Työntekijöiden palkat voivat muuttua. Tämä tapahtuu monista syistä. Mutta joka tapauksessa tästä syystä olisi laadittava asianmukainen määräys palkan muuttamiseksi.
toiminta Menettely
Useimmiten kysymykset palkkojen muutoksista liittyvät sen nousuun. Johtajat käyttävät tätä menetelmää tunnollisten työntekijöiden kannustamiseen ja kannustamiseen. Siksi on mahdollista kiinnostaa heitä parantamaan työnsä tuloksia. Jotta päätöksellä olisi laillinen vaikutus, sinun on ensin laadittava palkan muuttamismääräys ja siirrettävä se sitten kirjanpito-osastolle tehdäksesi asianmukaiset muutokset seuraavaa palkkaa varten.
Mutta sellaista asiakirjaa ei voida luoda spontaanisti. Tässä tapauksessa on noudatettava tiettyä menettelyä:
- Työntekijän palkkaehdoissa tapahtuvien muutosten aloittaja on pääsääntöisesti hänen välitön esimies. Häneltä on laadittava muistio yrityksen päällikön nimelle, jossa tärkeimmät syyt tällaisen päätöksen tekemiseen kuvataan yksityiskohtaisesti. Myös tässä asiakirjassa pomo on velvollinen kuvaamaan alaistaan, joka pystyy vahvistamaan aikomuksensa, jotka saivat hänet sellaisiin toimiin.
- Palvelusertifikaatti, jos siitä sovitaan, on allekirjoitettava päällikön toimesta ja lähetettävä henkilöstöosaston päällikölle tarkastelua ja asian ratkaisemista varten. Hän puolestaan on myös velvollinen jättämään päätöslauselmansa asiakirjaan.
- Lisäksi henkilöstöpäällikkö laatii määräyksen tämän työntekijän palkan muuttamisesta erillisessä lauseessa, joka toteaa tarpeen tehdä asianmukaiset muutokset yrityksen nykyiseen henkilöstöön ja antaa sen päällikölle allekirjoittamista varten.
- Näiden asiakirjojen perusteella lisäsopimus työsopimukseen tämän työntekijän kanssa.
Sen jälkeen tietyn työntekijän palkka lasketaan määräyksessä mainitusta päivämäärästä uuden virallisen palkan perusteella.
Mahdolliset vaihtoehdot
Kuten käytäntö osoittaa, palkan muuttamismääräystä ei aina laadita korotuksen suuntaan. Toisinaan viranomaiset päättävät alentaa maksutasoa. Eri syyt voivat vaikuttaa tähän:
- muuttuvat teknologiset ja organisatoriset työolot yrityksessä;
- työntekijöiden työntehokkuuden heikentyminen;
- tilanne, jolloin tämä työntekijä ei selvinnyt hänelle osoitetuista tehtävistä.
Esimerkkejä voi olla monia. Jokaiselle erityistapaukselle on ratkaisu ongelmaan, joka loppuu välttämättä tietyn tilauksen julkaisemiseen. Työntekijälle voidaan tarjota toinen tehtävä tai hänen palkkausehdot voidaan tarkistaa. Joka tapauksessa tällaisesta päätöksestä on ilmoitettava etukäteen. Itse asiassa tässä tapauksessa muutokset liittyvät aikaisemmin tehtyyn työsopimukseen. Siksi työntekijälle on lähetettävä kahden kuukauden kuluessa ilmoitus, joka sisältää lausunnon johdon aikomuksista. Jos kyseessä on yhteisymmärrys, tehty päätös tehdään määräyksen muodossa.
asiakirjan muotoilu
Jotta johdon tekemää päätöstä ei voitaisi kyseenalaistaa, on välttämätöntä laatia oikein palkkion muuttamismääräys. Otos voidaan harkita tietyn esimerkin avulla.
Esimerkiksi työntekijä osoitti itsensä hyvin suorittaessaan ylimääräisiä työtehtäviä työtehtävänsä mukaisten lisäksi. Hyvien tulosten ja tunnollisen työn vuoksi johto päättää korottaa palkkaansa.Tätä varten, alustavien toimenpiteiden suorittamisen jälkeen, annetaan tilaus, jonka pitäisi näyttää tältä:
- Ensin, kuten yleensä, tulee organisaation nimi ja asiakirjan yksityiskohdat
- Seuraava on sen nimi. Yleensä se alkaa sanoilla "Palkankorotuksesta".
- Sitten tulee varmentava osa tai johdanto-osa, joka antaa selityksen suoritetuista toimista.
- Sanan "Tilaan" jälkeen seuraa hallinnollinen osa. Se sisältää muutama kohta. Ensinnäkin työntekijän uuden palkan koko ja vahvistamispäivä vahvistetaan. Toiseksi pääkirjanpitäjälle annetaan tehtäväksi jatkaa palkanlaskentaa ottaen huomioon nämä muutokset. Kolmanneksi henkilöstöhallinnon johtajalle on asetettu velvollisuus muuttaa koko organisaation työntekijöiden nykyistä henkilöstötaulukkoa ja laatia tämän työntekijän kanssa lisäsopimus hänen kanssaan tehtyyn työsopimukseen.
Tällaisen asiakirjan perusta on yleensä muistio. Seuraava on kaikkien näiden henkilöiden, myös työntekijän itsensä, pään allekirjoitus ja perehdyttäminen.
Pakolliset seuraukset
Pääsääntöisesti työntekijän palkan muuttamismääräykseen liittyy useita asiaan liittyviä asiakirjoja. Yksi tärkeimmistä tässä tapauksessa voidaan pitää tilauksena koko organisaation nykyisen henkilöstön myöhempää muuttamista varten.
Tämä on ehdottoman loogista. Itse asiassa normaalin kirjanpidon kannalta yrityksessä on välttämätöntä valvoa tiukasti palkkarahaston tasoa. Tämä indikaattori on ratkaiseva asettaessa korkoja, palkkoja, korvauksia ja bonuksia. Vahvistavassa osassa on ilmoitettava syy tämän tilauksen julkaisemiselle. Esimerkiksi: "Palkankorotuksen yhteydessä asiantuntijan Ivanovin tulisi tehdä muutos henkilöstöluetteloon." Erillisessä kappaleessa on ilmoitettava vastuullinen työntekijä, jota vaaditaan tekemään tämä työ, sekä kuka valvoo kaikkea tapahtuvaa. Tätä asiakirjaa ei ole säädöksissä tiukasti pakollista, joten se voidaan koota mielivaltaisesti ottaen huomioon kaikki edellä mainitut kommentit.
Erityistapaukset
Niin tapahtuu, että palkkamuutosjärjestys ei koske yhtä henkilöä kuin useita työntekijöitä kerralla. Tämä voi olla tilanteessa, jossa:
- koko yrityksen tai sen erillisen osaston uudelleenorganisointi;
- tietyssä yksikössä työskentelevien henkilöryhmien palkat tarkistetaan heidän ammatillisten kykyjensä ja todellisen panoksensa perusteella osaston työhön;
- muutos tapahtuu tariffit valtion rakenteiden määräysten mukaisesti.
Kummassakin näistä tapauksista määräys laaditaan samalla tavalla. Lomakkeen on oltava tässä yrityksessä hyväksytyn vakionäytteen mukainen. Järjestys liittyy päätoimintaan, ja se tulisi numeroida nykyisessä järjestyksessä. Vakuuttavassa osassa tulisi muotoilla muutosten tärkeimmät syyt. Ilmoita tarvittaessa sen asiakirjan tarkka numero ja päivämäärä, jonka perusteella muutokset tehdään. Hallinnollinen osa seuraa. Siinä pää antaa ohjeita vastuullisille työntekijöille asianmukaisten muutosten tekemisestä aiemmin laadittuihin asiakirjoihin. Pään allekirjoituksen jälkeen tilauksen on oltava tuttu kaikille siinä mainituille henkilöille.
