Ensisijaiset kirjanpito. Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodot. Ensisijaiset asiakirjat ovat ...

Ensisijaiset asiakirjat ovat aineellisia esineitä, joihin perustiedot kerätään, saadaan puolestaan ​​havaintojen, kehityksen, tutkimuksen ja muun ihmisen toiminnan aikana. Monilla alueilla sellaiset paperit toimivat raportoinnin perustana. Tarkastellaan edelleen, mitkä muodot ensisijaiset asiakirjat voivat olla.

Yleistä tietoa

Ensisijaiset asiakirjat ovat vahvistus toimien tai toimien laillisesta pätevyydestä. Toisin sanoen ne todistavat, että tämä tai se tosiasia on tapahtunut. Ensisijaisten asiakirjojen rekisteröinti suoritetaan toiminnan tai operaation aikaan. Näiden lehtien avulla määritetään tiettyjen esiintyjien vastuu.

Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat

Kaikki yrityksen suorittamat liiketoiminnat on kirjattava oikeuttamisperusteisiin. Ne hyväksytään kirjanpitoon, jos ne kootaan yhtenäisten lomakkeiden vastaavissa albumeissa olevassa muodossa. Nämä lehdet ovat PBU: n mukaisia, jotka on hyväksytty valtiovarainministeriön määräyksellä nro 34. Tarvittaessa ylimääräisiä sarakkeita ja rivejä voidaan sisällyttää kirjanpidon ensisijaisiin asiakirjoihin. Tällöin on säilytettävä kaikki säädöksissä vaaditut yksityiskohdat. Lomakkeisiin tehtävät korjaukset vahvistetaan asiaa koskevilla tilauksilla ja tilauksilla. Käteistoimia vahvistavien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muotoja ei voida muuttaa.

koodit

Yhtenäiset perusasiakirjat ovat muotoja, joissa tiedot syötetään maassa voimassa olevien luokittelulaitteiden mukaisesti. Joissakin koodeissa ei ole viittauksia näihin standardeihin. Niiden tarkoituksena on systematisoida ja yleistää tietoja tietokoneella tapahtuvan käsittelyn aikana. Tällaiset toiminnot kirjataan yrityksen hyväksymän koodausjärjestelmän mukaisesti.

lisäksi

Myös suoraan yrityksen itsensä kehittämät yhtenäiset lomakkeet voidaan hyväksyä kirjanpitoon. Niiden on säilytettävä myös muun tyyppisille näytteille annetut pakolliset tiedot. Yhtiö voi itse kehittää luettelon ensisijaisista asiakirjoista, joita albumit eivät sisällä.

Pakolliset yksityiskohdat

Organisaation pääasiakirjojen tulisi sisältää:

• nimi;
• kokoamispäivämäärä;
• sen yrityksen nimi, jonka puolesta lomake täytetään;
• kuvaus operaatiosta vastuussa olevien henkilöiden tehtävistä ja niiden kiinnityksestä.

Kaikkien lomakkeiden on oltava niiden yksiköiden hyväksymiä, joiden tiedot niissä ovat. Varmentavat ensisijaiset allekirjoitusasiakirjat ovat todiste arvopapereiden aitoudesta ja laillisesta pätevyydestä.

Vastuulliset henkilöt

Ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat on täytettävä oikea-aikaisesti ja oikein. Tämän tehtävän suorittavat henkilöt, jotka itse asiassa säveltävät ja tukevat niitä. Vastuulliset työntekijät myös varmistavat, että paperit siirretään ajoissa kirjanpito-osastolle, jotta he voivat myöhemmin pohtia raportointia. Virkamiesten on annettava lomakkeisiin vain luotettavia tietoja. Yrityksen johto hyväksyy luettelon työntekijöistä, jotka voivat allekirjoittaa ensisijaisia ​​asiakirjoja, yhteisymmärryksessä talous- ja selvitysosaston kanssa. Kassavirtaan liittyviä liiketapahtumia kirjaavat paperit ovat suoraan yhtiön johtajan hyväksymiä.Pääkirjanpitäjällä on myös oikeus allekirjoittaa nämä asiakirjat.

luokitus

Ensisijaiset asiakirjat ovat lomakkeita, joita käytetään yrityksen eri alueilla. Kaikki nämä paperit voidaan jakaa:

1. Organisaation ja hallinnon. Näitä ovat tilaukset, toimeksiannot, valtakirjat, ohjeet ja niin edelleen. Kaikki ne sallivat tiettyjen toimintojen toteuttamisen.
2. Puolesta puhuvaa. Tähän luokkaan kuuluvat vastaanotto-oikeudet, vaatimukset, laskut, hyväksymisasiakirjat ja niin edelleen. Kaikki nämä paperit ovat asiakirjoja liiketoimien ensisijaisesta kirjanpidosta. Niiden sisältämä tieto tallennetaan vastaaviin rekistereihin.
3. Tilinpäätöksen muodot. Näitä asiakirjoja käytetään kirjanpitoon.

Joitakin muotoja pidetään samanaikaisesti sekä oikeudenmukaisina että sallivina. Näihin kuuluvat erityisesti palkkahallinnon käteismaksumääräys ja niin edelleen.

Toimistotyö

Yrityksessä kehitetään erityistä aikataulua, jonka mukaisesti määritetään ensisijaisten asiakirjojen liikkuvuuden ja sisäisen käsittelyn ehdot ja menettely yhtiön sisällä sekä sen vastaanottaminen kirjanpidossa. Arvopapereiden siirron jälkeen rahoitus- ja selvitysosastolle ne tarkistetaan. Erityisesti sitä seurataan:

1. Asiakirjan muoto. Valtuutettu työntekijä tarkistaa täyttöjen oikeellisuuden ja täydellisyyden, pakollisten yksityiskohtien olemassaolon.
2. Laskelmien aritmeettinen uskollisuus.
3. Sisältöä. Asiakirjat eivät saisi sisältää sisäisiä ristiriitoja, nähdä selvästi tiettyjen indikaattorien suhde.

rekisterit

Sen jälkeen kun ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat on hyväksytty, niistä annetut tiedot syötetään erikoislehdille. Samalla lomakkeissa on merkintä, lukuun ottamatta niiden uudelleenkäyttöä. Esimerkiksi, päivämäärä on asetettu. Kirjanpitorekisteriä kutsutaan erityisiksi arkeiksi tietojen syöttämistä ja järjestämistä varten. Ne pidetään erityislehdissä tai kirjoissa, erillisillä korteilla ja sivuilla, tietokoneella saatujen typografioiden muodossa. Rekisterit voivat olla magneettinauhojen, levykkeiden, levyjen ja muiden asemien muodossa. Liiketoiminnan vahvistaminen suoritetaan kronologisessa järjestyksessä. Kaikki toiminnot on ryhmitelty vastaaviin tileihin.

Rekisterityypit

Luokittelu suoritetaan useista syistä. Joten ulkonäöltään rekisterit on jaettu:

1. Kirjat (pää, raha).
2. Kortit (kirjanpitoaineistoon, käyttöomaisuuteen jne.).
3. Lehdet, joissa on painetut tai reunustamattomat arkit.

Tuotettujen tietueiden tyypistä riippuen rekisterit voivat olla:

1. Järjestelmällinen (pääkirjakirja).
2. Aikajärjestys (rekisteröintikirjat).
3. Yhdistetyt (optiot).

Tietojen yksityiskohtaisuuden tason mukaan rekisteröinnit erotetaan toisistaan:

1. Yhdistetty (aikakauslehti-optio).
2. Synteettinen (pääkirja).
3. Analyyttinen (kortit).

Tärkeä kohta

Ensisijaisiin kirjanpitoasiakirjoihin merkityt tiedot on tallennettava varmistamalla niiden turvallisuus arkistoosastolla säilyttämiselle asetetun ajan. Tiedot voivat olla sähköisessä muodossa tai paperimuodossa. Ensimmäisessä tapauksessa yritys on velvollinen tuottamaan omalla kustannuksellaan kopion asiakirjoista paperilla. Tämä on tarpeen tietojen toimittamiseksi muille liiketoiminnan osallistujille, valtuutetuille valvontaviranomaisille, syyttäjävirastolle ja tuomioistuimelle.

Paperin varastointi

Ennen asiakirjojen lähettämistä arkistoon, ne ryhmitellään aikajärjestyksessä, sitten ne täytetään ja kudotaan. Kaikki paperit arkistoidaan erityisiin kansioihin. Lähetettäessä asiakirjoja arkistoon, vastaava varmenne täytetään. Rekisterien varastoinnin aikana on varmistettava niiden suoja säätöjen luvattomalta käytöltä. Lehdissä olevat tiedot liittyvät yrityksen liikesalaisuuteen. Henkilöillä, joilla on pääsy tällaisiin asiakirjoihin, ei ole oikeutta paljastaa tietoja.Liikesalaisuuksien loukkauksista vastuussa olevat ovat vastuussa Venäjän federaation lakien nojalla. Ensisijaisen dokumentoinnin säilyvyys art. 17 Liittovaltion kirjanpitolaki "laki" vahvistetaan yrityksessä voimassa olevien sääntöjen mukaisesti. Lisäksi kauden ei tulisi olla lyhyempi kuin viisi vuotta.

oikaisut

Jos taulukoissa on virhe, ne on korjattava. Korjaukseen liittyy tässä tapauksessa perustelu ja se varmennetaan vastuullisen työntekijän allekirjoituksella päiväyksellä. Pankki- ja kassakirjauksiin ei saa tehdä oikaisuja. Loput mukautuslomakkeesta tehdään vain sopimuksella muiden liiketoiminnassa osallistuvien kanssa. Tämä vahvistetaan samojen työntekijöiden allekirjoituksilla, jotka varmensivat asiakirjat. Tässä tapauksessa ilmoitetaan säätöpäivämäärä. Korjattavat rekvisiitta on poistettava. Rivin tulee olla ohut, mutta selkeä, jotta näet alkuperäisen arvon. Sen vieressä käsin on merkitty "Corrected Believe". Mukautus varmennetaan siihen osallistuneen työntekijän allekirjoituksella, josta ilmenee hänen nimi ja nimikirjaimet.

Paperin talteenotto

Kirjanpitolainsäädännössä ei ole selkeitä sääntöjä, jotka sääntelevät menettelyä, jolla dokumentaatio kootaan uudelleen, jos se katoaa. Jotkut muutkin alan säännöt määrittelevät myös vain säilytysjaksot. Koska lainsäädännössä ei vahvisteta, mitä tarkalleen yritykselle on tehtävä, kun ensisijaiset asiakirjat katoavat sen ulkopuolella olevista syistä, UMNS: n kirjeessä annetaan seuraavat suositukset:

1. Nimitetään komission päätöksellä, joka valtuutetaan suorittamaan sisäinen tutkimus kuoleman syistä, puuttuvista papereista. Tarvittaessa valtion kokoonpanoon kutsutaan valtion valvonnan, tutkintaelinten ja turvallisuuden edustajia.
2. Ryhtyä lain sallimiin toimenpiteisiin niiden asiakirjojen palauttamiseksi, jotka on päivitettävä ja varastoitava vahvistettujen määräaikojen aikana. Esimerkiksi kopiot käteistilien liikkumista koskevista lausunnoista voidaan hankkia palvelupankkipalveluyrityksiltä, ​​vastapuolet voivat pyytää laskuja, säädöksiä, sopimuksia ja niin edelleen.

Yhtiöllä on kuitenkin kaikkea muutama mahdollisuus pyytää kopioita kaikista kadonneista asiakirjoista. Joten tämä voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun urakoitsijoita on paljon, johtuen ostajien tai toimittajien puuttumisesta aiemmin tunnetuissa osoitteissa tai yhteystietojen menetyksestä. Siksi on olemassa melko objektiivisia olosuhteita, jotka voivat luoda tiettyjä esteitä dokumentoinnin palauttamiselle. Samalla monilla johtajilla on looginen kysymys - pitäisikö veroviranomaisille ilmoittaa tapahtuneesta? Joidenkin asiantuntijoiden mukaan tarkistuksesta ei ole tarpeen ilmoittaa. Joka tapauksessa tämä ei poista todennäköistä vastuuta. Alkuperäisten asiakirjojen puutteesta lainsäädännössä määrätään sakko. Tämä rangaistus on vahvistettu erityisesti 1 artiklassa. 120 NK.

Mahdollinen ratkaisu ongelmaan

Veronmaksaja, joka jostakin tai toisesta syystä on menettänyt alkuperäisen asiakirjan, voi tehdä yhden seuraavista:

1. Kerää paperi, jos mahdollista (ainakin osittain).
2. Tee korjaavat merkinnät kuluihin, joita ei ole dokumentoitu, ja heijasta kurssimuutoksia tarkistettu ilmoitus tilikauden voittovero. Kustannuksia, joita ei ole vahvistettu arvopapereilla, ei kirjata kuluksi veroilmoituksen yhteydessä.
3. Anna veroviraston edustajien päättää budjettiin maksettavista summista tarkistettaessa. Tämä tehdään yrittäjän hallussa olevien tietojen sekä muiden vastaavien yritysten tietojen perusteella. Tästä mahdollisuudesta säädetään 4 artiklassa. Verolain 31 §: n 1 momentin 7 kohta.

Paperin poisto

Tämän menettelyn voivat suorittaa vain valtuutetut viranomaiset.Niihin kuuluvat erityisesti alustavat tutkintaelimet, tutkimukset, syyttäjät, verotarkastuslaitokset, tuomioistuimet ja poliisilaitokset. Ensisijaiset asiakirjat takavarikoidaan näiden viranomaisten lakien puitteissa tekemien päätösten perusteella. Valtiovarainministeriön kirjeellä nro 16/176 hyväksyttiin ohjeet, joiden mukaisesti tämä menettely suoritetaan. Asiakirjat takavarikoidaan, jos verovelvollinen piilottaa tai aliarvioi tuloja tai muita verovelvollisia esineitä. Sekä yritys että virkamies ja kansalainen voivat toimia rikkojina. Yhtiön pääkirjanpitäjällä tai muulla vastuussa olevalla työntekijällä on oikeus takavarikkoa tekevien viranomaisten edustajien suostumuksella ja läsnä ollessa tehdä jäljennöksiä ensisijaisista asiakirjoista, joissa ilmoitetaan menettelyn päivämäärä.