Nykyaikaisella tietokonekaudellamme uusien ammattien kehittämisestä on tullut kiireellinen tarve. Yrittäjät, joilla on liiketoiminnan edustustot myös verkossa, eivät voi tehdä ilman avustajaa, joka hallitsee kaikki nykyään vaadittavien tehtävien kaikki vivahteet. Tapaa - tämä on koordinaattori.
Teoksen olennaisuus
Koordinaattori on yrityksen edustaja, joka koordinoi muiden työntekijöiden työtä. Joka päivä hänen on suoritettava monia toimia, jotka muodostavat yleisen työsuunnitelman: vastaanottaa puheluita, kommunikoida asiakkaiden kanssa, ratkaista hallinto- ja taloudellisia kysymyksiä ja paljon muuta. Suurten erikoistuneiden temaattisten foorumien, kongressien ja festivaalien järjestäminen, tehtävien siirtäminen muiden työntekijöiden välillä, työskentely asiakaskunnan kanssa - ja tämä ei ole kaikkea mitä koordinaattori tekee. Sen toiminnot ovat niin laajat, että syntyy seuraava vaikutelma - tämä asema vetoaa eniten ihmisiin, joilla on luonnolliset organisatoriset taipumukset.
Ja apulaispäällikkö ja projektikoordinaattori
Yleensä henkilö nimitetään aluksi apulaisjohtajaksi. Ja myöhemmin, jos omaksuttu työntekijä on ennakoivaa, nopeaa, ottaa helposti vastuun organisaatioasioista, niin esimies itse nostaa hänet yleensä koordinaattorille. No, yrityksen päällikkö yrittää ensin arvioida henkilökohtaisia ominaisuuksiaan hakeessaan heti heti tätä virkaa. Tämä tarkoittaa, että jonkinlaisen koulutuksen läsnäolo ei tietenkään ole tarpeetonta, mutta sillä ei ole vallitsevaa roolia. Loppujen lopuksi, kuten tiedätte, ei vieläkään ole sellaisia oppilaitoksia tai kursseja, jotka opettaisivat sinulle tulemaan koordinaattoriksi.
Työskentele koordinaattorina Avonin esimerkissä
Avonilla koordinaattorin asema on looginen jatko uran kasvulle. Yrityksen yksinkertaisesta edustajasta, jonka kanssa hakija on tehnyt ”säännöllisen asiakassopimuksen”, hän siirtyy koordinaattoriksi. Uskotaan, että tällainen henkilö on jo tullut oman yrityksen rakentamisen kiitotielle, rekrytoi omaa tiimiään ja koordinoi sen menestyvää kehitystä maailmanlaajuisesti. Mikään ei voi rajoittaa häntä tässä, paitsi ehkä omat vakaumuksensa.
Koordinaattori on ihanteellinen vaihtoehto ihmisille, jotka ovat kunnianhimoisia, ahkera, määrätietoinen, mutta myös vastustuskykyisiä stressin vaikutuksille. Ensimmäiset Avon-koordinaattorit esiintyivät Venäjällä vuonna 1995. Ja tänään maassamme on yli 10 000 ihmistä.
Koordinaattorin yleinen tehtäväkuvaus
Tähän tehtävään hyväksytty työntekijä on täysin vastuussa mainosasemien sijoittamisesta julkaisuihin ja erilaisten taloudellisten asiakirjojen käsittelyyn. Koordinaattorin on ehdottomasti noudatettava yrityksen hyväksymää hanketta. Hänen on valvottava kaikkia työn vivahteita tietojenkäsittelyprosessissa. Hänen vastuualueisiinsa kuuluu seurata työntekijöiden toteuttamien tärkeiden tehtävien ja heille osoitettujen päivittäisten tehtävien toteuttamisen ajoitusta.
Koordinaattori on yrityksen edustaja, joka osaa suorittaa ensisijaisen kirjanpidon, tuntee mainonta- ja tiedotuslakia, osaa sujuvasti Wordia, Exceliä ja hallitsee työnkulun tuntemuksen. Hänellä on velvollisuus seurata kassavirtaa yrityksessä, neuvotella palveluiden maksamisesta vastaavien muiden yritysten edustajien kanssa, pitää tilinpäätöstä ja tarkistaa tiedot kirjanpito-osaston kanssa.
Muut koordinaattorin vastuut
Edellä mainitun lisäksi hän on vastuussa pohjapiirrosten ulkoasujen järjestämisestä ja seuraa yrityksen verkkosivuston oikea-aikaista täyttämistä sisällöllä. Hän vastaa myös kaupallisen palvelun työn koordinoinnista. Koordinaattori on velvollinen ratkaisemaan kaikki ongelmat, joita syntyy työn aikana. Kullakin yksittäisellä hankkeella hänellä on velvollisuus kehittää henkilökohtainen suunnitelma ja olla vuorovaikutuksessa kaikkien johtajien kanssa tiettyyn suuntaan.
Koordinaattorin tehtäviin kuuluu myös tapahtuman teknisen järjestelmän, ns. Ruudukon, ylläpitäminen. Se on valtava asiakirja, jossa on värivaihtoehtoja, joiden mukaan kaikki yrityksen palvelut määräävät tehtävänsä. Seuraavan asiakkaan kanssa tehtyä sopimusta pidetään pääasiakirjana, koordinaattorin on tutkittava sitä ja tunnettava kirjaimellisesti sydämestä. Lisäksi hänen on oltava tietoinen urakoitsijoista, kaikkien vastuussa olevien henkilöiden yhteyksistä, arvioista. Johtajat eivät yleensä pysty selviytymään niin suuresta työstä, ja tätä varten he tarvitsevat koordinaattorin. Tämä on minkä tahansa yrityksen normaali työnkulku.
Soveltuuko tämä sinulle henkilökohtaisesti
Monet ihmiset haluaisivat kokeilla itseään tällä alueella. Luonnollisesti tämä ammatti vaikuttaa aluksi uskomattoman monimutkaiselta. Siitä huolimatta, kun aloitat työskentelyn ja asteittain asioiden läpi, alat rakastaa häntä. Lisäksi sellaisessa asemassa on tarpeeksi plussa, koska se on hyvää rahaa, erittäin mielenkiintoinen, kiehtova ja todella merkittävä työ. Toisaalta, sinun ei pidä pettää itseäsi ja ajatella, että tämä ammatti on luovaa. Ei, sitä verrataan todennäköisemmin tarkkaan tieteelliseen matematiikkaan. Ja jos sinulla on analyyttinen ajattelutapa, vahva tahtoinen, määrätietoinen hahmo, emotionaalisesti pysyvä ja et pysty sekoittamaan tehtävien oikeaa siirtämistä "komentokykyyn", niin, kuten sanotaan, tervetulleita kyytiin.
