Henkilöstöhenkilön työssä herää usein kysymys: ”Tarvitsetko tilauksen työntekijän nimen muuttamiseksi?” Vastaus on yksiselitteinen: tarvitaan! Ja vain tilauksesta tässä tapauksessa et pääse pois.
Sukunimen (nimen) vaihtamisen vuoksi joihinkin asiakirjoihin on tehtävä tiettyjä mukautuksia. Mutta on oltava perusteltuja syitä. Ja vain yksi työntekijän suullinen viesti ei riitä.
Määräys työntekijän nimen vaihtamisesta
Joten, sinun on otettava työntekijän lausunto johtajan nimissä halua tehdä muutoksia asiakirjoihin. Siihen on liitettävä valokopioita asiakirjoista, jotka vahvistavat sukunimen vaihdon (passi, avioliittotodistus jne.). Alkuperäiset esitetään alkuperäiskappaleina.
Seuraavaksi on annettava käsky johtajan allekirjoittaman sukunimen vaihtamiseksi. Asiakirja on tutustuttava työntekijän itsensä asiakirjaan.
On yksi varoitus. Ja mikä on määräyksen antamispäivä? Avioliittotodistus annettiin yhdellä numerolla, passi vaihtuu muutaman viikon ajan ... Vastaavasti päivämäärä siinä on erilainen. Ja työntekijä voi tuoda asiakirjoja milloin tahansa.
Kirjoittamisen ja suunnittelun ominaisuudet. näyte
Joten määräys työntekijän nimen muuttamisesta on suoritettava päivänä, jona hänelle myönnettiin uusi passi, koska muutokset useimpiin yritystodistuksiin tehdään aina tämän tietyn asiakirjan perusteella.
Tämä asiakirja kuuluu henkilöstötilausten ryhmään. Sen kirjoittamiselle ei ole tiukkoja vaatimuksia. Asiakirja voidaan luonnollisesti valmistaa missä tahansa muodossa ottaen huomioon säädösten yleiset vaatimukset määräysten valmistelusta ja julkaisemisesta.
Kuinka antaa tilauksen työntekijän nimen vaihtamisesta? Alla oleva esimerkki auttaa sinua selvittämään tämän.
OJSC "Rostock"
Ivanovo "___" ________ 2015
Tilausnumero ___
Tietoja valtakirjojen muuttamisesta
Työntekijän Petrova N. N. sukunimen vaihtamisen yhteydessä tilaan:
1. Tee muutokset työntekijän kirjanpitoasiakirjoihin 1.1.01.2015 alkaen, muuta nimi Petrovasta nimeksi Vasechkina avioliiton yhteydessä.
Yrityksen johtaja _______________
(sijainti) (allekirjoitus)
Mitkä muut asiakirjat tarvitsevat muutoksia?
On huomattava, että kun työntekijä muuttaa sukunimeään, on tarpeen tehdä mukautuksia useisiin asiakirjoihin:
- työkirja;
- työkirjan liikekirja;
- työntekijän henkilökohtainen kortti (lomake T-2);
- yksityinen asia;
- työsopimus.
Eläkevakuutustodistus ja työntekijän palkkakortti on korvattava.
Sukunimen korjaaminen työkirjassa on tehtävä. Muutosmenettely vahvistetaan ohjeella 30. Kaikki muutokset tekee viimeinen työnantaja tositteiden, numeroiden ja päivämäärien perusteella.
Korjaukset tehdään työn ensimmäisellä sivulla. Vanha sukunimi on rajattu pois yhdellä piirteellä, ja uusi syötetään sen yläpuolelle. Linkki asiakirjaan on merkitty kannen sisäpuolelle. Kaikki tämä on varmennettu allekirjoituksella ja sinetillä.
Tämä menettely voidaan toistaa useita kertoja uusilla nimenmuutostapauksilla.
Määräys työntekijän nimen vaihtamisesta on perustana työntekijän henkilökorttiin tehtäville korjauksille.
Ja lopuksi, tietoja tulisi muuttaa työsopimuksessa. Ei ole määritelty ohjeita ja normeja tämän tekemiseksi oikein. Vaikka useimmiten käytetään kahta vaihtoehtoa. Ensimmäisessä voidaan tehdä työsopimuksesta lisäsopimus. Siellä on luettelo kohdista, mitä muutoksia tehdään.
Toinen vaihtoehto on monimutkaisempi. Sinun on tehtävä mukautuksia suoraan työsopimukseen. Ja molemmissa kappaleissa.
Jälkisanan sijasta
Nämä muutokset asiakirjoissa merkitsevät yksinkertaisesti työntekijän nimen vaihtamista.Henkilöstövastaavan on kuitenkin muistettava ne aina, jotta ei syntyisi tilannetta, jossa sama henkilö eri asiakirjoissa saisi eri sukunimet.
