Kuinka laatia sovintoratkaisu?

Hallinta on menestyvän liiketoiminnan tärkein edellytys. Eri osapuolten kanssa työskennellessäsi on oltava hyvät tiedot tiedoista ja unohdettava vahvistaa sanat toisinaan toisinaan. Juuri tätä varten nykyaikaisessa asiakirjavirrassa tapahtuu keskinäisten sovintoratkaisujen sovittaminen.

Asiakirjan kuvaus

Kumppaneiden välisiä suhteita ei voida rakentaa pelkästään luottamukseen. Tunteiden lisäksi on oltava tosiasioita, jotka voivat milloin tahansa vahvistaa tai kumota erilaisia ​​epäilyksiä. Jokainen toiminta liittyy tosiasiallisesti jonkin hankkimiseen tai myyntiin. Jotkut tuottavat tavaroita tai tarjoavat palveluita, kun taas toiset ostavat niitä tekemällä asianmukaisen sopimuksen. Sekä niitä että muita vaaditaan ajoittain tarkastamaan kulut.

Tätä varten he käyttävät sovitteluraportti keskinäiset sovintoratkaisut. Missä tapauksissa tällaisen asiakirjan laatiminen on tarpeen? Syyt voivat olla hyvin erilaisia:

1. Jos jompikumpi osapuolista toimittaa tavaransa ilman ennakkoa tai erissä.
2. Tapauksessa, kun myydään erityisen arvokkaita tuotteita.
3. Yhtiöllä on suuri joukko kumppaneita, joista kukin toimittaa tavaroita melko laajaan valikoimaan.
4. Vastapuolten pitkä ja jatkuva yhteistyö tapauksessa.
5. Tilanteessa, jossa molemmat osapuolet päättävät laajentaa suhteidensa laajuutta tekemällä uusia sopimuksia.

Mikä tahansa näistä syistä voi olla syy pyytää kumppaniltasi sovintoratkaisua. Tähän ei pidä nähdä epäluottamusta tai ennakkoluuloja.

Tärkeitä yksityiskohtia

Jokainen kirjanpitäjä tietää, mikä on sovintojen teko. Tämä ei ole yllättävää, koska heidän on sävellettävä se. Tässä tilanteessa vaaditaan työntekijä, jolla on tietyt tiedot. Tällaisen asiakirjan kokoamiseksi sinun on poistettava tietoja eri tileiltä:

• aiemmin myönnetyistä ennakkomaksuista;
• tulojen mukaan;
• sitoutuneista velvoitteista;
• olemassa olevien puutteiden mukaan.

Tällaisia ​​tietoja voi käyttää vain kirjanpitäjä. Pään suuntaan hän kerää tarvittavat tiedot ja valmistelee ne tietyn mallin asiakirjan muodossa. Vastuu toimitetuista tiedoista on kuitenkin pääkirjanpitäjällä. Jos kumppaneiden välillä ei ole ilmeisiä erimielisyyksiä, niin on käytettävä lomaketta, jolla vahvistetaan tietyn ajanjakson toiminnan tulokset. Jotkut kirjanpitäjät toimivat tällä tavoin, kun käy ilmi, että ensisijaiset tapahtumadokumentit ovat kadonneet tai he ovat vain liian laiskoja etsimään niitä. Tämä ei kuitenkaan vapauta heitä vastuusta toimitettuihin tietoihin.

toiminta Menettely

Kuinka olisi laadittava sovintoratkaisu? Näytteen täyttö on peräkkäinen esitys erityisistä tiedoista.

Tällaisen säädöksen tulisi sisältää seuraavat tiedot:

1. Asiakirjan nimi.
2. Kausi, jona se on muodostettu.
3. Vastapuolten nimet.
4. Kaupan perusta (sopimus, sopimus).
5. Päivämäärät, numerot ja erityisnumerot, jotka on otettu ensisijaisista asiakirjoista (maksumääräykset, laskut ja muut). Ne sisältävät tietoja, jotka vahvistavat tavaran toimituksen tai maksun. Tällaiset tiedot mukavuuden vuoksi kerätään yleensä taulukkoon, joka on jaettu kahteen osaan. Tässä tapauksessa kullakin osapuolella on mahdollisuus ilmoittaa erikseen tiedot, jotka sillä on.
6. Kummankin osapuolen edustajien allekirjoitukset.

Asiakirja on koottu välttämättä kahtena kappaleena, jotta kukin organisaatio voi pitää sen kotona.Pääkirjanpitäjän allekirjoituksen on oltava pakollinen. Ja joskus se voi olla ainoa. Tämä voidaan tehdä tapauksissa, joissa tiedoissa ei ole eroja. Useimmiten vaadituksena on myös yrityksen johtajan allekirjoitus.

Kirjanpitoautomaatio

Jotkut työntekijät ovat kiinnostuneita keskinäisten sovintojen sovittelumenettelyn laatimisesta, miten se täytetään ohjelmassa ”1C: Kirjanpito”? Ei ole erityisiä vaikeuksia. Tietokoneen ansiosta työ on paljon helpompaa.

Sinun on suoritettava vain useita peräkkäisiä toimintoja:

1. Siirry Myynti- tai Ostot-osioon (tarvittaessa). Valitse sitten ”Sovinnot vastapuolten kanssa” -välilehdessä ”Täsmäytysraportti”.
2. Napsauttamalla valitun lehden sisällä, napsauta "Luo" -painiketta ja siirry sitten "Sovittelu vastapuolten kanssa" -välilehteen. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka voidaan täyttää kahdella tavalla: automaattisesti tai manuaalisesti. Asiantuntija valitsee itselleen juuri sen, mitä hän tarvitsee.
3. Valitse välilehti ”Organisaation mukaan”, napsauta sitten ”Täytä” ja määritä pyyntö näppäimellä “Täytä kirjanpidon mukaan”. Näyttöön tulee luettelo kaikista suoritetuista toimista. Jos tarvitset tietoja kaikista määrätyn ajanjakson sopimuksista, sinun on vain valittava "Break by sopimusten" -valintaruutu.
4. Tee huomautus ”Sovinnosta sovittu”.
5. Etsi “Advanced” -välilehti ja valitse luettelosta henkilö, jota vaaditaan säädöksen allekirjoittamiseen.

Jää vain tallentaa tämä asiakirja, ja voit lähettää sen tulostettavaksi.

Säännöt asiakirjan laatimisesta

Tilintarkastajien on usein tehtävä sovintoratkaisut. Esimerkki tällaisen lomakkeen laatimisesta ja täyttämisestä on ehdottoman yksilöllinen jokaiselle organisaatiolle. Koska laissa ei säädetä tästä tiukasta yhtenäisestä muodosta, minkä tahansa yrityksen työntekijät on pakko muodostaa se itse yleisten sääntöjen ja vaatimusten mukaisesti:

1. Mikä tahansa teko alkaa otsikolla, joka sisältää alustavia tietoja kumppaneista.
2. Seuraavaksi tulee vakiolause, jota käytetään kaikissa sopimuksissa. Siinä todetaan, että osapuolten allekirjoittaneet edustajat laativat tämän säädöksen vahvistamalla seuraavan kirjanpidon tilan.
3. Näiden sanojen jälkeen on jo tunnettu taulukko. Ensimmäinen rivi siinä on "tasapaino kauden alussa". Seuraavaksi operaatiot on jaettu ”veloitukseen” (työn suorittaminen tai tavaran toimitus) ja “luottoon” (maksu). Seuraa sitten tasapainoa tämän ajanjakson lopussa. Ja taulukko päättyy velan laskemiseen.
4. Valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset on vahvistettava yrityksen pyöreällä leimalla.

Johtajan sijaan toinen henkilö voi allekirjoittaa säädöksen. Tätä varten tarvitset valtakirjan, joka antaa hänelle tällaisen valtuuden. Muuten, tuomioistuimessa hänen poissaolonsa voi asettaa kyseenalaiseksi koko asiakirjan.