Cualquier empresa, independientemente de la forma de propiedad, donde trabajan las personas responsables del servicio militar, debe organizar el registro militar. Solo los empresarios individuales están exentos de esta obligación, aunque deben solicitar un documento sobre el registro militar al contratar a un nuevo empleado.
Organización del registro militar y su misión.
El registro militar es un sistema completo de métodos y técnicas que le permiten obtener la información necesaria sobre todas las personas en edad militar.
Las autoridades competentes pueden hacer un seguimiento de la forma en que las personas responsables del servicio militar cumplen con su deber con el estado y si lo evaden.
El documento fundamental es la Ley 53-FZ, que regula completamente todo el proceso de organización del registro militar en una empresa. También hay pautas para las plantillas de documentos básicos. El acto normativo fue aprobado por el Estado Mayor de las Fuerzas Armadas de Rusia el 11 de julio de 2017 y el Reglamento No 719 del 27 de noviembre de 2006.
Objetivos contables:
- En tiempos de paz, garantizar el cumplimiento por parte de todos los militares de su deber civil.
- En caso de un conflicto militar, movilice oportunamente todas las fuerzas disponibles para evitar una amenaza a la seguridad del país.
Además, la contabilidad permite la provisión oportuna de recursos laborales a los organismos estatales durante un conflicto militar.
La inscripción inicial se realiza anualmente del 1 de enero al 31 de marzo. Durante este período, todos los reclutas a la edad de 17 años deben presentarse en la oficina de alistamiento militar. Esto debe hacerse si se recibe una citación.
En el futuro, la contabilidad se lleva a cabo en instituciones educativas y empresas.
¿Qué es la reserva y la contabilidad especial?
La tarea principal de la reserva es para el período de movilización y durante el conflicto militar, las autoridades asignan a los ciudadanos que son necesarios para realizar ciertas acciones (generalmente para el trabajo). Es decir, se les otorgará un aplazamiento.
Los problemas de reserva son manejados por la Comisión Interagencial.
Los actos normativos prevén dos tipos de registro militar:
- Común Realizado en relación con personas que no están reservadas para empresas.
- Especial Se lleva a cabo en relación con personas asignadas a organizaciones durante el período de conflictos militares o durante el período de movilización. Dichas personas reciben un respiro por un cierto período de tiempo.
Registro militar en la organización: instrucción paso a paso
Organizar los registros militares no es en absoluto difícil, especialmente porque a nivel de la legislación hay una serie de documentos diseñados para ayudar al empleador en este asunto.
Cada empresa que esté registrada y reciba un extracto del registro debe registrarse durante 5 días en la comisaría territorial.
Luego, debe crear instrucciones para el empleado que será responsable de mantener los registros militares en la organización. Dicho documento deberá desarrollarse de forma independiente, ya que el formulario estándar no existe.
Este documento debe reflejar los derechos y obligaciones del empleado, medidas para la violación de deberes oficiales. También debe mostrarse qué estándares legales debe conocer un especialista.
La cuestión de nombrar a una persona responsablemente se decide a nivel de la alta dirección de la empresa. Esto puede ser un especialista dedicado o un trabajo a tiempo parcial.
El nombramiento de la persona responsable debe ir acompañado de la emisión de un pedido.
Determinar quién mantendrá registros
A pesar de que el jefe de la empresa designará a un funcionario responsable de la organización del registro militar de ciudadanos, es necesario tener en cuenta los requisitos reglamentarios para la cantidad de trabajo que se presenta en este caso.
Si el personal tiene menos de 500 empleados, entonces se puede combinar el puesto de mantenimiento de registros. Si la empresa tiene de 500 a 2 mil personas, deberá presentar un especialista por separado al personal. En una organización donde trabajan de 2 a 4 mil personas, el número de personas responsables de la contabilidad aumenta a dos unidades de personal. Por cada subsecuente 3 mil empleados tendrán que ingresar 1 unidad de tiempo completo.
Si la empresa es lo suficientemente grande y requiere dos o más especialistas para llevar a cabo este trabajo, deberá crear un departamento completo.
No hay requisitos especiales para el solicitante para el puesto. Incluso un novato en este asunto puede actuar como una persona responsable.
Diseño de eventos
Como dice la instrucción paso a paso sobre la organización del registro militar en la organización, la siguiente etapa es el desarrollo de un plan de acción. Se puede tomar un documento de muestra de las recomendaciones metodológicas del 11/07/17.
De hecho, un evento es una tabla donde se indica un plan de acción paso a paso que debe seguir un especialista designado. El documento establece las fechas para la implementación de un elemento particular de eventos.
A lo largo del trabajo, la persona responsable observa si se ha completado una actividad específica. Esto se hace poniendo la fecha y la firma en una columna especial.
Aprobación de la documentación desarrollada en la comisaría.
Para todos los empleados aceptados que están sujetos a registro militar, es necesario tener una tarjeta separada en el formulario T-2. La tarjeta debe contener necesariamente toda la información sobre el empleado, su firma y la firma de la persona responsable de la contabilidad.
También es necesario recopilar el siguiente paquete de documentos:
- Orden sobre el nombramiento de una persona responsable.
- Orden sobre la organización del registro militar.
- Descripción del trabajo para un funcionario.
- Actividades desarrolladas.
- Tarjetas T-2.
Estos documentos deben llevarse al borrador de la junta en la ubicación de la empresa y aprobarse allí.
Después de la aprobación de todos los documentos, no será posible simplemente despedir al empleado responsable de mantener los registros. Dicha decisión deberá coordinarse con la oficina de registro y alistamiento militar.
Luego, el empleado comienza el trabajo actual.
¿Quién está sujeto al registro militar?
En las recomendaciones metodológicas de llevar a cabo el registro militar en la organización, las categorías de personas que están sujetas a registro en la empresa se detallan claramente. Estos son hombres en edad de reclutamiento que aún no han servido en el ejército, así como personas que ya tienen boletos militares disponibles.
No olvide que entre la mitad femenina de los empleados también puede haber personas responsables del ejército. Esta categoría incluye una serie de profesiones:
- Farmacéutico
- Paramédico
- Topógrafo y varios otros.
Las mujeres pueden inscribirse hasta la edad de 45 años. Si el empleado tiene rango de oficial, entonces hasta 50 años.
Los hombres también pueden estar en stock. La edad de tal persona depende de su rango militar. Entonces, los oficiales de la primera categoría se acreditan a la reserva hasta los 65 años, y la segunda, hasta los 70 años.
Quién no está sujeto a contabilidad
De acuerdo con los requisitos de las instrucciones sobre registro militar en organizaciones, los siguientes empleados no están sujetos a registro:
- Mujeres que no tienen profesiones militares y equivalentes.
- Personas exentas del servicio militar, por ejemplo, por razones de salud.
- Personas que se someten a un servicio alternativo.
- Residentes permanentes fuera del país.
- Personas que están al servicio del FSB y de inteligencia extranjera.
Para saber si un nuevo empleado está o no sujeto al registro militar, debe abrir 13 páginas en su pasaporte. Debe haber una marca apropiada.
Qué documentos se deben solicitar a un nuevo empleado
Para mantener adecuadamente los registros militares, al contratar, es necesario solicitar documentos del empleado que le permitan ser asignado a una determinada categoría de personas.
Si estamos hablando de una persona en edad de reclutamiento, entonces debe tener el certificado apropiado en sus manos. Los responsables del servicio militar y los que han servido deben tener una tarjeta militar o un certificado de un oficial de reserva, etc. Las mujeres solo pueden tener una marca correspondiente en el pasaporte.
Derechos de los militares
Si un empleado que está registrado en el ejército necesita someterse a una comisión médica o asistir al campo de entrenamiento, el empleador debe conservar su trabajo durante todo el período.
Además, la administración de la empresa deberá pagar todos los costos asociados con el alquiler de una casa, mudarse al destino y viceversa, para pagar los gastos de viaje. En el futuro, si se confirman todos los gastos, la compañía tiene derecho a solicitar a las autoridades el reembolso de estos gastos con cargo al presupuesto del país.
Elaborando un pedido
De acuerdo con las recomendaciones sobre el mantenimiento de registros militares en las organizaciones, la orden sobre la organización de este trabajo debe contener la siguiente información:
- Datos personales de la persona responsable.
- Información sobre la reserva de personal militar en reserva.
- Reglas de notificación en caso de una llamada sobre cuestiones de registro.
De lo contrario, no hay restricciones ni requisitos, ya que el pedido se redacta de cualquier forma. En la práctica, antes de registrar una orden, su borrador debe ser acordado con la comisaría. En este orden, puede designar de inmediato a una persona responsable, o realizar esto como un documento administrativo separado.
Responsabilidades de un especialista en contabilidad
El deber principal de un especialista es registrar a los empleados recién llegados y actualizar los datos sobre ellos. Los deberes del empleado también incluyen:
- Registro de tarjetas en forma de T-2 (se pueden reemplazar con formas desarrolladas independientemente).
- Registro y gestión de la tarjeta N-2.
- Cancelación del registro de personas que abandonan la empresa.
- Verificación de documentos de un nuevo empleado al ingresar al trabajo.
- Informar a los empleados sobre la próxima capacitación en movilización.
- Advertencia de responsabilidad en caso de denegación de movilización o preparación para ello.
- Proporcionar información a la comisaría si en el proceso de verificación de los documentos del empleado se revelaron inexactitudes o violaciones.
- Mantener informes establecidos.
Informar al borrador de la junta
Las recomendaciones metodológicas sobre el registro militar en la organización indican que es obligatorio que un especialista en contabilidad se informe a la oficina de registro y alistamiento militar oa las autoridades locales.
Se deben presentar los siguientes documentos:
- La lista de personas que ingresaron o abandonaron sus trabajos. Estos datos se transmiten a la oficina de registro y alistamiento militar dentro de las 2 semanas desde el momento de llegada o salida del empleado.
- Previa solicitud, listas de personas que están sujetas a registro militar o que no están en él.
- Una lista de personas de 15 a 16 años (cada año en septiembre).
- Hasta el 1 de noviembre, una lista de hombres que necesitan estar registrados.
Errores comunes
Muchos consultores y el personal de la oficina de registro y alistamiento militar cubren el procedimiento de contabilidad de manera bastante amplia y recomiendan evitar los siguientes errores:
- Falta de reconciliación con el borrador del tablero.
- La falta de documentos locales en los registros militares de la empresa.
- Suministro de información incompleta a la oficina de reclutamiento sobre empleados contratados y despedidos.
Sanciones
A nivel de la legislación, las sanciones por registro militar incorrecto en las organizaciones se describen de manera bastante vaga. Sin embargo, por el hecho de que la empresa no proporciona información sobre la admisión y el despido de personal militar, se puede imponer una multa de 300 a 1000 rublos. Por el hecho de que no se proporcionarán listas para los empleados de 17 años, se otorga la misma multa.
Si no le notifica al empleado que lo están llamando a la comisaría, la compañía será multada por un monto de 500 a 1,000 rublos.
El propio funcionario puede ser descalificado por incumplimiento de los requisitos legales de las autoridades reguladoras, y la compañía será multada de 10 a 20 mil rublos.
El procedimiento para mantener registros militares en la organización requiere necesariamente la creación de un registro de controles en los registros militares. Este documento debe estar cosido y numerado, seguramente estar certificado por la firma de la cabeza y el sello.
Un ciudadano militar también tiene responsabilidad administrativa:
- Por incumplimiento de obligaciones: por no comparecer en la comisaría, al lugar de capacitación, no notificar un nuevo lugar de residencia. Para tales violaciones, se espera una advertencia o una multa de 100 a 500 rublos.
- Por la pérdida o daño de los documentos de registro militar, también se proporciona una advertencia o una multa de 100 a 500 rublos.
Puesto de información
Según las recomendaciones sobre el registro militar en la organización, la empresa debe tener un puesto de información. La información debe colocarse en la esquina del registro militar con respecto a los propósitos de mantener dicho registro, sobre la reserva de las personas responsables del servicio militar, sobre los derechos y obligaciones que tienen esas personas. Se recomienda organizar el soporte en un solo estilo, mejor con imágenes, porque las ilustraciones se perciben mucho mejor que el texto sin formato.
Las celdas de soporte pueden ser de tipo cerrado o abierto. Es deseable dividir la esquina en varios bloques temáticos. Puedes hacerlos así:
- Base legislativa con normativa sobre registro militar.
- Responsabilidades del personal militar.
- Las principales disposiciones y fundamentos del registro militar.
- Información sobre contabilidad especial.
- Muestras de documentos.
- Lugar para anuncios y pedidos.
En el stand, puede publicar fotos e información sobre los empleados de la empresa, que se distinguieron durante el desempeño de su deber cívico con su patria.
Conclusión
La organización del registro militar se lleva a cabo en todas las empresas. Dicho trabajo se lleva a cabo de manera continua y cubre todas las categorías de ciudadanos que tienen especialidades militares o son de edad militar. El objetivo principal del registro militar es garantizar el cumplimiento de las obligaciones con el estado, que se establecen en la Constitución y otros actos normativos. Además, es muy importante determinar la composición cualitativa y cuantitativa de todos los individuos de la edad militar y de aquellos clasificados como recursos de movilización.
Las empresas necesariamente deben organizar la conducción de los registros militares. A pesar del pequeño tamaño de las sanciones, es mejor cumplir con la ley, que ayudará a evitar situaciones de conflicto con los organismos gubernamentales. Las personas responsables del servicio militar también deben cumplir con la ley aplicable, someterse a un examen médico a tiempo, llegar al lugar de recolección a la hora señalada, porque esto es parte de sus obligaciones con el país.