Kunkin yrityksen erikoisammattilaisen vastuut vaihtelevat riippuen yrityksen toiminta-alasta, talous- ja talousosaston rakenteesta sekä tietyn työntekijän valvomasta työpaikasta.
Tämä pätee myös sellaiseen yrityksen sisäiseen asiakirjaan kuin kirjanpitäjän toimenkuva. Sitä ei yleensä voida lainata toiselta yritykseltä, koska ydinliiketoiminnassa on merkittäviä eroja.
Olennainen työkuvaus
Tätä asiakirjaa käytetään laajasti eri organisaatioissa. Se määrittelee tiukasti avainkysymykset vastaavan tehtävän työn edessä.
Tarkasteltavana oleva tiedotustyyppi on opas seuraavissa tapauksissa:
- määritettäessä ehdokkaiden pätevyyttä tiettyyn asemaan;
- kehitettäessä vastaavan työyksikön toimintoja;
- tietyn tehtävän oikeuksien, velvollisuuksien ja vastuiden määrittelyssä.
Tämän direktiivin suunnittelua, hyväksyntämenettelyä ja soveltamisalaa ei säännellä millään normatiivisella säädöksellä, mukaan lukien Venäjän federaation työlaki. Rostrudilla on vain suosituksia, joita kuunnellaan useimmiten.
Kuinka tämän asiakirjan puute voi vaikuttaa?
Työnkuvaukset eivät ole välttämättömiä, mutta työnantajilla on yleensä ne. Tämä antaa sinun yksinkertaistaa merkittävästi pääjohtajan työsuhdetta henkilöstön kanssa. Ne voivat myös varoittaa haitallisista vaikutuksista. Esimerkiksi esimiesten työntekijöille myöntämät bonukset riistävät työkurin noudattamatta jättämisestä asianmukaisten toimenkuvausten puuttuessa voivat johtaa johdon kohtuuttomiin toimiin. Työntekijällä on oikeus tehdä vaatimus asianomaiseen tuomioistuimeen. Tapauksen lopputulos on todennäköisesti työntekijän hyväksi.
Kuinka kirjanpitäjän työkuvaus kehitetään?
Tämä asiakirja voidaan luoda erikoistuneen hakemiston perusteella. Useimmiten yrityksillä on direktiivi tietyn henkilöstöryhmän, nimittäin asiantuntijoiden, velvollisuuksista, oikeuksista, vastuista ja pätevyysvaatimuksista.
Näin ollen kirjanpitäjän tehtäväkuvausta voidaan kehittää virkojen tutkintohakemiston avulla ja se perustuu kaikkiin edellä mainittuihin seikkoihin. Tämän direktiivin malli-asiakirja on yleensä lähtökohtana tiettyjen ohjeiden kehittämiselle, joita myöhemmin täydennetään tietylle yritykselle ominaisilla näkökohdilla.
Selkeä artikulointi kirjanpitäjän tehtävät varmistaa rahoituspalvelujen jatkuvuuden. Asiaankuuluvien vaatimusten ilmoittaminen nopeuttaa merkittävästi uusien työntekijöiden palkkaamista.
Tyypillinen esimerkki tarkasteltavasta sisäisestä asiakirjasta
Tilintarkastajan näytetyön kuvaus, jota käsitellään jäljempänä, antaa kuvan sen mahdollisesta muodosta. Ensinnäkin yläosassa on lihavoidun asiakirjan nimi. Muista kirjoittaa pään nimi ja yrityksen nimi.
Sinun on myös ilmoitettava asiakirjan muodostamispäivämäärä ja sarjanumero. Seuraava on tiedot vastaavasta sijainnista ja rakenneyksiköstä. Yleensä ensimmäinen osa on omistettu yleisille säännöksille.Niihin kuuluvat: alaisuuden hierarkkinen rakenne, irtisanomisen syyt, asiantuntijan oikeudet ja velvollisuudet jne.
Sitten asiaankuuluviin pätevyysvaatimuksiin kirjoitetaan tarkemmin tiedot vaaditusta koulutustasosta, työkokemuksesta tässä tehtävässä ja siihen liittyvien taitojen olemassaolosta. Direktiivissä on luettelo kirjanpitäjän työtä ohjaavista sisäisistä sääntelyasiakirjoista.
Seuraava kappale on osoitus tähän tehtävään liittyvistä vastuista. Heijastaa asiantuntijan oikeuksia, tietoa maksusta ja asianmukaisista työoloista. Lopussa on pään allekirjoitus ja sitä vastaava päivämäärä.
Direktiivi yhtiön omaisuuden ja vastuun näkökohdista vastaavan henkilöstöyksikön pääasiantuntijan toiminnasta
Jos yrityksessä, yleensä keskikokoisessa tai suuressa, kirjanpitoa edustaa useita asiantuntijoita, niin on olemassa koko luettelo tämän suuntautumisen asiakirjoista. Ensinnäkin pääkirjanpitäjän tehtäväkuvaus on useimmiten läsnä.
Samoin kuin ensimmäisessä asiakirjassa, joka sääntelee tämän henkilöstöyksikön asiantuntijoiden toimintaa, käsiteltävänä olevassa direktiivissä on "korkki", joka ilmoittaa päällikön nimen, yrityksen nimen ja päivämäärän. Näiden tietojen jälkeen on yleensä tilaa tulostamista varten. Tietenkin asiakirjalle tulisi olla nimi, jonka jälkeen päivämäärä ja numero kirjoitetaan uudelleen.
Tilintarkastajan tehtäväkuva eroaa kyseisestä direktiivistä hierarkkista alistamista koskevilla tiedoilla. Tässä tapauksessa pääkirjanpitäjä on suoraan alaisuudessaan johtajan alainen. Kohdassa, joka paljastaa tämän asiantuntijan työtehtävät, on myös eroja. Erityisesti hän hoitaa meneillään olevien kirjanpitoprosessien johtamista, organisointia ja valvontaa.
Oikeuksia koskevassa lausekkeessa määrätään tietylle asiantuntijalle mahdollisuus päättää alaistensa tehtävien laajuudesta, edustaa yrityksen etuja yhteistyössä muiden kaupallisten rakenteiden kanssa, allekirjoittaa tiettyjä asiakirjoja jne.
Pääkirjanpitäjän tehtäväkuvaus sisältää osion, joka paljastaa mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa eri osastojen päälliköiden kanssa. Seuraavaksi rakenneyksikön päällikkö allekirjoittaa asiakirjan ja asetetaan vastaava päivämäärä. Alla on tietoja sen henkilön asemasta, jonka kanssa tämä käsky on koordinoitu, ja hänen allekirjoituksestaan tekstissä. Näyttöpäivämäärä on ilmoitettu. Lopussa sanan "Olen lukenut ohjeet" jälkeen vastaavan työntekijän allekirjoitus, jonka asemaa säännellään tässä asiakirjassa. Ja jälleen kerran päivämäärä näkyy.
Samanlaisia osioita voidaan havaita asiakirjassa, jonka otsikko on "Varatilintarkastajan tehtäväkuvaus". Tarkempia tietoja siitä esitetään alla.
Mitä muita direktiivejä tässä rakenneyksikössä on?
Esimerkki oikeuksien, velvoitteiden, toimintojen ja muiden asioiden sääntelystä työntekijän suppeamman erikoistumisen suhteen kyseisen osaston puitteissa voi olla materiaalien kirjanpitäjän tehtäväkuvaus.
Kuten jo asiakirjan otsikosta käy selvästi ilmi, puhumme asiantuntijan tietystä alueesta. Siksi melkein kaikki tämän direktiivin lausekkeet koskevat yksityiskohtaisesti työn laajuutta, esimerkiksi kirjanpito suoraan yritykselle kuuluvista materiaaleista, niiden aktivointi ja todellisten kustannusten laskeminen.
Mikä säätelee rahavirtoja säätelevän henkilön toimintaa?
Suoraan pääkirjanpitäjän alaisuudessa on toinen kokopäiväinen yksikkö, jota kutsutaan kirjanpitäjäksi-kassavirtaksi. Hän suorittaa kassavirtoja, suorittaa operaatioita arvopapereilla, ylläpitää kassakirjaa ja tuottaa asiaankuuluvia raportteja. Kaikki tämä hallitsee kirjanpitäjän-kassanhoitajan tehtäväkuvaus. Hänen työnsä voidaan vähentää myös kirjanpidon pitämiseen yhtiön omaisuudesta, sen velvoitteista ja tietyistä liiketoimista, erityisesti:
- varastojen kirjanpito;
- käyttöomaisuus;
- tuotantokustannukset;
- tuotteiden myynti;
- taloudelliset tulokset;
- maksut asiakkaiden ja toimittajien kanssa jne.
Kuka vastaa palkanlaskennasta?
Tätä prosessia edustaa operaatio, joka suoritetaan yrityksessä kuukausittain palkatun voiman vetovoiman vuoksi. Nykyiseen menoerään liittyy verovähennykset ja eri rahoitusosuudet vastaaviin rahastoihin. Tämä vaatii tarkat palkkalaskelmat. Yrityksessä nämä toiminnot suorittaa kirjanpito-osaston asiantuntija. Sen toimintaa säätelee sellainen asiakirja kuin palkkahallinnossa olevan kirjanpitäjän toimenkuva.
Kuka voi korvata pääkirjanpitäjän?
Tämän rakenneyksikön päällikön poissa ollessa hänen oikeutensa ja nykyiset vastuunsa määrätään välittömälle avustajalle. Tämän työntekijän toiminnan säänteleminen mahdollistaa varatilintarkastajan tehtävänkuvauksen. Lähes kaikki tämän asiakirjan lausekkeet ovat päällekkäisiä edellä mainitun direktiivin kanssa, joka koskee kyseisen laitoksen päällikön toimintaa.
Mikä on budjettilaitoksen kirjanpitäjän tehtäväkuvaus?
Tämä direktiivi on laadittu vakioasiakirjan perusteella, joka sääntelee kyseisen rakenneyksikön tavallisen asiantuntijan toimintaa. Tällainen tehtäväkuvaus sisältää seuraavat tiedot:
- työntekijän vaadittu pätevyystaso;
- vaadittu vähimmäiskesto
- yleiset hyväksymissäännöt - irtisanominen;
- asiantuntijan päätehtävät ja oikeudet jne.
Tämän tehtävän voi ottaa työntekijä, jolla on keskiasteen erikoistunut tai korkeampi taloudellinen, taloudellinen koulutus, jolla on käytännön tietoa rahoitusta ja veroja koskevasta lainsäädännöstä, yrityslaista ja hänellä on myös kokemusta asiaan liittyvien raporttien laatimisesta.
Lataa pääkirjanpitäjän työtehtävän malli
