En nuestra era informática moderna, el desarrollo de nuevas profesiones se ha convertido en una necesidad urgente. Los emprendedores que tienen oficinas de representación de sus negocios también en línea no pueden prescindir de un asistente que haya dominado todos los matices de uno de los puestos demandados hoy. Conoce - este es el coordinador.
Esencia del trabajo
Un coordinador es un representante de la compañía que coordina el trabajo de otros empleados. Todos los días tiene que realizar muchas acciones que forman el esquema general de trabajo: recibir llamadas, comunicarse con los clientes, resolver problemas administrativos y financieros, y mucho más. Organización de grandes foros temáticos especializados, congresos y festivales, delegación de funciones entre otros empleados, trabajo con la base de clientes, y esto no es todo lo que hace el coordinador. Sus funciones son tan amplias que se crea la siguiente impresión: esta posición atraerá más a las personas con inclinaciones organizativas naturales.
Y subgerente y coordinador de proyectos
Por lo general, una persona es inicialmente designada como asistente del gerente. Y más tarde, si el empleado adoptado es proactivo, rápido, fácilmente asume la responsabilidad de los asuntos organizacionales, entonces, como regla, el gerente mismo lo lleva al coordinador. Bueno, al momento de solicitar al solicitante de inmediato para este puesto, el jefe de la compañía primero intentará evaluar sus cualidades personales. Esto significa que la presencia de algún tipo de educación, por supuesto, no será superflua, pero no desempeñará el papel predominante. Después de todo, como sabes, todavía no existen instituciones o cursos que te enseñen cómo convertirte en coordinador.
Trabajar como coordinador en el ejemplo de Avon
En Avon, el puesto de coordinador es una continuación lógica del crecimiento profesional. A partir de un simple representante de la empresa con la que el solicitante celebró un "acuerdo regular con el cliente", pasa al puesto de coordinador. Se cree que esa persona ya ha entrado en la pasarela de la construcción de su propio negocio, está reclutando a su propio equipo y coordinando su desarrollo exitoso, hasta la escala global. Nada puede limitarlo en esto, excepto quizás sus propias convicciones.
El coordinador es una opción ideal para personas ambiciosas, trabajadoras, decididas, pero también resistentes a los efectos del estrés. En Rusia, los primeros coordinadores de Avon aparecieron en 1995. Y hoy hay más de 10,000 personas en nuestro país.
Coordinador descripción general del trabajo
Un empleado aceptado para este puesto es totalmente responsable de colocar diseños de publicidad en publicaciones y procesar varios documentos financieros. El coordinador debe cumplir estrictamente con el orden de implementación de proyectos de la empresa. Necesita controlar todos los matices de trabajo dentro del proceso de procesamiento de información. Sus responsabilidades incluyen monitorear el momento en que los empleados implementan tareas importantes y las tareas diarias que se les asignan.
El coordinador es un representante de la empresa que sabe cómo llevar a cabo la contabilidad primaria, conoce la ley de publicidad y los medios de comunicación, domina Word, Excel y domina el conocimiento del flujo de trabajo. Está obligado a controlar el flujo de caja en la empresa, negociar con representantes de otras empresas responsables del pago de los servicios, mantener estados financieros y verificar datos con el departamento de contabilidad.
Otras responsabilidades del coordinador.
Además de lo anterior, es responsable de organizar los diseños en el plano y supervisa el llenado oportuno del sitio web de la compañía con contenido. También es responsable de coordinar el trabajo del servicio comercial. El coordinador está obligado a resolver cualquier problema problemático que surja durante el trabajo. Para cada proyecto individual, está obligado a desarrollar un plan individual e interactuar con todos los gerentes en una dirección determinada.
Las tareas del coordinador también incluyen mantener el esquema técnico del evento, la llamada grilla. Es un documento enorme con puntos de referencia de color, según el cual todos los servicios de la empresa determinan sus tareas. El contrato concluido con el próximo cliente se considera el documento principal, respectivamente, el coordinador tiene que estudiarlo y literalmente saberlo de memoria. Además, debe estar al tanto de los contratistas, contactos de todos los responsables, estimaciones. Los gerentes generalmente no pueden hacer frente a una cantidad de trabajo tan grande, y para esto necesitan un coordinador. Este es el flujo de trabajo normal de cualquier empresa.
¿Te conviene esto personalmente?
A muchas personas les gustaría probarse en esta área. Naturalmente, al principio, esta profesión parece increíblemente compleja. Sin embargo, comenzando a trabajar y gradualmente entrando en el curso de las cosas, comienzas a amarla. Además, hay suficientes ventajas en esa posición, porque es un buen dinero, un trabajo muy interesante, fascinante y verdaderamente significativo. Por otro lado, no debes engañarte a ti mismo y pensar que esta profesión es creativa. No, es más probable que se compare con matemáticas matemáticas exactas. Y si tiene una mentalidad analítica, un carácter decidido y fuerte, es emocionalmente persistente y no puede confundir la delegación correcta de deberes con la "capacidad de comando", entonces, como dicen, bienvenido a bordo.
