Kirjanpito, raportointi ja johtamisanalyysi ovat kolme pilaria, joihin yrityksen finanssipolitiikka perustuu. Jos sinulla ei ole luotettavia tietoja, niin puhuminen minkäänlaisen omistajuuden kehityksestä ja mahdollisuudesta organisoida ei ole välttämätön.
Ilman laadukasta ensisijaista kirjanpitoa on mahdotonta tehdä oikeita analyysejä ja suorittaa johtamistoimenpiteitä. Yleinen hallinto on johtajan etuoikeus. Kirjanpito ja tietojen toimittaminen sääntelyviranomaisille on kirjanpitäjän tehtävä. Kuinka työ tulisi organisoida, jotta saadaan paras vaikutus yhden liiketoiminnan avainhenkilön tuloksiin?
Pääkirjanpitäjälle asetettavat yleiset vaatimukset
Asiantuntija, jolla on korkeampi taloudellinen tai rahoituksellinen koulutus ja vähintään kahden vuoden pakollinen harjoittelu, pääsee tällaiseen vastuulliseen asemaan.
Tilintarkastajan nimittäminen ja erottaminen tapahtuu pääjohtajan määräyksellä, jolle hän raportoi suoraan.
Tilintarkastajan vastuuta säätelee tehtäväkuvaus.
Välttämätön vaatimus on asiakirjatodisteet henkilökohtaisesta vastuusta tehtävänkuvauksen toteuttamisessa, jonka perusteella kirjanpitäjän toiminnalliset vastuut määritetään. Palkkaamisen rajoitus on rikosrekisteri hankintaviranomaisten rikoksista.
Tilintarkastajan pätevyys
Yleinen vaatimus on kirjanpitoalan toiminta-alaa koskevan lainsäädännön perusteiden tuntemus. Säännösten, paikallisten lakien ja organisaation peruskirjan lisäksi. Kirjanpidon ja raportoinnin järjestys, muodot ja ominaisuudet hyväksytyn aikataulun mukaisesti - näiden standardien tuntemus ja toteutuskäytännöt ovat vuokraamisen edellytyksiä.
Pääkirjanpitäjän tehtävät voidaan antaa vain, jos hakijalla on käytännön osaamista. Sitä arvioidaan taitojen läsnäolon sekä niiden soveltamisesta saatujen tulosten perusteella. Se vahvistetaan todistuksilla, arvosteluilla, dokumentoidulla kokemuksella vero- ja viranomaisjärjestöjen kanssa. Kirjanpitoon pakollinen vaatimus on kirjanpidon sähköisten muotojen tuntemus ja tapoja optimoida työnkulku.
Työvastuut
Tilintarkastajan tarkoituksena on saavuttaa tällainen kirjanpidon taso yrityksen toiminnasta ja raportoinnista laissa asetettujen vaatimusten mukaisesti, jotta asianomaiset osapuolet kontrolloivat yrityksen taloudellista tilaa. Tätä tarkoitusta varten seuraavissa vastuuyksiköissä olisi oltava tehtäväkuvauksissa:
- Tilintarkastajan välittömät tehtävät.
- Vastuut alaisten toiminnan johtamisesta, organisoinnista ja ylläpidosta.
Poissaoloajaksi nimitetään toimiva pääkirjanpitäjä. Korvaavan löytäminen ei ole aina helppoa asiaankuuluva pätevyys. Tässä tapauksessa sinun pitäisi olla turvallinen ja varautua toimeksianto kirjanpitäjät toiselle henkilölle tietyillä toiminnallisilla rajoituksilla, jotka määrätään tilauksen liitteessä erillisenä asiakirjana.
Tilintarkastajan suora vastuu
Suoran vastuun alueella on yrityksen kirjanpitoperiaatteiden toteuttaminen, organisaation resurssiominaisuuksien järkevän käytön hallinta.
Palkkaamisen vaiheessa olisi hyödyllistä tutustua hakijaan yrityksen tilinpäätöksen laatimisperiaatteita koskevasta asetuksesta, mutta myös testiä saadakseen hänen mielipiteensä kirjanpitomenettelystä.
Tilintarkastajan on tunnistettaessa puutteita, rikkomuksia ja välittömiä varkauksia kirjallisesti pääjohtajalle paljastetut tosiasiat, syyt ja tapa ratkaista ongelmat.
Laskentaperiaatteiden hallinta
Oikean toteutuksen varmistamiseksi laskentaperiaatteet Yritykset ja niiden tulokset ovat pääkirjanpitäjän vastuulla. Vastuut tässä toiminnan osassa voidaan seurata seuraavilla perusteilla:
- Kirjanpidon järkevä organisointitaso, joka perustuu nykyaikaiseen tekniikkaan, progressiivisiin kirjanpitomenetelmiin ja valvontaan.
- Ehdotukset taloudellisen kurin varmistamiseksi.
- Tarjoamme täydellisen, luotettavan kirjanpitotiedon missä tahansa toiminnan vaiheessa (siivujen hallinta).
- Raportoinnin oikea-aikaisuus, korjaavien asiakirjojen puute.
- Luottamuksellisuuden kunnioittaminen.
- Kommenttien puute talous-, raha- ja henkilöstökurin noudattamisesta.
Yrityksen tilinpäätöksen laatimisperiaatteet perustuvat organisaation taloudellisen ja rahoituksellisen toiminnan kirjanpidollisen toiminnan yhdenmukaisuuteen liittovaltion, alueellisten, finanssiministerien ja osastojen vaatimusten kanssa. Rikkomukset, poikkeamat säännöistä johtavat yleensä vääristymiseen ja väärien tietojen toimittamiseen, mikä on täynnä seuraamuksia ja vakavia taloudellisia menetyksiä. Siksi valvontajärjestelmään tulisi sisältyä viipaleanalyysi mahdollisten virheiden välttämiseksi oikea-aikaisesti.
Organisaatio ja valvonta
Pääkirjanpitäjän tehtäväksi annetun palvelun organisointi ja valvonta sisältää seuraavat toimet:
- Tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden noudattamisen tarkastaminen ja taloudellisten ja rahoituksellisten toimien heijastaminen ajoissa organisaation tileillä.
- Talletus- ja luottosopimusten, arvopapereiden kirjanpitotoimintojen seuranta.
- Liikesalaisuuksien, henkilötietojen käsittelyä koskevien määräysten noudattaminen.
- Paikallisten ohjeiden ja sisäisten määräysten noudattaminen.
Työkurin, työn tulosten hallinta vastuuhenkilöt yleensä se heijastuu työntekijöiden palkkalistoihin. Jos kirjanpitäjä on velvollinen toimittamaan analyyttisen raportin tietyistä parametreistä ja tietyllä säännöllisyydellä, tämä raportti voi olla hyvä perusta henkilöstön siirroille, tehokkaalle suunnitelmalle yrityksen työntekijöiden jatkokoulutusta varten.
Vapausaste
Pääkirjanpitäjän oikeudet määräytyvät hänen tehtäviensä perusteella. Ensinnäkin oikeussubjektien etujen edustaminen kaikilla toimivallan piiriin kuuluvilla taloudellisen ja rahoituksellisen toiminnan osa-alueilla. On tärkeää hallita tätä kehystä. Pienimmästä rikkomuksesta on ryhdyttävä riittäviin toimenpiteisiin työntekijän irtisanomiseen saakka.
Pääkirjanpitäjällä on oikeus tehdä ehdotuksia organisaation toiminnan kirjanpitojärjestelmän parantamiseksi, käydä itsenäisesti kirjeenvaihtoa urakoitsijoiden ja sääntelyelinten kanssa, mikä ei vaadi pääjohtajan varmennetta.
vastuu
Pääkirjanpitäjällä on täysi aineellinen, kurinpidollinen ja laissa säädetyissä tilanteissa rikosoikeudellinen vastuu seuraavissa tapauksissa:
- Tilintarkastajan tehtävien suorittamatta jättäminen.
- Vahinkojen aiheuttaminen organisaatiolle.
- Kirjanpito- ja raportointitietojen vääristyminen (virheiden, huolimattomuuden, ennenaikaisen raportoinnin jne. Vuoksi).
- Sisäisen tiedon paljastaminen, kompromissi elektronisista avaimista.
