Lähes kaikki, kaupallisiin olosuhteisiin liittyvät, sanovat, että yksi kaikkien yritysten vaikutusvaltaisimmista henkilöistä on talousjohtaja, jonka tehtävät kattavat melkein kaiken organisaation tuloihin ja kuluihin liittyvän. Juuri tästä syystä tällaisessa asemassa oleva henkilö on yleensä toiseksi vaikutusvaltaisin henkilö. Mutta heti, kun on kysymys siitä, mitä toimintoja se suorittaa, monet ovat hämmentyneitä.
Kuka tuo on?
Tänään voimme vakuuttavasti sanoa, että jos et ota huomioon toimitusjohtajaa, minkä tahansa yrityksen vaikutusvaltaisin henkilö on talousjohtaja. Tämän henkilön vastuisiin sisältyy strateginen suunnittelu, huolellinen kustannusten hallinta, kaikenlaisten tietojärjestelmien hallinta ja tietysti raportointi. Hän osallistuu muun muassa suoraan verosuunnitteluun, mukaan lukien muun muassa verotuksen optimointi ja erikoistuneen sisäisen valvontajärjestelmän perustaminen yritykseen.
Jotta varainhoidon valvonta- ja kirjanpitojärjestelmä toimisi normaalisti, talousjohtaja hoitaa myös henkilöstöasiat. Hänen vastuualueisiinsa kuuluu paitsi keskeisten työntekijöiden tunnistaminen, myös tarvittaessa suunnitelman laatiminen heidän tilalleen. Tämä tehdään sillä tavoitteella, että jos joku päättää luopua tietystä tehtävästä, tämä ei lopulta muutu yrityksen katastrofiksi. Lisäksi hän hoitaa julkista tehtävää, ts. Antaa haastatteluja medialle, puhuu yrityksen puolesta jne.
Kuten näette, ottaen huomioon kuka talousjohtaja on, tämän tehtävän vastuut ja muut vivahteet, voit ymmärtää, että itse asiassa hän ei käsittele vain asioita, jotka liittyvät suoraan yrityksen tuloihin. Hän päättää myös monista henkilöstön valintaa, PR-kampanjoita ja monia muita asioita koskevista kysymyksistä.
Millainen tilanne on?
Siksi, että monet eivät edes tiedä johtajan velvollisuuksia, usein tapahtuu, että ihmiset yksinkertaisesti eivät ymmärrä toisiaan valintaprosessissa. Pääjohtaja ei tiedä tarkalleen, mitä tehtäviä talousjohtajan tulisi suorittaa, sekä mitä valtuuksia ja vastuita hänellä tulisi olla, jotta hänellä on mahdollisuus suorittaa nämä tehtävät laadukkaasti. Samanaikaisesti työnhakija ei ymmärrä, mitkä talousjohtajan työtehtävät yrityksessä asetetaan, puhumattakaan siitä, pystyykö hän suorittamaan hänelle osoitetut tehtävät.
Jos erikoistunut HR-johtaja käsittelee rekrytointia, hän ei myöskään osaa tunnistaa asiantuntijaa, minkä seurauksena sekä henkilöstöosasto että toimitusjohtaja alkavat kiinnittää erityistä huomiota erilaisiin muodollisiin ominaisuuksiin, kuten työkokemus, koulutus, tiettyjen ammatillisten käsitteiden tuntemus ja paljon enemmän. Tietysti ei voi tuskin sanoa, että tällainen lähestymistapa on optimaalinen.
Kuinka tunnistaa ammattilainen?
Tällaisen ongelman ratkaisemiseksi on olemassa optimaalisempi tapa. Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, että etsit todella ammattitaitoista asiantuntijaa, joka itse ymmärtää esimerkiksi yrityksen talousjohtajan velvollisuudet, jotka hän tarvitsee suorittaakseen hänelle osoitetut tehtävät.Toisin sanoen, sinun pitäisi etsiä henkilö, joka ei ole vain erotettu tiedoista, vaan myös tietää, kuinka tällaista tietoa käyttämällä saavuttaa erityisiä tuloksia.
Seuraavaksi sinun on päätettävä, onko asiantuntijan valinnassa ensisijainen kriteeri siitä, omistaako hakija tiettyjä työkaluja, jos ne eivät ehkä edes vastaa yrityksen talousjohtajaa. Itse asiassa tämä ei ole niin tärkeää, eli tietysti hänellä on oltava tietyt taidot, mutta työnantajan kannalta tämä ei ole pääasia. Tärkeintä on tiettyjen tavoitteiden ja tulosten saavuttaminen. Et voi palkata henkilöä vain siitä syystä, että hän esimerkiksi kehittää sujuvasti budjettia, koska sinun on myös varmistettava, että hän tietää erinomaisesti, miksi hän tekee näitä tai muita asioita ja mitä tarkalleen se osoittautuu saavutettavan viime kädessä.
Toiminnot ja työkalut
Sinun tulisi heti muistaa toimintojen ja työkalujen ero:
- Toiminnot ovat talousjohtajan päävastuuta. Jokaisella sellaisella toiminnolla on pysyvä tai jopa useita tavoitteita, joiden saavuttamiseksi tietty toimintasarja muodostuu. Jokaisella toiminnolla puolestaan on oma tulos, jonka saavutettavuus voidaan jo tarkistaa prosessissa.
- Työkalu on keino, jolla talousjohtajan tehtävät hoidetaan. LLC ja valmistava yritys toimittavat asiantuntijalle erilaisia työkaluja ongelman ratkaisemiseksi, mutta joka tapauksessa tämä konsepti on vähemmän kunnianhimoinen. Työkaluja ovat luotonanto, kirjanpito, ERP, KPI, tasapainoinen tuloskortti, rahoituksen virtauksen hallinta ja monet muut elementit.
Kuka täällä on asiantuntija?
Työnantajalle on tärkeätä, että ehdokas ymmärtää täydellisesti tehtävänsä, ehkä avustavan talousjohtajan tehtävät ja joitain muita vivahteita, mutta tärkeintä on, että hän ymmärtää edessä olevat tavoitteet. Itse asiassa minkä tahansa yrityksen kehitysprosessissa tavoitteiden tarkka määritelmä voi muuttua, koska pienellä organisaatiolla ja kansainvälisellä yrityksellä ei yksinkertaisesti voi olla samoja tavoitteita. Tästä syystä, jotta ymmärrät talousjohtajan vastuun, jonka otoksen joudut toimittamaan ehdokkaille, sinun on määritettävä ne toiminnot, jotka tuskin muuttuvat yrityksen kehittämisen aikana (riippumatta siitä, mitä sinulla tällä hetkellä on käyttää työkaluja ja mitä tavoitteita yrityksellä on).
Päätoiminnot
Monille ihmisille talousjohtajan toiminta ei käytännössä ole selvää. Hänelle ei tunneta monia velvollisuuksia ja käytettävissä olevat työkalut tehtävien suorittamiseen, mutta jos et silti löytänyt itsellesi parhainta mahdollisia ihmistoimintoja tässä tehtävässä, voit asettaa suunnilleen seuraavan luettelon:
- Yritystrategian laatiminen sekä rahoitussektorin toiminnan suunnittelu, joka voisi varmistaa yrityksen arvon maksimaalisen kasvun.
- Hallitse kaikkia budjettia ja hallintoa koskevia asioita.
- Täydellinen määräysvalta rahoituksessa, mukaan lukien kassavirrat, velat ja saamiset, mahdollisten velvoitteiden täyttämisen varmistaminen ja paljon muuta.
- Tarjoamme kaiken tarvittavan tiedon yrityksen johtajien ja asiantuntijoiden työlle.
Yritysten rahoitustarpeen tyydyttäminen
Raha on kaiken liiketoiminnan liikkeellepaneva voima, koska jos nykyisten maksujen suorittamiseen ei ole tarpeeksi rahaa, työprosessi lopulta yksinkertaisesti pysähtyy, koska raaka-aineiden, palveluiden ja tarvikkeiden toimitukset pysähtyvät ja työntekijät lopettavat toimintansa. Samalla ei ole eroa siinä, kuinka paljon voittoa yrityksellä on, koska tärkeintä on, onko sillä tällä hetkellä keinot laskujen maksamiseen.Tästä syystä harkittaessa, mikä on talousjohtaja, on ensin harkittava oikean määrän varoja yrityksen laskujen maksamiseen.
Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on olemassa valtava määrä työkaluja, kuten:
- Erilaisten lainattujen varojen houkutteleminen;
- mahdollisten kassavirtojen ennustaminen;
- houkutteleminen eri lähteistä ja paljon muuta.
Kuten edellä mainittiin, talousjohtaja voi käyttää mitä tahansa työkaluja, mutta tärkeintä on tulos, eli yrityksellä on aina oltava rahaa voidakseen maksaa laskunsa. Toisin sanoen hän voi jopa siirtää joitain toimintoja varatoimitusjohtajan tehtäviin, jos hän katsoo, että tehtävän suorittaminen on välttämätöntä.
Yrityksen suunnittelu ja koordinointi
Tätä toimintoa voidaan kutsua monin tavoin monien muiden palvelujen tarjoamiseksi, koska ilman sitä on yksinkertaisesti mahdotonta toteuttaa suurinta osaa niistä.
Jotta rahaa olisi jatkuvasti läsnä liiketoiminnassa, talousjohtajan tehtäviin kuuluu ennustesuunnitelman laatiminen, joka sisältää täydelliset tiedot siitä, kuinka paljon rahaa yritys aikoo saada tietyn ajanjakson ajan ja kuinka paljon ja milloin se tulee kuluttaa tarpeidensa tyydyttämiseen. . Lisäksi hänen ei pitäisi eikä voi keksiä tätä; hänellä olisi oltava asianmukaiselta johtajalta tuotesuunnitelma, joka sisältää tiedot siitä, mitä tarkalleen ja missä määrin yritys tuottaa. Samaan aikaan tuotantojohtaja ei voi päättää, missä määrin ja mitä tarkalleen hän voi tuottaa, ennen kuin myyntijohtaja antaa hänelle tarkan ennusteen siitä, mitä ja missä määrin hän aikoo myydä. Siksi koko tämä tietoketju muodostaa lopulta yrityksen suunnittelun ja koordinoinnin.
Osoittautuu, että talousjohtajalla ei ole mitään keinoa varmistaa varojen saatavuutta ennen kuin on sovittu joukko suunnitelmia, joiden perusteella lopullinen toimintasuunnitelma lopulta rakennetaan. Samanaikaisesti, koska kokonaisen joukon ihmisten on suunniteltava omaa toimintaansa, jollekin tulisi antaa kaikkien näiden toimien koordinointi, ja juuri tämä on yrityksen talousjohtajan vastuulla.
Miksi talousjohtaja osallistuu näihin toimiin?
Ensinnäkin kaikki nämä suunnitelmat edustavat talousjohtajan työssä alkuperäisiä tietoja, joiden perusteella hän laatii omat kassavirtoennusteensa ja osallistuu rahoitussuunnitelmien laatimiseen. Toisin sanoen sille on osoitettu kaiken suunnittelun viimeinen vaihe, koska se määrittelee lopputuotteen ja sen vuoksi sen on koordinoitava kaikkien muiden osastojen toimet.
Tässä tapauksessa on ymmärrettävä se tosiasia, että kaikki nämä suunnitelmat on koordinoitava huolellisesti keskenään ja samalla ne on koottu erilaisina fyysisinä määrinä. Lisäksi ainoa indikaattori, jolla he kaikki yhdistyvät keskenään, on raha.
Yrityksen toiminnan varmistaminen
Voiton maksimointi ei ole päätavoite, ja monet yritykset menevät syrjään, kun niillä on talousjohtaja tällä suunnalla. Tämän asiantuntijan tehtävien ja vastuiden tulisi olla varmistaa organisaation tehokkain toiminta, ja sen seurauksena voitto kasvaa jo. On kuitenkin otettava huomioon useita tärkeitä hienouksia.
Oikea toiminta tarkoittaa siirtymistä kohti päätavoitetta, jonka yritys asettaa itselleen.Jos päätavoite on ansaita rahaa, oikein toimia on harjoittaa sellaisten palvelujen ja tavaroiden tuotantoa, joita yhteiskunta tällä hetkellä vaatii. Tämän tehtävän määritelmä on jo se, mitä perustajien tulisi tehdä, samoin kuin yrityksen ylin johto. Samalla joillekin tämä tavoite merkitsee perustajan aseman parantamista, kun taas toisille se on hyväntekeväisyyttä tai jotain muuta.
Samanaikaisesti sinun on ymmärrettävä, että sinun on siirryttävä kohti tätä tavoitetta tehokkaimmalla menetelmällä, mikä merkitsee paitsi tuottavuuden lisäämistä missä tahansa tuotannossa, myös kunkin työntekijän tehokkuutta riippumatta siitä, onko kyseessä varatoimitusjohtaja, vastuut. joka voi koostua vain välittömän esimiehen tai pääjohtajan auttamisesta, jolla on päävastuu organisaation työstä.
On myös syytä kiinnittää huomiota siihen, että yrityksen kehitysprosessissa se muuttuu jatkuvasti ja laajentaa johdon kohdetta. Aluksi tämä koskee vain resurssien hallintaa, mukaan lukien materiaali, mutta heti kun organisaatio alkaa kehittyä ja siirtyä vakiona työskentelynopeuteen, rakenteen muutokset, työsäännöt alkavat ilmestyä, henkilöstön kokoonpano muuttuu jne. Toisin sanoen organisaatiosta itsestään tulee myös johtamisen kohde.
Miksi talousjohtajan tulisi käsitellä kaikkea tätä?
Johtajan velvollisuudet annetaan talousjohtajalle siitä syystä, että tärkein näkyvä merkki, joka määrää tehokkuuden ja yhtiön aseman, on taloudellinen menestys. Toisin sanoen tärkein merkki yrityksen menestyksestä on sen voitto ja talousjohtajan hallinnoimat kassavirrat. Juuri tämä henkilö asettaa säännöt sen määrittelemiseksi, mitä tarkasti pidetään "tehokkaina toimina" tietyssä organisaatiossa. Tässä suhteessa talousjohtaja on henkilö, joka koordinoi koko prosessia siitä, kuinka yksinkertainen yritys muuttuu tehokkaaksi.
Taloudellinen turvallisuus
Jokaisella yrityksellä on riski lakata olemasta kerralla, ja aluksi konkurssivaara määritetään sen perusteella, pystyykö organisaatio maksamaan velkansa ajoissa. Ajan myötä ja yrityksen kehityksessä on kuitenkin vielä enemmän riskejä, mukaan lukien poliittiset, markkinat, avainhenkilöiden jättäminen jne.
Toisaalta suurella yrityksellä on enemmän mahdollisuuksia kärsiä kaikenlaisista haittatapahtumista, kun taas pienet yrittäjät ovat vähemmän alttiina tälle riskille (he, jos sanon niin, ovat vähemmän havaittavissa ja heillä on vähemmän aikaa tehdä huonoista tahoista ja kilpailijoista). Mutta samaan aikaan suurella yrityksellä on enemmän resursseja, minkä seurauksena se yrittää hallita tällaisia riskejä ja vakuuttaa niitä huolellisesti.
Talousjohtajan tehtäviin ei sisälly suoraa riskien eliminointia, heille annetaan tilauksia muille yhtiön jäsenille. Esimerkiksi, jos yksi tärkeistä riskeistä on tällä hetkellä maineen menetys, silloin talousjohtajan ei tarvitse vahvistaa sitä yksin, vaan hänen on annettava tilaukset PR-kampanjaan osallistuvalle henkilölle. Jos puhumme avainhenkilön menetyksen vaarasta, tilaus annetaan henkilöstöosastolle, kun taas talousjohtaja valvoo näiden tehtävien suorittamista.
