Suosituskirje: näyte

Viime vuosina venäläisten yritysten henkilöstökäytännössä on ilmestynyt uusi asiakirja, nimeltään ”suosituskirje”. Totta, nyt vain suurten yritysten johto pyytää häntä valitessaan asiantuntijoita avoimien virkojen täyttämiseen.

Tärkeä asiakirja

Liiketoiminta-asiakirjojen joukossa on monia sellaisia ​​asiakirjoja, joista on syytä puhua yksityiskohtaisemmin. Työtä haettaessa jokainen henkilö toimittaa tarvittavien asiakirjojen paketin henkilöstöosastolle. Joillekin voit määrittää hänen iän ja siviilisäädyn, toisille - pätevyyden ja ammatilliset taidot, ja toiset kuvaavat koko uran. Mutta ne eivät anna ehdottomia takeita siitä, että tuleva työntekijä pystyy selviytymään uudesta tehtävästä. Joskus henkilökunnan jäsenet turvautuvat temppuihin ja soittavat edelliseen työpaikkaan saadakseen tarvittavat tiedot, kuten he sanovat, ensikäden. Joskus he pyytävät ehdokasta itse tuomaan tällaisen paperin entisiltä johtajilta. Liiketoiminnan kielellä sitä kutsutaan suosituskirjeeksi.

Se tarjoaa yksityiskohtaisen kuvauksen työntekijän henkilökohtaisista ja liiketoiminnallisista ominaisuuksista. Jotkut sekoittavat suosituskirjeen ja kuvauksen. Ero niiden välillä on nimessä itsessään. Jos toinen asiakirja kuvaa henkilöä työntekijänä ja asiantuntijana, ensimmäinen suosittelee häntä tai välittää aiemman johdon mielipiteen hänestä.

Hieman historiaa

Mielenkiintoista on, että ensimmäinen suosituskirja ilmestyi keskiajalla. Kerralla sellaisia ​​papereita käytettiin henkilöllisyyden vahvistamiseen. Kaikki muistavat kuuluisan D'Artagnanin kuuluisasta Alexander Dumasin romaanista. Pääkaupunkiin mennessä hän otti mukaani vain sellaiset kirjeet. Miksi niitä tarvittiin? Kaikki on täällä yksinkertaista. Ensinnäkin noina päivinä ei ollut passeja tai muita henkilöllisyystodistuksia. Toiseksi tällaiset kirjeet olivat eräänlainen takuu tai takuu. Yleensä ihmisillä, jotka tekivät, oli tietty paino yhteiskunnassa ja hyvä maine. Luonnollisesti he kuuntelivat heidän mielipiteitään. Suosituksessaan tunnetut henkilöt kuvasivat lyhyesti tietyn henkilön huomioiden hänen positiiviset puolensa. Lisäksi he toisinaan tekivät postimerkkejä, joissa heitä pyydettiin auttamaan haltijaa hänen ongelmiensa ratkaisemisessa. Tällaiset kirjeet varmennettiin vahatiivisteillä ja muilla tunnuksilla. Tämä ei kuitenkaan estänyt jotkut kansalaiset väärentämään tällaisia ​​asiakirjoja. Joskus samanlaisia ​​tapauksia esiintyy nykyään.

Asiakirjan kirjoittamista koskevat säännöt

Kaikki eivät osaa kirjoittaa suosituskirjettä oikein. Näyte tällaisesta asiakirjasta voidaan valmistaa itsenäisesti. Sinun on tiedettävä vain sen rakenne ja muutama perussääntö.

Aluksi on syytä huomata, että seuraavat tiedot ovat pakollisia tällaiselle kirjeelle:

• kirjepapereissa;
• suosittelijan johtajan allekirjoitus;
• pyöreä leima;
• kokoamispäivä (on parempi, jos se on lähtevä numero).

Nyt voit ottaa vastaan ​​itse suosituskirjeen. Esimerkki on teksti, joka ehdollisesti on jaettu useampaan osaan:

1. Johdanto. Se sisältää lyhyitä tietoja siitä, kenelle suositus annetaan. Yleensä tämä on yksi lause, joka osoittaa työntekijän nimen ja alkukirjaimet, hänen aseman ja kaksi tai kolme näkyvintä epiteettiä, jotka arvioivat hänen persoonallisuutensa.
2. Tärkein. Se kuvaa työntekijän henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia ominaisuuksia.
3. Päätelmässä on johtopäätös kaikista edellä mainituista.Täällä suosittelija ilmaisee yleensä valituksensa siitä, että hänen oli kerralla ollut osana niin hyvää työntekijää ja ollut iloinen uudesta työnantajastansa.

Erityinen työ

Monet ihmiset pakotetaan lähettämään suosituskirje uudelle työnantajalleen. Esimerkki tällaisesta asiakirjasta on jokaiselle henkilökohtainen, ottaen huomioon hänen erikoisuus, taidot ja luonne.

Lisäksi työpaikka itsessään jättää erityisen jäljennöksen. Viime aikoina samanlainen menetelmä kerätä tietoja ehdokkaista on suosittu palvelualalla, kun henkilö palkataan tekemään kotitöitä. Se voi olla hallitus, lastenhoitaja, sairaanhoitaja, puutarhuri tai kuljettaja. Tässä tapauksessa työnantaja on yksityishenkilö, joka haluaisi etukäteen tietää, kenen vuokrataan taloonsa. Varoitus ei tässä ole tarpeetonta. Otetaan esimerkiksi taloudenhoitajan ammatti. Päästäkseen hyvään perheeseen hänen on oltava kilpailukykyinen. Valinta tehdään erittäin huolellisesti, koska kaikilla on halu parasta asiantuntijaa. Tulevan omistajan kiinnostamiseksi on suositeltavaa, että ehdokkaalla on useampi kuin yksi suosituskirje. Esimerkki sen kokoamisesta pidetään hiukan korkeampana.

Kirjoitustekniikka

Äskettäin monet työnantajat alkoivat vaatia potentiaalisilta työntekijöiltä antamaan heille suosituksia. Jotkut jopa pitävät tätä asiakirjaa pakollisena liitteenä ansioluetteloon. Mutta tämä ei ole aina mahdollista, koska jokainen itseään arvostava johtaja suostuu kirjoittamaan suosituskirjeen työntekijälle vain, jos hän todella pitää häntä hyväksi asiantuntijaksi ja henkilöksi.

Loppujen lopuksi hän ottaa tällaisella paperilla jonkin verran vastuuta. Kuka haluaa taata leipurin tai häiriötekijän? Kirjeessään suosittaja vastaa seuraaviin kysymyksiin:

1. Kuinka hän luonnehti entistä työntekijäänsä?
2. Mitä heikkouksia ja vahvuuksia siinä havaittiin työn aikana?
3. Onko mitään negatiivisia seikkoja ollut?
4. Mikä oli irtisanomisen syy?

Kaiken tämän avulla voimme arvioida, kuinka arvokas tämä työntekijä oli. Kun tällainen määrä tietoa, johtajalla voi olla jo selkeämpi kuva ehdokkaasta ja tehdä lopullinen päätös.

Oikeushenkilön suositus

Ei vain yksilöt tarvitse hyviä arvosteluja. Joskus sinun on laadittava suosituskirje yrityksestä. Tämä tapahtuu monista syistä. Esimerkiksi yritys osallistuu tarjouskilpailuun tiettyä määrää työtä. Vahvistaakseen paremmuutensa taloudellisten indikaattorien lisäksi hänen tulisi antaa palautetta entisiltä kumppaneiltaan. Tässä on samanlainen tilanne.

Yritykset, jotka ovat aiemmin tehneet yhteistyötä hänen kanssaan, voivat ilmaista näkemyksensä yhteistyöstä. Esimerkiksi mainitaan osoitetun työn oikea-aikainen suorittaminen ja siihen asetettujen määräaikojen noudattaminen. Voit korostaa työntekijöiden korkeaa ammatillista tasoa ja pätevyyttä. Mahdolliset positiiviset kohdat ovat hyödyllisiä. Tällaiset kirjeet päättyvät yleensä lauseella, jota yritys suosittelee kaikille yritykselle luotettavana ja vastuullisena kumppanina. Jos suosittelija itse on vakava ja arvostettu organisaatio, niin sellaisesta asiakirjasta voi tulla ratkaiseva tekijä valinnan määrittämisessä.