Asetus rakenneyksiköistä: yleiset säännökset, oikeudet ja viranomaiset

Monissa valtion ja kaupallisissa yrityksissä kehitetään yhtenä paikallisena asiakirjana asetusta rakennejakoista. Tässä säädöksessä voidaan ryhmän kehittämiseen liittyvien kysymysten lisäksi tuoda esiin henkilöstön viestinnän säännöt, menettely työntekijöiden osallistumiselle voitonjakoon, etenkin työntekijöiden jatkokoulutus ja niin edelleen. Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin rakenneyksikköä koskevan asetuksen laatimista. Artikkelissa esitetään myös näyteasiakirja.

piirteet

Tarkasteltavana oleva asiakirja toimii organisaatio- ja teknologiatoimena. Siinä määritellään:

1. Osaston paikka yritysjärjestelmässä.
2. Toiminnallinen kuormitus, tekninen vastuu.
3. Vuorovaikutus muiden osastojen kanssa.
4. Organisaation toimintaa säätelevät asiakirjat.

Lain laatiminen suoritetaan suoraan yrityksen osastolla. Vastuu tästä kuuluu hänen esimiehelleen. Organisaation johtajan on tarkistettava ja allekirjoitettava asiakirja. Yrityksellä voi olla yksi osasto tai useita. Yksiköiden perustaminen tulisi suorittaa tarkoituksenmukaisuuden perusteella. Heidän toimintansa tulisi olla perusteltua ja tehokasta.

kohdat

Rakenneyksikkö (Esimerkit: henkilöstöhallinto, kirjanpito, rahoitus jne.) suorittaa tiettyjä toimintoja. Dokumentaatiota laadittaessa otetaan huomioon toiminnan erityispiirteet, aikataulu, työntekijöiden aineellisen vastuun olemassaolo / puuttuminen. Tarkasteltavana oleva laki sisältää seuraavat kohdat:

1. Yleiset säännökset
2. Tehtävät.
3. Rakennetta.
4. Toiminto.
5. Vuorovaikutus muiden osastojen kanssa.
6. Vastuut, oikeudet ja valtuudet.
7. Vastuulla.

Jaksossa "Yleiset säännökset" vahvistetaan osaston alaisuus tietylle henkilölle. Se voi myös määritellä asiakirjan soveltamisalan. Puhumme erityisesti lain vaatimuksista, säädöksistä lain valmisteluun, hyväksymiseen, rekisteröintiin, lisäyksiin / muutoksiin. Se vahvistaa myös yksikön oikeudellisen aseman. Osa "Tehtävät" määrittelee osaston avainalueet. Jokaisella erillisellä yksiköllä on velvollisuus ratkaista ongelmat ottaen huomioon tämänhetkiset vaatimukset. Henkilöstöosaston tehtäviin voi siis kuulua paitsi työntekijöiden vastaanottaminen ja irtisanominen. Hänen vastuualueisiinsa voi sisältyä kattava ratkaisu tehokkaan ryhmän muodostamiseen liittyviin kysymyksiin.

Järjestelmä ja toiminnot

Tässä osiossa esitellään osaston organisaatiota. Erityisesti vahvistetaan työntekijöiden lukumäärä ja työntekijöiden vastuut. Tämän osan kokoamisprosessissa voidaan käyttää johtamistoimintojen jakaumamatriisia. Jos sitä ei ole, käytetään pätevyysluettelossa olevia tietoja päälliköiden, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden viroista. Kun määrität työntekijöiden toimintoja, voit käyttää myös GOST-standardeja.

Palveluviestintä muiden osastojen kanssa

Työn organisointi tulisi suorittaa siten, että yrityksen eri osien välinen suhde on mahdollisimman tehokas. Osaa laadittaessa on otettava huomioon, että ei tarvitse kuvata yksittäisten työntekijöiden, vaan kokonaisten osastojen vuorovaikutusta. Siksi on ensinnäkin keskityttävä pomojen välisiin virallisiin suhteisiin.Kohdassa voit ilmoittaa tarpeen koordinoida vuorovaikutusta eri osastojen tavallisten työntekijöiden välillä. Toisin sanoen rakenneyksiköistä annetussa asetuksessa määritetään, onko työntekijän saatava lupa vuorovaikutukseen muiden asiantuntijoiden kanssa. Erikseen määrätään, kenen kanssa tarkalleen nämä tai muut tapahtumat tulisi koordinoida: pomosi tai toisen osaston virkamiehen kanssa.

Osaaminen ja vastuu

Kohdat "Vastuullisuus" ja "Oikeudet ja velvollisuudet" kootaan osastolle annettujen tehtävien mukaisesti. Näiden osioiden sisältö voidaan ottaa tehtäväkuvauksista. On kuitenkin pidettävä mielessä, että rakennejakoa koskevassa asetuksessa annetaan valtuudet, vahvistetaan tietyn työntekijän, mutta koko osaston vastuut ja velvollisuudet. Halutessasi voit maalata ne jokaisen työntekijän suhteen. On kuitenkin suositeltavaa vahvistaa kaikille työntekijöille valtuudet ja vastuut erottamalla ne erikseen osaston päällikölle. Vastuullisuus voidaan vahvistaa yksilöllisesti ja kollektiivisesti. Ensimmäinen liittyy pomoon ja viimeinen työntekijöihin. Rakenneyksikköä koskeva asetus hyväksytään sen jälkeen, kun yrityksen lakimies on hyväksynyt sen.

Sisältövaatimukset

Rakennejakoa koskevaa asetusta ei pidetä työlainsäädännössä tarkoitettuna sitovana asiakirjana. Mutta juuri tässä säädöksessä tehtävien, velvollisuuksien ja toimintojen jakautuminen yksiköiden ja työntekijöiden kesken yhden yrityksen sisällä on vahvistettu. Sisältövaatimukset voidaan asettaa paikallisilla asiakirjoilla (standardeilla). Jos niitä ei ole saatavilla yrityksessä, voit käyttää rakenneyksikön mallipohja-asetusta - näytettä. Joka tapauksessa asiakirjan laatimisprosessissa on perustuttava siihen, että asiakirjassa on oltava seuraavat tiedot:

1. Paikka yritysjärjestelmässä (erillinen alaosasto tai osa johdosta, osastosta jne.).
2. Sääntelyjärjestelmä. Toimintaan liittyvät asiakirjat ilmoitetaan tässä (liittovaltion laki, peruskirja jne.).
3. Laitoksen rakenne.
4. Välitön pomo.
5. Keskeiset tehtävät
6. Vastuu, velvollisuudet, oikeudet.

Pätevyyteen liittyvien riitojen välttämiseksi on tarpeen harkita huolellisesti asiakirjan sisältöä, yrittää koota se ytimekäs ja yksityiskohtainen.

Asetus organisaation rakenneyksiköstä: nimittäminen

Asiakirja toimii sisäisenä (paikallisena) säädöksenä. Se on koottu organisaatio- ja oikeudelliseksi osoittamiseksi johtotehtävien osastoon, rationaaliseen kompetenssijakoon työntekijöiden välillä. Laki määrittelee pomon vastuun ja velvollisuudet. Säännös toimii olennaisena osana yritystoiminnan dokumentaatiota. Se on perusta työntekijöiden vakiomuotoisten, henkilökohtaisten (tarvittaessa) työkuvien kehittämiselle. Asiakirja on kehitetty sovellettavien organisaatio- ja hallintolakien mukaisesti.

elementtejä

Säännös sisältää:

1. Otsikosivu.
2. Nimi.
3. Päätarkoitus.
4. Laitoksen sääntelypohja.
5. Rakenteen kuvaus.
6. Divisioonan toiminnot ja vastuunjako.
7. Tiedotus ja aineellinen tuki.
8. Vuorovaikutusta.
9. Luottamuksellisuus ja paperityöt.
10. Turvallisuuden ja asianmukaisten työolojen varmistaminen.

Osien koostumus ja järjestys, yksittäisten lohkojen nimet voivat vaihdella yksikön erityispiirteiden mukaan.

Laitoksen kuvaus

Kohdassa "Ensisijainen tarkoitus" kuvataan:

1. Yksikön sijainti yritysjärjestelmässä.
2. Alaisuudessa.
3. Tarkoitettu tarkoitus.
4. Laitoksen perustamista ja selvitystilaa koskevat säännöt.

Kohdassa "Normative toiminnan peruste" on luettelo asiakirjoista, joiden mukaisesti asetusta kehitetään ja yksikkö toimii.Seuraava jakso sisältää osastolle ominaisia ​​tietoja. Erityisesti siinä kuvataan:

1. Yksikön rakenne, menettely, jonka mukaisesti se muodostetaan ja hyväksytään.
2. Päällikön virkaan nimittämistä, erottamista ja korvaamista koskevat säännöt. Tarvittaessa kuvataan pätevyysvaatimukset (palvelusaika, luokka, koulutus).
3. Laitoksen johtajan tehtävät.
4. Varajäsenten läsnäolo ja lukumäärä, menettely, jonka mukaan työtehtävät jaetaan heidän välillä.
5. Yksikön rakenneyksiköiden toimintaa ohjaavien sääntöjen hyväksymissäännöt, työntekijöiden palveluohjeet.
6. Laitoksen henkilöstön muodostamisjärjestys.

Tapoja heijastaa tietoa

Yksikön rakenne voidaan kuvata:

1. Graafinen menetelmä. Se on rakenneyksiköiden kaavamainen heijastus. Hallinnolliset suhteet korostetaan kiinteillä viivoilla, toiminnalliset - katkoviivoilla.
2. Tekstuaalisesti. Tässä tapauksessa käytetään rakenneyksiköiden luetteloa (tietyillä alueilla tehtäviä suorittavat työntekijäryhmät tai yksittäiset työntekijät), kuvataan vuorovaikutukset.

Toiminnot ja vastuunjako

Tässä osassa kuvataan:

1. Päätoiminnot tai työ, joka laitoksen on suoritettava sille osoitettujen tehtävien toteuttamiseksi.
2. Menettely vastuun ja toimintojen jakamiseksi työntekijöiden välillä.
3. Johtajan vastuut, henkilökohtaiset oikeudet sovellettavien määräysten mukaisesti. Se kuvaa myös hänen vastuunsa.

Toiminnot on ilmoitettu tärkeysjärjestyksessä. Asetuksessa säädetään pääsääntöisesti, että työntekijöiden vastuu määräytyy heidän työkuviensa avulla.

vuorovaikutus

Tässä osassa määritellään:

1. Yksikön suhde muihin osastoihin ja virkamiehiin tiedon ja materiaalivirtojen tasolla. Viimeksi mainittuihin sisältyy toimintaan liittyviä suhteita, arvojen liikkumista. Tietovuorovaikutus tapahtuu siirtämällä asiakirjoja.
2. Työn päivämäärät ja tiheys, tietojen toimittaminen, aineelliset hyödykkeet jne.
3. Menettely, jonka mukaisesti yksiköiden väliset konfliktitilanteet ratkaistaan.

Tiedotus ja aineellinen tuki

Tämä osa sisältää tietoja seuraavista:

1. Sisäiset ja ulkoiset lähteet, menettely, jolla varustetaan osasto huonekaluilla, välineillä, organisatorisilla ja teknisillä välineillä ja niin edelleen.
2. Kirjanpito ja arvojen säilyminen.
3. Menettely sääntelyasiakirjojen, kirjallisuuden ja muiden tietolähteiden toimittamiseksi.

Luottamuksellisuus ja kirjanpito

Tämä lohko sisältää tietoja yksikön johtamien tapausten nimikkeistöstä. Tässä osiossa ilmoitetaan myös henkilö, joka vastaa niiden tuotannosta. Jos kyseessä on suuri määrä tapauksia, luettelo annetaan erillisessä asiakirjassa (liite). Tarvittaessa kohta sisältää tyyppisiä luottamuksellisia tietoja, niiden käsittelyä koskevat säännöt ja vastuun julkistamisesta.

Turvallisten työolojen varmistaminen

Tässä osassa annetaan säännöt yksikölle osoitettujen tilojen asianmukaisen hygienian ja hygienian ylläpidosta. Se kuvaa myös kuinka varmistaa toiminnan turvallisuus. Jakso voi sisältää viittauksia säädöksiin, joilla säädetään tällaisista säännöistä. Pakolliset henkilöt ilmoitetaan.

Asiakirjan laatiminen ja hyväksyminen

Asetuksen kehittämistä hoitaa yksikkö itsenäisesti. Yleensä tämä tehtävä osoitetaan laitoksen päällikölle. Ensin kootaan asiakirjaluonnos. Se sovitaan ylemmän hallinnon ja kiinnostuneiden työntekijöiden kanssa.Viimeksi mainittuihin voi kuulua erityisesti:

1. Niiden osastojen päälliköt, joiden kanssa osasto on vuorovaikutuksessa.
2. Henkilöstöpäällikkö.
3. Oikeudellisen osaston päällikkö.

Pomo laatii erityisen luettelon vastaavista yksiköistä ja työntekijöistä. Hän järjestää myös työntekijöiden perehtymisen asetukseen.

Asiakirjan muutokset, peruuttaminen ja tarkistaminen

Osastonpäälliköt tekevät asetukseen muutoksia seuraavissa tapauksissa:

1. Suunniteltu tarkistus asiakirjaan.
2. Kun nimeät uudelleen, osaston uudelleenorganisointi, ala-asteen vaihtaminen, henkilöstön sopeuttaminen.
3. Työntekijöiden ja yksikön päällikön aloitteesta suorituskyvyn parantamiseksi.
4. Kun muutat sääntelykehystä.

Menettely, jonka mukaisesti muutoksista sovitaan, on samanlainen kuin itse asetuksen antamiseksi käyttöön otettu menettely. Määräaika säätöjen tekemiselle on 1 kuukausi. Jos on tarpeen tehdä suuri määrä muutoksia, laaditaan uusi versio asetuksesta. Asiakirjan suunniteltu tarkistus tehdään vähintään kerran 5 vuodessa. Asetus kumotaan, kun uusi painos hyväksytään tai mikäli osasto puretaan. Tarvittaessa tehdään muutoksia yrityksen lakisääteisiin tai perustamisasiakirjoihin.

näky

Yrityksen päällikkö määrittelee luettelon työntekijöistä, joiden on asetettava hyväksyntäleimat asetukseen, tehtävienjakoa koskevan määräyksen mukaisesti. Epätarkkuuksien, samoin kuin tiettyjen virallisten vuorovaikutusten, toimintojen päällekkäisyyksien välttämiseksi ja sen seurauksena osastonpäälliköiden välisten mahdollisten erimielisyyksien estämiseksi jälkikäteen käytäntö on hyväksyä erityisiä palveluja koskevat asiakirjat niiden yrityksen osastojen hallintojen kanssa, joiden kanssa he ovat jatkuvassa virallisessa viestinnässä. Jos korppikotkoja on enemmän kuin kolme, ne julkaistaan ​​erillisellä sivulla tai luodaan ”Koordinaatiolomake”. Jotkut yritykset säätävät, että oikeudellisen yksikön päällikkö tai oikeudellinen neuvonantaja vahvistaa asetukset. Pääjohtaja allekirjoittaa asiakirjan, kuten edellä mainittiin. Tämä oikeus voidaan kuitenkin myöntää myös muille vanhemmille toimihenkilöille. He voivat olla apulaisjohtajia, mikä varmistaa yksiköiden ryhmien toiminnan.

lisäksi

Kaikkien yrityksen työntekijöiden tulee tutustua hyväksyttyyn jakoasetukseen. Työntekijöiden on allekirjoitettava asiakirjat. Tätä varten on erityinen sarake työntekijöiden tuomiseksi tai perehdyttämiseksi asetukseen. Allekirjoitukset asetetaan vanhempina - ensin osastopäällikkö allekirjoittaa, sitten kaikki työntekijät. Asiakirjan tuntemisen korjaamiseksi voidaan käyttää tehtäväkuvauksissa annettua menetelmää. Se koostuu erillisen taulukon laatimisesta, jotta asetus saadaan työntekijöiden tietoon. Peruste asiakirjaan tehtävien muutosten tekemiselle on yrityksen johtajan määräys.

Sen suunnittelumenetelmät ja -menetelmät ovat samankaltaisia ​​kuin niiden tehtävät, joita säädetään työkuvien mukauttamisessa. Tämän lisäksi tärkeä seikka on otettava huomioon. Osakkeita koskevaan asetukseen tehtävien mukautusten tekeminen voi joissain tapauksissa johtaa välttämättä muutoksiin työntekijöiden toimenkuvauksissa. Muutoin koko yrityksen toiminnassa on epäjohdonmukaisuutta. Yksiköiden määräykset eivät ole tarpeellisia, mutta niiden kehittäminen on erittäin toivottavaa, koska se optimoi merkittävästi osastojen toimintaa. Tämän asiakirjan avulla yrityksen työntekijöiden, päälliköiden ja varajäsenten vuorovaikutus tulee selkeämmäksi ja johdonmukaisemmaksi. Tämä asiakirja yksinkertaistaa huomattavasti yrityksen hallintaa ja hallintaa.