Varastovarasto, jonka esimerkki kuvataan myöhemmin, on ensisijainen asiakirja, joka heijastaa tiettyä tilannetta. Häntä edustavat valtion tosiseikat. Asiakirja on koottu uudelleenleikkauksen yhteydessä tunnistettujen kenttäjäämien arvioinnin perusteella. Seuraavaksi tarkastellaan yksityiskohtaisemmin, miten aineellisten hyödykkeiden varastoluettelo kootaan.
Yleinen ominaisuus
Varastovarasto, jonka muoto on lailla hyväksytty, on pääosin sama asiakirja kuin lasku, rahtikirja, teko jne. Kuten muutkin paperit, se voi sisältää joitain poikkeamia todellisesta tilasta. Jos verrataan tiedon heijastumisen todellisuutta, on todettava, että varastosuunnittelulla on alhaisempi edustavuuskerroin kuin tavallisella rahtikirja. Uudelleenrekisteröinnin suorittamiseksi oikein on välttämätöntä tuntea tarkistettava omaisuus. Laadullisesti tällaista työtä ei voi suorittaa kirjanpitäjä. Tämä johtuu tosiasiasta, että määritellyllä asiantuntijalla ei ole aavistustakaan tavaroiden massasta, varastokirjanpidon erityispiirteistä. Tältä osin suorittaessaan tarkastusta työntekijät, jotka ovat epäpäteviä tässä asiassa ja tekevät ensisijaisen asiakirjan, tekevät virheitä. Varaston inventointi - raportointimuoto, säädös. Se osoittaa vastuun määrän, jonka edustaja kantaa ennen omistajaa.
Valtion tosiasia
Yhtiöllä on tietty taloudellinen tilanne. Tämä viittaa erityisesti omaisuuden tilaan, joka heijastuu varastossa. Valtion tosiasia on omaisuutta koskevia tietoja, jotka on rekisteröity alkuperäiseen asiakirjaan. Ydin on luonnollisina yksikköinä ilmaistu arvo. Siitä hetkestä lähtien, kun jokaiselle heistä on annettu arvon ilmaisu, he siirtyvät erityiseen taloudelliseen kerrokseen. Arvot heijastavat siis yrityksen vaihto-omaisuuden ominaisuuksia. 
Asiakirjan roolitiedot
Inventory inventaario heijastaa oikeudellisten kerrosten suhteita. Erityisesti omaisuuslainsäädännöstä ilmenee laillisia mahdollisuuksia, joissa määrätään omaisuuden käytöstä, luovutuksesta ja hallussapidosta. Tässä tapauksessa pääasiakirja erottaa selvästi arvokategoriat. Varastoa tai yrityksen hallussa olevaa omaisuutta ei pidä sekoittaa omaisuuteen.
Tämä säännös määrittelee ennakolta oikeudellisen näkökohdan, joka paljastaa maksettujen ja maksamattomien osakkeiden sisällön. Lopussa inventaario on luonteeltaan hallinnollista. Se kuvastaa vastuuhenkilön velvoitteiden täyttämistä omistajille ja johtajalle.
Varastovarasto heijastaa tilannetta aikakerroksen. Erityisesti se auttaa tunnistamaan vanhentuneita tuotteita ja tuotteita, joilla on tavanomaiset myyntijaksot. Valtion tosiasian todellinen arvo määritetään kuitenkin asiakirjan tietopuolella. Mitä suurempi havaittu poikkeamaindikaattori on verrattuna odotettuun arvoon uudelleenjakon tulosten perusteella (yleensä tämä tehdään vertailulomakkeen mukaan), tosiasia on informatiivisempi. 
Käytetyt luokat
Varastoluettelo sisältää yrityksessä käytettävissä olevien arvojen ominaisuudet. Heidän ominaisuuksissaan on kaikkea sitä, minkä pitäisi ja voi olla pääasiakirjan laatimisen aihe. Laskenta suoritetaan poistamalla kenttäjäämät.Se on uudelleen mittaus, laskenta, ylittävä ja verotus (kerrotaan tavaroiden lukumäärä yksiköiden arvolla).
Inventaario: INV-3-lomake, yleistä tietoa kokoamisesta
Alkuperäisen asiakirjan yläosassa on kuitti. Se otetaan kaikilta työntekijöiltä, jotka vastaavat inventaarion suorittamisesta. Jokainen erityinen nimi syötetään asiakirjaan, joka osoittaa määrän, artikkelin, ryhmän, tyypin ja muut tarvittavat tiedot. Punnitsemalla, mittaamalla, laskemalla uudelleen lasketaan arvojen todellinen saatavuus.
Asiakirja valmistellaan kahdessa kappaleessa. Varastokomission jäsenet ja aineellisesti vastuulliset työntekijät ovat allekirjoittaneet molemmat. Yksi kopioista lähetetään kirjanpitoon. Siellä on koottu lajittelulehti. Varaston päällikkö säilyttää toisen kopion. Jos vanhentuneita, käyttökelvottomia, viallisia tai pilaantuneita sekä valmiita, mutta aikaisemmin käsittelemättömiä tuotteita löytyy, lomakkeen kirjaaminen tai ilmoitukseen sisällyttäminen (valmiille tuotteille) täytetään. 
Täytön ominaisuudet
Jos inventaario kootaan automaattisesti, tietojen syöttäminen yhdeksään ensimmäiseen sarakkeeseen ei ole tarpeen. Asiakirjalle on jo annettu täytetyt rivit. Heijastamattomat materiaalit ja välineet sisällytetään luetteloon paikan päällä. Tässä tapauksessa olisi laadittava asianmukainen protokolla ja tehtävä arvio. 
Tärkeä kohta
Yksi luettelon täyttämisen välttämättömistä ehdoista on kaikkien yrityksessä käytettävissä olevien laitteiden tarkkojen numeroiden sisällyttäminen asiakirjaan. Lisäksi on pakollista sisällyttää lausuntoon kuvaus sen teknisestä kunnosta. Numerointivirheitä ei pidä tehdä. Kun inventaario on tehty ja varastot on koottu kaikille yrityksen osastoille, saadut tiedot esitetään yhteenvetona yhteisessä lausunnossa.
