T-2-lomake on kirjanpitoasiakirja, jota jokaisessa yrityksessä toimihenkilöiden on pidettävä yllä. Tämä lomake tarkoittaa työntekijän henkilökorttia. Seuraavaksi keskustelemme menettelystä, jolla täytetään työntekijän henkilökortti, asiakirjat ja tiedot, joita tarvitaan T-2-lomakkeen täyttämiseen.
Pitääkö minun pitää henkilökohtainen kortti?
Tämän lomakkeen täyttäminen on pakollista jokaiselle työntekijälle, joka on liittynyt yritykseen työsopimuksen perusteella.
Tämän asiakirjan ylläpitäminen on pakollista, koska linkki T-2-lomakkeen täyttämiseen on "Työkirjojen ylläpitämistä ja säilyttämistä koskevissa säännöissä". Heillä on monia linkkejä, jotka osoittavat velvollisuuden täyttää työntekijän henkilökohtainen kortti. Työkirjan tietueet kopioidaan ja siirretään henkilökohtaiseen korttiin. Kaikkien tämän korttiin syötettyjen tietojen kanssa työntekijän on oltava perehtynyt omalle allekirjoitukselleen. T-2-kortti sisältää kaikki tiedot työntekijästä, hänen työstään ja ammatillisista saavutuksista.
Jos henkilöstöhallintoyrityksessä ei ole automaattista järjestelmää, tämä yhtenäinen T-2-lomake täytetään manuaalisesti, siistillä, selkeällä käsialalla, mieluiten isoilla kirjaimilla. Samanaikaisesti korjaukset, kirjoitusvirheet ja virheet eivät ole sallittuja, paitsi vakiintuneet yliviivat (esimerkiksi nimeä tai passitietoja muutettaessa). Tällöin joudut aloittamaan uudelleen tämän asiakirjan täyttämisen tyhjällä lomakkeella.
Luettelo asiakirjoista
Työtä haettaessa henkilöstöpalvelu tai sen työntekijä aloittaa tällaisen kortin, jonka irtisanomisen yhteydessä suljetaan. Mutta samaan aikaan T-2-lomaketta säilytetään edelleen yrityksessä.
Tämän lomakkeen täyttäminen on parasta jättää kokeneelle työntekijälle virheiden välttämiseksi. Tätä varten on tarpeen tuoda seuraavat asiakirjat henkilöstöosastolle:
- Työväenkirja.
- Eläketodistus.
- Diplomin.
- Työn tulleen kansalaisen passi.
- Inn.
- Armeijan henkilöllisyystodistus (asevelvollisuudesta vastuussa oleville).
- Muut asiakirjat (ajokortti tai lääketieteellinen kirja ja niin edelleen).
- Palvelussuhteen numero ja päivämäärä.
- Työsopimus.
Tämän asiakirjan täyttäjälle on lisäksi annettava seuraavat tiedot: lähisukulaisten syntymäaika, henkilökohtainen puhelinnumerosi sekä lähisukulaisten puhelinnumerot ja puhutko vieraita kieliä vai et.
Kaikki nämä tiedot on ilmoitettava etukäteen työntekijän henkilökortin täyttämiseksi oikein.
Muoto T-2 ja näyte sen täytteestä
Tämän asiakirjan kokoonpano - peräti yksitoista osiota, neljän sivun välein, sisältää:
- Yleistä tietoa. Tässä ilmoitetaan työntekijän nimi, sukunimi, sukunimi ja passi. Syötetään syntymäaika, paikka ja kansalaisuus. Lisäksi tämä kohta sisältää ilmoituksen koulutustasosta, perheen kokoonpanosta ja yhteystiedoista.
- Sotilaslaskenta, jos työntekijä vastaa asevelvollisuudesta.
- Työllisyys ja lomautukset. Nämä tiedot on kirjoitettava uudelleen työntekijän työkirjasta tiukasti. Jos muutat tietoja tästä osiosta, työntekijä perehtyy niihin henkilökohtaisella allekirjoituksella.
- Sertifiointi. Todistuksessa olevat tiedot on ilmoitettu.
- Syventävä koulutus. Molemmat pisteet täytetään saatujen jatkokoulutuksen todistusten tai todistusten perusteella. Erityisesti näitä tietoja tarvitaan lääketieteen, koulutuksen, suunnittelun ja rakentamisen ammatteihin. Loppujen lopuksi jotkut työntekijäryhmät ovat yksinkertaisesti velvollisia nostamaan tietämystään ja vahvistamaan sen tietyn ajan kuluttua.
- Ammatillinen uudelleenkoulutus. Se on varmennettu lisäkoulutusta koskevalla asiakirjalla.
- Palkinnot, kunniamerkit. Nämä tiedot on otettu työkirjan merkinnöistä, tilauksista sekä kunniatodistuksista ja muista todistuksista.
- Loma. Tämä sarake osoittaa kaikki lomamatot, joita työntekijällä on oikeus saada, olipa kyse sitten vuosilomasta, opintovapaasta tai muunlaisesta lomasta.
- Hyötyjä. Tässä luokassa on tarpeen ilmoittaa työntekijälle tiettyjen etujen olemassaolo, esimerkiksi vammaisen lapsen olemassaolo.
- Lisätietoja. Tässä sarakkeessa voit määrittää tietoja, kuten esimerkiksi ajokortin, puutteellisen koulutuksen läsnäolon tai kirjoittaa työntekijän ulkomaan passin tiedot.
- Työsopimuksen irtisanomisen perusteet. Kun henkilö työskentelee yrityksessä, tämä henkilökohtaisen kortin sarake pysyy tyhjänä. Erottamisen jälkeen henkilöstöpalvelun on annettava tiedot irtisanomisesta (tilauksen numero ja päivämäärä sekä syyt, joiden mukaisesti se tapahtui).
Muutosten tekeminen
Jos muutat tietoja työntekijästä, kaikki tiedot on heti syötettävä henkilökohtaiseen korttiin. Jos muutokset koskivat sotilasrekisteröinnin yleisiä tietoja tai tietoja, työntekijän on muutosten tekemisen jälkeen henkilökohtaisesti vakuutettava ne allekirjoituksellaan.
Kaikki muut muutokset, riippumatta siitä, onko kyse asuinpaikan, sukunimen tai passin tietojen muutosta sekä siviilisäätystä, merkitään henkilökohtaiseen korttiin poistojärjestelmän avulla. Toisin sanoen vanhat tiedot poistetaan huolellisesti ja seuraa uutta tietoa. Samalla muiden tietojen poistaminen tai virheiden korjaaminen tällä menetelmällä ei ole sallittua.
Jos vanha kortti on jostain syystä tullut käyttökelvottomaksi, sen tiedot on siirrettävä uuteen muotoon.
Uusi kortti on myös mahdollista ottaa käyttöön muutettaessa joitain tietoja työntekijästä. Tätä varten vanhalle lomakkeelle tehdään sopiva merkki ja uusi kortti säilytetään vanhan kanssa.
koodaus
Jotkin kortin kentät voidaan täyttää koodauksella. Se on suoritettava automatisoitujen henkilöstöhallintajärjestelmien laatimien standardien mukaisesti.
Jokaiselle työntekijälle annetaan yksilöllinen henkilöstönumero, joka pysyy ennallaan koko yrityksen työn ajan.
Päivämäärät kirjataan arabialaisin numeroin, esimerkiksi 16.12.2015.
Oleskelu- ja syntymäpaikkaa täytettäessä on käytettävä yleisesti hyväksyttyjä lyhenteitä, kuten kylä - kylä, aluerekisteri. ja niin edelleen.
Sinun tulisi jälleen kiinnittää huomiota siihen, että jos T-2-lomakkeeseen syötetään vääriä koodeja tai numeroita, jotka eivät liity siihen, sitä pidetään vaurioituneena. Tässä tapauksessa se on kirjoitettava uudelleen alusta alkaen. Siksi, jos tiedot koodauksesta ovat riittämättömiä, suositellaan, että kaikki tarvittavat kentät jätetään tyhjiksi.
Jos yrityksellä ei ole automatisoitua järjestelmää T-2-lomakkeen täyttämiseen, yksityiskohtia ei saa koodata.
Täyttöominaisuudet
Yrityksen nimi on ilmoitettava kokonaisuudessaan, lyhennettynä on mahdollista vain, jos siitä säädetään lakisääteisissä asiakirjoissa.
Jos minkä tahansa kentän täyttäminen tarkoittaa kielteistä vastausta “ei” tai “ei ole”, niin se on jätettävä kokonaan tyhjäksi. Näihin sarakkeisiin ei merkitä viivoja.
Erityistä huomiota tarvitaan päivämäärien täyttämiseen. Heidän joukossaan kuukausi kirjoitetaan sanoin, esimerkiksi 15. joulukuuta 2015.
Sinun ei tulisi käyttää sellaisia merkkejä kuin fraktio, tasa-arvo ja kaksoispiste.
Kun työntekijä irtisanotaan, kuten edellä mainittiin, tiedot on syötettävä välittömästi ja T-2-lomakkeessa. Lisäksi eronneen työntekijän on allekirjoitettava kortti sulkeessaan.
Kokenut työntekijä pystyy täyttämään yhtenäisen T-2-lomakkeen lyhyessä ajassa käyttämällä T-2-lomakkeen näytettä. Tämä ei kuitenkaan ole vaikea aloittelijalle.Voit tehdä tämän lukemalla ja perehtymällä kaikenlaisiin kommentteihin ja ohjeisiin.
Opimme, mikä on T-2-muoto, artikkelin kuvissa on esimerkki täytteestä.
Henkilökohtainen korttilomake T-2-tyhjä
