Yleisesti uskotaan, että joidenkin yritysten työntekijöillä on etuoikeudet. Esimerkiksi henkilöstöpalvelua syytetään toimimattomuudesta. Kuten he istuvat paikallaan, eivät tuota etuja. Onko se todella niin? Katsotaanpa mikä on henkilöstöosaston vastuulla. Voiko laiska ja lukutaidoton henkilö selviytyä heistä.
Analyysirakenne
Olisi heti varoitettava, että henkilöstöosaston vastuiden tutkiminen ei ole niin helppoa. Ne ovat lukuisia ja erityisiä. Heidän joukossaan ovat yksinkertaisimmat toiminnot, jotka kukaan työntekijä näkee. On muitakin. Vain tämän rakenneyksikön työntekijät tietävät heistä. Ja muille ihmisille nämä toiminnot vaikuttavat myyttisiltä, tarpeettomilta, jopa outoilta. Jaotellaan materiaali kappaleisiin, jotka on omistettu kullekin henkilöstönupseerin toiminta-alueelle. Opiskelemme vain yleisiä toimintoja. Itse asiassa omistajasta ja toimialasta riippuen niitä täydennetään uusilla. Joten valtion organisaation henkilöstön poikimisvelvoitteet eroavat huomattavasti yksityisen tuotannon vastuista. Jos otat töitä tehtaalla vaarallisilla jaksoilla, se ei muistuta kaupan rakenteessa suoritettua. Kaikilla on omat erityispiirteensä. Muuten, se vaikuttaa myös henkilöstöosaston päällikön tehtäviin. Mutta ensin ensin.
Henkilöstön rekrytointi ja sijoittaminen
Kaikki yritykset alkavat kaukana ripustimesta. Ensimmäinen askel on luoda sen rakenne. Tässä vaiheessa laaditaan taulukko erityisnäytteestä, johon syötetään tiedot tuotannossa tarvittavista asiantuntijoista, heidän taitotasostaan ja määrästä. Tämä on tärkein asiakirja, johon pomot, kirjanpito ja taloustieteilijät luottavat työssään. Sen perustaminen on henkilöstöosaston vastuulla. Kun asiakirja on valmisteltu, varmennettu, hyväksytty, henkilöstön valinta alkaa. Tätä varten järjestetään haastatteluja tai kilpailuja. Henkilöstövirkamiehen on keskustelun tulosten perusteella päätettävä, soveltuuko henkilö työhön yrityksessä vai ei. Hän arvioi pätevyystasoa, moraalisia ominaisuuksia, sosiaalisuutta, aloitteellisuutta ja paljon muuta. Itse asiassa organisaation johto on hyväksynyt kriteeriluettelon. Se voi olla melko leveä. Henkilöstöosaston tarkastaja viestii viranomaisille havainnoistaan ja suosituksistaan. Se tekee jo päätöksen.
virtaus asiakirjojen
Kuvaillussa tapauksessa on paljon papereita. Vielä enemmän. Henkilöstöjohtajalla on velvollisuus olla erityinen kortti jokaiselle työntekijälle. Se sisältää kaiken henkilön tiedot henkilötiedoista yksilöllisiin ominaisuuksiin. Muuten epävirallisesti viranomaiset odottavat henkilöstöjohtajalta täydellisiä tietoja työntekijöistä. Sano juorut kerätään? Ja jos sinulle annetaan syntymäpäiväpalkinto, oletko onnellinen? Mutta sellaiset hiukkaset lepäävät henkilöstöosaston tarkastajan harteilla. Virkaan nimittäminen, sisäinen siirtyminen, irtisanomukset tehdään erityisillä tilauksilla. He ovat henkilöstöjohtaja. Kaikkien asiakirjojen on oltava lainmukaisia. Loppujen lopuksi kaikki vaikuttavat elävän ihmisen kohtaloon. Esimerkiksi työntekijä alkaa laatia itselleen vanhuuseläkettä, ja hän vaatii todistuksen tietystä työpaikasta. Ne myönnetään henkilöstövastaavan laatimien asiakirjojen perusteella. Tein viimeisen virheen, työntekijää ei ehkä oteta huomioon eläkettä laskettaessa.
Työkirjat
Henkilöstöosaston päällikkö vastaa pääsääntöisesti kaikkien asiakirjojen turvallisuudesta. Vaikka jos rakenneyksikkö suuri, sitten hänen työntekijänsä ovat vastuussa yksiköstään. Yksi tärkeimmistä on tietueet työkirjoissa. Työntekijöille tämä asiakirja on ensisijainen ja perustiedot. Loppujen lopuksi se on se, missä kaikki ihmisen tiedot ja työpolut, palkkiot ja rangaistukset sijaitsevat. Näissä pienissä kirjoissa ihmisten kohtalot ja mahdollisuus rauhalliseen vanhuuteen. Siksi merkinnät niihin olisi tehtävä huolellisesti, lain mukaisella kielellä. Vastuuhenkilö on hyväksynyt jokaisen. Suurissa organisaatioissa hän on henkilöstöosaston päällikkö, pienissä organisaatioissa - johtaja. Lisäksi jokainen merkintä leimataan. Jälkimmäisen tulisi sisältää kaikki yrityksen yksityiskohdat. Tiedot valtion palkinnoista ja vakavista seuraamuksista kirjataan työkirjoihin erityisissä osioissa. Nimetty henkilö on henkilökohtaisesti vastuussa tietojen oikeellisuudesta.
Henkilöstö
Tämän rakenneyksikön suuri toimintalohko liittyy tiimityön parantamiseen. Työntekijöiden liiketaloudellisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksien tutkiminen on oletettu. Ominaisuuksien kokoaminen. Tietoanalyysi, jonka perusteella tehdään ehdotuksia tehtävien uudelleenjaosta tai henkilön henkilökohtaisesta siirtämisestä toiseen paikkaan. Henkilöstöhenkilöt osallistuvat lisäksi työntekijöiden jatkokoulutuksen järjestämiseen. Tämä työ sisältää kirjanpidon, opintosuunnitelman, kursseille suuntautumisen tai luennoitsijoiden kutsumisen ja seurannan. Työ, tiedätte, on huolellista ja monimutkaista. Itse asiassa henkilöstöosaston tarkastajalla, joka hoitaa sen, on velvollisuus puhua kaikkien kanssa, vakuuttaa, joskus saada hänet tekemään tarvittava.
Henkilöstöpäällikön vastuut
Rakenneyksikön päällikkö jakaa vastuut työntekijöiden kesken ja seuraa niiden toteutusta. Hän on johtaja ja pätevin asiantuntija samaan aikaan. Luonnollisesti tämän henkilön on tunnettava työn koko rakenne, ymmärrettävä, mitä tehdään ja miksi. Hallintaprosessissa hän kommentoi työntekijöitä, kehottaa ja kouluttaa. Osaston tuloksesta hän on henkilökohtaisesti vastuussa. Eli asiantuntijan virhe lyö pomon mainetta (ja lompakkoa). Laitoksen päällikkö hyväksyy kaikki asiakirjat ja tarkistaa niiden laatimisen laillisuuden. Lisäksi hänen vastuualueisiinsa kuuluu HR-strategian laatiminen yrityksessä.
Kannustaminen ja rankaiseminen
Nämä kurinpitotoimenpiteet on dokumentoitu henkilöstöosastolla. Eli asiantuntijoiden harteilla on väärinkäytösten tutkinta, niiden asianmukainen toteuttaminen, työntekijän huomion saattaminen. Kurinpidollinen toimenpide on erittäin monimutkainen asia. Vain yrityksen päällikkö sanoa sana "nuhtelu". Mutta tämä on miten laatia se niin, että kukaan tuomioistuin ei peruuttanut sitä vaikeaksi. Tämä vaatii erityistä tietämystä. Tällaisissa papereissa on monia hienouksia. Jos luulet edistämisen olevan helpompaa, olet erehtynyt. Laitos valmistelee palkintoasiakirjat. Jokaisella myynninedistämistyypillä on omat rajoitusehdot. Ne kaikki on tiedettävä hienommille pisteille, jotta johtaja voi kertoa, mikä palkinto läpäisee pätevyyden ja mikä hylätään.
HR-asiakirjat
Kuten kaikilla kuvatuilla rakenneyksiköillä, sillä on omat erityispiirteensä. Ensinnäkin on tarpeen kirjoittaa ja hyväksyä henkilöstöpalvelua koskeva säännös. Se sisältää kaikki yksityiskohdat toiminnot, oikeudet ja vastuut. Jos osasto on pieni, henkilöstöosaston ohje kirjoitetaan. Periaatteessa hänen sisältö on sama kuin säännöksessä. Lisäksi on tarpeen laatia työsuunnitelmat. Lupaava sisältää tapahtumia, joiden läpimenoaika on pitkä. Kuukausittain (neljännesvuosittain) työ on yksityiskohtaista. Pisteitä syötetään sinne koko toimintojen spektrissä. Kokenut henkilöstöjohtaja ei kuitenkaan pysähdy siihen. Hän tarvitsee edelleen suunnittelupöytiä.Esimerkiksi julkishallinnon laitoksissa he ottavat käyttöön lupaavat päivämäärät rivien vaihtamiselle, virkaikän kirjanpidolle ja niin edelleen. Jokainen tällainen muutos kirjataan tilauksesta. Kirjanpito lisää sen perusteella työntekijän palkkoja. Myös yksityisellä sektorilla on omat vivahteensa tällaisesta työstä. Palaa artikkelin alkuun vastaus: Voiko henkilöstöosaston tehtäviä hoitaa heikko koulutusaste?
