Oletko yrittänyt löytää esimerkkejä allekirjoituksista sähköposteissa Internetissä? Ne ovat melko erilaisia, eikö niin? Oletko käyttänyt ehdotettuja vaihtoehtoja?
Nyt sähköpostista on tullut yksi pääasiallinen tapa sekä liike- että epävirallisessa viestinnässä. Siksi kysymys siitä, kuinka oikein kirjaudutaan sisään sähköpostiviestiin, tulee merkityksellisemmäksi kuin koskaan.
Kuka tarvitsee nimimerkin?
Monet kokemattomat sähköpostipalveluiden käyttäjät kadottavat viestin loppuessa: kuinka tilata ja tehdäkö se ollenkaan. Loppujen lopuksi osoitteessa, ja niin on selvää, keneltä viesti tuli. Ehkä riittää, kun kirjoitat tekstin ja lähetät sen englanninkielisen tavan mukaan ”sanomatta hyvästit”?
Älä kuitenkaan kiirehdi. Onhan melko kauan sitten yleisesti hyväksyttyjä etikettisääntöjä webissä. Jotta etäviestintä sähköpostin vastaanottajien kanssa olisi tuottavaa ja tapahtuisi positiivisella aallolla, on parempi seurata heitä.
Kun sähköpostiviestistä puuttuu allekirjoitus, se näyttää puutteelliselta, keskeneräiseltä. Etäkeskustelija voi loukkaantua, kun sinusta tuntuu, että olet osoittanut kunnioittamattomuutta hänen henkilönsä kohtaan. Jopa vain nimesi kirjoittaminen kirjeen loppuun ei usein riitä.
Miksi tarvitsen allekirjoituksen liikekirjeessä
Joka päivä osoitteisiin lähetetään miljoonia henkilökohtaisia ja virallisia viestejä. Jokainen sähköposti lähetetään tiettyyn tarkoitukseen: ilmoittamaan vastaanottajalle tärkeitä tietoja, järjestämään puhelu tai kokous, myymään tuote, palvelu, joskus vain tutustua toisiinsa.
Sen mukaan, kuinka selvästi allekirjoitus on kehystetty, se voi auttaa tai estää tavoitteen saavuttamista.
Markkinoijat ja mainosasiantuntijat tietävät hyvin: se, mikä kirjoitetaan tekstin loppuun, "tarttuu", herättää ja kiinnittää enemmän huomiota kuin viestin "keskellä" oleva sisältö.
Ei ole turhaa, että suuret yritykset laativat yleensä yhden säännön ja esimerkin sähköpostiviestien allekirjoituksesta. Tällaisen ”nimikirjoituksen” suunnittelusta tulee todellakin osa yrityksen yrityidentiteettiä ja sen yrityskulttuuria. Sähköpostin allekirjoitus luo positiivisen kuvan yrityksestä kumppaneiden edessä. Sen noudattaminen standardien kanssa on osoitus siitä, kuinka paljon huomiota yrityksen johto kiinnittää tärkeisiin yksityiskohtiin ja yksityiskohtiin.
Jos etsit allekirjoitusesimerkkejä sähköpostissa, niin todennäköisesti et kuulu suurten yritysten henkilökuntaan. Sinulle tai yrityksellesi on kuitenkin myös tärkeää osoittaa positiiviset ominaisuutesi: avoimuus, ystävällisyys, luotettavuus.
Yrityksen allekirjoitusrakenne
Virallisessa sähköpostissa ”nimikirjoitus” näyttää yleensä tältä:
"---- (kohteliaisuuskaava),
Kirjeen kirjoittajan nimi,
Työnimike
Yhteystiedot. "
Miltä oikea sähköpostiosoite näyttää? Esimerkkejä annetaan alla.
1). Toivoen tulevaisuuden molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Myyntipäällikkö
LLC Vendetta.
Puh. (847) 789-89-89 lisää. 78-78
Sähköposti:
2). Odottaa lähiaikoina käyntiäsi,
Ivanova Darina,
Johtava stylisti Bellena Salonissa.
Osoite: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Puh. 8-999-000-99-99
Sähköposti:
Skype: idarina.
VKontakte-ryhmä: "Kampaukset" (linkki).
3). Ystävällisin terveisin
Oma yrityskonsultti
Andreeva Lyudmila.
Kutsun sinut ilmaiseen videokonferenssiin
"Henkilökohtaisen ja yritysrahoituksen hallinta"
25. heinäkuuta 2016 15-00 (linkki).
E-kirjat:
Elämä ja lompakko (linkki)
"Naiset myöhässä" (linkki)
"Taloudellinen nero" (linkki).
Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, jolla on allekirjoitus:
"Vladimir Ivanovitš, hyvää iltapäivää.
Kiitos 20. kesäkuuta 2016 päivätystä kirjeestä.
Valitettavasti minulla ei ole tänään mahdollisuutta ottaa sinuun yhteyttä puhelimitse, koska olen toisessa kaupungissa.
Kerro, kerro, onko sinulle helppoa tavata kanssani Company N LLC: n toimistossa huomenna klo 11-00?
Toivolla ymmärrystä,
Isaev Denis,
Vanhempi johtaja
Asiakaspalveluosasto
JSC "Elektroniikka".
Puh. 8-900-000-00-00
Sähköposti: "
Harkitse sähköpostin yksittäisiä allekirjoituselementtejä.
Kohteliaisuus Formula
Liikekirjeessä ei ole ollenkaan tarpeen käyttää toimistoa "kunnioituksella", joka on jo napsahdettu. Ja jos kirje ei ole liian miellyttävää, se voi jopa aiheuttaa ärsytystä. Seuraavat lauseet näyttävät sähköpostista paljon pehmeämmiltä ja vilpittömiltä:
1. Hyvät erotussanat:
- ”hyvää päivää”;
- ”hyvää iltaa”;
- ”kaikkea hyvää”;
- ”kaikkea hyvää”;
- ”suuri myynti ja kiitolliset asiakkaat”
- "menestys sinulle."
2. Lauseet "englanninkielisistä oppikirjoista":
- ”Ystävällisin terveisin (a)”;
"Onnea."
3. Olosuhteiden kohteliaisuuden kaavat, jotka vastaavat kirjeen aihetta ja sisältöä: “Kiitos jo etukäteen avustasi”, “Toivon ymmärtämiseen”, “Odotan sinulta varhaista vastausta”.
Sukunimi, etunimi, ...
Henkilötietojesi suhteen on tärkeää päättää, ilmoitetaanko keskimmäinen nimi. Suuryritysten ja valtion virastojen työntekijät kirjoittavat nimensä täysin ilman epäonnistumista. Yksityisessä yrittäjyydessä ja verkkoyrityksessä sähköpostien kirjoittajat kääntyvät usein toistensa puoleen yksinkertaisesti nimen perusteella.
Kirjeenvaihtajakumppanit soittavat sinulle täsmälleen, kun esität itsesi. Nimeämällä vain nimen viestin kirjoittaja antaa sinun ottaa yhteyttä itsesi ilman keskimmäistä nimeä.
Kuinka määrittää sijainti
Suurissa yrityksissä ja valtion virastoissa kannat ilmoitetaan kokonaan sähköposteissa. Tällaisten yritysten monimutkaisen rakenteen vuoksi ”nimikirjoitukset” ovat erittäin pitkiä ja ”ylikuormitettuja”.
Esimerkkejä valtion virastojen, huolenaiheiden ja pankkien sähköpostien allekirjoituksista:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Varajohtaja
Vähittäiskaupan asiakaspalvelusektorit
Keskeinen tuotemyynti
Raskaan tuotannon laitos
Northern Company JSC: n eteläinen sivukonttori.
Puh. (8457) 789-78-78. Alanumero 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Kenttätarkastusosaston varajohtaja
Rajojenvälinen liittovaltion veropalvelu nro 189
Ivanovon alueella, Ivanovon alueella.
Puh. (8457) 789-78-78. Alanumero 12-00.
Jopa tällaisia allekirjoituksia voidaan kuitenkin tehdä kompaktemmiksi ja vähemmän "ylimielisiksi" käyttämällä hienovaraisesti lyhenteitä:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Sijainen. vanhempi pomo
ORC OPPP: n sektorit
TP-laitos
Northern Company JSC: n eteläinen sivukonttori.
Puh. (8457) 789-78-78. Alanumero 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Sijainen. Kenttätarkastusosaston päällikkö
MRI FTS nro 189
Ivanovon alueella, Ivanovon alueella.
Puh. (8457) 789-78-78. Alanumero 12-00.
Lyhennetyt allekirjoitukset eivät aiheuta ärsytystä ja näyttävät ”ystävällisemmiltä”.
Pienyritysten työntekijöiden asemat ilmoitetaan yleensä viesteissä kokonaan.
Allekirjoitusesimerkit yksityisyritysten sähköposteissa:
1) Tervehdys sinulle,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
LLC: n ”Printer” pääjohtaja.
Puh. 8-975-999-99-99.
Sähköposti:
2) Aina sinun,
Korotkova Anna,
Salon "Divazh" johtava kosmetologi.
Puh. (874) 78-78-78.
Mitkä yhteystiedot tulee sisällyttää allekirjoitukseen?
Suurten yritysten kirjeenvaihdossa työntekijän puhelinnumero ja sähköpostiosoite ovat pakolliset. Harvemmin ilmoitetaan yrityksen postiosoite ja verkkosivustoosoite.
Allekirjoitus voi näyttää tältä:
Ystävällisin terveisin
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Vanhempi insinööri
Avaruusrakennusalat
Lento-osasto
Salainen sivuliike
JSC "IKS Enterprise".
Puh. 999-00-456 (ext 17-17), 999-00-457 (ext 17-17).
Sähköposti:
Nämä yhteystiedot ovat yleensä riittäviä, jotta kirjeen vastaanottaja voi ottaa nopeasti yhteyttä sen kirjoittajaan.
Allekirjoitus markkinointityökaluna
Yksityisen yrittäjän on usein tärkeää sisällyttää mahdollisimman paljon yhteystietoja sähköiseen viestiin. Kirjeen kirjoittajan saatavuus riippuu usein siitä, kuinka monta uutta asiakasta ja tilauksia hänellä on.
Kaikki tarvittavat yhteystiedot sisältyvät yleensä allekirjoitukseen.
Paikan nimen ja otsikon jälkeen ilmoita: puhelinnumero, faksi, sähköpostiosoite, Skype. Jotkut yrittäjät ilmoittavat myös, mihin pikaviestintäpalveluihin (Viber, WhatsApp) he on rekisteröity.
Allekirjoitukseen voit sisällyttää paitsi tavan ottaa sinuun yhteyttä myös aktiivisia linkkejä, jotka johtavat:
- Yrityksen verkkosivusto.
- Henkilökohtainen tai yritysblogi.
- Elektronisia kirjoja.
- Videomateriaalit.
- Profiilit ja ryhmät sosiaalisissa verkostoissa.
Tiedot yrityksen bonuksista ja tarjouksista voidaan sisällyttää myös sähköpostiviestin allekirjoitukseen. esimerkkejä:
1) Ivantsova Nadezhda,
Henkilökohtainen kauneusstylistisi.
Ivancovavv.ru
VKontakte-ryhmä: ”Tehdään kauniimmaksi”
Sähköposti:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
Sähköposti:
Projektit, joista olen ylpeä:
Asiakassivusto1.rf.
Tämän blogin on luonut I.R.
Omat kirjat:
"Tyylikäs oma mainonta";
"Lady verkossa."
Kutsun sinut ilmaiseen videoseminaariin
"Viileä sivusto: mikä se on."
12. elokuuta 2016 22-00: linkki.
Tarvitsenko allekirjoituksen henkilökohtaisissa viesteissäni
Sosiaalisten verkostojen kehittyessä ystävällisistä sähköpostikirjeistä on tullut harvinaisuus. Ja silti on tilanteita, joissa henkilökohtaisia vuoropuheluita käydään sähköpostitse. Joku on helpompi tällä tavoin kommunikoida toisessa kaupungissa asuvien vanhempien kanssa, joku - rakkaansa kanssa, "tapasi" treffisivustolla.
Henkilökohtaisen sähköpostin allekirjoitus on ensi silmäyksellä valinnainen. Riittää, että kirjoitat nimesi tekstin loppuun.
Siitä huolimatta, tyylikkäällä "nimikirjoituksella" täydennetty kirje tulee mielenkiintoisemmaksi ja voi kertoa paljon kirjoittajasta.
Allekirjoituksessa sekä viestin tekstissä on aiheellista välittää sellaiset tunteet ja ajatukset, joita on vaikeaa ja epätavallista puhua ääneen. "Autograph" ilmaisee kirjeen kirjoittajan mielialan, hänen asenteensa elämään, viestinnän tyyli. Ei ihme, että isoisämme turvautuivat usein rakkauden tyyliin epistolary-tyyliin.
Mitä allekirjoituksia "hyväksytään" henkilökohtaisissa sähköposteissa?
Henkilökohtaisessa sähköpostiviestissä olevalla allekirjoituksella on usein postikirja. Siinä voit myöntää, että rakastat kahvia ja vihaat vaahtokarkkeja. Lisäksi, jos vastaat usein ystävien kanssa sähköpostitse, on aiheellista sisällyttää tärkeä muistutus "nimikirjoitukseen".
Esimerkiksi:
- Myyn lastenrattaat-muuntajan vain 3 tuhatta ruplaa.
tai
- Kerän käytettyjä lasten asioita siirtämistä varten vauvataloon.
Sähköpostin alkuperäinen allekirjoitus näyttää vaikuttavalta. esimerkkejä:
- Kaikkea hyvää. Hallinto.
- Suutelen sinua. Pooh.
- Hug, kiss. Juon ja puren.
Siihen sisältyvä epätavallinen lause auttaa myös tekemään henkilökohtaisesta allekirjoituksesta mielenkiintoisemman: henkilökohtainen motto, suosikki sananlasku tai sosiaalisten verkostojen suosikki tila. esimerkkejä:
- ”Perheessämme on kaksi Sashia. Kutsu minua Aleksanteriksi ensimmäiseksi. ”
”Minun ei tarvitse juoda 50 grammaa rohkeudesta. Kaada litra kerralla, ja minä menen hyväksikäyttöön. ”
- ”Suhteissa rakastettuihin miehiin on minulle tärkeätä, että suhtautuminen uskontoon on sama. Heidän on myönnettävä, että olen jumalatar ... "
- "Kaunis, tyylikäs, päättäväinen, koulutettu ... Okei, puhutaan nyt sinusta."
Shakespearen kielellä
Jos aiot vaihtaa sähköistä kirjeenvaihtoa ulkomaalaisten kanssa, huomioi: Liiketoiminnan kirjeenvaihtoa englanniksi laadittavien sääntöjen mukaan kaikki viestinnän yhteyshenkilöt ilmoitetaan kirjeen otsikossa. Allekirjoitus koostuu kolmesta osasta: kohteliaisuuskaava, sukunimi ja etunimi, asema.
Ensimmäinen elementti sisältää pääsääntöisesti yhden seuraavista tyypillisistä lausekkeista:
- Aina - aina, ikuisesti, ikuisesti;
- Onnea - parhaat toiveet;
- ystäväsi - ystäväsi (toveri);
- Paljon rakkautta (Kaikki rakkauteni) - rakkaudella;
- Sinun aina - ikuisesti sinun;
- Kunnioittavasti - vilpittömästi (jos kirjeen vastaanottajan nimeä ei tunneta);
- Kunnioittavasti - vilpittömästi (jos kirjeen kirjoittaja tuntee henkilökohtaisesti viestin vastaanottajan).
Miltä allekirjoitus näyttää sähköpostissa? Esimerkkejä englanniksi esitetään alla.
1) Kunnioittavasti
Smith Marya,
Toimitusjohtaja.
Paljon rakkautta
Anny.
2) Kunnioittavasti
Jack Mercury
johtopäätös
Kun kiinnität huomiota yksityiskohtiin, kuten allekirjoituksen oikeaan suorittamiseen, saat positiivisen vaikutelman kommunikaatiokumppaneihin. Sekä liiketaloudellisissa että henkilökohtaisissa suhteissa, harkitsemalla huolellisesti kirjeiden sisältöä ja muotoilua, osoitat tuttuja ja tuntemattomia ihmisiä pitävän heistä huolta heidän tarpeistaan.
