¿Quién hubiera pensado que la famosa frase de la película estadounidense "No tengo dinero en efectivo, pero puedo escribirle un cheque" tendrá tanta demanda en nuestra realidad? De hecho, si no tiene efectivo, siempre puede emitir un cheque al portador e indicar la cantidad correspondiente en él. Sin embargo, no todos saben cómo completarlo correctamente. Le ofrecemos una muestra de relleno de chequera.
Resumen del talonario de cheques
Los talonarios de cheques son un tipo de documento financiero que consta de 25 o 50 hojas. Como regla, están vinculados a la cuenta bancaria del propietario del libro y permiten pagos sin efectivo con el objetivo posterior de cobrarlos en las organizaciones de crédito.
El libro en sí se parece visualmente a un pequeño cuaderno oblongo. Cada página está dividida en dos partes. Estos son cheques, uno de los cuales se firma y se entrega al banco para la posterior emisión de la cantidad indicada en él, y el segundo es una copia. Es él quien permanece en el libro y sirve como una especie de documento para informar al debitar fondos de la cuenta. Puede obtener un libro escribiendo un estado de cuenta al banco. ¿Cómo se completa la chequera?
¿Qué escribir en la solicitud para la emisión de libros?
El formulario de solicitud también puede tener un comprobante "para caja" y la parte principal, donde se indica dicha información:
- nombre de la empresa;
- fecha y mes de redacción de la solicitud;
- número de cuenta de la organización;
- una solicitud para emitir 1 libro con el número indicado de hojas (25-50);
- iniciales de la persona responsable de recibir el libro;
- firmas de contadores, economista, cajero y gerente de banco.
Así es como se ve el ejemplo de llenar una solicitud de chequera.
Reglas simples al completar chequeras
Los talonarios de cheques generalmente son mantenidos por las mismas personas con la misma letra. En este caso, completar el formulario del documento se realiza con un bolígrafo que contiene el mismo color de tinta. Por lo tanto, su propietario debe elegir inicialmente si será solo el color negro, morado o azul de la pasta.
Otro punto importante cuando se trabaja con el libro es la ausencia total de correcciones y errores. Todas las palabras y detalles deben indicarse en un orden estrictamente definido y solo en las columnas reservadas para ellos. Está estrictamente prohibido hablar fuera de los campos de celda y el gráfico. Además, cada formulario de chequera contiene un lugar para que el propietario firme e imprima. Al mismo tiempo, el número de su cuenta bancaria, el nombre de la empresa o las iniciales del emprendedor se escriben manualmente (al final de la columna vertebral llena) o se indican en la impresión del sello.
¿Cuáles son las líneas importantes en el formulario de verificación?
El formulario de folleto, como regla, contiene varias líneas, cada una de las cuales se llena de acuerdo con las reglas existentes de una organización financiera. Por ejemplo, en la columna "Recibo de efectivo emitido a ..." debe especificar la cantidad primero en números y luego en palabras. Puede ver en la foto cuál debe ser el formulario de muestra para completar la chequera.
La fecha y el mes de completar el documento también están escritos en palabras. En el caso de usar números, mientras se indica la cantidad del cheque, se usa doble subrayado de espacios antes de escribir números y después. En la columna "Emitir" o "Autorizo a emitir" se indica completamente el nombre completo del destinatario.
¿Cómo se ve un patrón de relleno de chequera?
La apariencia de la mayoría de las chequeras emitidas por diferentes bancos puede variar. Sin embargo, el principio de llenarlos es casi idéntico. Damos un ejemplo de tal diseño.
Entonces, abra su libro y vea un formulario vacío. Le presentamos una chequera de muestra. Tiene dos lados: frontal y posterior, y también hay una línea de corte y una raíz arrancada. Primero, llénalo. Para hacer esto, realice los siguientes pasos:
- indique en dígitos la cantidad, por ejemplo, “por 150,000 = rublos. 00 kopecks ";
- escriba a quien se emitió el cheque;
- Ponemos las firmas de las personas responsables;
- complete la fecha de recepción y ponga la firma del destinatario.
Así es como se ve la muestra terminada de llenar la chequera.
¿Cómo llenar el frente del formulario de verificación?
Luego, complete la parte central en la parte frontal del formulario, en la que indicamos:
- el nombre de la compañía o individuo;
- número de cuenta bancaria del cajón;
- cantidad en números;
- lugar de expedición (ciudad, pueblo);
- fecha y año de emisión;
- nombre de la institución financiera con número de cuenta corporativa;
- iniciales del destinatario del cheque (por ejemplo, Ivanova Irina Petrovna);
- cantidad en palabras;
- firmas de personas responsables.
En nuestra publicación puede encontrar un talonario de cheques con una opción para llenar su anverso.
¿Cómo llenar el reverso de un formulario de verificación?
En el reverso del cheque puede ver una pequeña placa que indica los siguientes datos:
- propósito del gasto (por ejemplo, pago de gastos de viaje o salarios para tal mes y año);
- cantidad de gastos;
- firmas de personas responsables;
- firma del beneficiario;
- el nombre del documento presentado para recibo indicando el número, serie, fecha y lugar de emisión;
- Firmas del cajero, contador y controlador.
Además, esta muestra de completar un talonario de cheques incluye un cupón de corte, que se refiere al número de la orden capitalizada, el número y el año de la operación realizada, y la firma del jefe de contabilidad.
¿Cuál es la diferencia entre cheques de diferentes bancos?
El principio de llenar un cheque en un banco es casi el mismo y tiene características comunes con la muestra anterior. Sin embargo, en las formas de los diferentes bancos, toda la información importante se puede registrar en una secuencia completamente diferente, así como la ubicación del cupón de corte.
A modo de comparación, damos un ejemplo de completar el talonario de cheques de Sberbank. Por lo tanto, en el formulario de verificación de esta organización financiera también hay un anverso y reverso, y se coloca un cupón de corte a su derecha. El formulario primero indica el nombre de la compañía, luego el número de la cuenta de liquidación del cajón, el número del cheque, la cantidad en dígitos y luego el lugar, la fecha y el año de emisión. A continuación, se indica el nombre legal completo de Sberbank, y en la columna "Pagar" es necesario mencionar al beneficiario. A continuación se muestra la firma y el sello de las personas responsables.
En la forma del banco "San Petersburgo" (anteriormente "europeo"), el cupón de corte se encuentra a la izquierda, y todas las demás columnas están presentes como con Sberbank.
¿Cuál es la fecha de vencimiento de un cheque completado?
Cada cheque completado tiene una fecha de vencimiento. Se cree que desde el momento de su finalización y apelación a una organización financiera, no deben pasar más de 10 días.
