Apulaisjohtaja on jopa hiukan enemmän kuin oikea käsi, tämä on toinen lisäpää, joka auttaa jakamaan tehtäviä uudelleen, jättäen pään päättämään vain tärkeimmät tehtävät.
Keskeiset vastuut lyhyesti
Apulaisjohtajan tehtävät tarkoittavat sitä, että hänestä tulee asiantuntija, jolla on laaja profiili siinä mielessä, että hänen on selviydyttävä tehtävistä, kuten esimiehensä työpäivän vaiheittainen suunnittelu (ottaen huomioon mahdolliset suunnittelemattomat ylivoimaiset esteet), liikekirjeenpidon ja jopa kokousten asianmukainen hoitaminen ja alustavat neuvottelut vierailijoiden ja liikekumppaneiden kanssa.
Hyvän avustajan tulee kyetä nopeasti ja korkeimmalla tasolla antamaan tarvittavat vastaukset ihmisille, joilla on liikesuhteita esimiesten kanssa, ja välittämään heille myös kaikki kiinnostavat tiedot oikeassa ja helposti saatavilla olevassa muodossa. Esitysten valmistelu sekä johtajalle tarvittavien materiaalien etsiminen päätöksentekoon lepää avustajan harteilla. Liikematka-apu ja muiden tehtävien suorittaminen ovat kaikki henkilökohtaisen päänavustajan työtehtäviä.
Vaadittavat vaatimukset
Mahdollisella hakijalla tällaiseen asemaan hyvässä ja arvostetussa organisaatiossa tulisi olla paitsi erityinen tietopohja ja korkeakoulutus, myös kokemus työskennellä sihteerinä vähintään yhden vuoden ajan (tai kolmesta viiteen vuoteen, tietyn työnantajan vaatimuksista riippuen). Tämän on oltava todella vastuullinen ja seurallinen henkilö, hänen on oltava pätevä sekä liikesuhteessa että kirjeenvaihdossa, eikä vain ymmärrettävä, mikä on liiketiketti mutta noudata aina kaikkia sen normeja.
Mahdollisen avustavan johtajan ulkonäköön kiinnitetään vähemmän huomiota. Työvastuut edellyttävät jatkuvaa yrityspukeutumisen noudattamista, joten hakijan on oltava ulkonäöltään edustava, miellyttävä ja siisti.
Tietokone- ja paperityön tuntemus on ensimmäinen asia, jota potentiaalista työntekijää pyydetään haastattelun aikana, koska tällaiset vaatimukset sisältyvät välttämättä luetteloon, joka sisältää kaikki avustavan johtajan tehtävät.
Ammatit, jotka voivat liittyä samanlaiseen asemaan
Apulaisjohtajan tehtävät ovat hyvin samankaltaiset kuin sihteerin tehtävät. Tästä syystä, puhumalla liittyvistä ammateista, on ensin syytä muistaa tämä.
Lähipiirien luettelo sisältää myös seuraavat: konsultti, virkailija, toimistopäällikkö.
No, kun sinulla on jo kokemusta samanlaisesta asemasta
virkamiehille avustavan johtajan tehtävät melko monimutkainen ja tilava, siksi he yleensä haluavat ottaa henkilön, jolla on jo kokemusta työskennellä sellaisessa tehtävässä ja mieluiten yrityksessä, joka toimii samalla taloussegmentillä kuin avoimen työpaikan avannut organisaatio.
Ammatin ammattilaisista, joita ei ole kirjoitettu näytetyössä
Kuten kaikki muutkin ammatit, avustavan johtajan tehtävällä on etuja ja haittoja. Jos puhumme ammattilaisista, on syytä muistaa seuraava:
- Mahdollisuus hankkia kokemusta johtotehtävissä. Annetaan apulaispäälliköllä suoraan (asiaan liittyvässä asiakirjassa määritellyt työvelvollisuudet) ei ole oikeutta tehdä liiketoiminnan perus- päätöksiä, mutta hän saa ainutlaatuisen ja arvokkaan kokemuksen suorassa viestinnässä henkilön kanssa, joka ei vain ole korkeassa asemassa, mutta onnistui myös saavuttamaan merkittäviä korkeuksia ja hänellä on arvokasta tietoa, joka välttämättä jaetaan hänen kanssaan.
- Kyky kommunikoida vaikutusvaltaisten kanssa.Apulaisjohtajana joudut myös itse neuvottelemaan alustavista neuvotteluista kumppaneidesi ja vain vaikutusvaltaisten ihmisten kanssa, joiden liiketoiminnan edut leikkaavat pomosi etuja. On erittäin todennäköistä, että hyvä avustaja huomataan ja tarjoaa lupaavamman ja hyvin palkatun tehtävän.
- Loogisen ja taloudellisen ajattelun koulutus. Apupäällikkö hoitaa puolet päällikön tehtävistä. Epävirallisiin työtehtäviin kuuluu myös jatkuvasti tietämyksen parantaminen talouden eri aloilla sekä säännöllinen ajattelun ja logiikan koulutus. Seurauksena on, että parannat tarvittavia taitoja silloin, kun jo olet johtotehtävissä.
Muista haitat
Suurin osa mahdollisista hakijoista pelkää seuraavia vaikeuksia, jotka varmasti odottavat kaikkia tämän ammatin harjoittajaa:
- Joudut työskentelemään melkein 24 tuntia 7 päivää viikossa. Kyllä, tällaisen asiantuntijan aikataulu on todella monimutkainen ja usein epäsäännöllinen. Sinun on oltava valmis antamaan itsesi kokonaan työskentelemään, tämä merkitsee jopa apulaisjohtajaa. Voit jatkaa vastaavaa avointa työpaikkaa varten esimerkiksi sellaisista henkilökohtaisista ominaisuuksista kuin kestävyys, stressinkestävyys, kyky tehdä nopeasti vaikeita päätöksiä ja etsiä tietoja vaihtoehtoisista lähteistä.
- Ehdokkaille on joitain rajoituksia. Pohjimmiltaan tällaisessa tehtävässä johtaja haluaa nähdä nuoren asiantuntijan, joka on saavuttanut 25 vuoden ikäisen, ja useimmiten naisen.
Tällaiset haitat eivät tietenkään pelkää potentiaalisia työnhakijoita liikaa, minkä vuoksi on täysin mahdollista löytää hyvä, luotettava ja lupaava avustaja nuorten asiantuntijoiden joukosta, jotka onnistuivat työskentelemään tänään työmarkkinoilla liittyvillä töillä.
Mitä palkkaa voin odottaa?
Oikeat ammattilaiset, jotka saavat samanlaisen tehtävän arvostetussa organisaatiossa, voivat luottaa palkkaan, joka ylittää 100 tuhatta ruplaa kuukaudessa. Aloittelijoiden, jotka ovat vasta aloittamassa uransa, pitäisi olla valmiita työskentelemään 20-25 tuhannella ruplalla kuukaudessa. Muista, että tämä on kokopäiväinen tehtävä, ja on epätodennäköistä, että sitä on mahdollista yhdistää toiseen ansaintamahdollisuuteen.
Yleiskuva ihanteellisesta apulaispäälliköstä esimiesten silmien kautta
Koska tällainen asema on nykyään melko yleinen, voit ilman ongelmia laatia yleisen muotokuva tällaisesta asiantuntijasta, joka kannattaa etsiä, jos haluat tulla apulaisjohtajaksi:
- Jotta voidaan yhdistää avustajan, esimiehen tehtävät, tuntea oikeuskäytännön ala. Lisäksi sinun on pystyttävä paitsi kommunikoimaan ihmisten kanssa myös järjestämään heidän työnsä.
- Aluksi voittajapään loppuun assistenttipäällikön tulisi organisoida neuvotteluprosessit korkealla tasolla.
- Vastuun ja henkilökohtaisten ominaisuuksien on oltava samat, kun hyvän asiantuntijan on kyettävä ajattelemaan nopeasti myös vaikeimmissa ja monimutkaisimmissa tilanteissa. On tarpeen reagoida ajoissa, kun välitön pomo on ylikuormitettu työllä, ja ottaa osa hänen huolensa harteilleen.
- Assistentin, josta jokainen johtaja haaveilee, tulee olla kattava ja kehitettävä, kyettävä pitämään mielenkiintoinen keskustelu, jolla ei ole mitään tekemistä liiketoiminnan kanssa, ja oltava vain kertakäyttöinen henkilö.
- Pomo haluaa tuntea suhteessa sellaiseen alaiseen lojaalisuuden lisäksi myös kiinnostuksen menestyvään lopputulokseen.
