La gerencia de la empresa compila regularmente varios tipos de planes. El éxito del trabajo y el logro de altos resultados dependen en gran medida de cuán clara, eficiente y detalladamente se recopilarán. Este es un tipo de guía que ayuda a la empresa a avanzar en la dirección correcta, teniendo en cuenta la situación externa y el grado de provisión de recursos.
Planes y planificación
La planificación es una actividad para determinar el estado de perspectiva y el funcionamiento de una empresa. Desempeña un papel importante en la organización y conlleva varias funciones importantes:
- determinación de las perspectivas de desarrollo de la empresa;
- ahorro de recursos materiales;
- reducir el riesgo de ruina y quiebra debido a fluctuaciones imprevistas en la economía;
- respuesta oportuna a los cambios en las condiciones del mercado;
- aumentar la eficiencia del trabajo
Un plan es un documento aprobado que contiene una lista específica de acciones, objetivos, métodos e indicadores digitales elaborados para un período específico. Además, incluye información sobre los recursos disponibles y faltantes, que están diseñados para garantizar el cumplimiento más completo de los resultados con los anunciados anteriormente.
Principios de planificación
Todos los tipos de planes se compilan sobre la base de ciertos principios:
- necesidad objetiva dictada por las condiciones económicas modernas;
- todos los indicadores deben ser específicos y tener una medida numérica;
- el plan debe tener plazos claros;
- todas las cifras deben ser realistas y razonables (basadas en la disponibilidad de recursos en la empresa);
- la forma de compilación del programa debe ser flexible para que sea posible adaptarse a los cambios en el entorno externo e interno;
- la planificación debe llevarse a cabo de manera integral y abarcar todas las áreas de la empresa;
- programas para todos unidades estructurales no deben contradecirse entre sí;
- Todos los planes elaborados y certificados son vinculantes;
- centrarse en lograr los máximos resultados económicos;
- En cada etapa, se deben desarrollar varias alternativas, entre las cuales se selecciona la óptima.
El cumplimiento de estos principios le permite hacer planes reales, detallados y, lo más importante, eficaces.
Cuales son los planes
De acuerdo con varias características de clasificación, se distinguen los siguientes tipos de planes (para una mejor visualización, diseñamos el material en forma de tabla).
| Letrero | Especie |
| Por tiempo | Corto plazo
Mediano plazo A largo plazo |
| Por propósito | Táctico
Operacional. Estratégico |
| Por precisión | Detallado
Ampliado |
| Por aplicación | Corporativo
Gremio. |
| En contenido | Producción y venta de productos.
Suministro Personal Costos Financiera e inversión. Social. |
| Por referencia | Reactivo (debido a cualquier evento o basado en experiencia previa).
Interactivo (involucra la interacción de indicadores pasados, futuros y presentes). |
Todas las características de calificación enumeradas pueden existir individualmente e intersectarse en un documento de planificación.
Plan de negocios
Para atraer inversiones u obtener un préstamo para desarrollar su propio negocio, debe presentar correctamente su idea. Para hacer esto, debe elaborar un plan de negocios, que es información sobre la organización, así como sus indicadores financieros.Consta de las siguientes secciones:
- primero, se compila un breve resumen que refleja el contenido general del documento;
- A continuación se describen los objetivos del proyecto, así como las tareas que están diseñadas para asegurar su logro (este componente del plan debe reflejar no solo la filosofía de la organización, sino también su enfoque en el resultado material);
- información sobre las actividades de la empresa;
- análisis de la situación en la industria, así como una descripción del entorno competitivo;
- público objetivo y mercados;
- estrategia de marketing y eventos promocionales;
- tecnología de producción;
- estructura organizacional y actividades;
- información sobre el número planeado y la estructura del personal;
- parte financiera (este componente del plan debe contener cálculos de todos los indicadores económicos);
- responsabilidad de la empresa;
- contingencias y liquidación de un negocio.
Plan de inspección
El trabajo de la empresa requiere un monitoreo continuo del cumplimiento de los indicadores especificados. Para hacer esto, se elabora un plan de auditoría para la organización en su conjunto, así como para cada unidad individualmente. Documentos similares también son compilados por impuestos y otros servicios reguladores. En la empresa, las inspecciones pueden llevarse a cabo por cuenta propia y con la participación de personas y organizaciones no autorizadas. Esto también debe explicarse en el plan.
Definición de una estrategia prometedora.
La planificación estratégica es el proceso de determinar el estado futuro deseado de una empresa a través del análisis, el pronóstico y el establecimiento de objetivos. Podemos decir que este es un cierto conjunto de acciones para crear perspectivas a largo plazo para la organización.
La planificación estratégica puede incluir los siguientes puntos:
- distribución de materiales y recursos técnicos entre las unidades de la organización;
- respuesta a los cambios en el entorno externo, así como a ganar su propio nicho en el mercado;
- un posible cambio futuro en la forma organizativa de la empresa;
- coordinación de acciones gerenciales en el ambiente interno;
- análisis de experiencias pasadas en relación con planes futuros.
La estrategia de la empresa es desarrollada por los altos directivos de la empresa. Debe estar respaldado por cálculos financieros basados en un análisis retrospectivo. Uno de los requisitos principales para tales planes es la flexibilidad, porque el entorno externo es bastante inestable. Además, al desarrollar una estrategia, es necesario tener en cuenta el hecho de que los costos de su implementación deben estar plenamente justificados por los resultados esperados.
Desarrollo empresarial
El plan de desarrollo empresarial implica cambios dramáticos tanto en el sistema económico y organizativo de la empresa. Al mismo tiempo, se debe observar un importante crecimiento financiero y tecnológico. El lugar central está ocupado por un aumento en el volumen de productos manufacturados y, como resultado, en el beneficio neto.
El plan de desarrollo estratégico de la empresa se puede desarrollar en las siguientes áreas principales:
- mejora del programa de producción;
- implementación del progreso científico y tecnológico;
- aumentar la eficiencia de la producción al aumentar los indicadores de productividad laboral y productividad material;
- un plan para la construcción de nuevas instalaciones, así como la instalación de nuevos equipos;
- mejorar la estructura y composición del personal;
- mejorar la situación social de los trabajadores;
- Introducción de sistemas de producción respetuosos con el medio ambiente.
Planes a largo plazo
Planes a largo plazo: este es el componente más importante de las actividades de los gerentes, que determina en gran medida la efectividad de la empresa en su conjunto. Durante su desarrollo, no solo se deben indicar objetivos específicos, sino también los recursos que se utilizarán para alcanzarlos. Además, se debe determinar el momento de la implementación de las actividades planificadas.Podemos decir que es necesario no solo determinar las áreas de actividad, sino también anticipar opciones para el desarrollo de la situación en el entorno externo.
Los planes futuros se basan en pronósticos sobre la situación económica futura tanto dentro de la organización como más allá. El período de compilación de dicho programa puede abarcar un período de tiempo de hasta 15 años.
Planificación financiera
El plan financiero está inextricablemente vinculado con el desarrollo de cuestiones económicas y sociales. Refleja el uso de recursos materiales así como el costo planificado de los productos terminados. Además, al compilar este documento, se debe proporcionar el uso de existencias de materiales disponibles y recursos financieros para mejorar el proceso de producción.
El plan financiero en su forma se asemeja a un balance general. Debe explicar claramente todos los artículos que se relacionan con los ingresos y gastos. La sección de ingresos muestra operaciones como ingresos por participación en capital, intereses en cuentas de depósito, etc. Hablando de costos, nota de depreciación, pago de deudas, etc.
El plan anual de la empresa.
Casi todas las empresas productoras (e incluso no productivas) consideran obligatorio elaborar un plan de trabajo para el año. Explica momentos como el costo de fabricación de componentes y piezas, así como el costo de los productos terminados, los ingresos que se esperan recibir, así como el monto de los pagos obligatorios.
El plan anual es una especie de pronóstico. Se basa en las tendencias de desarrollo de la propia empresa, así como de la industria y el mercado en general. Estas previsiones se basan en datos de períodos anteriores, teniendo en cuenta posibles desviaciones y fluctuaciones imprevistas en la economía.
En las grandes empresas, no es suficiente elaborar un plan anual solo para la organización en su conjunto. Se requieren cálculos financieros e indicadores económicos detallados para cada división. Además, tales planes deberían estar unidos y no tener contradicciones.
Plan operacional
El plan de trabajo operativo permite la implementación de los objetivos estratégicos de la empresa. A diferencia de los planes a largo plazo, esta variedad regula las actividades actuales de la empresa. Dicho documento puede abarcar un período de hasta tres meses.
El contenido del plan operativo se puede describir de la siguiente manera:
- la estructura organizativa de la empresa, que debe sufrir cambios o permanecer en el mismo estado;
- manipulación de la base tecnológica existente o adquisición de nuevos equipos;
- aumentar la eficiencia de la eficiencia económica en general o sus indicadores individuales;
- determinación de la rentabilidad de las coordenadas de la propia empresa o sus principales contratistas;
- mejora del proceso de gestión inventarios para asegurar sus ahorros;
- mejora de los procesos de control de calidad del producto en todas las etapas de su fabricación;
- aumentando la reputación de la compañía entre proveedores y clientes al mejorar la imagen.
Procedimiento de planificación
La elaboración de planes de trabajo de empresas implica pasar por varias etapas sucesivas:
- identificación de posibles problemas y riesgos que la empresa puede enfrentar a largo plazo;
- determinación de los objetivos de la empresa, así como su clara justificación económica y evaluación de la realidad de su implementación;
- material de planificación y condición técnica y financiera de la empresa; evaluación del costo de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos;
- detallando los objetivos dividiéndolos en tareas específicas individuales;
- desarrollo de medidas para monitorear la implementación de planes, así como determinar su cronograma.
Sin la preparación de planes claros y detallados, es imposible garantizar el funcionamiento ininterrumpido y eficiente de la empresa. La gerencia debe tener una comprensión clara de los objetivos de la actividad, así como los medios que se necesitarán para alcanzarlos. Además, todos los tipos de planes permiten a la empresa mitigar los efectos de las fluctuaciones económicas.
