Kuinka auditointi tapahtuu kaupassa?

Tyypillisesti tarkastus vähittäiskaupassa suoritetaan kerran kuukaudessa. Yleensä valitaan tietty päivä. Se voi olla esimerkiksi viime perjantaina. Tarkastellaan tarkemmin, kuinka tarkastus tapahtuu kaupassa.

Asiakirjat

Ennen tarkastuksen suorittamista on tarpeen laatia tiliotte. Kaikki siinä olevat arkit on numeroitava. On toivottavaa, että tarkastus kaupassa suoritettiin riippumattoman henkilön läsnä ollessa. Varmennusasiakirjat on pidettävä kahtena kappaleena. Tämän voi tehdä pisteen omistaja ja riippumaton edustaja tai viimeksi mainittu myyjän kanssa. Tarkempaa hallintaa varten työntekijä voi pitää kirjaa erikseen, ei lausunnossa.

spesifisyys

Sen määrittämiseksi, minkä tuloksen myymälätarkastuksen pitäisi antaa, on laskettava tulot (tuotannon saanti). Edellisen tarkistuksen saldo lisätään saatuun indikaattoriin. Sen jälkeen vähennetään tavaroiden kulutus valvontakaudella. Jos ennen kaupan tarkastusta ei ollut suoritettu, myydyn tavaran määrä vähennetään yksinkertaisesti seurakunnasta. Testaus pienessä pisteessä voi kestää noin 5-6 tuntia. Tässä suhteessa on suositeltavaa aloittaa se aamulla. Jotkut omistajat luottavat työntekijöiden todentamiseen. Tässä tapauksessa myyjät saattavat kuitenkin piilottaa joitain tietoja.

Suunnitellut aktiviteetit

Kaupan revisio voidaan suorittaa useissa vaiheissa. Niiden lukumäärä riippuu pisteen koosta, tavaroiden määrästä, valikoimasta. Ennen testin aloittamista laaditaan suunnitelma. Tämä ottaa huomioon kyvyn tehdä muutoksia ja lisäyksiä siihen, kun rikkomuksia havaitaan. Jos et muuta varmistustoimien kulkua, tallennuksen tarkastus voi olla tehoton. Joissakin tapauksissa suunnitelmaa, joka on myös hyvin harkittu, on mukautettava joidenkin tosiasioiden paljastamisen jälkeen. Samanaikaisesti muutosten lisääminen ja käyttöönotto valvontatoimenpiteisiin olisi perusteltava. Korjauksia tehdään, kunnes kaikki tilanne oikean ymmärtämisen kannalta tarpeelliset materiaalit on kerätty.

Varmennusohjelma

Se sisältää ajanjakson, jona valvontatoimenpiteet suoritetaan, luettelon tarkastettavista avainkysymyksistä ja esineistä. Ohjelma voi sisältää seuraavat kohdat:

1. Tähtää.
2. Tarkistettavat kysymykset.
3. Edellytykset ja keinot, jotka ovat välttämättömiä toiminnan toteuttamiseksi.
4. Sijainti ja määräajat.
5. Aiheen koostumus.
6. Asiakirjat.

tavoite

Tässä osassa kuvataan päätehtävät, jotka ratkaistaan ​​varmennuksella. Ne riippuvat yrityksen koosta. Joten esimerkiksi suuressa vaiheessa tarkistetaan varastojen kunto, tuotteiden varastointisääntöjen noudattaminen, käteistoimien oikeellisuus ja niin edelleen. Tarkastus pyrkii hiukan erilaiseen tarkoitukseen kaupassa. pula, Tämä on yleensä tärkein syy tarkastuksen aloittamiseen. Siksi pienessä vaiheessa huomio kiinnitetään myytyjen tuotteiden määrän vastaavuuteen siitä saatujen tulojen määrän kanssa.

Varmennuksen osallistujat

Kaupan koosta riippuen, auditointiin voi osallistua useita asiantuntijoita. Se voi olla esimerkiksi teknikot, toimittajat, rahoittajat, kirjanpitäjät. Tarkastuspäällikön on jaettava tehtävät oikein osallistuvien henkilöiden kesken, seuraamaan myymälässä olevien yksittäisten osien valvonnan täydellisyyttä. Hän myös järjestää tulosten asianmukaisen esittelyn, antaa käytännön apua osallistujille.Kootun ohjelman mukaisesti määritetään mahdollisuus ja tarpeellisuus käyttää tiettyjä tarkastustyökaluja, menetelmiä ja tekniikoita tiedon hankkimiseksi ja käsittelemiseksi. Ennen tilintarkastuksen alkua järjestetään kokous siihen osallistuvien henkilöiden kanssa.

Tarkista edistyminen

Kaupassa, joka myy laajaa tuotevalikoimaa, tarkastusten osanottajat jaetaan osastojen kesken. Jokainen heistä pitää kirjaa ja tekee merkintöjä lausuntoonsa. Varmista, että tarkistat varaston tilan. Rahoittajat tarkistavat lipputulot. He havaitsevat poikkeamat, tunnistavat epäjohdonmukaisuudet kassavaroissa tulojen määrään. Tilintarkastajat tarkistavat yrityksen asiakirjat. He tarkastelevat täytön oikeellisuutta, toiminnan heijastumisen täydellisyyttä, aikakauslehtien tiedon luotettavuutta.

Kaikki mukana olevat henkilöt seuraavat kehitettyä varmennusohjelmaa. Tunnistetut rikkomukset dokumentoidaan asiaa koskevassa laissa. Kun kaikki yksiköt on tarkistettu, tarkastuslausunto kootaan. Se osoittaa toteutetut toimet ja seurannan tulokset. Jos rikkomuksia on havaittu, tarkastuslautakunnan päällikkö ja yrityksen johtaja tunnistavat tekijät. Heidät voidaan asettaa kurinpidolliseen, hallinnolliseen tai rikosoikeudelliseen vastuuseen. Usein valvontaviranomaiset suorittavat tarkastukset ilman varoitusta (ajoittamaton). Jotta yrityksellä ei olisi ongelmia valvontarakenteiden kanssa, on suositeltavaa suorittaa säännölliset sisäiset tarkastukset.