En julio de 2011, la forma de las hojas de discapacidad (baja por enfermedad) cambió en el país. Su característica en este momento es una cantidad bastante grande de información codificada. A continuación, analizamos con más detalle las reglas para completar una baja por enfermedad. También se presentará un formulario de muestra en el artículo.
Información general
El ejemplo de formulario de baja por enfermedad presentado a continuación ilustra una nueva forma de completar un documento. Al compilar es necesario aplicar códigos. Se encuentran en el reverso del formulario. Cabe decir que la nueva muestra de llenar la baja por enfermedad causó la primera vez de dificultades no solo entre los trabajadores médicos. Fue bastante difícil acostumbrarse a la opción adoptada tanto para el departamento de personal como para los contadores.
Hoy, un requisito previo es la terminación de la baja por enfermedad por parte del empleador. La muestra contiene gráficos especiales. La información debe ser ingresada por el empleador. A primera vista, de hecho, las nuevas reglas para completar la baja por enfermedad del empleador parecen complicadas. Sin embargo, en la práctica, todo es mucho más simple. Sin embargo, es necesario prestar atención a este procedimiento con todos, ya que la baja por enfermedad no es solo un documento de justificación para los empleados que estuvieron ausentes del trabajo. También es la base para recibir una compensación monetaria.
Forma antigua y nueva: problema y solución
Antes de considerar en detalle el ejemplo de completar una licencia por enfermedad, debe averiguar cuál es la razón para la introducción de nuevos formularios. Según la mayoría de los expertos, el reemplazo está más que justificado. En primer lugar, debo decir que las formas antiguas a menudo fueron falsificadas. Esto, a su vez, significaba que el estado sufrió algún daño moral. Además, las formas antiguas han dejado de cumplir con los requisitos modernos. La información que se ingresó en el documento no solo fue insuficiente, sino que los formularios se completaron a mano, lo que complicó enormemente su procesamiento por parte del FSS. Llenar la baja por enfermedad ahora es mucho más rápido y fácil.
Las nuevas formas brindan una protección más seria contra la falsificación. Los documentos ahora están sujetos a procesamiento automático. La lectura de toda la información se lleva a cabo utilizando equipos especiales. Quedan, por supuesto, los gráficos en los que se ingresan los datos a mano. Sin embargo, ahora es mucho más conveniente hacer esto, ya que la información se ajusta a celdas especiales. Esto está lejos de todas las innovaciones que ofrece un nuevo modelo para completar una baja por enfermedad. FSS, médicos, contadores, habiendo descubierto la forma aceptada de completar el formulario, ya han logrado sentir todas las ventajas de dicho diseño. En la esquina izquierda (arriba) hay un código binario. Contiene parte de la información. La serie y el número, que estaban en los formularios anteriores, reemplazan hoy el código de barras de 12 dígitos.
Verificar la información ingresada por la institución médica
Llenar la licencia por enfermedad hoy está de acuerdo con requisitos bastante estrictos. En este sentido, es necesario prestar más atención a la entrada directa de datos y a verificar el gráfico, que son compilados por especialistas de instituciones médicas. Tras la entrega de la baja por enfermedad por parte de un empleado, el empleado responsable que la acepte debe asegurarse de que el médico complete el formulario.
Primeros requisitos
Hoy, desafortunadamente, no todos los han tratado por completo.Entonces, por ejemplo, antes de completar una licencia por enfermedad podría llevarse a cabo con correcciones. Hoy, las nuevas formas no permiten borrones u otros defectos. Si el médico cometió un error al completar la licencia por enfermedad, la institución médica debe emitir un nuevo formulario para el paciente. Si un empleado trae un documento revisado a la compañía, será devuelto. Para evitar que ocurra esta situación, debe verificar la ausencia de borrones en el formulario directamente en la institución médica y reemplazarlo si es necesario.
Primario o Duplicado
Muchos médicos comienzan a completar una licencia por enfermedad con esta columna. El médico debe marcar la casilla junto a la palabra "primario" o "duplicado". En el segundo caso, esto debe hacerse si la licencia por enfermedad se perdió por alguna razón. Si se identificaron errores en el formulario y se los reemplazó, el médico marca la casilla "primaria".
Nombre de organizaciones
Esto, en particular, se trata de la institución médica y de la empresa, donde el empleado entregará el documento. Las reglas para completar la licencia por enfermedad no prevén el uso de comillas, guiones, puntos, corchetes, signos de número en estas columnas. Solo se permiten designaciones alfabéticas y numéricas. Las reglas para completar la licencia por enfermedad permiten el uso de nombres abreviados y completos de organizaciones. Sin embargo, si la longitud de la columna no es suficiente incluso para un nombre abreviado, la empresa debe elegir una abreviatura o palabra (frase) para la que haya suficiente espacio. Este nombre puede usarse exclusivamente para baja por enfermedad. Para esto, el jefe de la empresa emite una orden apropiada. La organización debe notificar a los empleados del FSS sobre la elección de un nombre oficial adicional. Junto con esto, se debe advertir a los especialistas médicos sobre cómo ingresar el nombre de la empresa en el formulario.
PSRN y la dirección de la clínica (hospital)
Estas gráficas necesitan atención especial. Según la información en la columna OGRN, la institución médica se identifica en la base de datos común existente. No debe haber absolutamente ninguna discrepancia. La lectura de estos datos se realiza automáticamente. Se debe transmitir información precisa al empleado que está completando la licencia por enfermedad para su inclusión en las columnas "PSRN" y "Nombre". La dirección de la institución médica se ingresa en una secuencia determinada. Entonces, el procedimiento para completar una baja por enfermedad requiere primero escribir la ciudad, luego las calles y luego el número de la casa. No se escriben palabras como "calle", "avenida", "bulevar", etc. Un edificio puede tener un número complejo. Por ejemplo, la clínica puede estar en un edificio o estructura adicional. En este caso, el número se escribe a través de una fracción. No necesitas poner un espacio.
Datos del paciente primario
La fecha de nacimiento, así como la F. I. O. del paciente se ingresan en el documento de acuerdo con su tarjeta de identificación. Para ingresar esta información, el formulario tiene 28 celdas. Si el paciente tiene un apellido doble o muy largo, se ingresan las primeras 28 letras. Las iniciales no están indicadas. No está permitido ir más allá de los campos provistos.
Códigos
Son necesarios para indicar la causa de la discapacidad del paciente. El formulario tiene tres campos. Encajan en:
- Código En esta columna, el médico indica el motivo de la apelación inicial del empleado.
- Código adicional La razón de la incapacidad laboral adicional se ingresa en este campo.
- Cambiar código Esta columna se completa si es necesario. Por ejemplo, pueden ocurrir cambios en la causa de la discapacidad.
Lugar de empleo
Introducir información sobre si la empresa donde trabaja el paciente es su lugar principal o adicional se lleva a cabo únicamente a partir de sus palabras. Para esto, no es necesario proporcionar ningún certificado y otros documentos.Si una persona trabaja en varias empresas a la vez, se le entregan hojas en todos los lugares del requisito. En el formulario que proporcionará el empleado a la empresa donde trabaja a tiempo parcial, también debe ingresar el número del documento emitido para el lugar principal de actividad profesional.
Gráficos "especiales"
No se rellenan en todos los casos. En particular, esto se aplica a la columna "Fecha 1". Se llena en caso de un cambio en la causa de la discapacidad. Entonces, al preparar un documento sobre la base del embarazo, la fecha estimada de nacimiento se ingresa en la columna. Después del tratamiento, el paciente también puede ser derivado a un sanatorio para restaurar la fuerza. En este caso, las columnas "especiales" indican el número de su permiso, la fecha del comienzo de la rehabilitación, el dispensario PSR.
Cuidado del paciente
Si la hoja se emite no por discapacidad personal, pero en relación con la enfermedad de un niño u otra persona cercana, el grado de relación debe indicarse en columnas especiales. Esta información también se ajusta en forma codificada (los códigos se encuentran en la parte posterior del formulario). Además, se indica la edad de la persona a cuidar. La edad de los niños que no tienen un año se ajusta en meses. Si se brinda atención a varios miembros de la familia, se emiten varios permisos por enfermedad de acuerdo con el número. Todos los formularios se emiten de la misma manera, excepto los datos de familiares.
Hospitalización
Esta información también se indica en el formulario. Hay un gráfico especial para esto. También lleva la fecha de llegada y alta. Si después de eso la persona fue enviada a tratamiento ambulatorio El tiempo que pase en el hospital y el alta del trabajo serán diferentes.
Incapacidad para trabajar
Como regla, no excede los diez días. Si es necesario, el médico puede extender este período. La información sobre esto se ingresa en la columna "Exención del trabajo". Debido al hecho de que proporciona solo 9 celdas, se permiten reducciones. Por ejemplo, en lugar de "médico tratante" puede escribir "acostarse. Doctor". Si la duración de la incapacidad laboral excede los 30 días, la decisión sobre la extensión adicional de este período la toma una comisión especial. Su presidente se indica en el formulario como "presidente de la VK". A su discreción, las iniciales y el apellido se pueden ingresar en forma abreviada o en su totalidad. A continuación se muestra el número en el que la persona irá a trabajar. Si el paciente continúa el tratamiento, la información se ingresa en la columna "Otro". El siguiente número de baja por enfermedad y el código correspondiente se ingresan en él.
Información adicional
La baja por enfermedad incluye la columna "Violación del régimen". Se llena, respectivamente, si esta circunstancia ha ocurrido. En la nueva forma, esta información también está codificada. Sin falta, esta información debe estar certificada por la firma del médico. También debe indicar la fecha de la violación. El formulario completado debe tener sellos y estampillas. Al final de la baja por enfermedad, el médico pone su firma. El documento debe tener una impresión clara del sello, que indique el nombre de la institución médica. Puede ser redondo, triangular o especial para este documento.
Llenar la baja por enfermedad del empleador
Después de la verificación, el formulario se envía al contador y al departamento de personal para su procesamiento. Ellos continúan llenándolo. De acuerdo con los requisitos, la información necesaria se ingresa en el formulario (en el artículo se presenta un ejemplo de completar una licencia por enfermedad por parte del empleador). En particular, se indica el nombre de la organización y su número de identificación. En este caso, el nombre se ajusta exactamente a lo que se adopta de acuerdo con el orden. Idealmente, los datos ingresados por el médico, completando una columna sobre la empresa del empleado, y la información ingresada por el contador o el oficial de recursos humanos debe ser idéntica.Sin embargo, se permiten algunas discrepancias. En este caso, lo más importante es la indicación correcta del número de identificación.
Información del empleado discapacitado
Para su correcta identificación, las columnas se deben completar obligatoriamente, en las que se indican su TIN y SNILS. Si se emite un documento debido a una enfermedad profesional o su incapacidad para trabajar como resultado de una lesión industrial, se redactará una Ley en forma de N-1. La columna "Acumulaciones contingentes" es obligatoria si se trata de un término empleado, beneficiarios, personas con discapacidades y aquellos que han estado ausentes de la empresa durante más de 30 días. La información se ingresa de acuerdo con la codificación dada en el reverso del formulario. Ella, a su vez, afectará el monto de la compensación por discapacidad.
Inicio de actividad
La columna "Inicio del trabajo" registra la fecha a partir de la cual, de conformidad con el acuerdo, el empleado comenzó a trabajar en la empresa. El empleado tiene derecho a depender de una compensación incluso si el contrato se concluyó, pero aún no ha tenido tiempo de comenzar a cumplir con sus obligaciones. Si se proporciona hoja de discapacidad recibe una asignación, y en la columna "Inicio del trabajo" se indica la fecha a partir de la cual debe comenzar las actividades (en caso de cancelación del contrato).
Cálculo de compensación
Se debe prestar especial atención a completar una baja por enfermedad del salario mínimo. Se realiza casi de la misma manera que en los casos generales. El formulario de liquidación, de acuerdo con el cual se forman los pagos, debe adjuntarse al documento sobre discapacidad. El formulario para este formulario es gratuito. Al calcular el salario mínimo, es necesario tener en cuenta la cantidad de días en el mes en que el empleado estuvo de baja por enfermedad. Al mismo tiempo, el "salario mínimo" se divide por el número de días hábiles del mes y se multiplica por la duración de la ausencia del empleado. Si la duración de la incapacidad laboral es de dos o más meses, entonces, para cada uno de ellos, el monto del beneficio se establece por separado.
Periodos de seguros y no seguros
En la columna "duración del servicio" debe indicar con precisión la cantidad de meses y años. Esto es importante para el cálculo posterior de la compensación. Los períodos sin seguro incluyen servicio militar, desempleo temporal, un período de registro en un centro de empleo y estudios. No pueden tenerse en cuenta al calcular la compensación por discapacidad. La línea “vencimiento del período” indicará la misma información que en la columna “exención del trabajo”, que deberá completar el médico.
Pago
Se lleva a cabo a expensas del FSS y del empleador. El empleador paga solo los primeros tres días. El resto del período, incluidas las prótesis, el cuidado posterior, la cuarentena, etc., es compensado por el fondo FSS. En el formulario, la cantidad de beneficios debe indicarse en dos partes. El primero es el que paga el empleador, el segundo es el FSS. Ambas cantidades deben indicarse teniendo en cuenta el impuesto sobre la renta personal. En la línea "total acumulado" se deduce el valor, menos él.
Puntos importantes
Además del hecho de que toda la información en el formulario de la hoja de discapacidad debe ser legible y confiable, hay varios matices importantes que deben recordarse al completar una licencia por enfermedad. En particular, no está permitido arrugar y doblar el documento. Al ingresar información, los registros no deben ir más allá de los límites de los campos reservados para ellos. Esto también se aplica a las firmas y sellos. Sin embargo, si tales defectos están presentes, el certificado de discapacidad no puede declararse inválido. El pago de compensación en este caso debe hacerse. El sello (sello) de una institución médica puede ir más allá de los límites de su campo designado. Sin embargo, no debe superponerse a otras columnas de información e información en ellas.
