Kuinka kirjoittaa palautuskirje

Sopimussuhteet, kuten käytäntö osoittavat, eivät aina toimi sujuvasti. Riitatapauksissa toinen osapuolista voi pyytää ennakkosopimuksen peruuttamista ja lähettää toiselle palautuskirjeen.

Tavat konfliktin ratkaisemiseksi

Sopimusvelvoitteiden laiminlyöntiin liittyvät väärinkäsitykset vaikuttavat viime kädessä välttämättä liikkeeseenlaskun taloudelliseen puoleen. Ratkaisu tähän ongelmaan riippuu siitä, kuinka kategorisesti kukin osapuoli on perustettu. Lisäksi on erittäin tärkeää, kuka on riidan osapuoli: oikeushenkilö tai yksityishenkilö. Tyypillisesti tällaisen konfliktin ratkaiseminen alkaa suullisella kuulemisella. Jos keskinäistä sopimusta ei ole mahdollista saavuttaa, asia on jo ratkaistu virallisesti. Loukkaantunut voi:

1. Kirjoita lausunto. Yleensä yksityishenkilöt käyttävät tätä vaihtoehtoa tapauksissa, joissa on suoritettu virheellinen maksu tai on maksettu tarvittavaa summaa suurempi rahasumma tai jos asiakas haluaa palauttaa tavarat.
2. Pyydä korvausta, jos palvelun suorittamista tai tavaroiden toimitusta koskevia sopimuksia ei noudateta kirjallisesti.
3. Lähetä palautuskirje vastapuolellesi. Tätä tekevät yleensä oikeushenkilöt keskinäisissä ratkaisuissa.

Kukin vaihtoehdoista sopii vain tiukasti määriteltyihin olosuhteisiin. Toimitettujen asiakirjojen on oltava hyvin harkittuja, oikein muodostettuja ja toteutettuja.

Kuinka kirjoittaa kirje

On tiettyjä sääntöjä, joiden noudattaminen voi oikein laatia palautuskirjeen. Ne ovat melko helppo muistaa. Toimi tässä tapauksessa seuraavasti:

1. Valmistele ensin kaikki saatavilla olevat maksua koskevat asiakirjat. Yritykselle tämä voi olla maksumääräys ja yksityishenkilölle sekki tai kuitti.
2. Organisaatio laatii vastaavan asiakirjan kirjelomakkeelle, ja kansalaiset ilmoittavat kaikki tietonsa (passi, koko nimi, osoite, yhteystiedot) tavallisen arkin oikeassa yläkulmassa.
3. Kuten kaikki viralliset vetoomukset, tällainen paperi laaditaan yrityksen (yrityksen) päällikön nimelle, joten se alkaa yleensä sanoilla “johtaja” (“johtaja”, “päällikkö” ja niin edelleen).
4. Sitten tulee kirjeen pääosa, jossa asetetaan erityiset vaatimukset. Sinun on aloitettava lauseella "pyydän sinua palaamaan". Kirje näyttää siis vähemmän aggressiiviselta. Sen jälkeen määritetään riidanalainen summa, maksun peruste (sopimuksessa ilmoitetaan päivämäärä ja numero) ja esine, jolle se tehtiin.
5. Asiakirjat liitetään kirjeeseen. Tätä varten pääsisällön jälkeen tehdään liite ”Liite”, joka osoittaa, mikä tarkalleen lähetetään valituksen mukana.
6. Lopuksi, palautuskirje on allekirjoitettava. Yrityksestä tämän tekee yleensä johtaja ja pääkirjanpitäjä. Ja sinun on ehdottomasti muistettava leima.

Keskinäinen vahvistus

Yleensä osapuolten välisiä suhteita säännellään tehdyllä sopimuksella, jossa ilmoitetaan määrä ja selvästi määrätään maksumenettely. Jos jotakin näistä kohdista rikotaan, osapuolten välillä on ensin suoritettava analyysi keskinäisistä sovintoratkaisuista. Tätä varten koottu "Sovintoasiakirja", joka ilmoittaa maksupäivän, summan ja perustan (maksumääräys tai tarkista). Sen jälkeen siirrettyjen varojen kokonaismäärää verrataan sopimuksessa ilmoitettuun.

Tämän seurauksena määritetään ”myyntisaamiset” -nimi. Kummankin osapuolen on allekirjoitettava tällainen laki pääkirjanpitäjien ja toimitusjohtajien henkilöissä ja varmistettava yrityksen pyöreällä leimalla. Tämä asiakirja on vaatimuksen perusta ja voi jopa toimia vahvistuksena olemassa olevasta velasta tuomioistuimessa. Se koostuu kahdesta kappaleesta (yksi kummallekin osapuolelle). Sen jälkeen vahingon kärsinyt voi lähettää palautuskirjeen sovittelulain mukaisesti. Hänen näytteensä pysyy samana, ja hakemus osoittaa saman teon.

Joku muu rahaa

Käytännössä tilanteet eivät ole harvinaisia, kun yritykset (organisaatiot) siirtävät odottamattomien olosuhteiden (virheiden) takia vastapuolilleen summat, jotka ylittävät sopimuksessa määrätyt, tai jopa varat siirretään muihin tarkoituksiin. Syyllisiä voi olla kaksi:

• itse yritys (työntekijän virhe),
• pankki, joka suoritti kaupan varojen hyvittämiseksi.

On suositeltavaa selvittää tällaiset väärinkäsitykset välittömästi. Tätä varten on tarpeen lähettää kirje maksunsaajalle vahingossa siirrettyjen varojen palautus hänen osoitteeseen. Tyypillisesti tällainen vetoomus kirjoitetaan missä tahansa muodossa, jos huoltopankki ei tarjoa tätä omaa, hyväksyttyä. Kirjeessä on pyynnön lisäksi ilmoitettava suoritetun maksun yksityiskohdat ja määrä. Organisaatio, jonka tilille ylimääräinen raha on vastaanotettu, on velvollinen palauttamaan sen laillisesti, koska sillä ei ole oikeutta käyttää sitä (Venäjän federaation siviililain 1102 artikla). Tällainen vetoomus on kirjoitettu pankin johdon nimelle ja lähetetty niin pian kuin mahdollista, jotta ei ole syytä epäillä rahan mahdollista käyttöä henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

Sopimuksen mukainen sakko

Tehdessään sopimusta tiettyjen töiden suorittamisesta asiakas yleensä siirtää varoja sen varmistamiseksi. Urakoitsijalla on velvollisuus suorittaa työt tämän rahan kustannuksella tehdyn sopimuksen mukaisesti, ja näiden varojen on varmistettava, että hän suorittaa tehtävänsä. Mutta on aikoja, jolloin urakoitsija saa maksun, mutta ei edes aloita työtään tai tekee sitä vastoin sovittuja määräaikoja.

Tällöin asiakkaalla on oikeus vaatia siirretyn määrän palauttamista yhdessä laissa säädettyjen sakkojen kanssa. Tämä tulisi määritellä selvästi itse sopimuksessa, koska laki ei sisällä erityisiä selvityksiä tästä aiheesta. Sopimuksen erityisten lausekkeiden perusteella asiakas voi lähettää häikäilemättömälle suorittajalle kirjeen rahan palautuksesta sopimuksen turvaamiseksi. Tällöin hänen vaatimukset ovat perusteltuja. Jos tällainen muutoksenhaku ei riitä, hän voi luottavaisesti kääntyä tuomioistuinten puoleen ratkaistakseen riidanalaisen tilanteen hänen puolestaan.