El beneficio de las actividades de la empresa es la principal fuente de financiación para su posterior desarrollo y funcionamiento. A pesar de esto, el objetivo principal de la actividad de la compañía es la acumulación y preservación de capital, por lo que es importante calcular el sistema de gastos e ingresos de tal manera que el dinero invertido regrese lo antes posible, y la compañía comenzará a pagar dividendos a su administración.
La necesidad de pronósticos de rentabilidad
La planificación de beneficios empresariales es una etapa importante en la formación y el desarrollo. Ayuda a organizar su funcionamiento de tal forma que con los costos financieros mínimos sea posible obtener el máximo beneficio, de acuerdo con las tareas establecidas en el plan de negocios para el futuro.
La planificación de beneficios empresariales se centra en satisfacer tales necesidades:
- Pago de salarios e incentivos para trabajadores.
- La acumulación de capital, destinada a la inversión en la modernización y expansión de la base técnica.
- Pago de deudas y pagos regulares al personal de administración y administración, acreedores, inversionistas y agencias gubernamentales con las cuales existen obligaciones.
- El aumento en la cantidad de ganancias en relación con los posibles riesgos de las acciones estratégicas.
- Retención garantizada de la competitividad de la empresa en el mercado.
- El aumento máximo en rentabilidad.
Conociendo la cantidad aproximada de ganancias, puede determinar si el negocio vale la pena en la práctica y si es necesario realizar modificaciones para ajustarlo y mejorarlo.
Sistema de presupuesto de la organización
Los ingresos son un indicador clave de la rentabilidad de una empresa. En términos generales, esta es la diferencia entre las ganancias y todos los costos asociados, lo que refleja los beneficios de la venta de bienes y servicios, expresados en términos materiales.
Una empresa puede obtener crecimiento financiero de tales fuentes:
- El ingreso económico es el ingreso recibido, deduciendo el costo de los bienes.
- Ingresos contables: no solo los gastos gastados directamente en la producción, sino también el pago de los servicios relacionados se restan de las ganancias.
- El ingreso neto es el saldo que representa la diferencia entre el ingreso contable y los impuestos pagados.
Fuentes de ingresos empresariales
El beneficio principal se forma debido a la acumulación en el presupuesto de dinero de tales fuentes:
- Venta de productos terminados o en blanco, productos semiacabados y materias primas.
- Pago por trabajo en otra fábrica: transporte, servicios de reparación o construcción.
- Ingresos por ventas de bienes y servicios en puntos de venta.
- Dividendos de valores.
- Venta de franquicias, bienes raíces, etc.
Margen bruto
Este indicador se forma en la actividad total de la empresa: producción, gestión, inversión, financiera y otros. Se acumula en dos etapas: la liberación de bienes y su venta para obtener capital.
Indicadores clave y factores que afectan la ganancia bruta
Hay dos grandes grupos de factores: internos y externos.
Las actividades de la empresa y su gestión tienen un impacto en tales indicadores:
- El tamaño y el volumen de los productos manufacturados, así como su rango y calidad.
- La cantidad de recursos gastados y el tiempo necesario para producir una unidad de producción, en otras palabras, el costo.
- La cantidad de capital de trabajo que la empresa tiene en el dominio público.
Además de estos factores, existen aquellos que no dependen de las actividades de gestión de una empresa en particular:
- El nivel de desarrollo y competitividad en el mercado de bienes y servicios.
- Condiciones naturales y climáticas.
- La solvencia de los clientes y la situación económica general del país.
- Costo de servicios relacionados.
- Relaciones económicas exteriores con otros países.
- Condiciones de transporte y costo de transporte.
También vale la pena considerar las situaciones de fuerza mayor que ocurren durante cada proceso de producción.
Método analítico de contar
Este método se utiliza en empresas con una gran variedad de productos manufacturados. Se basa en la rentabilidad básica, que se calcula mediante la siguiente fórmula:
P = (P / C) * 100%, donde P - rentabilidad; P - beneficio recibido en el primer año de la empresa (año base); C es el costo de ventas de productos lanzados en el año base.
Con este indicador, puede calcular la cantidad aproximada de ganancias para el año planificado:
P = Nt* P / 100%, donde Nt - el volumen de productos planificados para el lanzamiento en el año planificado; P - rentabilidad básica.
Los datos obtenidos se ajustan y ajustan para la producción, teniendo en cuenta los factores internos y externos que surgen en el curso de la empresa. Esto sucede en varias etapas:
- Evaluación de rentabilidad para el período de tiempo planificado.
- Ajuste de los volúmenes de producción teniendo en cuenta los factores surgidos y los indicadores reales.
- Cálculo del beneficio neto como porcentaje de los ingresos totales.
- Planificación de ganancias y rentabilidad de ventas, teniendo en cuenta los cambios realizados en el proceso de producción.
A menudo, se usa un método analítico o multifactorial como prueba adicional del método directo o en combinación con él. La planificación de ganancias mediante el conteo directo y los métodos analíticos en conjunto es un método mixto, que permite obtener los datos más relevantes y confiables.
Método de conteo directo
Uno de los métodos más populares en la práctica es la planificación de los beneficios empresariales mediante el método de cuenta directa, que se utiliza tanto en la formación de una nueva empresa como durante la mejora o modernización de una existente. La planificación de ganancias requiere restar de la cantidad total de ingresos indicadores tales como impuestos, pagos regulares, costos de producción y otras deducciones necesarias para mantener la empresa a flote.
La planificación para obtener ganancias y la rentabilidad de una empresa se calcula mediante la fórmula:
П = В - З, donde П - beneficio, В - recibió ingresos de ventas; З - la totalidad de todos los desechos que se hicieron durante la producción: materias primas, gestión comercial, impuestos, pago por trabajo y servicios, pago de préstamos, etc.
En el futuro, los ingresos y el costo total se calculan teniendo en cuenta los fondos y productos residuales, pasando del final del período de planificación anterior al comienzo de uno nuevo. En este caso, la planificación de beneficios por el método de cuenta directa se realiza de acuerdo con la siguiente fórmula:
P = P1 + P2 - P3, donde P es el beneficio de la venta de bienes y servicios; P1 - de los restos de productos terminados al comienzo del período; P2 - de ventas de nuevos bienes; P3 - de productos residuales al final del período de planificación.
Pros y contras de una cuenta directa
La ventaja de este método es la precisión y relevancia de los datos. Un inconveniente significativo es la dificultad de calcular: recolectar todos los números necesarios lleva mucho tiempo y requiere una atención minuciosa.
Esta planificación de ganancias y rentabilidad solo puede aplicarse a pequeñas empresas que producen un número limitado de grupos de productos. Si la nomenclatura de producción tiene una gran variedad de posiciones, esta opción de cálculo no es aplicable: no tiene en cuenta la rentabilidad / pérdida de cada producto individualmente y la diferencia en el costo de su producción.
La planificación de ganancias contando directamente con el ejemplo de la producción a gran escala da resultados inexactos e irrelevantes. Digamos que una compañía produce 50 opciones de ropa de diferentes materiales y complejidad de costura.Algunos modelos tienen una gran demanda y su adaptación requiere menos esfuerzo y recursos, mientras que los productos individuales son menos populares y su costo es mucho mayor. Este es un punto importante que debe tenerse en cuenta al crear un plan de negocios, porque si continúa emitiendo posiciones no rentables, esto conducirá aún más a la ruina de la empresa.
Enfoque gráfico
Para un buen ejemplo y una mayor consideración de los resultados obtenidos, se utilizan diagramas de red. Muy a menudo, en forma de cifras, se presentan los datos obtenidos durante el análisis.
Los gráficos muestran claramente la influencia de factores individuales en la condición financiera general de la organización.
Método de pronóstico de rentabilidad de punto de equilibrio
Esta planificación de ganancias se basa en la división de todos los costos de producción en dos grupos: temporales y permanentes. Estos dos indicadores determinan el éxito de la empresa en términos materiales y ayudan a delinear un punto crítico de equilibrio, después del cual la empresa comienza a recibir beneficios monetarios.
La primera etapa es el cálculo de la ganancia marginal. Esta es la cantidad de ingresos excluyendo impuestos y impuestos especiales con la deducción del tiempo dedicado. Luego, los gastos condicionalmente constantes se quitan de la ganancia marginal. Por lo tanto, se forma un valor más allá del cual es posible determinar la recuperación de la inversión o la pérdida de la empresa.
Punto de equilibrio - Este es un indicador en el que la actividad de la empresa va a cero: no hay deudas ni ganancias netas. Sobre la base de estos datos, la compañía crea su propia base de estabilidad financiera, que permite gastar menos recursos, al tiempo que aumenta las ganancias de las ventas. Esto se llama el efecto del apalancamiento de la producción, que consiste en el hecho de que un cambio en la cantidad de ingresos por ventas conduce a cambios aún mayores en la rentabilidad. Esto se debe a la inestabilidad de los costos variables y constantes: cuanto menor es la tasa de gasto condicionalmente constante, menor es el efecto del apalancamiento de la producción. Si las ventas crecen constantemente, aumenta el impacto del apalancamiento.
Ejemplo de punto de equilibrio
En base a lo anterior, podemos derivar la siguiente fórmula:
Eficiencia de apalancamiento = Margen de ganancia / rentabilidad.
Por ejemplo:
Ingresos de ventas - 100 mil rublos.
Gastos variables - 50 mil rublos.
Gasto permanente - 30 mil rublos.
Beneficio - 20 mil rublos.
- Porcentaje de beneficio de margen: (50/100) * 100% = 50;
- Cálculo del punto de equilibrio: (30:50) * 100% = 60;
- Acción palanca de funcionamiento: 50: 20 = 2.5. Este coeficiente sugiere que un cambio en los ingresos por ventas de 1 unidad implica un cambio de 2.5 veces en las ganancias.
Elegir el método de conteo óptimo
Los métodos de cálculo propuestos anteriormente permiten elegir la mejor opción, lo que ayudará a obtener las cifras más confiables.
Al elegir un método debe guiarse por un sistema de criterios compilados por expertos de la empresa (contadores, economistas, administración y financieros). El número máximo de personal debe estar involucrado en este tema, solo en este caso se pueden obtener los datos más objetivos.
Puntos de referencia para elegir el mejor método
Vale la pena comenzar a partir de tales indicadores:
- Facilidad para contar. El método seleccionado debe ser simple y asequible de usar. El tiempo y los recursos dedicados a recopilar y analizar datos no deben exceder la eficiencia económica de utilizar los resultados en la práctica.
- Relevancia La planificación de ganancias debe tener en cuenta los factores reales de producción. Deben tenerse en cuenta todos los puntos objetivos: no solo los que tienen un impacto en el período actual, sino también aquellos que demostrarán su valía en el proceso de implementación del plan.
- Practicidad. La elección del método debe estar correlacionada con los factores internos de la empresa. La circulación de la documentación, el nivel de calificaciones de los especialistas y el soporte técnico deben garantizar la efectividad de la aplicación de las normas en la práctica.
- Precisión de datos. El resultado obtenido en el curso de los cálculos debe corresponder a la realidad y estar más cerca de las realidades del mercado. El cumplimiento de este criterio le permite minimizar la diferencia entre el valor de los ingresos posibles y reales.
Este sistema de criterios se presenta con fines ilustrativos y puede ser modificado y mejorado por especialistas de la empresa, que se guiarán por prioridades individuales.
Teniendo a mano todos los criterios necesarios, puede proceder directamente a la selección del método. Para hacer esto, debe evaluar todos los métodos presentados anteriormente de acuerdo con los criterios principales, dándoles una calificación de 1 a 5. La opción que obtuvo la mayor cantidad de puntos se considera la más rentable para su uso en una producción en particular.
Independientemente del método elegido para pronosticar la rentabilidad, debe tenerse en cuenta que estos son solo datos aproximados que requieren ajustes y actualizaciones constantes, de acuerdo con las nuevas circunstancias y cambios en el mercado.
