Henkilöstön ulkoistaminen on yksi palveluista, joiden tarjoamisella on jo huomattava kokemus Euroopasta. Maassamme hän on juurtunut äskettäin suoritettujen töiden luetteloon, mutta pääkaupungissa hänen avunsaan on usein turvauduttu viime aikoina. Huolimatta siitä, että henkilöstön ulkoistamispalvelut käyvät läpi kehityksen ja vakiintumisen ajan tällä talouden alalla, voidaan epäilemättä sanoa, että tämä aihe on jo varsin suosittu Moskovassa.
Ero ulkoistamisessa
Hieman aikaisemmin Venäjällä yritykset löysivät ulkoistamisen avulla sopivan ratkaisun henkilöstöongelmiin, toisin kuin ulkomainen henkilöstö on pitkäaikainen ja pysyvä yhteistyömuoto.
Koko tämän suunnan kohta on, että ensi silmäyksellä mikään ei muutu ja työntekijät jatkavat tehtäviensä hoitamista tavanomaisella työpaikallaan. Rekisteröinti tietyksi pitkäksi ajaksi asiakasyrityksen henkilöstöön on vain muodollista. Ulkomaisen henkilöstön vuokraaminen on usein suositumpaa, koska työsuhteiden tekeminen muiden valtioiden kansalaisten kanssa on paljon monimutkaisempaa.
Tällä tavoin on paljon helpompaa palkata ulkomaisia asiantuntijoita.
Palveluiden ulkoistamisen tärkeimmät edut
Kun otetaan huomioon sellaiset palvelut kuten leasing, henkilöstön ulkoistaminen ja henkilöstön ulkoistaminen, käy selväksi, että niiden päätarkoitus on optimoida yrityksen verojärjestelmä. Ulkopuolisten palveluiden vastaanottamisen tärkeimmät edut ovat seuraavat:
- mahdollisuus alentaa merkittävästi henkilökohtaisen tuloveron maksuja (usein nämä yrityksen kulut vievät huomattavan osan);
- henkilöstöjohtamismekanismin parantaminen (esimerkiksi vähittäiskaupan ketjuissa henkilöstön vuokraaminen antaa sinun itsenäisesti säätää työntekijöiden määrää tarjoamalla täyden liikkuvuuden);
- perustettujen virkojen optimointi työntekijöiden määrän mukaan.
Asiakkaan edut
Lisäksi työnantajalla on tarpeeksi aikaa arvioida potentiaalisen työntekijän todelliset kyvyt. Koska henkilöstön ulkoistamissopimuksessa voi olla määräys enimmäiskestojaksosta (enintään 1 vuosi), on täysin mahdollista tehdä luotettava analyysi, joka suoritetaan koko työjakson ajan. Koeaika on pääsääntöisesti kolmen kuukauden jakso. Jos työntekijä onnistuu todistamaan itsensä vain positiivisella puolella, työnantaja tekee hänen kanssaan pitkäaikaisen työsopimuksen.
Venäjällä ulkoistamispalveluita tarjoavat palveluntarjoajat tarjoavat asiakkaille täydet taloudelliset maksut. Tässä tapauksessa palveluntarjoajat hoitavat välittäjän tehtävän ja toimivat yhdistävänä elementtinä työntekijöiden ja potentiaalisen työnantajan välillä. Samaan aikaan verojen pidättämistä koskevien raporttien laatiminen, vähennykset eri rahastoihin (eläke, sosiaaliturva) ovat tarjoajayrityksen päätehtäviä.
Miksi ulkoistaminen on hyödyllistä?
Sillä ei ole merkitystä, ulkoistussopimus tehdään Venäjän kansalaisten tai ulkomaisten asiantuntijoiden kanssa. Joka tapauksessa sen tulisi sisältää yksityiskohtaisimmat tiedot. Pakollinen on sopimuksen liite, joka sisältää tietoja työntekijöistä, jotka poistetaan organisaation ulkopuolelta.Tällaisissa työntekijäluetteloissa on joitain lisälausekkeita jokaisesta palkatusta työntekijästä: henkilötiedot, pätevyys, koulutustaso, ominaisuudet jne.
Taattu alhaisempi tulovero on tällaisten palvelujen kustannukset. Usein 30 dollaria on palkka yhdelle työntekijälle. Tämä määrä on pääsääntöisesti huomattavasti pienempi kuin henkilökohtainen tuloverovähennys. Henkilöstön ulkoistaminen auttaa yrityksiä pääsemään eroon rutiinisesta työstä henkilöstön kanssa, vapautumaan palkkasummasta, siirtämään verojen maksuja ja valvomaan kaikkien asiaan liittyvien lakien noudattamista työ-, vero- ja muuttolakeissa.
Lisäksi kirjanpitoosaston kiinteän ylläpidon ja henkilöstöresurssien kustannukset vähenevät huomattavasti, jos valitset ulkoistamisen.
Palvelun laillisuus
On syytä huomata, että tarve käyttää palveluita, kuten henkilöstön ulkoistamista ja ulkoistamista, kasvaa merkittävästi silloin, kun yritykselle, yritykselle, organisaatiolle kohdistuu suurin stressi. Esimerkiksi työn kausiluonteisuus liittyy melkein aina akuuttiin henkilöstöpulaan. Liikevaihto ja toiminnan volyymit kasvavat, eikä työvoiman perustamiseen osallistuvia päteviä asiantuntijoita ole. Kustannusten vähentäminen, riskien minimointi, ottamalla yhteyttä tarjoajayrityksiin saadaan apua ongelmaan. Loppujen lopuksi palkattujen työntekijöiden kanssa suoritetun kausitoiminnan lopussa joudut lähtökohtaisesti katkaisemaan työsuhteet, mikä tietysti aiheuttaa lisätappioita. Henkilöstön ulkoistaminen, mukaan lukien ulkomainen - ihanteellinen valinta työsuhteisiin ajoittaisen työn aikana.
Verojärjestelmässä kaikkien toimien on aloitettava lain kirjaimella. Maahanmuuttolainsäädännön normien laiminlyönti voi maksaa merkittäviä tappioita tai jopa pilata. Jos veroviranomaiset havaitsevat rikkomuksia, häikäilemättömät työnantajat on maksettava huomattava sakko. Esimerkiksi jokaiselta työntekijältä on maksettava noin 800 tuhatta ruplaa ilman, että verovirastolle ilmoitetaan ajoissa hänen toiminnastaan. 
Lisäksi sakkojärjestelmä on läsnä sekä työlainsäädännössä että työsuojelun ja työturvallisuuden alalla.
Ulkopuolinen henkilöstö kirjanpidossa ja henkilöstöhallinnossa
Työntekijöiden ulkopuoliset palveluntarjoajat kääntyvät usein ulkopuolisten työvoimatoimistojen puoleen. Usein kirjanpito- ja henkilöstöosastojen työntekijät kohtaavat työmäärän ongelmia. Lisäksi näiden yksiköiden henkilöstömäärän ylläpitäminen on joskus este yrityksen normaalille toiminnalle ja päätehtävien toteuttamiselle. Henkilöstön ulkoistaminen auttaa poistamaan kaikenlaiset ongelmat ammatillisen toiminnan toteuttamisen aikana, mukaan lukien rangaistukset, kaikkien verojen kattavan laskennan tarve, dokumentoinnin puute ja työvoiman kireä ilmapiiri.
Tällainen yhteistyö on paras ratkaisu yrityksen johdolle. Hakenut palvelujen tarjoamista tarjoajayritykseltä, joka epäilemättä tekee virallisen työsopimuksen molempien osapuolten kanssa ja tarvittaessa päättää työsuhteen päättymisen.
Toimenpidepaketti, jonka avulla palveluntarjoaja voi tarjota työvoiman, sisältää kokoamisen viimeisimmistä kuukausittaisista raporteista työvoiman toiminnasta. On huomattava, että ulkomaalaisten houkutteleminen tähän palveluun on ehdottoman laillista, joten yrityksille ei ole määrätty sakkoja, koska ne ovat laatineet kaikki sopimukset ja pitäneet nykyiset asiakirjat muuttolainsäädännön mukaisesti.
Liiketoimintamahdollisuudet valittaessa ulkoistamista
Mahdollisten työntekijöiden valinnasta päättäminen on melko yksinkertaista tietokantojen ansiosta, joiden kautta henkilöstön ulkoistaminen toteutetaan tässä vaiheessa. Moskova on hyvien mahdollisuuksien kaupunki, joka sopii erinomaisesti hakemaan apua tarjoajille, jotka voivat valita todellisia ammattilaisia yritykselle sekä Venäjällä että ulkomailla. Lisäksi pääkaupunkiseudut avaavat uusia näköaloja.
Päätoiminnan jakelua ja laajentamista (uusien kaupallisten linjojen, myymälöiden, tytäryhtiöiden avaamista) koskevilla varauksilla, jotka on kertynyt ulkoistamisen kautta, on suora vaikutus koko liiketoiminnan kehitykseen.
Hyödyt työntekijöille
Henkilöstön ulkoistamisella on monia etuja työntekijöille. Tärkein on työnantajan kyky veloittaa niin kutsuttuja ”valkoisia” palkkoja korkealla tasolla, minkä seurauksena henkilöllä on todellinen mahdollisuus hakea käteislainaa miltä tahansa pankilta. Samanaikaisesti organisaatio minimoi omat kustannuksensa tuloveroa maksettaessa ja hyötyy myös siitä.
Joten tämän palvelun avulla voit harjoittaa liiketoimintaa avoimesti, mikään hallitsevista valtion elimistä ei epäile tällaisen työntekijöiden valintatavan laillisuutta. Oikeudellisesti molemmat osapuolet eivät hanki ylimääräisiä työtehtäviä, koska henkilöstösopimukset merkitsevät sitä, että työntekijät ovat työntekijöitä.
Talousalueet, joissa henkilöstön vuokraamista vaaditaan erityisen paljon
Nykyään ulkomaisten työntekijöiden houkutteleminen on eniten merkitystä rakennusteollisuudessa, maataloudessa sekä asumis- ja kunnallispalvelualalla. Henkilöstöjohtamisen ulkopuolinen henkilöstö auttaa ratkaisemaan ongelmia, jotka liittyvät pätevän henkilöstön ylitykseen tai puutteeseen, mikä puolestaan heijastuu merkittävään rahalliseen voittoon. Joskus säästöt voivat olla vaikuttavia määriä.
Tavallinen palvelukokonaisuus toimittajilta
Huolimatta todennäköisistä eroista politiikassa, joka koskee palveluntarjoajien ulkoistamispalvelujen tarjoamista, tällaisen työn suorittamiseksi on olemassa perustoimenpiteet:
- Yhteistyösopimusten tekeminen työntekijöiden kanssa ja heidän toiminnan toteuttaminen yhtiön henkilöstön ulkopuolella. Lisäksi potentiaalisten työntekijöiden tietokannoissa on ehdokkaita kaikista Venäjän alueista ja IVY-maista. Ulkomaalaisten kutsuminen työhön on erillinen menettely, joka edellyttää lisäehtojen noudattamista.
- Kokonaisvaltaisen raportoinnin kokoaminen, ajankohtaisten henkilöstöasioiden (henkilökohtaiset asiakirjat, työkirjat jne.) Ylläpitäminen työlainsäädännön säännösten mukaisesti.
- Työntekijöiden palkkojen säännöllinen kertyminen ja maksut ajallaan.
- Veromaksujen kertyminen ja niiden oikea-aikaisen maksamisen valvonta samoin kuin lakisääteiset suoriteperusteiset suoritukset eri sosiaalirahastoissa.
- Lomakorvausten laskeminen ja maksaminen, korvaukset käyttämättömästä lomasta, työmatkoihin liittyvät kulut, hoito, pyydettyjen todistusten toimittaminen jne.
- Vakuutusmenettely (pakollinen tapaturmavakuutus jne.).
- Työlainsäädännön lainormien täytäntöönpanon jatkuvan seurannan toteuttaminen.
- Määräajoin luentoja, tiedotteita paloturvallisuudesta, työsuojelusta.
Lisäpalvelut
Lisäksi tarjoajayritykset voivat suorittaa lisätoimina tällaista työtä:
- ehdokkaiden valinta tehtävään ottaen huomioon asiakkaan toiveet;
- työntekijöiden tarjoaminen varantopohjasta, jos pääasialliset työntekijät ovat tilapäisesti poissa (sairaus, henkilökohtaiset olosuhteet jne.);
- nykyisten pankkitilien laatiminen varojen siirtämiseksi työntekijöille henkilökohtaisesti.
Kaikki tämä tekee palveluiden ulkoistamisesta kannattavan sijoituksen liiketoiminnan kehittämiseen.
