Durante el proceso laboral, a menudo surgen varias violaciones. A menudo tienen que elaborar de alguna manera. En algunos casos, hasta el despido. Las cuestiones relacionadas con la documentación laboral requieren una gran atención por parte del empleador. Después de todo, un paso en falso, y el empleado puede quejarse ante la inspección del trabajo. Y luego comenzarán los controles, el proceso de restauración del marco en la publicación y otros momentos desagradables. Por lo tanto, hoy trataremos de entender cómo organizar el absentismo en el trabajo. ¿Qué tipo de concepto es este? ¿Cuándo tiene lugar? ¿Y por qué debe tener miedo un subordinado si se salta el trabajo?
El concepto
Inicialmente, es importante comprender qué caracteriza el término "absentismo escolar". En general, esta es una larga ausencia del lugar de trabajo. En Rusia, el absentismo escolar puede considerarse:
- llegar tarde al trabajo por más de 4 horas;
- ausencia de un empleado durante toda la jornada laboral.
Es decir, si una persona está ausente del trabajo por más de 4 horas (inclusive), el empleador tiene derecho al absentismo. Pero no siempre De hecho, en Rusia una ausencia tan prolongada sin previo aviso a veces no se considera absentismo escolar.
Ambigüedad de la ley
Es importante comprender que en la Federación de Rusia la legislación laboral no siempre interpreta inequívocamente algunos puntos. Y el absentismo escolar es solo un componente de este tipo. ¿Qué tienes que recordar?
¿Cómo conseguir el absentismo en el trabajo? El primer paso es establecer el hecho de una ausencia prolongada y, lo más importante, irrazonable en el lugar de trabajo. Si un empleado advirtió a las autoridades con anticipación que llegaría tarde / no iría a trabajar, entonces esta opción de desarrollo de eventos no podría llamarse ausentismo.
Además, la ausencia sin previo aviso por una buena razón a menudo no se puede formalizar como absentismo escolar. Por lo tanto, a menudo los empleadores y subordinados se reúnen en los tribunales para aclarar el tema en estudio.
Ausencia respetuosa
¿Cómo organizar el absentismo en el trabajo? El hecho de establecer una ausencia irrazonable en el lugar de trabajo juega un papel importante aquí. Como ya se mencionó, si hay buenas razones, el empleado no puede preocuparse por el absentismo y la responsabilidad, simplemente no tiene un lugar.
A menudo, las razones válidas para la ausencia del trabajo incluyen:
- enfermedad subordinada;
- muerte de seres queridos;
- circunstancias fuera del control del ciudadano (desastre natural, retraso de vuelo, etc.);
- Accidente
- enfermedad del niño.
Todo esto no es una lista exhaustiva. Por lo general, las preguntas sobre el absentismo se deciden de forma individual. Los tribunales y los propios empleadores pueden evaluar el grado de respeto por la ausencia de un subordinado en el trabajo. Pero, como muestra la práctica, en todas estas situaciones, las autoridades judiciales se ponen del lado del marco.
Sobre características
La operación en estudio requiere gran atención. Después de todo, tiene algunas características que no todos conocen. A saber:
- Si se considera el absentismo debido a la ausencia del trabajo durante todo el día, entonces se debe asignar un lugar de trabajo específico a un empleado bajo un acuerdo. Cuando un subordinado por acuerdo laboral no tiene un lugar de trabajo específico, es imposible considerar su presencia en cualquier parte del territorio de la empresa como ausente.
- El número de horas de ausencia del trabajo juega un papel importante. Si un ciudadano llega tarde 1,5 o incluso 3 horas, entonces este escenario no puede llamarse ausentismo.
- A veces, los ciudadanos deliberadamente usan las vacaciones y el tiempo libre.Esto está permitido si el jefe no proporcionó días de descanso cuando están previstos por la ley. Por ejemplo, se requiere que un donante de sangre dé tiempo libre al día siguiente después de la entrega del biomaterial.
Quizás esto es todo lo que es primordialmente importante para el empleador. Ahora puede considerar con más detalle el procedimiento para llenar el absentismo escolar.
Sumisión
El hecho del absentismo debe registrarse por escrito. De lo contrario, el empleado puede quejarse de que se le hizo responsable de cualquier cosa.
La documentación del absentismo es una garantía de la observancia de los derechos de cualquier jefe. Pero, como ya hemos descubierto, solo si hay un pase injustificado de la jornada laboral o si se permite una larga ausencia para iniciar la operación.
Responsabilidad por el absentismo
¿Cómo emitir ausentismo a un empleado? Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un ciudadano puede ser considerado responsable. El empleador decide cómo castigar a un subordinado negligente.
Son posibles las siguientes opciones:
- comentarios;
- reprimendas
- despido.
Por lo general, para el último escenario, se requiere violar repetidamente las reglas establecidas por la empresa. Pero por ley, el empleador puede despedir a un empleado incluso por un solo ausentismo.
Además, el jefe puede perdonar al trabajador y no reaccionar de ninguna manera ante la negligencia de su subordinado. Pero en la práctica, esta opción es rara. ¿Cómo conseguir el absentismo en el trabajo?
Sobre el diseño paso a paso
Hacer esto en realidad no es tan difícil como parece. En particular, si sigues una pequeña guía. Será presentado a nuestra atención a continuación.
¿Cómo hacer absentismo? La guía para escribir esta operación se ve así:
- Para establecer el hecho de la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo.
- Probar la ausencia de buenas razones para no asistir al trabajo.
- Requerir presentación por escrito del subordinado. Esto se hace en la primera visita del empleado a la empresa después del absentismo.
- Redacte la documentación necesaria para el absentismo, si la persona no tenía realmente buenas razones para no estar en el trabajo. Otras acciones dependen directamente de cómo el jefe decidió castigar al subordinado negligente.
Es importante tener en cuenta que si el subordinado no escribió una nota explicativa, las autoridades redactan un acto especial en el que se registra la violación mencionada. Según el Código del Trabajo, las notas explicativas después del absentismo son valores obligatorios.
Despido
Comencemos con el castigo más "terrible": el despido. ¿Cómo emitir ausentismo de empleados en circunstancias similares?
Los siguientes documentos ayudarán aquí:
- orden de despido;
- Actuar sobre la ausencia de uno u otro empleado en el lugar de trabajo.
El segundo documento está en forma libre en papel. Sirve como una especie de confirmación de absentismo escolar. Después de la compilación, un mínimo de 2 testigos lo firman. El documento refleja información detallada sobre el absentismo: la fecha del incidente, la duración de la ausencia del trabajo, los motivos (si los hay). También en el acto se escriben datos sobre ausentismo.
Si planea ejecutar una multa por absentismo escolar, no se requiere un documento por separado. En el anexo de la orden de despido, el empleador indica la necesidad de sanciones y evidencia relevante.
Restricciones de despido
¿Cómo se ejecuta correctamente una falla para aparecer en el trabajo? Se elabora un acto especial, que posteriormente se entrega a varios testigos para su firma. Si un ciudadano va a ser despedido por absentismo, entonces debe tener en cuenta varios puntos más importantes.
Por ejemplo, dicho castigo se proporciona solo por un tiempo determinado. No puede despedir a un empleado si han pasado más de 6 meses desde el ausentismo real. Durante las auditorías y auditorías, el despido está permitido a más tardar 24 meses después de la mala conducta.
Sobre las reprimendas
En la mayoría de los casos, de hecho, el fenómeno en estudio no implica una eliminación completa del trabajo. Un empleado puede ser reprendido, por ejemplo.
Ahora entendemos cuándo es posible el despido por absentismo. Las razones de este fenómeno son diferentes, pero lo principal es que el empleado no debe tener buenas razones para estar ausente del trabajo.
Una reprimenda es más fácil de hacer. En este caso, se requiere la siguiente documentación:
- reprimir orden;
- acto de absentismo escolar.
El resto del proceso no es diferente del despido. A menos que al final, el ciudadano no se vea amenazado con la remoción de sus obligaciones laborales con la terminación del contrato. En cambio, el empleado es castigado de alguna otra manera. Por ejemplo, no pagan primas para una fecha determinada. En este caso, tendrá que poner la marca "PR" (absentismo escolar).
Sobre el momento
¿Cómo organizar un despido por absentismo? ¿Cuánto tiempo se dedica a preparar la documentación relevante?
De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación Rusa, es necesario llevar a cabo la operación dentro de 1 mes a partir de la fecha de la violación. El mismo período se aplica a las amonestaciones y sanciones. Si el empleador decidió abandonar la operación mencionada "para más adelante", pueden surgir ciertos problemas en el futuro. Hasta el punto de que no pueden aplicar ningún castigo a un empleado.
Perdon
Pero, ¿qué pasa si el empleador decide perdonar al subordinado y no castigarlo en un grado u otro?
Esta alineación es la menos problemática. Según el Código Laboral, toda la documentación mencionada anteriormente se utiliza para acciones disciplinarias y amonestaciones. Esto significa que el jefe no puede hacer absentismo de ninguna manera.
Lo único que ocurre con mayor frecuencia en la práctica es explicativo. Es posible, pero no necesario, pedirle al empleado que aclare la situación. Es posible que se haya perdido el día de trabajo por una buena razón.
¿Qué marca se usa en este caso en la hoja de tiempo? Es suficiente ponerlo solo "PR".
Cambio de decisión
Sin embargo, si el jefe decidió no aplicar sanciones disciplinarias, esto no significa en absoluto que tal escenario sea excepcional. El caso es que el empleador tiene derecho a cambiar su decisión dentro de un mes desde el momento del absentismo.
En esta situación, el jefe puede tener problemas para probar el absentismo. Los testimonios de testigos ayudarán principalmente aquí.
En el libro de trabajo
Si aún así decidió despedir a un empleado, deberá establecer el motivo real de su ausencia del trabajo. ¿Qué marca poner en el libro de trabajo?
Es entendible cómo organizar el absentismo en el trabajo (se nos presentó un procedimiento paso a paso). En este caso, tendrá que poner una nota en el libro. Arriba hay una muestra de ello.
Sobre embarazada en el trabajo
Además, es importante tener en cuenta que las mujeres embarazadas no pueden ser despedidas por absentismo. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia protege a las mujeres en una posición interesante. La terminación del empleo por iniciativa del empleador en este caso solo es posible cuando se trata de la liquidación de la empresa.
Sin embargo, la ley no prohíbe las sanciones disciplinarias a las mujeres embarazadas si simplemente se saltaron el trabajo. Es extremadamente difícil demostrar la ausencia de buenas razones para que un empleado tome tal acción.
Marcas de línea de tiempo
De ahora en adelante, está claro cómo completar el absentismo escolar de un empleado. De hecho, no todo es tan complicado. ¿Qué otras marcas en las hojas de tiempo?
Como ya hemos descubierto, si el absentismo habitual es perfecto, entonces se incluye "PR" en el documento. Pero este no es el único registro que se puede encontrar.
Si un subordinado ha demostrado que existen buenas razones por las cuales no vino a trabajar, entonces NN en la hoja de tiempo debe corregirse para la etiqueta correspondiente. Por ejemplo, "B" se coloca en un pase debido a una enfermedad.
"NN" es una etiqueta que indica la ausencia del trabajo debido a circunstancias inexplicables.
Quizás esto es todo. Conocemos un procedimiento paso a paso para el despido por absentismo y no solo a partir de ahora. Si sigue todas las características anteriores, castigar a un empleado negligente no causará problemas.