En los últimos años, un nuevo documento llamado "carta de recomendación" ha aparecido en la práctica del personal de las empresas rusas. Es cierto que ahora solo la gerencia de las grandes empresas lo está pidiendo al elegir especialistas para cubrir los puestos vacantes.
Documento importante
Entre los documentos comerciales, hay muchos de esos documentos de los que vale la pena hablar con más detalle. Al solicitar un trabajo, cada persona presenta un paquete de documentos requeridos al departamento de personal. Para algunos, puede determinar su edad y estado civil, para otros: calificaciones y habilidades profesionales, y otros describen toda la carrera. Pero no ofrecen una garantía absoluta de que el futuro empleado pueda hacer frente a la nueva posición. A veces, los oficiales de personal recurren a trucos y llaman al lugar de trabajo anterior para obtener la información necesaria, como dicen, de primera mano. A veces le piden al candidato que traiga dicho papel de ex líderes. En lenguaje comercial, se llama carta de recomendación.
Proporciona una descripción detallada de las cualidades personales y comerciales del empleado. Algunos confunden una carta de recomendación y una descripción. La diferencia entre ellos radica en el nombre mismo. Si el segundo documento caracteriza a la persona como empleado y especialista, el primero lo recomienda o transmite la opinión que la gerencia anterior tenía sobre él.
Un poco de historia
Curiosamente, la primera carta de recomendación apareció en la Edad Media. Hubo un tiempo en que dichos documentos se usaban para confirmar la identidad. Todos recuerdan el famoso D'Artagnan de la famosa novela de Alexander Dumas. Al ir a la capital, se llevó consigo esas cartas. ¿Por qué fueron necesarios? Todo es simple aquí. Primero, en esos días no había pasaportes u otros documentos de identificación. En segundo lugar, tales cartas eran una especie de garante o garantía. Por lo general, las personas que los hicieron tenían cierto peso en la sociedad y una buena reputación. Naturalmente, escucharon su opinión. En su recomendación, personas conocidas describieron brevemente a una persona específica, señalando sus aspectos positivos. Además, a veces hicieron una posdata pidiéndoles que ayuden al portador a resolver sus problemas. Dichas letras fueron certificadas con sellos de cera y otras insignias. Sin embargo, esto no impidió que algunos ciudadanos falsificaran dichos documentos. A veces ocurren casos similares hoy.
Reglas para compilar un documento
No todos pueden escribir una carta de recomendación correctamente. Una muestra de dicho documento se puede preparar de forma independiente. Solo necesita conocer su estructura y algunas reglas básicas.
Para empezar, vale la pena señalar que los siguientes detalles son obligatorios para dicha carta:
- membrete
- firma del jefe del recomendante
- sello redondo
- fecha de compilación (es mejor si es un número saliente).
Ahora puede tomar la carta de recomendación en sí. Una muestra es un texto, que se divide condicionalmente mejor en varias partes:
- Introductorio Contiene información breve sobre quién recibe la recomendación. Por lo general, esta es una oración, que indica el nombre y las iniciales del empleado, el puesto que ocupa y los dos o tres epítetos más destacados que dan una evaluación de su personalidad.
- El principal Describe las cualidades personales y profesionales del empleado.
- La conclusión contiene una conclusión sobre todo lo anterior.Aquí, el recomendante, por regla general, expresa su arrepentimiento de que en algún momento tuvo que separarse de un empleado tan bueno y se alegró por su nuevo empleador.
Trabajo especial
Muchas personas se ven obligadas a proporcionar una carta de recomendación a su nuevo empleador. Un ejemplo de dicho documento es individual para cada persona, teniendo en cuenta su especialidad, habilidades y carácter.
Además, el propio lugar de trabajo deja una huella especial. Recientemente, un método similar de recopilación de información sobre los candidatos es popular en el sector de servicios, cuando se contrata a una persona para realizar las tareas domésticas. Puede ser una institutriz, una niñera, una enfermera, un jardinero o un conductor. En este caso, el empleador es una persona privada a la que le gustaría saber de antemano a quién está dejando entrar en su casa. Precaución aquí no será superfluo. Tomemos, por ejemplo, la profesión de ama de llaves. Para formar una buena familia, ella debe ser competitiva. La selección se lleva a cabo con mucho cuidado, porque todos quieren tener el mejor especialista. Para interesar al futuro propietario, es recomendable que el candidato tenga más de una carta de recomendación. Un ejemplo de su compilación se considera justo arriba.
Técnica de escritura
Recientemente, muchos empleadores comenzaron a exigir a los empleados potenciales que les brinden sus recomendaciones. Algunos incluso perciben este documento como un apéndice obligatorio del currículum. Pero esto no siempre es posible, porque cada gerente respetuoso acepta escribir una carta de recomendación a un empleado solo si realmente lo considera un buen especialista y persona.
Después de todo, con ese papel asume cierta responsabilidad. ¿Quién quiere responder por el holgazán o alborotador? En su carta, el recomendante responde las siguientes preguntas:
- ¿Cómo puede caracterizar a su ex empleado?
- ¿Qué debilidades y fortalezas se notaron durante el trabajo?
- ¿Ha habido puntos negativos?
- ¿Cuál fue el motivo del despido?
Todo esto nos permite juzgar qué tan valioso fue este empleado. Con tal volumen de información, el gerente ya puede tener una imagen más clara del candidato y tomar una decisión final.
Recomendación de la entidad legal
No solo las personas necesitan buenas críticas. A veces es necesario redactar una carta de recomendación de la empresa. Esto sucede por varias razones. Por ejemplo, una empresa participa en una licitación por una cierta cantidad de trabajo. Para confirmar su superioridad, además de los indicadores económicos, debe proporcionar comentarios de sus antiguos socios. Aquí hay una situación similar.
Las empresas que anteriormente colaboraron con él pueden expresar sus puntos de vista por escrito sobre colaboración. Por ejemplo, mencione la finalización oportuna del trabajo asignado y el cumplimiento de los plazos establecidos para esto. Puede enfatizar el alto nivel profesional y la competencia de los empleados. Cualquier punto positivo será útil. Dichas cartas generalmente terminan con la frase que la compañía recomienda a todos esta compañía como un socio confiable y responsable. Si el propio recomendante es una organización seria y respetada, ese documento puede convertirse en un factor decisivo para determinar la elección.
