Yritystoiminnan aikana syntyy melko usein tilanteita, joissa vastapuolten on sovittava sovintoratkaisuihin sopimusvelvoitteista. Valvontatoiminnon lisäksi tällainen toimenpide voi olla tärkeä peruste velallisen oikeuksien puolustamisessa.
Mitä asiakirjaa käytetään maksujen täsmäyttämiseen
Siirtojen tarkastaminen voidaan suorittaa erityisellä sopimuksella tai kaikille kompleksivelvoitteille. Vastavuoroisten maksujen täsmäyttäminen nimitetään tarvittaessa, velvollisuutta suorittaa säännöllisesti tällaisia tarkastuksia ei ole vahvistettu laissa. Tästä huolimatta tällaiset sovinnot ovat erittäin suosittuja ja tärkeitä kaupallisen toiminnan harjoittamisessa.
Tarkastustulosten perusteella toteutettu sovittelutoimi on tärkeä asiakirja, jota käytetään laajasti. Tällainen asiakirja estää virheiden esiintymisen kirjanpidossa ja osoittaa selvästi kumppaneiden velkasitoumukset.
Tällaisen asiakirjan yhtenäistä muotoa ei ole hyväksytty kirjanpitoon, joten yritykset laativat selvitysrekisterin missä tahansa muodossa, mutta samalla noudattavat pakollisten tietojen sääntöä.
Jotta tiedot heijastuisivat mahdollisimman selvästi, on tarpeen lisätä seuraavat vakiot laskelmien täsmäytystoimintaan:
- Organisaation nimi.
- Sovitteluaika.
- Tiedot vastapuolesta, jonka kanssa tarkastus suoritetaan.
Maksut tulee sijoittaa asiakirjan taulukko-osaan tehtyjen sopimusten ja maksupäivien, laskujen yhteydessä. Rivit voivat sisältää laskujen, maksumääräysten, tekojen ja tilien lukumäärän. Kaikki suoritetut maksut summataan kokonaisarvoon. Vahvistaakseen asiakirjan täyttämisen oikeellisuuden molemmat osapuolet tukevat lakia. Pohjassa on oltava sinetti.
Jos jompikumpi osapuoli on eri mieltä, lakia ei allekirjoiteta ennen epätarkkuuksien korjaamista. Tai erimielisyyskumppani kirjoittaa osassaan asiakirjaa ne numerot, joita se pitää oikein. Tuloksena oleva kahden taulukkorekisterin välinen ero voi olla riita-asia ja oikeuttaminen tuomioistuimessa.
Tietyn määritteen puuttuminen ei tee asiakirjasta mitättömää. Poikkeuksena ovat vain osapuolten allekirjoitukset, jotka vakiinnuttavat kunkin kauppaan osallistujan taloudellisen tilanteen.
Täsmäytysraportti on tehtävä kahtena kappaleena. Yhtiön pääkirjanpitäjällä tai johtajalla on oikeus allekirjoittaa asiakirja. Mutta jos tällainen paperi ilmestyy tuomioistuimessa, sen on välttämättä vahvistettava pää.
Lain perusteella erääntyneiden velkojen vanhentumisaika voidaan vahvistaa.
Kirjanpitokäytännössä on melko usein velkoja, joiden maksuaika on pitkään päättynyt. Tällaisia määriä pidetään toivottomina. Nämä saamisten todellisen kuvan heijastamiseksi nämä velvoitteet kirjataan vanhentumisajan jälkeen.
Sovittelutoimen avulla voit vahvistaa kolmivuotiskauden alkamispäivän. Äskettäin allekirjoitettu sovittelutoimi keskeyttää aiemman vanhentumisajan, ja lähtölaskenta alkaa uudelleen. Tällä toimenpiteellä velallinen vahvistaa velvollisuutensa parisuhteelle.
Virheellisesti täytetty sovintoraportti tuomioistuimessa ei auta
Jos teko on täytetty väärin, hän ei pysty suojaamaan velallisen tai velkojan oikeuksia tuomioistuimessa. Esimerkiksi velan syntyä koskevien tietojen puuttuminen on vastaajalle syy sille, että velvollisuutta ei tunnusteta. Lisäksi kaikki rekisteriin merkityt tiedot on vahvistettava perusasiakirjoilla.
Veromaksujen täsmäytys
Veroihin liittyvien ongelmien välttämiseksi suositellaan suorittamaan säännölliset verovähennysten täsmäytykset. On suositeltavaa tilata verovähennysasiakirja vähintään kerran vuodessa. Tällainen asiakirja on hyödyllinen myös saamalla todistus velan puuttumisesta, joka toimitetaan pyynnöstä.
Verojen täsmäytystodistus voidaan tilata tällä hetkellä sähköisten viestintäkanavien kautta. Tätä varten sinun on lähetettävä pyyntö erikoistuneen operaattorin kautta ja varmennettava asiakirja sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella. Voit myös tilata säädöksen henkilökohtaisesti, mutta tätä varten tarvitset tiedustelupyynnön, joka sisältää yrityksen tiedot.
Lain taulukkomuodossa ei näytetä vain maksettujen maksujen määrää, vaan myös verojen viivästymisen yhteydessä kertyneiden sakkojen määrää.
