Toteutettavuustutkimus on erittäin tärkeä ja olennainen osa useimpien liiketoimintaprosessien valmistelua. Ei ole väliä, onko kyse tuotteesta, palvelusta, minkä tahansa työn suorittamisesta, tämä asiakirja auttaa suunnitelman toteuttamisessa. Tämän menetelmän soveltamisala on erittäin laaja. Sitä käytetään liiketoiminnan suunnittelussa, yritysluottohakemuksissa sekä projektinhallinnassa. Jokainen hanke vaatii toteutettavuustutkimuksen kehittämistä, ja sen puuttuminen muuttaa työn hukkaan.
Joten mikä se on?
Toteutettavuustutkimus on pohdintaa paperilla, kuinka potentiaalisesti tehokas ja tarkoituksenmukainen projektin toteutus on. Hyvin usein toteutettavuustutkimusta käytetään toteutettavuustutkimukseen. Joten se sisältää laskelmia, analyysejä, erilaisia arvioita sijoitetulle pääomalle, omia varoja, erilaisia asiantuntija-arviointimenetelmiä ja ennusteita, projektista riippuen. Toteutettavuustutkimusta voidaan soveltaa sekä uusien tuotteiden kehittämiseen että vanhojen parantamiseen tai nykyaikaistamiseen. Sama pätee tuotannon rakentamiseen tai organisointiin, toteutettavuustutkimus voi auttaa tekemään valinnan hankittaessa tai luotaessa tiettyjä tuotantokapasiteetteja, jos sellaisia on.
Toteutettavuustutkimus ja liiketoimintasuunnitelma: mitkä ovat erot?
Koska toteutettavuustutkimukselle on niin paljon muunnelmia ja rakenteita sekä useita suosittuja rakenteita ja esimerkkejä liiketoimintasuunnitelmista, tarkoituksesta ja tuotteesta riippuen, tärkein ero on korostettava.
Toteutettavuustutkimus on edelleen vain laskelmia ja ennusteita, sillä ei ole yksityiskohtaista kuvausta tuotteesta, niille käytetään optimaalisia ja tarkkoja arvioita, kaavoja ja selityksiä. Esimerkiksi: yritys ilmaisi ajatuksen ostaa laitteita - tässä tapauksessa on kehitettävissä toteutettavuustutkimus. Jos päätettiin perustaa yritys, kehitetään liiketoimintasuunnitelma.
Toteutettavuustutkimuksen esimerkki
Hankkeen toteutettavuustutkimus koostuu pääsääntöisesti monista komponenteista. Elementit voivat olla samanlaisia kuin liiketoimintasuunnitelma, mutta silti erilaisia. Tässä on rakenteellinen esimerkki toteutettavuustutkimuksesta:
- Projektin yhteenveto (tarkoitus, ydin, järjestäjät, esiintyjät, varojen lähteet).
- Kuvaus organisaatiosta ja toiminta-alueesta (yleistiedot, tilinpäätös, henkilöstötiedot, johtosuunta, kumppanit, näkymät).
- Hankkeen keskeinen idea (osuvuus, olemus, tulevaisuuden potentiaali).
- Kuvaus projektin tuloksesta (tuotteet; työt; palvelut, mukaan lukien niiden tarkoitus, ominaisuudet, kilpailutiedot).
- Teknologia ja tekninen suunnittelu (hallinto-, tuotanto-, henkilöstöresurssit, mukaan lukien niiden vuorovaikutussuunnitelmat, sekä erilaiset arviot, mukaan lukien kertaluonteiset kiinteät ja muuttuvat kustannukset, tuotantoteknologian osoittaminen, projektin toteuttamisaikataulu, tarvittavien töiden kuvaus).
- Tuotanto-ohjelma (tuotantomäärä, hinnat, markkinat).
- Rahoitusjärjestelmä (kuvaus kaikista varojen lähteistä).
- Kaupallinen toteutettavuus (valmistelun kustannukset ja hankkeen eri ajanjaksot, arvioidut tulot, tulot, voittoindikaattorit).
- Suorituskykyindikaattorit (erilaiset takaisinmaksua ja kustannuksia koskevat indikaattorit, arvioitu voitto, hankkeen kestävyys).
Muista, että tämä esimerkki on vain suositus ja likimääräinen toteutettavuustutkimus. Suurin osa yllä mainituista menetelmistä on asiantuntijoita ja vaativat pätevien asiantuntijoiden toteuttamista tietyllä alueella, myös jotkut projektit voivat sisältää muita indikaattoreita tai olla sisältämättä joitain yllä olevista komponenteista.
Milloin tarvitset toteutettavuustutkimuksen projektille?
Tilanteet ovat erilaisia, samoin kuin tietyn tehtävän tärkeysaste. Itse asiassa toteutettavuustutkimus on mahdollisten tai toivottujen muutosten laskeminen, jotka liittyvät hankkeen toteuttamisen kustannuksiin. Tämä on erinomainen työkalu vastaukseen kysymyksiin, jotka liittyvät päätökseen siitä, onko hankkeen toteuttaminen järkevää vai ei. Toteutettavuustutkimus vastaa seuraaviin kysymyksiin:
- Tuleeko projekti kannattavaksi?
- Kuinka vaarallinen projekti on?
- Mikä on projektin takaisinmaksuaika?
- Mitä ratkaisuja tarvitaan hankkeen toteuttamiseen?
rekisteröinti
Suunnittelussa tähän kysymykseen ei ole yhtä ainoaa vastausta. Suunnittelu riippuu kahdesta erityisestä tekijästä, nimittäin tapauksesta ja vaatimuksista, joista sovitaan sen rakenteen kanssa, jolle toteutettavuustutkimusta valmistellaan. Tapaus ymmärretään erityisenä projektina, esimerkiksi pienelle palvelulle tai tuotteelle on yksi suunnitteluedellytys, ja megaprojektin toteuttamiseen vaaditaan täysin erilaisia, vakavampia ja laaja-alaisempia laskelmia ja analyysejä. Mitä tulee vaatimuksiin, niin kaikki riippuu siitä, kenen kanssa projekti koordinoidaan. Esimerkiksi, jos teet toteutettavuustutkimuksen potentiaalisille sijoittajille tai lainanantajille, sinun on kiinnitettävä enemmän huomiota hankkeen ja laskelmien kustannustehokkuuteen. Jos kehitys liittyy uusien tuotteiden julkaisemiseen, jotka suoritetaan omalla kustannuksella, painopiste on markkinointitutkimuksessa ja tuotteiden laadussa. .
Toteutettavuustutkimus projektinhallinnassa
Hankkeen toteutettavuustutkimuksen kehittäminen on avain minkä tahansa projektin aloittamiseen. Ilman sitä hanke ei ylitä konseptin vaihetta ja sen vuoksi sitä ei toteuteta. Lisäksi hankkeen hyvin suoritettu toteutettavuustutkimus auttaa toteuttamisessa, siitä tulee tosite kaikissa vaiheissa, auttaa suojaamaan hanketta toteuttavaa organisaatiota monilta väärin esteiltä, jotka liittyvät virheellisiin laskelmiin tai äkilliseen varojen puuttumiseen.
