Kuinka yhden päivän matka maksetaan: laskentasäännöt, ominaisuudet ja suositukset

Joissakin organisaatioissa työntekijät matkustavat usein normaalin työpaikkansa ulkopuolella ratkaistakseen yritykseen liittyvät erilaiset kysymykset. Tällaisia ​​matkoja kutsutaan liikematkoiksi. Niillä, jotka matkustavat harvoin liikematkalla, on useita työmatkalleen liittyviä kysymyksiä. Kuinka matka-aika maksetaan? Maksaako viikonloppupäivät työmatkalla?

Mikä on työmatka?

Työmatka on organisaation työntekijän työmatka, jonka kanssa hänellä on työsopimus pysyvästä työ- ja asuinpaikastaan ​​kaukana olevaan paikkaan. Työmatkoja, jotka ovat pysyviä, ei pidetä työmatkoina. Matkan keston, tarkoituksen ja laajuuden päättää työnantaja.

Mitä eroa on työmatkalla ja säännöllisellä matkalla?

Edellä todettiin, että matkustamista tai matkalla suoritettua työtä ei pidetä työmatkalla. Tämä tarkoittaa työtä, joka vaatii siirtymistä alueelta toiselle. Tämäntyyppiseen toimintaan kuuluu kuriirin, päivystyksessä työskentelevän asiantuntijan (taksinkuljettaja, korjaaja), myyntiedustajan ammatti. Kun tehdään työsopimus tällaisten asiantuntijoiden kanssa, erillisessä lausekkeessa määrätään, että hänen työnsä on luonteeltaan matkustavaa.

Työmatkan tyypit

Seuraavat työmatkojen tyypit kuvataan sääntelyasiakirjoissa:

• alueellinen - Venäjällä ja maan ulkopuolella;
• väliaikainen - pitkä ja lyhytaikainen;
• osallistujien lukumäärän mukaan - yksi ja ryhmä;
• organisaatio - suunniteltu ja suunnittelematon.

Tässä artikkelissa tarkastellaan lyhytaikaisten, yhden päivän ja yhden pelaajan matkojen ominaisuuksia. Yhden päivän matka on ymmärrettävä työmatkaksi, jonka kesto on enintään 24 tuntia, jonka jälkeen työntekijä palaa vakinaiseen asuinpaikkaansa ja työhönsä.

Kenelle ei pitäisi lähettää työmatkaa?

Työnantaja voi lähettää työmatkalle vain niitä työntekijöitä, joiden kanssa hänellä on työsopimus. Mutta tällaisten työntekijöiden joukossa voi olla luokka ihmisiä, joita ei voida lähettää työmatkalle:

• opiskelijasopimuksen nojalla työskentelevät työntekijät, mutta jos työmatka liittyy koulutukseen, he voivat mennä;
• raskaana olevat naiset;
• ehdokkaat, jotka toimivat vaaleissa;
• työntekijät, jotka eivät voi matkustaa huonon terveyden vuoksi;
• Alle 18-vuotiaat, lukuun ottamatta työntekijöitä, joilla on luova ammatti.

Kuka voi käydä työmatkalla?

Työntekijöihin, jotka voivat mennä työmatkalle kirjallisella sopimuksella, kuuluu:

• naiset, joilla on alle 3-vuotias lapsi;
• työntekijät, jotka kasvattavat jopa 5-vuotiaita lapsia ilman puolisoa;
• työntekijät, jotka ovat alle täysi-ikäisten lasten huoltajat;
• työntekijät, jotka hoitavat vammaista lasta tai vakavasti sairas sukulainen, joka tarvitsee jatkuvaa hoitoa.

Tällä työntekijäryhmällä on oikeus kieltäytyä työmatkalta lähettämällä lausunto päällikölle.

Voidaanko freelance- ja osa-aikaisia ​​työntekijöitä lähettää työmatkoille?

Eräs ryhmä työntekijöitä työskentelee organisaatiossa, mutta ei henkilöstössä. Näihin kuuluvat työntekijät, jotka työskentelevät:

• valtion ulkopuolella;
• samanaikaisesti.

Voinko lähettää heidät työmatkoille? Kuinka matka maksetaan heidän tapauksissaan?

Freelance-työntekijä on työntekijä, joka työskentelee organisaatiossa kutsusta tai vaatimuksesta. Hänen työnsä ei ole pysyvää, ja hänen ja organisaation välillä tehdään siviilioikeudellinen sopimus, ei työsopimus. Siksi heidän työsuhteitaan ei säännellä työlaki, vaan siviililaki. Onko matka maksettu tässä tapauksessa? Kyllä, se maksetaan, mutta ei työsopimuksen, vaan siviilioikeuden perusteella. Henkilölle korvataan kustannukset, jotka liittyvät:

• matka- ja vuokra-asunnot;
• muut sopimuksessa määrätyt kulut.

Niitä voidaan maksaa seuraavilla tavoilla:

1. Kaikki kulut sisältyvät sopimuksessa vahvistettuun korvauksen määrään.
2. Palkkiot ja kulut maksetaan erikseen.
3. Organisaatio maksaa itse kaikki matkakustannukset tai osan niistä ilman lähetetyn työntekijän osallistumista.

Osa-aikainen työ Se suoritetaan päätyöstä vapaana aikana, joten osa-aikaista työntekijää ei voida lähettää, jos hän on työmatkalla toisessa organisaatiossa. Tällöin työnantajan matkustamiseksi pääasiallisesta työpaikasta tarvitaan kirjallinen lupa.

Jos työntekijällä ei ole työmatkalla toimintaa päätoimipaikassa, työnantajan lupaa ei vaadita.

Jos molemmat työnantajat lähettävät työntekijän työmatkalle, he jakavat keskenään työmatkalle liittyvät kulut sovitulla tavalla.

Kuinka matka järjestetään?

Ennen työmatkaa työntekijä tutustuu tarkoitukseen ja työtehtäviin ja hyväksyy tai kieltäytyy työmatkasta kirjallisesti. Matkan loppuunsaattamiseksi tarvitaan seuraavat asiakirjat:

• työnantajan määräys (määräys) lähettää työntekijä työmatkalle;
• tilannekatsaus;
• kuluraportti.

Tämä asiakirjaluettelo on yksinkertaistettu muoto, joka otettiin käyttöön vuonna 2016. Mutta uuden lisäksi voidaan käyttää liikematkan käsittelyn vanhaa muotoa, joka sisältää yllä olevien asiakirjojen lisäksi:

• matkatodistus;
• työtehtävä.

Tilaus laaditaan lomakkeilla nro T-9, jos yksi työntekijä matkustaa, ja T-9a, jos ryhmä.

Edistymisraportti on työntekijä työmatkalla lähetetyn asiakirjan "Työtehtävä" erityisessä sarakkeessa. Se tulisi laatia korkeintaan 3 päivän kuluttua palaamisesta työmatkalta vakituiseen asuin- ja työpaikkaan.

Kuluraportti tarvitaan vahvistamaan ennakkomaksu tai varojen vastaanottaminen matkakulujen korvaamiseksi. Kustannusten vahvistamiseksi raporttiin liitetään kuitit, liput ja kuitit.

Kuinka matka maksetaan?

Yksi tärkeistä kysymyksistä työmatkalle meneville on se, maksetaanko matka. Vastaus on kyllä. Työnantajalle aiheutuu useita työmatkalle liittyviä kuluja. Kuinka matka maksetaan? Mieti alla.

• Keskimääräiset ansiot. Jos työntekijä lähtee työmatkalle, niin hänellä on takuut keskimääräisen ansiotason säilyttämiseksi, jonka määrittämiseksi he käyttävät kaavaa - työpäivistä kertyvä palkka jaetaan työpäivien lukumäärällä.
• Verot. Kaikista yksilöiden tuloista verotetaan, ja siten verotetaan henkilökohtaista tuloveroa ja liikematkalle lähtevän työntekijän keskimääräisiä ansioita.
• Vakuutukset. Keskimääräistä ansiota verotetaan vakuutusmaksulla, koska kyseessä on maksu tai palkkio, joka maksetaan vakuutusmaksujen maksajalle työsuhteessa olevien henkilöiden hyväksi.
• Vaikutus vammoihin. Keskimääräiset ansiot arvioidaan vammojen perusteella.
• Tulovero. Keskimääräisen ansion määrä otetaan huomioon työvoimakustannuksissa.
• Päiväpäivä. Rahasummaa, joka kattaa työmatkalla työskentelevän työntekijän henkilökohtaiset kulut matkan aikana, jonka avulla hän voi palata työpaikkaansa ja pysyvään oleskeluun, ei makseta, jos työmatka on alle 24 tuntia. Poikkeuksena on ulkomaanmatka, jolla matkustaja lähtee ja palaa samana päivänä. Kuinka ulkomaanmatka maksetaan, jos se ei ylitä 24 tuntia? Vastaus on 50% työehtosopimuksessa ja paikallisessa säädöksessä määritellystä määrästä.

Jos sinulla on kysymys siitä, sovelletaanko näitä säännöksiä, jos matka on yhden päivän? Kuinka se maksetaan tässä tapauksessa? Vastaus on, että maksusäännöt ovat samat.

Onko matka- ja muut kulut maksettu?

Tutkimme, miten työmatka maksetaan ja siihen liittyvät kulut, jotka on määrätty säädöksissä ja jotka ovat verotettavaa ja vakuutusmaksua. Mutta on olemassa joukko kustannuksia, jotka työnantaja on myös velvollinen maksamaan työntekijälle, mutta niitä ei veroteta ja makseta. Tämä on matka-, asumis- ja muiden kulujen maksaminen, joista sovitaan tai jotka ovat ristiriidassa johdon kanssa. Kaikki tällaiset kulut on dokumentoitava.

Kuinka matkakulut maksetaan? Jos matkan kustannuksia vahvistavia asiakirjoja on, kustannukset korvataan sekillä tai lipulla ilmoitetun määrän perusteella.

Jos asiakirjoja ei ole, mutta matka on olemassa, perustuu lentokoneissa, junissa turistiluokan vähimmäistariffisuunnitelmaan ja kaksisuuntaisen lipun hintaan linja-autolla.

Jäljellä olevat kulut kirjataan liiteasiakirjoihin, joiden mukaan työntekijä menee työmatkalle.

Kuinka matka maksetaan viikonloppuisin ja lomilla?

Edellä tutkimme kuinka liikematkat maksetaan työpäivinä. Ja jos työmatka oli viikonloppuna tai lomalla? Tässä tapauksessa matkakulut korvataan eri tavalla. Mieti, miten matka maksetaan vapaapäivänä.

Työlainsäädännön mukaan tilapäisesti siirretyn työntekijän työ viikonloppuna tai lomalla maksetaan vähintään kahdesti. Maksun määrä riippuu työn tyypistä. Joten jos työ:

• kappaletta, sitten maksu on kaksinkertainen kappaletta korko;
• päivittäin tai tunneittain, sitten vähintään kaksinkertainen päivä- ja tuntivero;
• palkka - yhtenä määränä tunti- tai päivähinnasta, jos työ tehtiin kuukausittaisen normin puitteissa, ja kaksinkertaisena päivä- tai tuntihinnasta, jos työ ylitti kuukausittaisen määrän.

Huomaa, että kaksinkertainen palkka ei koske kaikkia 24 tuntia, jonka aikana työntekijä on työmatkalla. Kuinka matka-aika maksetaan viikonloppuisin ja lomilla? Korotetut palkat viikonloppuna tai lomalla tehdystä työstä lasketaan ottaen huomioon ne tunit, joiden aikana työntekijä suorittaa tehtävänsä. Tuntimäärä määrätään etukäteen työmatkalle annetussa tilauksessa. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin, ei esimerkkiä. Oletetaan, että on organisaatio nimeltä “Muovi-ikkunat ja ovet Plus”, ja sen työntekijä Ivanov Ivan Ivanovitš lähetettiin naapurikaupunkiin liikematkalle näyttelyyn “Uudet tekniikat muovisten ikkunoiden ja ovien alalla”. Näyttely pidetään klo 10.00-20.00. Tämä tarkoittaa, että Ivanov Ivan Ivanovichin työaika on klo 10.00-20.00 ja organisaatio maksaa kaksinkertaisena vain ne 10 tuntia, jotka se on näyttelyssä.

Suositukset työntekijälle

Tutkimme kuinka viikonlopun matka maksetaan ja päätimme asian taloudellisen puolen. Seuraavaksi pohdimme, miten vältetään työmatkalla saapumisen jälkeen mahdollisesti ilmeneviä ongelmia.

• Tutustu kaupungin rikostilanteeseen etukäteen ja selvitä turvalliset reitit lentokentältä tai rautatieasemalta hotellille ja organisaatioon, johon sinut lähetetään.
• Lue ennen matkaa luettavat asiakirjat ja tarkista niiden saatavuus ennen lähtöä.
• Käytä niiden organisaatioiden tavaroita ja palveluita, jotka käyttävät kassakoneita ja ovat luotettavia.

Tutkimme, mikä on yhden päivän matka, kuinka tällainen työmatka maksetaan ja mitä tulisi noudattaa lähdettäessä. Siksi tämä artikkeli auttaa välttämään väärinkäsityksiä ennen työmatkaa, sen aikana ja sen jälkeen.