Taseen oikein täytetyt osiot ovat erittäin tärkeä osa raportoijayritystä. Juuri näitä tietoja käytetään yrityksen taloudellisen toiminnan analysointiin tappioiden ja kustannusten vähentämiseksi sekä yrityksen sisäisten varausten löytämiseksi.
Mikä on tase
Tämä termi on ymmärrettävä konsolidoiduksi lausuntoksi, joka heijastaa yhtiön varojen tilaa rahamääräisinä lähteinä, sijaintina ja koostumuksena (varat) ja tuoton aikoina ja tarkoituksena (velat).
Taseen arvo on, että sitä voidaan käyttää yrityksen taloudellisen toiminnan analysointiin tappioiden ja kustannusten vähentämiseksi sekä sisäisten varausten tunnistamiseksi. Käytä saldoa sekä sisäiset käyttäjät että ulkoiset (velkojat, osakkeenomistajat, pankit, perustajat).
Taserakenne
Tietojen heijastamiseksi järjestelmällisessä muodossa lausunnolla on tietty rakenne. Nykyisen lainsäädännön mukaan jokaisella yrityksellä tulisi olla viisi taseosaa. Tämän periaatteen noudattaminen on tärkeää pätevän ja oikean raportoinnin valmistelussa. Lisäksi jokaisessa lausekkeen osassa on pystysuora taulukko, jossa on täytetyt rivit. Rakenteen pääosat ovat seuraavat:
- pitkäaikaiset varat;
- lyhytaikaiset varat;
- pääoma ja varaukset;
- pitkäaikaiset velat;
- lyhytaikaiset velat.
Kaksi ensimmäistä kappaletta liittyvät toiseen kahdesta avainjaksosta, jota kutsutaan ”omaisuuden taseeksi”, loput kolme ovat osa jaksoa “Velat”.
Mitä tarkoitetaan hyödykkeellä
Jokainen yritys, joka harjoittaa liiketoimintaa, toimii oikeushenkilönä, jolla on erityiset taloudelliset resurssit. Perustamisprosessissa tietyt pitkäaikaiset varat siirretään yhtiölle, joiden koko ja rakenne saattavat muuttua liiketoiminnan aikana.
Omaisuuserät-tase näyttää ne varat, jotka yrityksellä on ja vastaavasti käyttämät. Tämä on 1 osa tasapainosta. Se voi sisältää tietoja erityyppisistä yritysresursseista.
Pitkäaikaiset varat
Tässä tarkoitamme yrityksen varoja, joita on käytetty yli vuoden. Tämän jakson tärkeimmät erät ovat käyttöomaisuus, aineettomat hyödykkeet, pitkäaikaiset rahoitus- ja keskeneräiset pääomasijoitukset.
Jos kosketat aineettomien hyödykkeiden aiheeseen, on syytä huomata, että tässä sarakkeessa on vain tietoja oikeuksista henkilökohtaiseen omaisuuteen (yrityksen maine, organisaation kulut jne.). Tämän omaisuusryhmän arvo siirretään poistoihin.
Työresurssit
Taseen vastaavaan sisältyy tämä osa, joka heijastaa tietoja yhtiön vuoden aikana käytetyistä varoista. Tämän osan rakenne on seuraava:
- myyntisaamiset;
- varastotuotteet;
- käteis- ja lyhytaikaiset sijoitukset.
Näiden avainryhmien lisäksi on myös ”Varaukset” -ala, johon arvojen jäännökset kirjataan. Raaka-aineita heijastava artikkeli sisältää tietoja kiinteistä ja apumateriaaleista, raaka-ainevarastoista, komponenteista, ostettuista puolivalmisteista, astioista ja muista materiaalituotteista.
Yksi kirjanpidollisen analyysin avaintekijöistä on saamisten hallinta.Lisäksi, jos tämä indikaattori ylittää normin, se johtuu vain yrityksen riittämättömästi organisoidusta työstä (varkauksien, käteisvarojen ja varaston, sekä varastoerien varhainen tunnistaminen ennenaikaisesti).
Tase
Tämän lausunnon laatimisprosessi on rajattu lomakkeen nro 1 kaikkien rivien täyttämiseen. On huomionarvoista, että hallussaan pitämän omaisuuden ominaisuuksista ja liiketoiminnan harjoittamisesta riippuen yritys voi tehdä muutoksia tähän lomakkeeseen.
Sekä varojen että velkojen tasapaino koostuu tietystä rivisarjasta, joista kukin on täynnä tietoja, jotka liittyvät tiettyyn yrityksen taloudellisen tilan indikaattoriin.
Tärkein edellytys vaakaosien oikealle täyttämiselle voit määrittää tietyn indikaattorin tarkan vastaavuuden ja sen linjan, johon se syötetään. Kaikissa yrityksen perustamissa riveissä tulisi myös olla rahallisia arvoja. Jos jostakin indikaattorista saadaan nolla määrä, sinun on annettava selitykset tästä artiklasta taseessa.
Tasapainon osia kuvaavilla indikaattoreilla tulisi olla samat arvot. Tässä tapauksessa käytetään hyvin yksinkertaista logiikkaa: ”varat” osoittavat yrityksellä olevan resurssiperustan, ja “velat” selittävät, kuinka omaisuus vastaanotettiin ilmoitetussa määrässä.
Mitä on vahvistettava otsikkoosaan
Taseen laatiminen edellyttää näiden kenttien täyttämistä. Ne on suunniteltava oikein, ja niissä on oltava kaikki tarvittavat tiedot. Mitä otsikkoosassa tulisi ilmoittaa:
- organisaation nimi;
- tilinpäätöspäivä, jona tase on laadittu;
- Veronmaksajalle annettu TIN
- omistuskoodi ja sen oikeudellinen muoto (tässä sinun on määritettävä tiedot organisaatiosta OKOPF: n mukaan);
- toiminnan tyyppi, joka määritellään avainalueeksi Venäjän federaation valtion tilastokomitean hyväksymien sääntelyasiakirjojen vaatimusten perusteella;
- mittayksikkö (puhumme muodosta, jossa numeeriset indikaattorit esitetään);
- osoite, jossa yritys sijaitsee;
- vuosittaiselle tilinpäätökselle vahvistettu päivämäärä;
- lähetys- tai hyväksymispäivä (sinun on määritettävä tarkka päivämäärä, jona tilinpäätös on lähetetty, sekä aika, jona se tosiasiallisesti vastaanotetaan omistajuuden mukaan).
Ennen taseen osien täyttämistä on syytä kiinnittää huomiota näihin tietoihin, jotka, vaikkakaan eivät ole avaintekijöitä, mutta ovat välttämättömiä toimivaltaiselle raportoinnille.
Tasevastuu
Tämä indikaattori on ymmärrettävä yrityksen velvoitteiden tai varojen lähteiden määränä. Tällaiset taseen vastuupuolen kohdat pitkäaikaisina ja lyhytaikaiset velat käytettiin kirjaamaan jäljellä olevia laina- ja lainasummia, lainattuja varoja ja yritysvelkoja urakoitsijoille ja toimittajille.
Tämä osa sisältää myös tietoja yrityksen varaamista rahastoista.
"Pääomapääomaa" koskevassa artikkelissa on tietoja varojen määrästä, jonka yrityksen omistajat ovat myöntäneet taloudelliseen toimintaan. Rahoituslähdettä määritettäessä voidaan käyttää yhtä neljästä avainnimestä:
- rekisteröity pääoma;
- keskinäiset maksut;
- lakisääteinen rahasto;
- osakepääoma.
Artikkelissa "Voittovarat" Tilikauden lopun käyttämättä jäänyt tuloserä heijastuu.
Kuinka täyttää passiiviset rivit oikein
Taseen laatiminen edellyttää seuraavaa rakennetta ja ehtoja tämän osan täyttämiselle:
- Rekisteröity pääoma. Rekisteröidyn pääoman määrä näkyy tässä.
- Varaukset tulevia maksuja ja kuluja varten.Tässä tapauksessa on tarpeen tehdä yhteenveto varauksista, joita ei ole käytetty vuoden aikana, ja seuraavalle vuodelle siirretyistä varoista (kirjattu vuositilinpäätökseen).
- Varauspääoma. Tämän taseen tämän artikkelin täyttäminen edellyttää tietojen syöttämistä alkuperäisestä pääomasta jäljellä olevasta määrästä.
- Laskennalliset tulot. Tähän kirjataan raportointikauden aikana saadun käteismäärän määrä, vaikka suunnitelmalla on vaikutusta seuraaviin ajanjaksoihin.
- Voittoa. Tämä artikkeli sisältää tietoja voitosta, joka saatiin yrityksen pääliiketoiminnan tuloksena raportointikauden aikana. Tässä tapauksessa tämän ajan kuluessa käytetty summa vähennetään.
- Ostovelat. Tässä on määritettävä niiden velkojen määrä, jotka yrityksellä on velkojille.
Täytä omaisuustaulukko
Tasapainoosastojen artikkelit, jotka sisältävät tietoja organisaation varoista, täytetään seuraavasti:
- Käyttöomaisuus. Tässä sarakkeessa sinun on määritettävä yrityksen omaisuuden (kiinteän omaisuuden) alkuperäinen kokonaisarvo. Tässä tapauksessa on välttämätöntä vähentää kunkin kiinteistötyypin käytön aikana tehtyjen poistojen kokonaismäärä.
- Pääomasijoitukset. Tässä sinun on näytettävä rakentamiseen käytetty summa tai ilmoitettava aiemmin maksettu tilauksen arvo.
- Aineettomat hyödykkeet. Tämän artikkelin on tarkoitus näyttää kaikkien yrityksen omistamien aineettomien hyödykkeiden arvo. Toisin sanoen perusta on kiinteä yrityksen kehittämiselle ja kiinteistöjen hankkimiselle vähennettynä poistoilla.
- Laitteet. Taseen omaisuuseriin liittyvät pääluokat sisältävät tällaisen momentin, jonka tarkoituksena on vahvistaa hankintahetken kannalta merkityksellinen hinta.
- Aineelliset arvot. Tässä artikkelissa esitetään sellaisten materiaalivarojen kuten varaosien, polttoaineen, astioiden jne. Todelliset kokonaiskustannukset
- Käynnissä oleva työ. Tässä tapauksessa puhutaan kulujen määrästä, joka aiheutui puolivalmisteiden, materiaalien, raaka-aineiden ja niin edelleen ostosta. On aiheellista käyttää vakiohintoja.
- Rahoitusinvestoinnit. Tätä riviä käytetään sijoittajan kokonaiskustannusten vahvistamiseen laskutusjakson aikana.
- Laskennalliset kulut. Taseen tämän artikkelin tarkoituksena on näyttää kaikkien aikaisemmin aiheutuneiden, seuraaviin ajanjaksoihin liittyvien kustannusten summa.
- Tavaroita. Tässä näkyy kaikkien ostettujen tavaroiden summa. Laskennassa käytetään todellista ostohintaa.
- Valmiit tuotteet. Tämä artikkeli laskee kaikkien lopputuotteiden summan niiden kustannusten mukaan.
- Myyntisaamiset. Velallisten kanssa aiemmin sovittu määrä otetaan huomioon. Tämä artikkeli sisältää myös velat ja saamiset, valuuttamääräiset arvopaperit, ulkomaanrahan määrät ja muut rahavarat.
- Toimitetut työt, suoritetut palvelut ja tavarat lähetetty. Tässä tapauksessa arvo lasketaan aiemmin määritettyyn hintaan.
Siten taseen kohdat on täytettävä pätevästi jokaisessa momentissa.
Taseet
Taseella voi olla useita tyyppejä valmistuslähteistä riippuen:
- Yleinen tasapaino. Tällaiset lausunnot muodostetaan varaston jälkeen saatujen tietojen perusteella.
- Kirja. Tässä tapauksessa taseen kohdat täytetään voimassa oleviin kirjanpitoasiakirjoihin sisältyvien tietojen perusteella.
- Inventaario. Tämän tyyppinen saldo koostuu niiden tietojen mukaisesti, jotka saatiin yrityksen varojen inventaarion aikana. Tämän tyyppinen raportointi voidaan toimittaa yksinkertaistetussa ja lyhennetyssä muodossa.
Kuten näette, taseella on tärkeä rooli yrityksen tilan analysointiprosessissa. Siksi sen osien täyttämiseen tulisi suhtautua asiantuntevasti ja perusteellisesti.
