Un estudio de factibilidad es una parte muy importante e integral de la preparación de la mayoría de los procesos comerciales. No importa si se trata de un producto, servicio o desempeño de cualquier trabajo, este documento ayudará a implementar el plan. El alcance de este método es muy amplio. Se utiliza en la planificación empresarial, en las solicitudes de crédito para empresas, así como en la gestión de proyectos. Cualquier proyecto requerirá el desarrollo de un estudio de factibilidad, y su ausencia convertirá el trabajo en una pérdida de tiempo.
Entonces que es?
Un estudio de factibilidad es una reflexión en papel de cuán potencialmente efectiva y apropiada será la implementación del proyecto. Muy a menudo se utiliza un estudio de viabilidad para un estudio de viabilidad. Por lo tanto, incluye cálculos, análisis, diversas estimaciones del rendimiento de la inversión, fondos propios, diversos métodos expertos de estimación y previsión, según el proyecto, que pueden aplicarse. El estudio de viabilidad puede aplicarse tanto en el desarrollo de nuevos productos como en la mejora o modernización de los antiguos. Lo mismo se aplica a la construcción u organización de la producción, un estudio de factibilidad puede ayudar a tomar una decisión al adquirir o crear ciertas capacidades de producción, si las hay.
Estudio de viabilidad y plan de negocios: ¿cuáles son las diferencias?
Dado que hay tantas variaciones y estructuras para un estudio de viabilidad y varias estructuras populares y ejemplos para planes de negocios, dependiendo del propósito y del producto específico, se debe resaltar la diferencia principal.
El estudio de factibilidad sigue siendo solo los cálculos y pronósticos, no tiene una descripción detallada del producto, hay estimaciones óptimas y precisas, se utilizan fórmulas y explicaciones para ellos. Por ejemplo: la compañía expresó la idea de comprar equipos; en este caso, se está desarrollando un estudio de factibilidad. Si se decidió abrir una empresa, se desarrolla un plan de negocios.
Ejemplo de estudio de viabilidad
Como regla general, el estudio de factibilidad del proyecto consta de muchos componentes. Los elementos pueden ser similares a un plan de negocios, pero aún diferentes. Aquí hay un ejemplo estructural de un estudio de viabilidad:
- Resumen del proyecto (propósito, esencia, organizadores, artistas, fuentes de fondos).
- Descripción de la organización y campo de actividad (información general, estados financieros, datos del personal, estructura de gestión, socios, prospectos).
- La idea clave del proyecto (relevancia, esencia, potencial futuro).
- Descripción del resultado del proyecto (productos; obras; servicios, incluido su propósito, características, datos de competitividad).
- Diseño de tecnología e ingeniería (administración, producción, recursos humanos, incluidos esquemas para su interacción, así como varias estimaciones, incluidos costos fijos y variables únicos, indicación de tecnología de producción, cronograma de implementación del proyecto, descripción del trabajo necesario).
- Programa de producción (volumen de producción, precios, mercados).
- Esquema de financiación (descripción completa de todas las fuentes de fondos).
- Viabilidad comercial (costos de preparación y varios períodos del proyecto, ingresos estimados, ingresos, indicadores de ganancias).
- Indicadores de rendimiento (varios indicadores relacionados con la recuperación de la inversión y los costos, beneficio estimado, sostenibilidad del proyecto).
Recuerde, este ejemplo es solo una recomendación y un estudio de factibilidad aproximado. La mayoría de los métodos anteriores son expertos y requieren la implementación de especialistas calificados en un área en particular, también algunos proyectos pueden incluir otros indicadores o no incluir algunos de los componentes anteriores.
¿Cuándo necesita un estudio de viabilidad para un proyecto?
Las situaciones son diferentes, como lo es el grado de importancia de una tarea determinada. De hecho, el estudio de factibilidad es el cálculo de los cambios potenciales o deseados asociados con el costo de la implementación de un proyecto. Esta es una excelente herramienta para responder preguntas relacionadas con la decisión sobre si tiene sentido implementar el proyecto o no. El estudio de viabilidad responde las siguientes preguntas:
- ¿El proyecto será rentable?
- ¿Qué tan arriesgado es el proyecto?
- ¿Cuál es el período de recuperación del proyecto?
- ¿Qué soluciones se requieren para la implementación del proyecto?
Liquidación
En cuanto al diseño, no hay una respuesta única para esta pregunta. El diseño dependerá de dos factores específicos, a saber, el caso y los requisitos acordados con la estructura para la cual se está preparando el estudio de factibilidad. Un caso se entiende como un proyecto específico, por ejemplo, para un pequeño servicio o producto habrá una condición de diseño, y para la implementación de un megaproyecto, se requerirán cálculos y análisis completamente diferentes, más serios y a gran escala. En cuanto a los requisitos, todo dependerá de con quién se coordine el proyecto. Por ejemplo, si está haciendo un estudio de factibilidad para inversores o prestamistas potenciales, deberá prestar más atención a la rentabilidad del proyecto y el cálculo, y si el desarrollo está relacionado con el lanzamiento de nuevos productos que se realizan a su propio costo, el énfasis estará en la investigación de mercado y la calidad del producto. .
Estudio de viabilidad en gestión de proyectos.
El desarrollo de un estudio de viabilidad para un proyecto es la clave para comenzar cualquier proyecto. Sin él, el proyecto no irá más allá de la etapa conceptual y, en consecuencia, no se implementará. Además, un estudio de factibilidad bien ejecutado del proyecto ayudará en la implementación, se convertirá en un documento de respaldo en todas las etapas, ayudará a proteger a la organización que implementa el proyecto de varias circunstancias de fuerza mayor asociadas con cálculos incorrectos o una falta repentina de fondos.
