones. El empleador puede aumentar esta cantidad a su discreción. Este hecho debe explicarse en la documentación. Para calcular la compensación por salarios retrasados, debe sustituir los días calendario de retraso en la fórmula, comenzando desde la fecha planificada y hasta el día del pago real. El cálculo se lleva a cabo para el monto total del pago, incluidas las primas, los anticipos para cada día de retraso, a partir de la fecha planificada y hasta el día del pago real. Si cae en falta de trabajo, entonces las acumulaciones deben hacerse el día anterior. Es decir, si el pago vence el domingo, la transferencia real de fondos el lunes se considera vencida. La tasa de refinanciación cambia periódicamente. Si los cambios ocurrieron durante el período de demora en el pago, el cálculo se lleva a cabo en dos etapas: primero a la tasa anterior y luego a la nueva. Los resultados se resumen.
Ejemplo 1
Según el contrato de trabajo de la empresa, el salario se paga en dos etapas: la vigésima fecha - anticipo y el quinto día - pago final. Un empleado de la organización tiene un salario de 15 mil rublos. (después de retener el impuesto sobre la renta personal). Avance para diciembre en la cantidad de 7 mil rublos. fue incluido el 11 de enero del año siguiente junto con el acuerdo final. El día de pago - 20 de diciembre - cae en un día libre. En consecuencia, el pago venció el 19 de diciembre. El retraso es de 23 días. El día de la liquidación final, el 5 de enero, es feriado. Es decir, el acuerdo final debe hacerse el 31 de diciembre. El retraso es de 11 días. La tasa del Banco de Rusia es del 13%. Calcularemos la compensación por el retraso en los salarios:
7000 x 23 x (1: 300) x 0.13 + 8000 x 11 x (1: 300) x 0.13 = 107.9 rublos.
Medidas extremas
Si el retraso excede las dos semanas, el empleado puede notificar al gerente por escrito que no trabajará hasta que reciba el monto total. Esta condición debe especificarse en el contrato. Se prohíbe la operación si:
- se ha introducido un estado de emergencia en el país;
- empleado - funcionario público;
- si se trata de trabajar en organizaciones que aseguran la defensa del país, o agencias de aplicación de la ley;
- El empleado se dedica a actividades relacionadas con el mantenimiento de la vida de la población.
Después de presentar la solicitud, el empleado puede estar ausente del lugar de trabajo. Después de recibir un aviso de que el gerente está listo para compensar la demora salarial, el empleado está obligado a ir a trabajar. La violación de este requisito se considera una violación de la disciplina. Durante un tiempo de inactividad forzado, todos los derechos están reservados para el empleado. Nadie tiene derecho a ocupar su lugar de trabajo. El tiempo de inactividad está incluido en la duración del servicio.
Litigio
La mayoría de las veces, el empleador simplemente paga la deuda salarial e ignora el reclamo de compensación. Es decir, por violación de los derechos del empleado, él no es responsable. En tales casos, debe ir a la corte. La responsabilidad correrá a cargo no solo del director, sino también de un empleado del departamento de personal por contabilidad incorrecta, un contador, por errores en el cálculo del salario adeudado.
De acuerdo con la ley, la inacción del empleador, que causó daño moral al empleado, puede ser compensada en forma de efectivo. El monto del pago se determinará por acuerdo de las partes o determinado por el tribunal. Si el caso de pago de compensación ha llegado al tribunal, lo más probable es que la decisión se tome a favor del empleado, incluso si el empleador no es culpable de la demora. Aunque hay momentos en que este último no paga específicamente los salarios a tiempo.
Si el retraso excede los dos meses, el empleador puede ser penalmente responsable. La compensación por el retraso en el pago de los salarios en este caso es de 119.99 mil rublos. o el salario del culpable del año. Las medidas más graves incluyen el encarcelamiento por dos años, la privación del derecho a participar en un tipo específico de actividad por un período de cinco años. Si el retraso causó graves consecuencias, la compensación por el retraso en el pago de los salarios puede aumentar a 99.99-499.99 mil rublos. Se proporciona una medida tan pesada si la demora en el pago dura más de dos meses y está asociada con intereses personales.
Con toda honestidad, el empleador no tomará la iniciativa de pagar una indemnización. Pero no vale la pena negarse a contar a las personas que han hecho tal solicitud. De lo contrario, el asunto realmente llegará a la corte.
Impuestos
En resumen, la compensación por la demora en el impuesto sobre la renta personal no está sujeta a impuestos si se calcula sobre la base del mínimo legislativo y no excede los intereses establecidos por el contrato de trabajo. La situación se ve diferente si no hay nada escrito en los contratos colectivos y laborales sobre el monto de la compensación. El cálculo también se realiza a la tasa de refinanciación. Pero todos los "reembolsos" que excedan la cantidad especificada estarán sujetos al impuesto sobre la renta personal.
Las organizaciones que están en el UST no gravan todos los tipos de compensación legislativa (dentro de los límites). La misma regla se aplica a las contribuciones al Fondo de Pensiones y al seguro social obligatorio. No importa si la cantidad calculada excede las restricciones legislativas o no. En cualquier caso, no se recaudan impuestos. Las excepciones son los casos en que la organización canceló los pagos transferidos a los gastos. Aunque en el art. 265 del Código Tributario estipula que las multas, sanciones y pérdidas relacionadas con los contratos de derecho civil se pueden amortizar como gastos.
En contabilidad, todos estos montos pueden cancelarse a gastos contabilizando DT73 KT91-2. Si la compañía no tomó riesgos y canceló la compensación pagada, entonces tiene diferencias impositivas permanentes en su balance general (DT99 KT68).
Ejemplo 2
Complementamos las condiciones del primer ejemplo. El empleado recibió una compensación a una tasa del 0.1% por cada día de retraso. Esta tasa excede la tasa bancaria. El contrato laboral o colectivo no explica tales situaciones. Realizamos el cálculo de la compensación por el retraso en el pago de los salarios:
7000 x 23 x 0.001 + 8000 x 11 x 0.001 = 249 rublos.
El monto mínimo no sujeto a impuestos es de 107.9 rublos. (ejemplo 1)
La diferencia es: 249 - 107.9 = 141.1 rublos.
El impuesto sobre la renta personal se retiene de esta cantidad: 141,1 x 0,13 = 18,34 rublos.
Cantidad a pagar: 107.9 + (141.1 - 18.34) = 230.66 rublos.
Compensación por salarios atrasados: contabilizaciones
La compensación no está incluida en el costo total. Esta es una sanción por violación de los términos del contrato. En la BU, dichos montos se reconocen en otros gastos. La acumulación de compensación se refleja en la cuenta 73 al publicar DT91-2 KT73. Después del cálculo de la compensación monetaria por el retraso en los salarios, se paga esta cantidad: DT73 KT50.
En conclusión, debe tenerse en cuenta: si el retraso en el pago de los salarios se debe a la transferencia prematura de fondos de los deudores, la organización aún tendrá que pagar una indemnización. Pero en este caso, puede confiar en el art. 395 del Código Civil de la Federación de Rusia y para exigir una indemnización del deudor.
