Henkilöstöresurssit edustavat henkilön potentiaalia työvoiman, henkisen tai fyysisen toiminnan suhteen.
Määritelmä käsitteelle
Henkilöresurssit - tämä on ihmisen tietty ominaisuuksien ja ominaisuuksien joukko, joka kuvaa hänen kykyään tietyntyyppiseen toimintaan. Lisäksi on syytä huomata, että tätä käsitettä voidaan tarkastella yhden organisaation, alueen tai koko valtion yhteydessä.
Henkilöstöresursseja voidaan tarkastella useasta näkökulmasta. Joten yksittäisen henkilön yksilölliset potentiaalit ovat melko kiinnostavia. Jos tarkastelemme tätä käsitettä joukkueen yhteydessä, puhumme sitten sosiopsykologisesta näkökulmasta. Jos on tarpeen määrittää koko yhteiskunnan kokonaispotentiaali, puhutaan sosiologisesta tutkimuksesta.
Henkilöstöjohtaminen
Koska minkä tahansa yrityksen toiminta perustuu inhimilliseen tekijään, tätä prosessia on objektiivisesti tarpeen säännellä. Henkilöstöjohtamisen tavoitteena on henkilöstön työvoiman tehokkain käyttö taloudellisten hyötyjen maksimoimiseksi. Tämä prosessi perustuu paitsi kykyyn organisoida joukkue kvantitatiivisesti ja laadullisesti myös kykyyn käyttää psykologisia tekniikoita.
Jokaisen esimiehen tulisi olla valmis siihen, että henkilöstöjohtaminen on monimutkaisempi prosessi kuin tuotannon teknologisen osan hallinta. Tämä johtuu konfliktitilanteiden todennäköisyydestä sekä työ- että henkilökohtaisissa asioissa.
Henkilöstö ja henkilöstö
Melko usein kuntoilla käytäntö henkilöstöhallinnossa raja henkilöstökonseptien ja henkilöresurssien välillä on hieman hämärtynyt. Siitä huolimatta, tämä ei ole aivan samaa asiaa, ja siksi on syytä tuntea selvästi ero niiden välillä.
Joten henkilöstöstä puhuttaessa on syytä huomata, että heihin kuuluvat vain ihmiset, jotka työskentelevät yrityksessä virallisesti rekisteröityjen työsuhteiden perusteella. Ja jos puhumme henkilöstöstä, niin tarkoitamme osaa sukulaisiin liittyvistä työntekijöistä operatiivinen johtaminen samoin kuin freelancereita.
Henkilöresurssien kaltainen käsite on paljon kapasiteetti ja laaja. Se tarkoittaa henkilön kykyjä ja potentiaalisia kykyjä fyysiseen, henkiseen ja emotionaaliseen toimintaansa liittyen, mikä auttaa häntä osallistumaan tehokkaasti tuotantotoimintaan.
Jos tarkastellaan henkilöstöresursseja ja henkilöstöä johtamisen näkökulmasta, on syytä huomata, että ensimmäisessä tapauksessa globaalit pitkän aikavälin tehtävät ratkaistaan, ja toisessa kyse on toimintaohjelmista.
Henkilöstösuunnittelu
Suunnitteluun sisältyy henkilöstöresurssien tarpeen ja kustannusten selkeä määrittely tietyssä vaiheessa. Luku ei ole arvioitu, vaan myös pätevyysindikaattorit.
Seuraava tehokas suunnittelu vaikuttaa yrityksen tulokseen:
- tuotantoprosessin optimointi, joka koostuu tarkan työntekijöiden lukumäärän määrittämisestä;
- parannetaan henkilöstön rekrytointimekanismeja, joiden avulla voit palkata työntekijöitä, jotka selvästi täyttävät organisaation vaatimukset;
- nykyaikaisen koulutusjärjestelmän kehittäminen uusille työntekijöille sekä jatkokoulutus nykyisille työntekijöille;
- taannehtivien indikaattorien tutkimus ja suuntausten tunnistaminen, joiden avulla voidaan ennustaa tulevaa henkilöstötilannetta;
- terve henkilöstöjohtamisen politiikka voi vähentää kustannuksia merkittävästi ja lisätä yrityksen taloudellista tehokkuutta.
Resurssit järjestelmäna
Koska ihmisten johtaminen on melko monimutkainen menettely, on kohtuullista sanoa, että on olemassa sellainen asia kuin henkilöstöjärjestelmä. Jos tarkastelemme sitä organisaation näkökulmasta, voimme erottaa seuraavat päätehtävät:
- käytettävissä olevien resurssien arviointi ja niihin kohdistuvien tulevien vaatimusten suunnittelu;
- työmarkkinatilanteen selvittäminen;
- henkilöstön valinta psykologisten ja ammatillisten ominaisuuksien perusteella;
- toimenpiteiden toteuttaminen henkilöstön tehokkuuden parantamiseksi
- työntekijöiden elintason tutkiminen ja sen parantamiseen tähtäävät toimet;
- kehitetään uusi tai parannetaan nykyistä mekanismia työntekijöiden motivoimiseksi ja kannustamiseksi toimimaan tehokkaasti;
- rohkaiseva aloite sekä innovoiva työ.
Resurssien hallinta
Henkilöstöjohtamisjärjestelmä asettaa itselleen kaksi päätavoitetta:
- jatkuva tilanneanalyysi henkilöstön kanssa ajoissa tapahtuvan organisoinnin varmistamiseksi;
- luodaan työntekijöille miellyttävät olosuhteet, joissa he voivat tehokkaasti hyödyntää työvoimaa ja henkistä potentiaaliaan.
Jotta organisaation henkilöstöhallinto olisi tehokasta, on noudatettava joukko pakollisia ehtoja:
- tavoitteet on ilmoitettava selkeästi ja niillä on oltava realistisesti saavutettavat rajat;
- yrityksen analyysi syväksi ja kattavaksi;
- henkilöstölle olisi annettava kaikki työhön tarvittavat resurssit;
- jokaisen työntekijän on suoritettava hänen pätevyyttään vastaavat tehtävät;
- työprosessi on suoritettava uusimmalla tekniikalla.
Resurssien kehittäminen
Ihmispotentiaalilla on taipumus kasvaa jatkuvasti. Tämä johtuu siitä, että ajan myötä yritys tai organisaatio alkaa vaatia yhä enemmän tuottoa työntekijöilleen. Siksi henkilöresurssien kehittäminen on yksi yrityksen johtamisen avainkysymyksistä.
Yksi työntekijöiden vaikeimmista ajanjaksoista on hänen sopeutuminen yrityksessä. Uusien tulokkaiden ei tarvitse vain tutustua kaikkiin organisaatiokysymyksiin, vaan heidän on myös otettava tietty paikka joukkueessa ja suoritettava vakava psykologinen paine. Erittäin tärkeätä on myös henkilön tuominen uuteen asemaan, nimittäin tutustuminen virkavelvoitteisiin.
Näiden prosessien aikana on erittäin tärkeää yrityksen johdon politiikka näissä asioissa. Ystävällinen ilmapiiri on myös tärkeä, ja tarvitaan metodologista tukea. Esimerkiksi suurilla yrityksillä on käytänteitä, kuten luentoja ja seminaareja uudelle henkilöstölle, sekä koulutusohjelmien käyttöönottoa.
Yritystoiminnan henkilöstöasiat
Yksi tärkeimmistä ongelmista, joita yrityksen henkilöstöresurssit kohtaavat, on tähän aiheeseen kiinnittämättä riittävästi huomiota. Siitä huolimatta ihmisten johtaminen vaatii erityistietoa sekä taitoja ja mekanismeja. Joten ensimmäinen asia, johon sinun tulisi kiinnittää huomiota, on joukkueen johtamisen kehittäminen. Lisäksi tämän tulisi liittyä nimenomaan työhetkiin, ei työntekijöiden henkilökohtaisiin suhteisiin. Valitettavasti kotimaiset yritykset laiminlyövät tämän usein.
Toinen tärkeä kysymys organisaatiolle on huomion puute tai henkilöstöhallinnon tarpeiden täydellinen huomiotta jättäminen. Siitä huolimatta on syytä ymmärtää, että kehyksillä ei ole kykyä itsesääntelyyn. Tätä asiaa varten olisi kehitettävä selkeä politiikka.
Yksi nykyaikaisen johtamisen vakavimmista puutteista on organisaation tarkastelu erillään henkilöstöstä. Joten työntekijät eivät joskus ole valmiita muutoksiin yrityksen työssä.
HR-käsite
Tämä luokka sisältää useita näkökohtia:
- taloudellinen komponentti;
- tiukka alistaminen yhdelle johtajalle;
- selkeän johtamishierarkian määritteleminen;
- kurinpitostandardien sekä palkitsemis- ja rangaistusjärjestelmien kehittäminen;
- kunkin työntekijän vastuualueen selkeä määritelmä
- organisaatiokulttuurin kehittäminen, jonka ansiosta henkilökunta tuntee työryhmän yhtenäisyyden.
Suurimmaksi virheeksi voidaan pitää inhimillisen osan aliarviointia yrityksen työssä. Usein juuri tämä johtajuuden laiminlyönti aiheuttaa vakavia taloudellisia ongelmia.
Henkilöstöresurssit
Organisaation henkilöstöresursseilla on useita piirteitä, jotka erottavat heidät organisaation muista resursseista:
- ihmisillä on taipumus reagoida emotionaalisesti ja joskus odottamattomasti tiettyihin muutoksiin yrityksessä;
- koska henkilöllä on äly, hän parantaa jatkuvasti tietojaan ja taitojaan, joita johdon ponnisteluilla olisi tuettava jatkuvasti;
- työntekijät valitsevat tietoisesti ammatin.
Henkilöstöjohtamisessa tulisi noudattaa kunnioitusperiaatetta. Tässä asiassa kannattaa myös lainata johtavien ulkomaisten yritysten kokemuksia.
Suositukset henkilöresurssien hyödyntämiseksi
Jotta henkilöstöresurssien käyttö yrityksessä olisi tehokasta, johtajien tulee ohjata toiminnassaan useita suosituksia:
- paras motivaatio työntekijöille on selkeä osoitus ylimmän johdon urakehityksestä (henkilöstön on asetettava erityiset tavoitteet ja tunnettava saavutuksensa todellisuus);
- yksi tärkeimmistä näkökohdista on työntekijöiden palkkaus (vaikeimmissa ja kriisitilanteissa työntekijöiden tulisi saada sovittu määrä, olla tietoisia arvosta organisaatiolle);
- työntekijöiden tulee tuntea perusteellisesti kattava tieto yrityksestäsi sekä voittoa tavoitteleva mekanismi (työntekijöiden tietämystä ei tulisi rajoittaa kapeaseen työpiiriin);
- viestinnässä jokaisen työntekijän kanssa on syytä ohjata kunnioitusta, koska jokaisella on mahdollisuus lähteä toiseen organisaatioon.
Henkilöresurssien rooli on tunnustettava selkeästi kaikilla tasoilla. Tämä on yksi tärkeimmistä osista paitsi yhden yrityksen, myös koko valtion toiminnassa. Ihminen on korkein arvo, ja talouden kannalta suurin kiinnostus on hänen kykynsä ja älykkyytensä.
