Toimitusjohtajan avustaja - henkilö, jota jokainen arvoinen johtaja tarvitsee. Yritystä johtaessa on tärkeää uskoa puolet työstä henkilölle, jolla on asianmukaiset tiedot, taidot ja asiaankuuluva pätevyys. Siksi ensimmäinen ja merkittävin toiminta-alan vektori on pääjohtajan avustajan tehtävät.
Ohjeiden hyväksyminen
Kaikkien tehtävänkuvausten perustana on Venäjän työlainsäädäntö, eikä tällainen pääjohtajan assistentin asema ollut poikkeus. Pään oikealle kädelle asetetut velvollisuudet on laadittava Venäjän federaation työlain sekä muiden säädösten mukaisesti.
Kokonaisen ohjeen hyväksyy organisaation johtaja tai johtaja. Sen allekirjoitus tarkoittaa hyväksytyn asiakirjan laillisuutta sekä kaikkien sen säännösten hyväksymistä. Lisäksi päälliköllä on oikeus tehdä muutoksia, täydentää tehtäviä tai olla allekirjoittamatta nimikirjoitusta perustellulla kieltäytymisellä ja merkinnällä merkittävistä puutteista.
Yleiset säännökset: mitä avustaja ohjaa?
Pääjohtajan avustajan roolia yrityksen toiminnassa on mahdoton yliarvioida. Tällaisen henkilöryhmän tehtävänkuvauksessa on välttämättä oltava yleisiä säännöksiä, joissa työntekijä voi tutustua toimintaansa säänteleviin puitteisiin sekä työhönsä luonteensa määritteleviin materiaaleihin.
Pääjohtajan avustaja on organisaation johtajan ohjeiden ja päätösten tekninen toteuttaja. Hyväksytty ja erotettu asianomaisen virkamiehen määräyksellä. Hänelle asetetaan yleensä seuraavat vaatimukset:
- korkea-asteen koulutus;
- työkokemuksen olemassaolo tai puuttuminen (sen keston päättää pääjohtaja);
- vaatimukset erikoiskokemukselle.
Jos haluat kokeilla itseäsi tässä asennossa, varaudu siihen, että suora ja tiukka alistaminen pomolle on pääsääntö työstä, jota kaikki pääjohtajan avustajat noudattavat. Työnkuvaukset osoittavat myös tapaukset, joissa avustajaa ei ole ollut työpaikalla. Tällä hetkellä hänen tehtäviään hoitaa varajohtaja, joka on täysin vastuussa niiden toteuttamisesta.
Oikeudellinen sääntely
Apulaisjohtajan tehtävät perustuvat seuraaviin säädöksiin:
- Asiakirjat, jotka säätelevät sen toimintaa kokonaisuutena tai vastaavaa toimintaa.
- Menetelmäsuositukset ja muut materiaalit, jotka on luotu tietyn toiminta-alueen virtaviivaistamiseksi.
- Yrityksen / organisaation / yrityksen peruskirja.
- Työaikataulu.
- Organisaation välittömän päällikön antamat tilaukset ja tilaukset.
- Päällikön määrittelemä tehtäväkuvaus.
Pääjohtajan avustajan tulisi nopeasti, selkeästi ja oikein liikkua sääntelykehyksessä, joka säätelee hänen toimintaa kokonaisuutena, samoin kuin virkamiesavustajan alaisten työtä. On tärkeää huomata, että on tutkittava paitsi liittovaltion ja alueellisen lainsäädännön lisäksi myös paikallisia säädöksiä.
Mitä sinun täytyy tietää?
Yrityksen päällikön ”oikean käden” asema merkitsee vahvaa tietämystä organisaation rakenteesta ja johtamisesta sekä kaikista olemassa olevista yksiköistä. Tärkeä työtaito on kyky laatia oikein oikea asiakirja - käsky, käsky, asetus ja niin edelleen. Toisin sanoen ilman toimistotyön perusteita pääjohtajan avustaja ei pysty hoitamaan tehtäviään täysimääräisesti.
Tehtävää hakevilla henkilöillä on oltava etiikan perusteet, heidän on oltava liikesuhteen sääntöjä ja tunnettava myös työlain ja hallintolain yleiset normit. Ja ilman taitoja työskennellä elektronisten tietokoneiden kanssa, se ei myöskään riitä.
Assistenttitoiminnot
Seuraava tehtäväkuvauksen perusosa on luettelo toiminnoista, jotka apulaisosastopäällikkö yleisten asioiden hoitamiseksi vaaditaan:
- Yrityksen päällikön hallinnollisen ja hallinnollisen toiminnan teknisen tuen oikea ja selkeä järjestäminen.
- Paperityön ylläpitäminen ja järjestäminen, muiden työntekijöiden toiminnan seuranta, työntekijöille selittämät käsittämättömät kysymykset tällä alueella.
- Kehittäminen tai osallistuminen toimintaan, jolla pyritään virtaviivaistamaan yrityksen työnkulkua.
- Vierailijoiden vastaanotto.
Työesimerkki
Pääjohtajan avustajan ominaisuus koostuu sekä esitetyistä virkavelvoitteista että heidän suoritustasonsa tasosta ja näyttää seuraavalta:
- Yrityksen johtajan nimissä saaman kirjeenvaihto, sen siirto ja käyttö pääjohtajan päätöksen mukaisesti.
- Kirjanpito federaation lakien mukaisesti sekä tietotekniikan tehokas käyttö; perustaidon soveltaminen tiedon keräämiseen ja käsittelyyn.
- Asiakirjojen ja hakemusten hyväksyminen, lähettäminen allekirjoittamista varten organisaation päällikölle.
- Asiakirjojen valmistelu pään työhön.
- Puhelinkeskustelujen järjestäminen. Lisäksi tätä tehtävää hoitavalla henkilöllä on velvollisuus tuoda neuvottelujen tuloksena saadut tiedot työntekijöille tuomitsemalla hänet vaaditussa muodossa.
- Kirjeiden, kyselyiden ja muun tyyppisten asiakirjojen laatiminen, vastausten valmistelu pyyntöihin pään puolesta.
- Toimien järjestäminen kokousten, kokousten, pöytäkirjojen valmistelua varten ja niiden myöhempi suunnittelu asianmukaisessa muodossa.
- Yrityksen työntekijöiden työn seuranta.
- Johtajan työpaikan järjestäminen vaatimusten mukaisesti, paperitavaran toimittaminen, olosuhteiden luominen onnistuneelle ja tehokkaalle työlle.
- Paino- ja työvälineet.
On tärkeää huomata, että esitetty luettelo työntekijän virallisista tehtävistä ei ole tyhjentävä. Johtaja voi oman harkintansa mukaan muuttaa jokaista kohtaa, jos muutokset eivät ole ristiriidassa Venäjän federaation lainsäädännön kanssa.
Apulaisjohtaja
Pääjohtajan avustajan oikeudet esitetään yleisesti seuraavassa luettelossa:
- oikeus tutustua pääjohtajan päätösehdotuksiin avustajan toiminnasta;
- oikeus harkita johtajan tekemiä ehdotuksia, jotka liittyvät avustajan virallisen toiminnan suorittamiseen;
- oikeus tietoon, jonka vastaanottaminen on välttämätöntä tulevaisuuden työtoimenpiteiden suorittamiseksi;
- oikeus vaatia johdolta toimia, jotka helpottavat tehtäväkuvan toteuttamista.
Avustajan oikeudellinen vastuu
Kaikkien tehtävänkuvausten viimeinen kohta on pääsääntöisesti säännökset työntekijän vastaisista vastuutoimenpiteistä. Joten vastuu seuraavista toimista:
- Virheellinen suorittaminen tai kieltäytyminen suorittamasta virallisia tehtäviä.
- Rikos-, hallinto-, työ- ja siviilioikeuden rikkomukset.
- Vahingoittaa organisaation omaisuutta.
Lakisääteinen vastuu voidaan asettaa henkilölle joko lainvalvontaviranomaisten tai ilman sitä. Pääsääntöisesti vahingon luonteella ja laajuudella on merkittävä rooli vastuun mittaamisessa. Jos työntekijä on pilaantanut organisaation asian, niin keruu tapahtuu sisällä kurinpidollinen vastuu. Jos vahinko on luonteeltaan ihmissuhde, ilman tutkintaviranomaisten osallistumista ei voida tehdä
Ohjeiden hyväksyminen
Työn kuvaus Assistenttigeeni. Johtaja hyväksytään paitsi päällikön allekirjoituksella myös suorien tehtävien suorittamisen aloittavan henkilön allekirjoituksella. Tämä säädös on paikallista, joten sitä sovelletaan vain tietyn organisaation alueelle. Jos tehtäväkuvauksessa on epäjohdonmukaisuuksia liittovaltion tai alueellisen lainsäädännön kanssa, työntekijällä on oikeus kieltäytyä noudattamasta lainvastaisesti hyväksyttyä säännöstä.
