Rahtikirja: suunnitteluominaisuudet

Rahtikirjanäyte joka esitellään artikkelissa, on yksi pääasiakirjoista. Sitä käytetään tuotteiden omistusoikeuden ja muiden aineellisten arvojen siirron rekisteröintiin ostajalle. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin, kuinka se täytetään rahtikirja.

Yleistä tietoa

Liittovaltion lain nro 402 säännösten mukaan kaikki liiketoiminta on dokumentoitava. Yrityksen johto hyväksyy ne kirjanpitäjän ohjeiden mukaisesti. Organisaatio voi toteuttaa sekä itsenäisesti kehitettyjä asiakirjamuotoja että käyttää vakiomuotoisia lomakkeita.

Viimeksi mainitut sisältyvät erityisiin albumeihin ja valtion tilastokomitean hyväksymät. Niihin sisältyy rahtikirja. Sitä käytetään aineellisten hyödykkeiden myynnin ja toimituksen virallistamiseen vastapuolelle. Konossementti on saateasiakirja.

rekisteröinti

rahtikirja laadittu 2 kappaleena. Yksi pysyy toimittajan kanssa. Tämä asiakirja toimii aineellisten hyödykkeiden kirjaamisen perustana. Toinen kappale annetaan ostajalle (vastaanottajalle). Tämän asiakirjan perusteella vastapuoli aktivoi aineelliset arvot.

allekirjoittaminen

rahtikirjakuten kaikki pääasialliset asiakirjat, ovat yhtiön päällikön ja pääkirjanpitäjän tai muun valtuutetun työntekijän hyväksymiä. Yrityksen johtaja hyväksyy viimeksi mainitun luettelon.

rahtikirja voi allekirjoittaa 5 henkilöä:

1. Kolme työntekijää myyjältä. Näihin kuuluvat päällikkö, kirjanpitäjä ja työntekijä, joka vastaa tavaroiden siirrosta. Suurissa yrityksissä asiakirjan hyväksyy yleensä yksi henkilö. Pääsääntöisesti tämä on toimija, joka saatuaan tietoja varastosta ja kirjanpidosta laatii laskun.
2. Yksi työntekijä ostajaorganisaatiosta. Yleensä rahtikirjan allekirjoittaa tuotteen vastaanottamisesta vastaava henkilö. Autogrammi laitetaan "Vastaanottaja" -sarakkeeseen.
3. Yksi henkilö todella vastaanottaa tavarat. Tämä voi olla lentoliikenteen harjoittajan (ulkopuolinen yritys) tai vastapuolen (jos hän ilmoittautuu) edustaja.

Rahtikirja: tyhjä

Asiakirjassa on useita sarakkeita:

1. "Lähettäjän". Se ilmoittaa myyjän lyhennetyn ja täydellisen nimen, osoitteen (laillisen ja tosiasiallisen), tilitiedot, yhteystiedot. Jos lähetyksen suorittaa rakenneyksikkö, sen sijainti ilmoitetaan tässä sarakkeessa.

1. "OKPO", "toiminnan tyyppi OKPD: llä". Myyjä myös täyttää nämä ruudut.
2. "Vastaanottaja". Tässä on vastapuolen nimi, osoite, tilitiedot, yhteystiedot. Muista täyttää rivi OKPO.
3. "Toimittaja", "maksaja". Nämä rivit tarjoavat tyypillisesti yllä olevat tiedot. Joissakin tapauksissa lähettäjä ei kuitenkaan ole samat kuin myyjä ja vastaanottaja ostajan kanssa. Näissä tilanteissa tiedot annetaan kunkin yrityksen perustamisasiakirjoista (nimet, osoitteet, tilitiedot, yhteystiedot).
4. "Base". Tämä rivi sisältää sopimuksen yksityiskohdat. Jos myyjä pyytää tuotteiden toimittamista kolmannen osapuolen yritykseltä, sarake "konossementti" täytetään.

Yhteenvetotaulukko

Täyttäessään sen tulisi ottaa huomioon useita vivahteita. Ensinnäkin niveltaulukon tietojen on vastattava laskun tietoja. Sarakkeissa:

• 5 ilmoita yksikkökoodi.
• 6 - konttityyppi, johon tuotteita toimitetaan (lyhennettynä). Jos tavaroita ei ole pakattu, kiinnitä merkintä "n / a".
• 9 - kunkin tuotteen massa säiliön mukaan.

Vastaava kenttä osoittaa myös asiakirjan liitteiden lukumäärän. Samassa sarakkeessa sanan "sisältää" jälkeen annetaan kääntötaulukon sarakkeiden lukumäärä.

lisäksi

Riveissä:

1. ”Kokonaiskoko” osoittaa arvon sivun ”Rahtikirjassa yhteensä” ja taulukon 8. sarakkeen leikkauspisteessä.
2. "Nettopaino" on mitta saman rivin ja 10 sarakkeen leikkauspisteessä.
3. "Bruttomassa" on arvo saman sarakkeen ja sarakkeen 9 leikkauspisteessä.
4. "Määrällä liikkeelle laskettu määrä" - sarakkeen 15 leikkauspisteessä.

Laskun laativa työntekijä antaa kaikki nämä indikaattorit sanoin. Asiakirjan allekirjoittajan toimittajalta laita kaikki työntekijät, jotka ovat valtuuttaneet ja toteuttaneet tuotteiden luovutuksen, sekä pääkirjanpitäjä. Lasku on varmennettava sinetillä.