Jokaisessa yrityksessä on aina työntekijöitä, joille on uskottu vastuu tietyllä alueella tehdystä työstä. Se voi liittyä melkein mihin tahansa taloudellisen toiminnan osa-alueisiin. Jotta tällaiset toimet olisivat virallisia, yritykselle annetaan erityinen määräys vastuuhenkilöiden nimittämisestä. Mikä on tämän asiakirjan erityispiirre ja miten se kootaan oikein?
Vastuun jakaminen
Jotta yritys toimisi selkeästi ja sujuvasti, on välttämätöntä seurata jatkuvasti kunkin työmaan ja osaston työtä. Kaikkia prosesseja tulee hallita siten, että ulkoiset syyt eivät häiritse sitä. Tätä varten valitaan työntekijöiden joukosta yleensä yksi henkilö, joka ammattitaidonsa ja psykologisten ominaisuuksiensa vuoksi pystyy jatkuvasti seuraamaan järjestyksen noudattamista tietyllä alueella. Määrättyjen vastuiden dokumentoimiseksi yrityksen johdolla on velvollisuus antaa vastaava ”vastuuhenkilöiden nimeämistä koskeva määräys”. Pääsääntöisesti ohjaaja allekirjoittaa tällaisen asiakirjan.
Sen perustamisen aloittaja voi olla sekä itse päällikkö että yhden yksikön tai jaoston päällikkö. "Vastuullisten henkilöiden nimittämismääräys" voi liittyä erillisen palvelun työhön, samoin kuin koko yritykseen. Kaikki riippuu vastuusta, joka on annettu tietylle henkilölle. Otetaan esimerkiksi työsuojelukysymykset. ”Vastuullisten henkilöiden nimittämistä koskeva määräys” koskee tässä tapauksessa koko yritystä. Ja esimerkiksi työkirjojen säilyttäminen tai henkilötietojen käsittely on henkilöstöpalvelun vastuulla. Vastuullisten henkilöiden valtuudet eivät tässä tapauksessa ylitä osastonsa rajoja.
Vastuu arvojen käsittelystä
Jos tietyn työntekijän asema liittyy jatkuvasti aineellisten hyödykkeiden liikkeeseen, tämä hänen työnsä osa on varmasti dokumentoitava. Tarvitsemme asianmukaisen asiakirjan, joka laillistaa tämän velvoitteen. tapaaminen taloudellisesti vastuussa oleva henkilö yrityksen eduksi tapahtuu antamalla erillinen tilaus. Sen tulisi heijastaa yksityiskohtaisesti kaikki tähän aiheeseen liittyvät seikat. Esimerkiksi kassassa palkkoja antava kirjanpitäjä on vastuussa varojen kirjanpidosta, säilyttämisestä ja liikkeeseenlaskusta.
On muitakin esimerkkejä. Joten työntekijät, jotka käyttävät erilaisia työkaluja ja laitteita työpäivän aikana, ovat vastuussa myös heistä. Jos tällaiset työesineet epäonnistuvat syyllisyytensä vuoksi, vahingoittuneiden laitteiden arvo tai niiden korjaamiseen tarvittavat kustannukset vähennetään hallinnollisella rangaistuksella. Tällaiset toimenpiteet pakottavat työntekijät olemaan tarkkaavaisemmat ja muistamaan aina heille osoitetun vastuun.
Tilauksen antaminen
Jotta työntekijälle voidaan asettaa velvoite, johdon on laadittava asianmukainen käsky. Taloudellisesti vastuullisen henkilön nimittäminen alkaa aina inventaariosta. Tämä on ymmärrettävää. Loppujen lopuksi tällainen työtehtävä koskee pääsääntöisesti:
- erilaisten varastojen hävittäminen
- maksujen vastaanottaminen ja suorittaminen,
- aineellisten hyödykkeiden varastointi ja jatkuva ylläpito.
Tätä työtä tekevän henkilön on muistettava hänelle uskotun omaisuuden turvallisuus.
Älä unohda, että mikä tahansa väärä toiminta voi johtaa ei-toivottuihin seurauksiin, nimittäin vahingonkorvaukseen.Vastuuta on erityyppisiä:
- täynnä,
- kollektiivinen,
- yksittäisiä,
- rajallinen.
Jokainen niistä johtaa erilaisiin seurauksiin, joiden tulisi näkyä selvästi järjestyksessä. Älä myöskään unohda, että yrityksen henkilöstöllä on jonkin verran etua verrattuna niihin, jotka esimerkiksi hyväksytään sopimuksen perusteella. Ensimmäisessä tapauksessa hän vain korvaa aiheutuneet vahingot, ja toisessa tapauksessa hänen on lisäksi maksettava se etu, jota yritys ei saanut väärien toimiensa vuoksi.
Vaihtoehtoinen vaihtoehto
Joissakin tapauksissa yritys antaa määräyksen vastuullisten henkilöiden nimittämisestä. Itse asiassa tämä on sama järjestys. Nämä molemmat asiakirjat ovat luonteeltaan hallinnollisia. Ne kirjaavat hallinnon päätöksen erityisistä organisatorisista kysymyksistä.
Mutta on pieni ero, joka tulisi ottaa huomioon valittaessa oikean tyyppistä asiakirjaa. Lain mukaan määräys annetaan yleensä yrityksen tai organisaation sisäiseen elämään liittyvistä peruskysymyksistä, jotka edellyttävät hyväksyntää. Tilaus osoitetaan useammin tietylle henkilölle ja koskee tiettyä aihetta. Se voi koskea sekä yksittäisiä tapauksia että pitkäaikaisen toiminnan kysymyksiä. Määräyksen ydin on välittää esiintyjälle tarve suorittaa tietyt toimenpiteet, jotka liittyvät hänen virallisten tehtäviensä tiettyyn osaan. Kaikki riippuu siitä, mikä vastuu ja kuinka kauan johto aikoo antaa tämän työntekijän.
